Guzman
Guzman
FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA INDUSTRIAL/ORGANIZACIONAL
(Estudio realizado con colaboradores del área de atención al cliente de la empresa Cooperativa
Salcajá, Salcajá Quetzaltenango)
TESIS DE GRADO
(Estudio realizado con colaboradores del área de atención al cliente de la empresa Cooperativa
Salcajá, Salcajá Quetzaltenango)
TESIS DE GRADO
POR
ANDREA ESMERALDA YOKIRIS GUZMÁN DE LA ROSA
PREVIO A CONFERÍRSELE
SUBDIRECTORA DE INTEGRACIÓN
MGTR. MAGALY MARIA SAENZ GUTIERREZ
UNIVERSITARIA:
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN
MGTR. CÉSAR RICARDO BARRERA LÓPEZ
GENERAL:
Agradecimientos
A mis Hermanos: Emmanuel y Oscar sin lugar a duda han sido mi mayo soporte
durante esta travesía, son mi inspiración y ejemplo para no
rendirme y llegar a este momento tan especial.
A mis Amigos: Sindy, Edith, Sergio, Mario, Gabriela, Diamela, Renato, Mayra
Duglas por su incondicional apoyo.
Dedicatoria
A Dios Padre, Hijo y Espíritu Santo, por ser fuente inagotable de sabiduría, por su infinita
misericordia y grande amor a mi persona, eres y siempre serás el amor de mi vida.
A mi madre Cándida Rosa y Lidia Adela de la Rosa, mi madre y abuela, como muestra de
agradecimiento por todo el apoyo brindado y como una pequeña recompensa al gran esfuerzo
que hicieron y siguen haciendo en mi vida brindándome su apoyo incondicional y amor, ser
ese ejemplo y guía en cada etapa la mejor luz, las amo.
A Emmanuel y Oscar, mis hermanos como muestro del gran amor que les tengo, por la
paciencia y tolerancia que nos hemos tenido, para que este triunfo les sirva como guía para su
futuro.
Índice
Pág.
I. INTRODUCCIÓN………………………………………………………….… 1
1.1 Adaptabilidad organizacional………………………………………………….. 7
1.1.1 Definición……………………………………………………………………… 7
1.2.1 Selección de personal para un proceso de adaptación…………………………. 7
1.1.3 Relaciones con las personas en el ámbito laboral……………………………… 10
1.1.4 Cultura organizacional durante el proceso de adaptabilidad…………………… 11
1.1.5 Comportamiento organizacional……………………………………………….. 13
1.1.6 Actitudes laborales…………………………………………………………….. 14
1.1.7 Motivación y satisfacción laboral……………………………………………… 16
1.1.8 Liderazgo………………………………………………………………………. 17
1.2 Cambio organizacional………………………………………………………… 18
1.2.1 Definición……………………………………………………………………… 18
1.2.2 Tipos de procesos del cambio………………………………………………….. 19
1.2.3 Estrés laboral…………………………………………………………………… 22
1.2.4 Comunicación laboral………………………………………………………….. 23
1.2.5 Percepción individual y grupal dentro de una organización…………………… 24
1.2.6 Resistencia al cambio………………………………………………………….. 25
1.2.7 Identidad organizacional………………………………………………………. 26
1.2.8 Capacitación organizacional…………………………………………………… 28
Un entorno empresarial debe ser dinámico porque está sujeto a cambios constantes, al igual
que en una institución, sociedad o carrera, las organizaciones por esta razón se ven obligadas a
capacitar al personal y desarrollar las habilidades como clave principal que les permita hacer
las actividades en plenitud y estén dirigidas correctamente con la alineación de la filosofía y
cultura de una empresa, conjuntamente con la misión, visión y valores que maneja una
organización, orientada a un desarrollo integral al momento de brindar una excelente
atención. Lo que se recomienda crear de forma semanal o mensual un plan motivacional,
también ser más asertivos al momento de capacitar o retroalimentar al personal y priorizar las
necesidades que demandan según la atención que solicite el cliente. Para crear mecanismos
que faciliten el proceso de adaptación ante un proceso de cambio organizacional de forma
flexible y menor compleja para que éstos pueden desenvolverse de manera efectiva en las
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respectivas áreas, dichos mecanismos deben también asegurarse de contrarrestar todo aspecto
que se considere negativo.
Es fundamental tener distintos enfoques que estén bajo otros estudios que enmarcan esta
variable y proceso de cambio organizacional para aclarar el panorama que vive hoy en día
Guatemala ante dichos procesos o adecuaciones a través de la opinión de otros autores y así
fundamentar mejor la investigación bajo algunos criterios sobre el tema a tratar.
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Los resultados en base a lo obtenido indica la relación que hay entre el contexto y la
organización, la importancia para contar con un plan de acción para la variable adaptación.
Peláez (2016) en el artículo La adaptación al cambio como clave principal para que un
negocio tenga éxito del artículo inter empresas net, hace énfasis a las crisis que sufre la
organización en el ambiente actual, desde ambos sentidos que se ven afectadas, al momento
de adecuar ciertas conductas para el proceso de adaptación que es indispensable hacer
modificaciones en los comportamientos y actitud al crear planes estratégicos en toda situación,
ya que toda empresa y colaborador debe estar dispuesto para ciertas modificaciones en las
funciones como actividades por el comercio. El más importante viene desde el cliente
externo, donde hace énfasis al marketing para compatibilizar o aunar la compra online y
compenetrar en ambas tipologías de venta. Se menciona que la tecnología es uno de los
instrumentos fundamentales para la compra en online, el cliente debe involucrarse para
competir, este artículo desea potenciar las compras en online, hacer referencia a la educación
y trabajo que son la clave al éxito, el mundo está en constante cambio como la tecnología, es
importante adaptarse a este nuevo mundo, vencer la inseguridad, la desconfianza y no
bloquearse ante tal cambio.
López (2014) en el artículo, Adaptabilidad se refiere sobre el cambio que hacen las empresa
la cual genera preguntas del documento Business Review del colaborador, hace referencia al
tiempo de permanecía en una organización, conforme más tiempo tenga el colaborador menos
se adapta y toma una actitud negativa, a diferencia de un colaborador nuevo que ya trae una
actitud positiva, las empresas deben de manejar cierto nivel ante las innovaciones y exigencias
del mercado, pero con el tiempo las organizaciones van tomar esta postura como el
colaborador antiguo olvidándose del mercado y crear miedo al cambio, aislándose, como
indica el artículo nadie está a salvo de la obsolescencia e incluso las empresas más grandes
como Apple, Inditex, Cortes Inglés, galletas María Fontaneda, tiene que incluir ante dichas
modificaciones por los tiempos y competitividad que va surgir, como viene a ser el marketing
ya que es la forma en cómo se vean y lo perciban las personas el producto, así debe ser la
forma en como se le hace ver al colaborador para adaptase a cualquier negocio o proceso,
como fue Kodak o Blockbuster que han desaparecido por las exigencias y demandas del
entorno.
