OP 🥇 14 Programas de Contabilidad para Pymes y Empresas
La tecnología se ha encargado de automatizar todo aquello que tú hacías en el pasado
durante largas horas. Ahora es posible que gestiones los gastos del mes, las compras/ventas,
los diferentes balances, nómina y todo lo demás con un solo clic.
Los programas de contabilidad están diseñados especialmente para agilizar y optimizar
la gestión de Pymes o grandes empresas y facilitan el cumplimiento de las obligaciones
tributarias con las administraciones públicas.
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Tabla de contenidos
5 Beneficios que aportan los programas de contabilidad
Optimizas la gestión de cualquier negocio. Un software contable no ha sido creado sólo
para realizar cálculos o llevar un registro de los datos y transacciones de la empresa, sino
que permite analizar la información.
Ahorras tiempo y dinero. Contar con el software adecuado ahorra tiempo y dinero. Tras
implementar su uso puedes ahorrar horas de cálculos, búsqueda de información o cierre de
cuentas. Además de gastar menos recursos, evitas posibles errores humanos.
Facilitas los procesos más complejos. como los cierres de cajas, la emisión de facturas,
las diferentes regularizaciones, las liquidaciones mensuales, etcétera.
Disminuyes la ocupación de espacio. Los programas de contabilidad te permiten tener
toda la información, datos y operaciones periódicas del presente año y de anteriores, en el
disco duro de tu ordenador o en la nube. Y además cuentas con copias de seguridad.
Accedes a la información en segundos. Basta con que instales el software en tu
ordenador o Smartphone para que puedas acceder a toda la información en segundos, en
cualquier lugar y momento.
Tipos de programas de contabilidad que encontrarás en nuestro listado
Más allá de la comparativa de funcionalidades que veremos a continuación, hay
diferentes tipos y opciones de software contable en el mercado ¿Cuál es la mejor opción?
La elección dependerá de tu criterio y recursos. Te indicamos las diferencias a
continuación.
Programa de contabilidad en la nube vs programa local
Los programas de contabilidad en la nube almacenan los datos en un servidor del
proveedor del servicio. El usuario solo necesita un dispositivo conectado a internet. Son
seguros y se actualizan automáticamente. El sistema de pago se basa en una cuota mensual.
Los programas locales se instalan en equipos de la empresa que lo adquiere, quien se
hace cargo del mantenimiento. Por lo general se abona el coste de la licencia en un único
pago.
Software de contabilidad gratuito vs software de pago
Los programas de contabilidad gratuitos son limitados en sus funcionalidades y usos.
Suelen seguir un modelo denominado freemium que consiste en ofrecerte las características
básicas gratis pero cobrarte una cuota por acceder a un servicio de soporte o
funcionalidades premium. Pueden servir como un paso para iniciarse en el camino
tecnológico, pero tarde o temprano habrá que optar por uno pago.
Los programas de pagos generalmente son más completos, escalables, se actualizan y
cuentan con servicio de apoyo. Y en un programa contable, donde todo tiene que ser
perfecto, esto es fundamental.
Programas de contabilidad Open Source vs Propietarios
Un software Open Source, también denominado de código libre o abierto, es un sistema
desarrollado por programadores de forma altruista. No tiene coste. Ante las dudas o
incidencias puedes recurrir a los foros de usuarios que encontrarás en Internet. Pero
olvídate de soporte profesional.
El software propietario es el que pertenece a un proveedor que lo comercializa y facilita
todos los servicios relacionados con la solución.
Nuestro consejo: evalúa las diferentes opciones disponibles. El programa que gestione la
contabilidad de tu negocio tiene que ser una solución que permanezca en tu empresa a
medio y largo plazo
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COMPARAR SOFTWARE CONTABILIDAD
El área contable es especialmente sensible a errores que pueden ocasionar graves
consecuencias para la empresa. Con un software de contabilidad adecuado se reducen los
riesgos de fallos de gestión contable, se ahorra tiempo y se dispone siempre de la
información actualizada.
La mejor forma de elegir un buen software pasa por conocer las diferentes opciones. Te
presentamos 14 programas contables para tu negocio.
1. Contasol
Contasol permite la instalación tanto en local como en la nube.
2. Anfix Más que un software de contabilidad es una herramienta integral de gestión
empresarial en la nube. Ofrece diferentes tipos de planes: el “Profesional” cubre las
necesidades básicas de cualquier autónomo con respecto a la facturación, “Empresarial”
especialmente recomendado para Pymes que quieran hacerse cargo de la gestión contable y,
por último, una opción orientada a asesorías.
Lo que nos gusta de esta herramienta son sus funcionalidades avanzadas. Tienen una
tecnología, denominada cleverscan, que permite escanear y contabilizar tickets y facturas.
También cuenta con un sistema de conciliación bancaria automática e incorporan las
notificaciones que te envía la agencia tributaria directamente al programa.
Precios: 15,80€/mes (Profesional) y 40,90€/mes (Empresarial).
Ficha de producto: Anfix
3. a3ERP precisamente es una de esas soluciones para unificarlo todo a través de
diferentes módulos conectados a una misma base de datos.