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Prada (2013) en el artículo, Adaptabilidad al cambio y al servicio del documento de estudios
avanzados de liderazgo, habla sobre el trabajo y la adaptabilidad, los factores que influyen
desafortunadamente en los lideres ya que deben ser facilitadores e integradores al orientar y
escuchar al personal a cargo para crear en ellos seguridad, para el logro y alcance de metas a
través de la innovación y creatividad, crear en ellos ese compromiso de pertenencia. Conforme
el tiempo se va adquirir paradigmas sobre el cambio, causar miedo en el colaborador ante
nuevas tecnologías y productividad, así como en la economía capitalista tiene un papel
importante por la innovación de técnicas y conocimientos para el proceso económico, que
muchas veces suele ser una inestabilidad crear ansiedad en él toma una actitud negativa por
temor a lo desconocido, por ello adaptarse a los nuevos tiempo es absolutamente necesario
afirmar la supervivencia en una organización, hacer énfasis en el líder ya que él es el
promotor en una industria para una reacción favorable al cambio.
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pueda ayudar al estudiante ante las dolencias económicas, que de una forma u otra se ven
afectas ambas partes, su estabilidad que es absorbida por otra que es extrajera por no poderse
sostener ante un nuevo proceso por no contar con el capital o buen manejo de ella frente a un
cambio y la otra se enfoca en el desarrollo gerencial, en esta lo que quiere lograr en preparar a
su personal para poder contar con el personal idóneo, que este alineado con los objetivos de la
organización con la filosofía que manejan para así poder superar la etapa de adaptación
durante un proceso de cambio organizacional y poder restructurar el equilibrio que cause esta
transición social entre las relaciones del personal, abarca diversos factores como el liderazgo,
la comunicación, entre otros.
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comunicación como base de la socio-psicología que determina como comportase para
establecer relaciones laborales, el adquirir el compromiso a nuevas funciones y el nivel de
calidad que se debe dar en la información. También menciona las dimensiones ante un proceso
de cambio como el liderazgo, motivación, reciprocidad y participación que influyen en el
clima organizacional, este se encarga de la conducta del colaborador, se convierte en una
necesidad para beneficio del colaborador.
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1.1 Adaptabilidad organizacional
1.1.1 Definición
Alles (2008) explica la adaptabilidad organizacional como la capacidad de adaptarse y
acoplarse a los cambios.
Se refiere a elegir de manera adecuada a la persona idónea para el puesto que va a desempeñar
dentro de una organización en el instante indicado, en si lo que busca, es encontrar al
candidato que llene los requisitos de puesto a cabalidad para ocupar la posición que se
encuentra vacante o según como lo requieren las competencias de una industria, proceso que
tiene como fin adecuar a la persona de una manera eficiente y eficaz en las tareas o funciones,
situación que da lugar a un excelente desempeño tanto personal como profesional, y que ayuda
al logro de los intereses de todos los involucrados.
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es complejo por el tipo de información que manipula y el proceso de toma de decisiones que
el mismo conlleva.
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Modelo de valor agregado. Este se refiere al desarrollo de habilidades, destrezas y aptitudes
hacia la industria. En éste el postulante debe brindar cierta competencia a la organización, de
forma que sea el candidato idóneo para la organización.
Para realizar una buena selección de personal se deben tener las técnicas, herramientas y
procesos adecuados para clasificar y hacer una correcta comparación de candidatos, para
obtener la información más importante sobre el postulante y no cometer errores. La
recopilación de información sobre el puesto debe reunir todas las funciones, más no tareas,
pues éstas son un agregado a las funciones que debe desempeñar el postulante para ser
evaluado, el puesto debe estar bien descrito, el contenido debe contener toda la información
completa para tener un panorama correcto sobre la vacante, todo proceso de selección de
personal se debe basar en las competencias y características del puesto y del candidato para
que exista una correcta adaptación a la organización y éste no tenga problemas de integración
a los diferentes cambios que surjan dentro de la misma.
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capaz de aplicarlas y manipularlas de forma valida, confiable y prudente por el tipo de
información que se maneja.
Son esa línea delgada entre los colaboradores y gerentes de una empresa influyen mucho los
canales de comunicación, para crecer dentro de ella y así establecer las políticas y el régimen
de respeto entre los colaboradores. Las relaciones laborales son parte fundamental del proceso
porque a través de ellas se puede dar a conocer el tipo de interacción que se tiene dentro o
fuera de una organización. También desde otro enfocan el tipo de involucramiento que tiene el
colaborador dentro de una empresa, es importante tomar en consideración que en algunos
casos el tipo de comunicación es de forma incorrecta por el tipo de ambiente que se está
manejar dentro de una empresa y solamente se basan en mandar sin tomar en cuenta la
participación del colaborador, simplemente que acate lo que se le indique o solamente medios
de interés para las negociaciones.
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Las relaciones laborales constituyen un gran reto para toda organización, al considerar que son
la forma en cómo deben convivir y adaptarse los individuos a los diferentes cambios que
surjan en la industria, también la forma de comunicarse para que ambas vías estén en
constante interacción, y adaptarse a las diversas personalidades, contextos y actitudes.
Es un término muy complejo, ésta trata de orientar a los colaboradores para acomodarse
dentro de una industria y acoplarse a la misma, en los diferentes procesos, el personal se
adapta a la cultura, a través de la misión, visión, valores, políticas, reglamentos y sobre todo
la filosofía, para compartir con los nuevos empleados e integrarse al contexto. En sí la
cultura organizacional es un conjunto de hábitos, creencias y costumbres que maneja una
industria determinada, al hacer de esto una de las crea rutinas en los colaboradores por tal se
vuelve un proceso impuesto dentro de ella. También esta cultura se puede ver reflejada en la
forma en cómo interactúan los colaboradores, la comunicación que manejan entre el cliente
externo e interno, demostrar cómo se manifiesta en ellos, puede ser también en la actitud que
maneja el colaborador por el tipo de ambiente en que se encuentra haciendo que éste se adapte
de mejor forma y la vuelva parte de sí mismo.
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proveedores, clientes hasta los colaboradores y la forma en cómo se relacionan, el contexto,
comunicación e interés de ambos lados tanto la empresa como el colaborador y la percepción
que manejen en base a los objetivos y filosofía de la empresa.
Los valores compartidos. Este es uno de los componentes más importantes porque a través
de él se ve reflejado el comportamiento de las personas, la forma de actuar y de responder
ante situaciones que pueden decir mucho de ellas, el por qué hacen las cosas, también es
una forma de ver a través del colaborador a la empresa la forma en cómo se comunica,
expresa e interactúa con los externos.
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En algunas culturas hablar de cambio crea cierto descontrol o desequilibrio al miedo de perder
y no salir de la zona de confort, aceptar estancarse en los diferentes mercados, negocios,
valores, visión, misión o costumbres por no cambiar, negándose a la oportunidad de ampliar
los objetivos e innovarse, en cambio las que si deciden hacerlo siempre debe tener lazos
anexos a la cultura sin perder los valores, misión y visión, para tener mayor estabilidad y éxito
a un futuro, no desapegándose de la filosofía pero si hacer nuevos cambios para mejorar e
innovar para beneficio mutuo.
Es la forma de actuar dentro de una industria, la conducta, la cual puede modificarse según la
situación, según sea la perspectiva que se maneja ya sea individual, grupal y dentro de una
organización, en dichos escenarios el actuar no es el mismo. El comportamiento dependerá de
los intereses ya sean tangibles o intangibles, como también de forma sistemática o automática,
es decir el ser humano es muy complejo y está ligado a las emociones, entre mayor sea el
cambio mayor se verá la capacidad que posee la persona para acoplarse de forma flexible o
drástica, modificar la actitud y todo esto consistirá en la organización proporcione las
herramientas o métodos, por tal el ser humano tiene cierto miedo a modificar las actitudes por
la incertidumbre de que le espera si cambia el actuar.
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Estructural. Se refiere a la forma de alinearse el colaborador con la organización para
trabajar conjuntamente, de la mano de los objetivos, políticas y procesos que conforman la
organización.
El comportamiento organizacional debe basarse en otras teorías, por tal es una especialidad
muy compleja y por tal debe regirse por otras disciplinas como la psicología, la psicología
social, la sociología y la antropología que también lo tiene como base. El rol de un gerente es
establecer esos lazos de conexión entre el colaborador, cliente, proveedores, entre otros, tomar
decisiones que dirigen el fututo de la organización.
Es el estado de ánimo de las personas, en el cual se expresan según como se encuentren, son la
respuesta de como percibir los nuevos cambios en una organización, a través de ellas se ven
reflejados la aprobación o negación hacia ellos y la forma de cómo adaptarse ante tal cambio,
el comportamiento dictará la forma en cómo fue aceptada o rechazada y es uno de los
elementos más importante dentro de una organización.
Las actitudes son muy complejas en este dilema, por tal motivo son parte fundamental para el
proceso de adaptabilidad porque de ellas consiste la manera de ser percibidas y aceptada. El
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proceso de cambio se ve reflejado a través del actuar de una persona, por tanto las actitudes
deben armonizar con el comportamiento. Las actitudes demostraran el interés que se tiene,
ellas tienen un lazo muy ligado, en algunos casos algunos son fáciles de predecir por la
manera de reaccionar o de comportarse. En la actualidad es más sencillo que en una empresa
se recuerde de una persona por la actitud que por el nombre. Al momento de que surja un
cambio organizacional consiste mucho de la actitud del colaborador para ver la aceptación y
la forma en cómo será percibida para adaptarse ante nuevos procesos, sistemas o métodos.
Apoyo organizacional percibido. Este se refiere a que el colaborador ejerce una actitud de
involucramiento, es decir, que llegue a pensar que al darle más a la empresa, ésta
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recompensará la labor o simplemente por participar será reconocida. Las personas que
manejan esta ideología tiene un comportamiento flexible y adaptativo a los diversos cambios
organizacionales sin mayor dificultad.
Compromiso del empleado. Es ese entusiasmo que maneja el colaborador al ser partícipe de
las actividades de la empresa y la lealtad hacia ella, realizar las actividades con pasión y
satisfacción.
La motivación y satisfacción laboral son dos temas muy complejos que pueden causar
confusión, motivación es la emergencia de estar incentivado de manera consciente o
inconsciente en el colaborador, esta necesidad genera en ellos impulsos ante el deseo de saciar
los intereses, al momento de un cambio organizacional este impulso genera cierto
desequilibrio e inestabilidad a través del rendimiento de una forma inadecuada frente a este
proceso, afectar de manera minuciosa el comportamiento y perspectiva. La satisfacción laboral
por esta parte hace énfasis a la actitud que toma el colaborador ante un trabajo, un empleado
que se encuentre bien en el lugar de trabajo tendrá actitudes positivas, involucrándose más en
las funciones y actividades del puesto, demostrar esto a través del desempeño. La relación que
hay entre ambas radica en que si un colaborador está motivado, significa que este satisfecho
con las labores y es más fácil que se adapte ante un cambio organizacional porque el
comportamiento será más sencillo de modificar aceptar los nuevos cambios de manera que sea
proactivo y competitivo, a diferencia de alguien que no le guste las funciones, por tanto la
actitud de insatisfacción demostrará un comportamiento negativo ante cualquier modificación
que se desee implementar afectara ambas partes.
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1.1.8 Liderazgo
Achua (2011) define como el proceso de influencia entre líderes y seguidores para lograr los
objetivos organizacionales por medio del cambio.
Es uno de los temas difíciles de explicar por el tipo de elementos que requiere, la persona que
acepta ser un líder debe tener en cuenta el tipo de cargo que tendrá que desempeñar, un
seguidor siempre va ser una ayuda para un líder porque en base a él el líder podrá tomar
decisiones al momento de lidiar con diferentes tipos de personas, comportamientos y actitudes
que debe desarrollar, nuevas habilidades o modificaren ellos para acoplarse a nuevos
procesos o contextos.
Objetivos organizacionales. En este elemento debe de influir mucho el líder para saber guiar
y alinear los objetivos de la organización con los de los colaborares y así trabajar
conjuntamente de manera que ambos sean beneficiados.