4. ALTAI, El grado de personalización que ofrece es sorprendente
Es una aplicación pensada para trabajar bajo un entorno Windows, instalación en local,
pero gracias a su módulo “Web Financials” podrás consultar la información desde cualquier
lugar y dispositivo siempre y cuando dispongas de conexión a Internet.
5. Visionwin
es una buena opción para el área contable de Pymes. Se basa en un modelo freemium
6. OfiConta, cuenta con módulos interconectados entre sí dedicados a Contabilidad
Financiera, Analítica, Fiscal, Presupuestaria, Inmovilizados y Nóminas
7. Alegra
es un completo sistema de gestión administrativa: dispone de facturación, control de
inventario, conciliación bancaria y hasta TPV.
8. Sage Contabilidad
Tiene todas las funcionalidades de la versión que se instalaba en el PC pero con las
ventajas de un software en la nube. Te proporciona de un vistazo el estado completo de las
finanzas de tu negocio.
9. Contasimple
TOP 14 Programas de Contabilidad - Contasimple
Otro clásico entre los softwares de contabilidad, disponible en la nube y con
aplicaciones móviles tanto para Android como para iOS. Es una solución económica, el
plan básico es gratuito, aunque tan limitado que merece la pena probar directamente el Plan
Profesional, que desde 7,95€ permite hasta 500 registros anuales. Por último, tenemos el
Plan Ultimate sin limitaciones por 11,95€.
Un panel de control visualmente muy amigable, gráficas y tablas con datos clave,
permitin seguir el día a día de los resultados.
10. Contabilidad .NET
Se trata de un programa que se instala en local y que posee todas las funcionalidades
necesarias.
11. PGConta
por el momento, no tiene servicio en la nube, pero puede presumir de ser un software
muy económico para la gestión contable y fiscal.
12. Gespymes
Es uno de los programas de contabilidad para Pymes más intuitivos, con una interfaz que
te facilitará el trabajo. Como se aloja en la nube, está disponible las 24 horas de los 365 días
13. SeniorConta
lo verdaderamente importante es que permite gestionar de forma ágil y eficaz la
contabilidad financiera y analítica de la empresa.
14. Keme
Muchos usuarios son “fans” del software de código abierto. Para ellos Keme es la
solución. Keme se integra perfectamente en entornos Windows o Linux
Software de contabilidad recomendado según personalidad jurídica
La normativa establece una serie de obligaciones según la personalidad jurídica del
sujeto: autónomos, pymes y empresas. Por este motivo, cada usuario no necesitará los
mismos requerimientos de un software. A continuación, te recomendamos las opciones más
apropiadas según tu perfil.
Mejores programas de contabilidad para autónomos
La ley indica que aquellos que tributan por módulos no están obligados a llevar libros
contables. En el caso de que tu opción sea la estimación directa simplificada deberás llevar
al día el Libro de compras y gastos, Ventas e ingresos y Bienes de inversión. Como muchos
autónomos tienen contratados servicios de asesoría recomendamos que opten por
programas gratuitos o aquellos que registran una contabilidad básica: Anfix y Contasimple
serían buenas elecciones.
Mejores programas de contabilidad para Pymes
En este caso, a las Pymes se les exige un cumplimiento estricto de la legislación
contable. Además de la obligatoriedad de llevar todos los libros deben presentar las cuentas
anuales en el registro mercantil. También las Pymes suelen delegar este trabajo en las
asesorías, no obstante, y con respecto al software, conviene que utilicen planes más
profesiones que reflejen fielmente la realidad. Tres opciones recomendadas para pequeñas
empresas serían Contasol, Gespymes y Sage.
Mejores programas de contabilidad para empresas medianas y grandes
Una gran empresa suele tener un responsable, o incluso, un departamento encargado de
gestionar el área contable. Como no es productivo ni eficiente contar con decenas de
programas diferentes para cada departamento, suelen recurrir a un ERP que tenga un
módulo financiero. En nuestro listado hemos visto que dos buenas opciones para este tipo
de perfil serían Sage y a3ERP.
Tabla comparativa de todos los Programas de Contabilidad
Tanta información puede resultar confusa, así que para hacerte más sencilla la elección
entre tantos programas para gestionar tu contabilidad, hemos creado la siguiente tabla
comparativa. Te explicamos las opciones que aparecen en la Fila principal:
A destacar: Aspecto importante a tener en cuenta.
Usuarios: Cuántos usuarios están permitidos en la versión de pago básica.
Instalación: Si se trata de un programa online (nube) o se instala en local (PC).
Perfil: Si es un software recomendado para Pymes, autónomos o grandes empresas.
App: Si cuenta con aplicación en la Play o APP Store (Android / iOS)
Precios: Plan de pago más económico (Gratuito si lo tuviese)
Contpaqui
Contpaqui es uno de los programas contables mas destacados de México
y con muchos años en el mercado. Presenta un programa completo con
distintos módulos que pueden ser contratados de forma individual que
suman mucha operativa al sistema, dependiendo de lo que la empresa
necesite.
Está enfocado principalmente para Pymes o empresas pequeñas. Es un
sistema bastante complejo, p