Cambio. En este el líder debe generar metas que estén relacionadas con los objetivos para
poderse adaptar de una manera correcta ante un proceso de cambio, pues una organización
está en constante innovación y alta competitividad y requiere de modificaciones de fácil y
sencilla implementación.
Personas. En este elemento el líder debe saber cómo relacionarse con las diferentes
personalidades que le rodean y trabajar conjuntamente sin tener preferencia. Tener un trato
de amabilidad con todos los empleados, trabajar de manera muy flexible ante ciertos
cambios, llevar al grupo a un mismo fin pero de manera proactiva es de suma importancia.
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1.2 Cambio Organizacional
1.2.1 Definición
Gareth (2014) define el proceso de cambio organizacional como una amplia variedad de
fuerzas. Este proceso surge de la forma en que operan las industrias, la estructura, la cultura y
el sistema de control, que la hacen resistente al cambio.
Con respecto al proceso de cambio, a través del tiempo se ha observado que van a surgir
diversidad de problemas por las diferentes formas de operar de los sistemas, estructuras o
procesos que no están bien elaborados. La primera dificultad que se presenta en una industria
que no puede adaptase o modificar la conducta ante el contexto transformador es ser incapaz
de controlar las funciones al momento de realizar las tareas y con el pasar del tiempo las
industrias pueden perder el equilibrio.
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El cambio organizacional cuenta con tres herramientas de gran significado para la
modificación: la reingeniería, la reestructuración y la innovación. En pocas palabras para que
un cambio organizacional se pueda dar, las personas deben ser capaces de salir de la zona de
confort y alejarse de la rutina y aceptar nuevos cambios, tener un desequilibrio en las
funciones, actividades o tareas para así responder ante acontecimientos imprevistos. Es de
suma importancia tener un control adecuado de los procesos y adoptar una postura de
confianza, es muy difícil adquirir una conducta correcta ante improvistos, tomar en
consideración que los cambios a presentarse suelen suceder de manera inesperada e incierta.
Los colaboradores también deben demostrar y ser autónomos para desprenderse de la zona de
confort para así convertirse en personal calificado y eficiente para desempeñar el puesto y
realizar las tareas en el lugar de trabajo.
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a) Los pasos para un proceso de cambio organizacional
Dictaminar la necesidad de un cambio. Identificar y reconocer que hay un problema.
Decidir qué cambio hacer. Indicar la visión futura de la empresa e identificar los
obstáculos.
Implementar el cambio. Indicar cuál sería la correcta incorporación al organizarlo y
estructurarlo.
Evaluar el cambio. Compara el antes y después, usar una escala para el éxito.
En una industria se realiza un proceso que se apega al desempeño de los colaboradores por el
tipo de trabajo que presentan de manera inadecuada. Un mal desempeño puede causarle
grandes complicaciones a una industria, en el instante no se ve reflejado pero con el pasar de
los años paso a paso se refleja en las condiciones y en el personal. Ante esta situación es
conveniente estar un paso adelante, realizar un constante proceso de observación, revisión e
inspección, de lo contrario este problema puede impactar a la industria de forma negativa
económicamente. Para evitar que el proceso de cambio sea tan drástico o fuerte, se deben
realizar evaluaciones periódicas previas tanto dentro como fuera de la industria, identificar las
fuerzas restrictivas que no permiten un proceso de cambio más fácil y sencillo en los
colaboradores.
Una vez se identifique la necesidad que requiere la situación se debe pensar en las
consecuencias que traería la implementación, las ventajas y desventajas, todo gerente debe
plantease ciertas preguntas o cuestionamientos, estos cuestionamientos surgen en cómo
maneja este proceso, deben planificar a beneficio de la empresa de forma sistemática y
estructural que le genere interés y también al colaborador de una manera autónoma,
implementar las herramientas necesarias, por tanto si no se proporciona el material adecuado
esto repercutirá en la conducta y actitud del colaborador alterar de mayor forma los niveles de
desequilibrio en las funciones o tareas.
Los obstáculos que se presentan dentro de una organización ocurren desde los diferentes
departamentos hasta por las diversas áreas, cada uno cuenta con diferentes metas u objetivos
los cuales deben cumplir de manera eficiente. En ciertos casos las personas al sentirse
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desplazadas o impotentes de no adaptarse a este proceso suelen presentar cierta oposición o
resistencia, lo que conlleva a causarles estrés en el entorno laboral, afectándolos de manera
indirecta en el aspecto físico, emocional o social, y esto a razón de no rehusarse a probar
sistemas, procesos o métodos nuevos, situación que les causa incertidumbre, miedo a salir en
que están y por tanto se consideran incapaces de adaptarse, al reprimir las habilidades para
desempeñarse en nuevas áreas o tareas, sin darse cuenta, puede ser al revés y esto pueda que
mejore la comunicación, posición económica o estabilidad laboral, según el autor, se debe
implementar un cambio
Cambio descendente. Parte de arriba hacia abajo, es decir los altos directivos lo organizan,
ellos identifican la necesidad, indican cómo realizarlos o implementarlos y la forma como
se trabajará, lo mismo debe ser rápido para contrarrestar el problema y sobresalir de manera
eficiente en la industria.
Cambio ascendente. Se debe trabajar de forma más sucesiva y creciente, en este caso los
altos directivos le consultan a los niveles medios, también hacer partícipe al colaborador,
por tal él conoce más el problema, el involucramiento en la toma de decisión sobre la
necesidad que se modificara es mayor, y las decisiones deben ser tomadas por todas las
partes que conforman la organización para diseñar un plan de acción y ponerlo en práctica.
La ventaja de este tipo de cambio se fija más en la participación del colaborador y permite a
los altos directivos a sumir el control en todos los medios de comunicación y tener al
personal informado de los movimientos que se implementan tanto dentro como fuera de la
industria, para vencer aquellas fuerzas restrictivas que se oponen al cambio, lograr
minimizar la oposición.
Evaluar el cambio. Este paso se refiere a verificar si realmente fue efectivo el cambio en
una organización, qué tanto mejoró el desempeño de los colaboradores, disminuyendo los
gastos, generar más ingresos para finalmente percibir mayores utilidades. Esto también
permite realizar una comparación de lo anterior y lo actual para verificar que tan efectivo
fue el desequilibrio que pasaron los colaboradores, reflejándolo en la conducta y actitud
frente a nuevos procesos, sistemas o métodos, el cual es un instrumento adecuado para
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medir la calidad del desempeño de las personas. Los cambios siempre deben surgir para
que una industria este en constante innovación y no estancarse en lo mismo, cada día los
mercados crecen así como las necesidades, los directivos, gerentes, accionistas,
proveedores, entre otros, deben estar pendientes de estas necesidades pues de ello consiste
el presente y futuro de la organización.
El estrés laboral es uno de los procesos más complejos que sufre el colaborador dentro de una
organización, ocasionar un desequilibrio entre el estado físico, emocional y el desempeño,
afectar la disposición para realizar las funciones dentro del lugar de trabajo. El estrés laboral
representa una multitud de consecuencias, estímulos o reacciones negativas que puede
experimentar un colaborador. Al momento de realizar o involucrarse en un trabajo el cuerpo
empieza a sentir cierta tensión por las instalaciones, ambiente, comunicación o relaciones con
los demás que lo rodean produciéndole un nivel de desequilibrio y ansiedad. Este factor se
presenta de forma individual, suele pasar al percibir una presión de forma mental
transmitiéndose hacia el cuerpo, afectar de manera directa o indirecta el comportamiento del
colaborador, las actitudes y aptitudes, también el estado físico crear un sentimiento de
negatividad y resistencia a los cambios, por tanto un cambio es un desajuste en la rutina
personal, laboral y salir de ella representa un bloqueo para el colaborador al crear cierto grado
de incertidumbre y miedo al pensar en sí podrá ser capaz de adaptarse al nuevo sistema,
ocasionándole miedo y problemas fisiológicos o patológicos.
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actitud de resistencia o negatividad ante nuevas situaciones, crear un sentimiento de
pesimismo ante cualquier circunstancia de cambio.
Estrés positivo o eustrés. Este se refiere a la actitud que toma el colaborar al enfrentar
situaciones de presión, que en cierta forma el punto de vista es positivo. Este tipo de estrés
es lo contrario al distrés, en este cambia la perspectiva de hacer las cosas al saber que está
bajo presión, el comportamiento es de forma creativa y motivadora a la vez, obtener un
mejor desempeño al realizar las funciones mantener en un estado de proactividad.
El estrés laboral es uno de los factores más comunes que afecta a los colaboradores por el tipo
de actividades que realizan y el ambiente en el que se encuentran, es muy importante canalizar
de forma apropiada el estrés para afrontar procesos de cambio, adquirir una postura de
aceptación para que el desempeño sea más eficiente y eficaz dentro de una organización.
En una organización es de suma importancia pues cuenta con una estructura establecida para
que pueda seguir de manera correcta, cual sea el mensaje o articulación cuenta con una serie
de pasos para que sea efectiva. En las relaciones humanas se debe presentar de manera
correcta para que el mensaje emitido sea entendido y no crear confusión al momento de
implementar un sistema, mantener a los miembros bien informados y que la información
emitida sea clara y sencilla. Los colaboradores deben ser participativos en el proceso
comunicativo y dar a conocer las ideas, pensamientos y/o sentimientos acerca de las
funciones o actividades que realizan, para apoyarlos y bríndales las herramientas correctas,
para que el proceso de adaptabilidad frente a un proceso de cambio sea más fácil y sencillo
adecuar al puesto. Los gerentes deben estar en constante movimiento para que el personal este
continuamente informado de lo que ocurre tanto dentro como fuera de la empresa.
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a) Las distintas formas de comunicación
De forma descendente, ascendente.
De forma horizontal y vertical en los diferentes medios.
De forma radial y entrelazan.
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condiciones situacionales como el lugar en que se encuentre el colaborador como la
iluminación, movimiento, sonidos o novedades.
a) Los elementos
Las necesidades. Son el tipo de percepción que necesita el colaborador para satisfacer los
intereses, en este solamente se podrá obtener la atención si le importa la información
brindada.
El interés. Es el tipo de disposición que tenga la persona para escuchar lo que le interesa,
aumentar la disposición para participar en diversas actividades o funciones dentro de una
organización, en esta percepción consiste en la forma en como la información sea
brindada o proporcionada.
Las expectativas. Se refiere a la forma en cómo observan las cosas, sin importar a quien se
afecte y solamente cuentan con propios intereses, muchas veces no es como se dice sino
como se percibe.
La percepción es un tema muy difícil por la forma en cómo el ser humano ve las cosas pero las
interpreta de otra forma, cuestión que puede afectar de forma indirecta en el desempeño dentro
de una organización, distorsiona de manera radical, manifestar a través de actitudes. Dentro de
un proceso de cambio es muy importante saber cómo brindar la información para que se
puedan adaptar sin tener complicaciones frente a los procesos, sistemas o métodos.
La resistencia al cambio suele presentarse en todos los colaboradores por el temor a perder la
comodidades o intereses, muchas veces las personas prefieren oponerse al cambio por miedo a
perder el trabajo o realizar más funciones de las que realizan al momento, crear en ellos esa
incertidumbre, los colaboradores en ocasiones suelen tomar una actitud negativa o una postura
inadecuada por la desconfianza que piensan al momento de oír la palabra “cambio”, que es
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asociada inmediatamente con la palabra despido, esa es la perspectiva que manejan las
personas. En las organizaciones suele suceder que este proceso no resulta ser negativo al
contrario es una forma de desarrollar habilidades en el colaborador y así adecuarlo a un
sistema en que se puede desenvolver de manera más fácil y sencilla.
Recurso humano. El papel que juegan los individuos es de suma importancia para la
organización y deben desempeñarse de manera eficiente tanto dentro como fuera de las
funciones, las actitudes y la forma de dirigir un grupo de personas, por tal son respuesta de
quien los dirige y lleva a los logro como en este caso es el líder quien organiza y crea el
contexto en que se encuentran, situación que ayudará al colaborador a presentar menor
resistencia gracias a una buena comunicación, estimular la autonomía, confianza y
volviéndolo parte activa en la resolución de conflictos para adaptarse de mejor manera a
los procesos de cambio.
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Es la actitud que adopta el colaborador dentro de una empresa, y lo refleja a través de la
conducta, un empleado contento o satisfecho cumplirá con las funciones o actividades con
satisfacción y lealtad al hacerlo ver en el comportamiento que se crea el mismo y con la
organización, participar o dar una milla extra en las actividades, y demostrará el compromiso
con ella a través de los resultados que brinde. Por lo contrario un empleado que no siente ése
compromiso, estará insatisfecho y lo demostrará al tener mala comunicación a través de la
conducta, renuencia a adaptarse, demostrar una actitud negativa ante un proceso de cambio o
implementación de sistemas.
Compromiso de continuidad. En esta faceta el empleado vela por los intereses, donde cree
que debe quedarse en la empresa por el tiempo que lleva, el dinero que ha invertido y el
esfuerzo que ha dado, manejar una ideología de negatividad, aferrándose a ella por miedo a
perder lo obtenido.
27
1.2.8 Capacitación organizacional
Werther (2014) explica la capacitación como el desarrollo de habilidades técnicas, operativas
y administrativas de todos los niveles del personal auxiliar a los miembros de la organización
a desempeñar el trabajo actual, los beneficios pueden prolongarse durante toda su vida laboral
y ayudar en el desarrollo de la persona para cumplir futuras responsabilidades.
La capacitación también es una actividad que se realiza de forma sistemática y debe ser
planificada o programada para ser impartida a un grupo de personas que desarrollen
habilidades, destrezas nuevas o de retroalimentación. Para preparar al personal y volverlo
más eficiente en las funciones o actividades mejorar el rendimiento, se debe impartir a todo el
personal de la organización correspondiente al área en que surja esta necesidad. El tiempo de
impartirla debe ser a corto, mediano o largo plazo, de manera que se identifiquen con la
organización y adapten nuevas habilidades, actitudes y conocimientos al momento que surja
un cambio organizacional.
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1.3 Contextualización de la unidad de análisis
Cooperativa Salcajá surgió a inicios de los años sesenta por iniciativa del reverendo Juan Elías
Vankleef, de origen holandés, que en ese entonces era Párroco del Municipio de Salcajá, quien
encomendó en el Sacerdote José Van Dongen Adams, también de origen holandés y Vicario
Coadjuto, la socialización de la doctrina del cooperativismo y el seguimiento del proceso legal
para la constitución jurídica.
Fue apoyado por integrantes de los grupos Acción Católica y Movimiento Familiar Cristiano
(fundado por él), personas honorables y comprometidas con el desarrollo y bienestar de la
población. Inició además de la socialización del cooperativismo, la conformación de grupos de
vecinos que fueron conocidos como Círculos de Barrio, eran dirigidos por un jefe quien se
encargaba de recolectar a domicilio los aportes de los asociados a la entidad pre-cooperativa.
29
II PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En la actualidad, las industrias conforme el tiempo tienden a cambiar los sistemas, procesos,
herramientas, productos y capital humano porque se ven en la necesidad de ir innovándose, el
propósito de la adaptabilidad es modificar conductas o actitudes para contar con el personal
adecuado que sea capaz para asumir riesgos o acoplarse a ellos, el proceso de cambio
organizacional surge por la problemática que enfrenta una organización por la forma en cómo
opera, estas dos variables están relacionadas al momento de brindar una buena atención al
cliente.
30
2.1.1 Objetivos
31
Cambio organizacional
Robert (2007) define cambio organizacional como esos procesos que son fruto de la distancia
entre los nuevos objetivos de la organización y los objetivos reales de los empleados y se
manifiestan en forma de miedo, incumplimiento de funciones, sabotaje, agendas ocultas, etc
con respecto al proceso de cambio, a través del tiempo se ha observado que van a surgir
diversidad de problemas por las diferentes formas de operar de las industrias por los sistemas,
estructuras o procesos que no están bien elaborados o implementados, por tal son fruto del
distanciamiento de los objetivos que se hace ver o manifestar a través de la frustración o
miedo para la toma de decisiones sustentadas.
2.5 Aportes
La investigación beneficiara Guatemala con nuevos conocimientos dentro del constante
avance en la adaptabilidad durante un proceso de cambio en el país, en Quetzaltenango por ser
32
la ciudad de enfoque donde se realizó el trabajo de estudio y está ligado con el grupo a
investigar, la Cooperativa Salcajá, Telus Inernational, entre otras, son organizaciones que
cuentan con el personal que brinda los mismos servicios, los colaboradores que se encuentren
en diferentes departamentos pero que brinden el mismo servicio, tanto profesionales como
instituciones privadas o públicas siempre contar con el personal capacitado y dispuesta en
brindar un servicio adecuado ante el consumista, proporcionarle los mejores servicios,
programas, sistemas, herramientas, procesos y sobre el trato al recurso humanos, por tanto
lograr en ellos una mayor aceptación y comodidad dentro de una sociedad, también permitirá
conocer cuál es la percepción que los colaboradores tienen hacia ella y las diferentes
alternativas para un mejor clima laboral y motivar el rendimiento, permitiendo tener mejor
calidad de vida.
33
III MÉTODO
3.1 Sujetos
Cooperativa Salcajá se caracteriza por ser una organización privada, dinámica e innovadora,
pionera en la industria de los cooperativistas, en el desarrollo de soluciones financieras. La
unidad de estudio parte de la presente investigación, la muestra fue de 70 colaboradores que
conforman el área de atención al cliente, la mayoría con un estudio socioeconómico medio,
estuvo comprendida entre las edades de 20 a 35 años de edad, mismas profesiones, tanto del
género masculino como femenino, nivel socioeconómico medio. El motivo por el cual se
seleccionó a este grupo de personas, porque cuentan con las mismas características y
similitudes, cumplen con el perfil que requiere la presente investigación.
3.2 Instrumentos
La variable de adaptabilidad se estudió a través de la aplicación del Cuestionario de
Adaptabilidad para Adultos (BELL), elaborado por Dr. E. Cerdá con el objetivo de facilitar la
adaptación entre las demandas del organismo de una parte y la influencia del medio social o
físico de otras. La función del test fue obtener información válida acerca de lo que piensa y
siente el sujeto sobre las relaciones familiares, sobre el funcionamiento del organismo,
incluyendo aquí el grado de contacto social, y también como él considera las modalidades de
relación con los demás; nos proporciona información de cómo comprender y vive las
emociones, al permitir conocer el grado de satisfacción que obtiene del trabajo y las
circunstancias ambientales en que se encuentra. Consta de 5 medidas distintas de
adaptabilidad personal o social; familiar, a la salud, social, emocional y profesional, tiene un
tiempo de aplicación entre 10 a 15 minutos.
Las normas de aplicación se sitúan en que cada ítem del Test psicométrico BELL, recoge un
nivel de adaptación con preguntas claves ya estandarizadas, las preguntas claves cuenta con
pasantillas específicas para la evaluación, la respuesta de la interrogante no se toma en cuenta,
solamente “SI o NO”, esto se hace con cada una de las paginas, en la parte superior del test
tiene un apartado indicar el total de las respuestas obtenidas de cada área. Los resultados se
escriben en la parte de enfrente del Test, cuenta con un apartado que se identifica con letras a,
34
b, c, d y e, se realiza la sumatoria, en la casilla de abajo se coloca, según el resultado que
indique será el nivel en que se encuentra la personal.
0-25= “bajo”
26-30= ”moderado”
31-35= “alto”
Para obtener la información de la segunda variable, se realizó una boleta que conlleva un serie
de preguntas con respecto a las variables para obtener toda información que sea necesaria que
demuestre la adaptabilidad y proceso cambio organizacional de los colaboradores, Se usó el
escalamiento tipo Likert, según Hernández, Fernández, Baptista, (2014) explica que es un
conjunto de ítems presentados en forma de afirmación o juicio, antes los cuales se mide la
reacción de los participantes. Cuenta con 14 preguntas, se le asigna un valor numérico a cada
una, lo cual genera una respuesta que será evaluada, con el fin de validar el objetivo de esta
investigación, obtener una puntación total y así poderla relacionar con las preguntas, también
se emplea con el fin de aportar información concreta a la sociedad en general ante dicho
estudio como respaldo a la investigación.
3.3 Procedimiento
El procedimiento que permitió llegar a la realización de esta investigación a continuación se
detalla:
Selección de temas: de acuerdo a los interés del investigador
Elaboración y aprobación de sumarios: dos temas que fueron presentados, luego se escoge
uno para realizar dicha investigación.
Aprobación del tema a investigar: elaboración del perfil de investigación y autorización de
autoridades correspondientes.
Investigación de antecedentes: a través de la consulta de revistas, boletines, tesis y el apoyo
de medios electrónicos.
Elaboración del índice: a través de la selección de dos variables de estudio.
Realización de marco teórico: a través del apoyo de medios electrónicos y libros.
Planteamiento del problema: enfoca bajo los estudios del marco teórico y la problemática
que se observó.
35
Elaboración del método: se basó por medio del proceso estadístico para desarrollar el
procedimiento más adecuado a la investigación.
Aplicación de prueba y escala: para la evaluación de las variables de estudio, se utilizó el
test BELL Cuestionario de Adaptabilidad para Adultos y una boleta tipo encuesta para
evidenciar y respaldar las dos variables.
Tabulación de resultados: se realizó el proceso de calificación de las pruebas aplicadas, uso
de la estadística descriptiva, método de proporciones y valores agrupados, media.
Análisis de resultados: a través de cuadros de frecuencia y porcentajes respaldados con la
estadística aplicada.
Discusión: proceso donde se verifico el alcance de los objetivos trazados por medio del
cotejo del marco teórico, criterio del investigador, antecedentes y resultados del trabajo de
campo.
Elaboración de las conclusiones sobre la investigación.
Recomendaciones: se proponen alternativas relacionadas con la problemáticas estudiadas
para dar solución.
Propuesta: dirigida al gerente de la empresa.
Referencias: establecidas bajo los lineamientos de las normas APA.
36
De igual forma define la investigación cuantitativa como procesos continuos y demostrativos,
que utiliza una estructura para medir datos y comprobar de forma numérica el resultado de
dicho estudio. La cual brinda un panorama de la necesidad de medir y estimar la magnitud que
presenta dichas variables ante tal problemática, la información obtenida es de suma
importancia para el estudio, se logró a través del método estadístico que valida el trabajo de
campo, al ser de tipo cuantitativo, al investigar de forma global los resultados obtenidos en el
universo, ya que esta debe cumplir con un margen estándar en características, así se asegura de
mayor forma la efectividad.
La metodología estadística que se empleó en este estudio fue con el método de proporciones.
Morales (2012), la media la define como una tendencia central básica, necesaria e
imprescindible para múltiples análisis por tal se calcula de una forma efectiva y sencilla en el
programa Excel, al sumar los resultados de los análisis y desviación, arroja como resultados
validos de la discusión. Por tal estos resultados forman parte de la investigación para agrupar
y presentar los datos que se recaudaron con el objetivo de evidenciar y confirmar dicha
investigación. Establece las siguientes fórmulas para determinar el tamaño y el error de la
muestra mínima en la investigación.
1+ no 1+ n 1+384.16 5.80
N 85
37
Dónde:
N = Población o universo
Morales (2014) indica que el método estadístico que se sugiere utilizar para la
x
Error típico de la media aritmética N 1
x
Hallar la razón crítica RC
x
Fiabilidad
I.C. = x + E
I.C. = x – E
Significación y fiabilidad
38
Adoptar el nivel de confianza al 5% (1.96)
p.q
Encontrar el error típico de la proporción N
39
IV. PRESENTACION Y ANÁLISIS DE RESULTADOS
Tabla Núm. 1
Tabla de proceso de cambio
N= 70
N.D.C. 95% 1.96
40
Raramente 27 39 .39 .61 .06 .12 .27 .51 6.5 SI SI
Algunas veces 32 46 .46 .54 .06 .12 .34 .58 7.7 SI SI
5
Frecuentemente 8 11 .11 .89 .04 .08 .03 .18 2.75 SI SI
Siempre 3 4 .04 .96 .02 .04 0 .08 2 SI SI
Raramente 48 69 .69 .31 .06 .12 .57 .81 11.5 SI SI
Algunas veces 20 29 .29 .71 .05 .10 .19 .39 5.8 SI SI
6
Frecuentemente 1 1 .01 .99 .01 .02 .01 .03 1 NO SI
Siempre 1 1 .01 .99 .01 .02 .01 .03 1 NO SI
Raramente 48 69 0.69 0.31 0.05 0.1 0.79 0.59 13.8 SI SI
Algunas veces 12 17 0.17 0.83 0.04 0.08 0.25 0.09 4.25 SI SI
7
Frecuentemente 2 3 0.03 0.97 0.02 0.04 0.07 0.01 1.5 NO SI
Siempre 8 11 0.11 0.89 0.03 0.06 0.17 0.05 3.6 SI SI
Raramente 4 6 0.06 0.94 0.02 0.04 0.01 0.02 3 SI NO
8 Algunas veces 12 17 0.17 0.83 0.04 0.08 0.25 0.09 4.25 SI SI
Frecuentemente 28 40 0.4 0.06 0.01 0.02 0.42 0.38 40 SI SI
Siempre 26 37 0.37 0.63 0.05 0.1 0.47 0.27 7.4 SI SI
41
Raramente 44 62 .62 .38 .06 .12 .26 .50 10.3 SI SI
Algunas veces 18 26 .26 .74 .05 .12 .14 .38 5.2 SI SI
12
Frecuentemente 4 6 .06 .94 .03 .06 0 .12 2 SI SI
Siempre 4 6 .06 .94 .03 .06 0 .12 2 SI SI
De acuerdo con los datos obtenidos en la tabla Núm. 1 se observan 14 preguntas que
conforman una boleta con un nivel de confianza de un 95%, se aplicó para la recaudación de
información, consta de 4 alternativas las cuales tienen un valor numérico que genera una
resultado para poder ser interpretado de forma de afirmación o juicio, se utilizó escalamiento
tipo Likert, con el fin de reafirma y poder medir a través del método de proporciones.
42
Tabla Núm. 2
1 35 30 4 1 70
2 46 16 4 4 70
3 6 13 22 29 70
4 4 13 17 36 70
5 27 32 8 3 70
6 48 20 1 1 70
7 48 12 2 8 70
8 4 12 28 26 70
9 4 24 26 16 70
10 9 13 18 30 70
11 4 12 20 34 70
12 44 18 4 4 70
13 8 24 14 24 70
14 6 14 30 20 70
Fuente: Estudio de campo (2017).
De acuerdo a los datos presentados en la tabla Número 2 se trabajó con una boleta en la
empresa Cooperativa Salcajá, con el fin de respaldar la variable de proceso de cambio
organizacional que manifiesta un universo de 70 sujetos, demostrar los objetivos alcanzados
en la investigación.
43
CUESTIONARIO DE ADAPTACION PARA ADULTOS
44
Adaptabilidad social
Grafica Núm. 8
Adaptabilidad profesional
Grafica Núm. 9
45
Adaptabilidad familiar
Grafica Núm. 10
Asimismo en la gráfica Núm. 10, de los colaboradores presentan un 41% tienen a poseer una
adaptación satisfactoria en la familia en un nivel bajo, el 36% se encuentran en un nivel
intermedio y el 23% tienen tendencia a estar mal adaptados en el medio familiar según los
resultados obtenidos en la investigación.
Adaptabilidad emocional
Grafica Núm. 11
Según en la gráfica Núm. 11, se observar que el 44% son personas estables emocionalmente
al presentar un nivel bajo, el 33% tiene un nivel estándar o intermedio y el 23% de los
colaboradores tienden a ser inestables reflejándolo en el comportamiento y la conducta al
realizar las funciones o actividades presentar un factor de riesgo.
46
Adaptabilidad de la salud
Grafica Núm. 12
La gráfica Núm. 12, se puedo observar de los 70 colaboradores el 47% presentan un nivel
bajo al indicar un buen índice de salud física, 43% respaldan este índice de forma intermedia y
el 10% presentan un nivel alto es decir un mal índice de salud, entiéndase este índice de salud
en el sentido de que el sujeto haya padecido o padezca muchas o pocas enfermedades o
molestias de posible origen orgánico.
47
V. DISCUSIÓN
Para poder realizar este estudio se tuvo como fundamento base teorías realizadas y resultado
estadísticos obtenidos de la investigación para identificar y demostrar lo que piensa y siente
el ser humano al momento de formar parte de una organización y su cultura, hay diversos
factores que afectan de forma indirecta la adaptabilidad de una persona como selección de
personal, relaciones intrapersonales, comportamientos, actitudes o comunicación al adquirir
una postura o modalidad resistentente, se ve reflejado en la conducta, entre otros, la cual se
llevó a cabo con los colaboradores del área de atención al cliente de la empresa Cooperativa
Salcajá , para Alles (2008) define la adaptabilidad organizacional como la capacidad de
adaptarse y adecuarse a los cambios.
Ya que el ser humano debe modificar el comportamiento para acoplarse a nuevos sistemas o
cambios para desarrollar la capacidad de adaptación de forma eficiente para realizar las
funciones, para Gareth (2014) define el proceso de cambio organizacional como una amplia
variedad de fuerzas. Surge de la forma en que operan las organizaciones, por la estructura y la
cultura que manejan, se hacen resistente, es decir las empresas siempre están en contante
movimiento por la diversidad situaciones o riegos que enfrentan y el alto grado de
competitividad que se les presenta, con respecto al cambio, a través del tiempo se ha
observado que van a surgir diferentes problemas de adaptación por no estar bien elaborados o
implementados. La primera dificultad que se presenta en un colaborador es ser incapaz de
brindar una excelente atención al cliente al momento de realizar las funciones y con el pasar
del tiempo se reflejara con la actitud que tome al brindar un servicio, al hacerlo notar en la
conducta que toma.
48
define la cultura organizacional como el modelo de asuntos básicos compartidos que
aprenderá un grupo como vía para resolver los problemas de adaptación al exterior y de
integración al interior y que funciona tan bien que se considera válido y deseable de
transmitirlo a los nuevos miembros, por ser la forma correcta de percibir, pensar y sentir
respecto a los problemas o cambios.
Dicho rango se obtuvo a través del Cuestionario de Adaptabilidad para Adultos (BELL) que
cuenta con 5 categorías de adaptabilidad y al tabular los resultados, al ser de 0 al 25 la
puntuación baja y 35 la mayor del grupo de estudio, se realizó un procedimiento adecuado
para obtener la media del resultado de los sujetos y constatar el rango de adaptabilidad según
el manual de dicha prueba psicométrica, al considerar en un nivel alto de inadaptabilidad, bajo
la observación, aspectos y conductas observadas en la inmersión del estudio de campo se
determina que los colaboradores manifiestan un estado grave de inadaptabilidad.
49
la resistencia al cambio, como es percibido por las personas se oponen dentro de un proceso o
actividad que impide la continuidad al resto de las demás personas que suele representar una
amenaza.
Suele presentarse en todos los colaboradores por el temor a perder las comodidades o
intereses, muchas veces las personas prefieren oponerse al cambio por miedo a perder el
trabajo o realizar más actividades que no estén dentro de las responsabilidades, crea en ellos
esa incertidumbre. Como parte del enriquecimiento se observó la similitud en los colaborares
para manejar el mismo perfil al crear dicha boleta, lo que conlleva a que padecen el mismo
factor, al hacer evidente el resultado obtenido de forma significativa y fiable ante tal
investigación. Dentro del estudio, el estrés que los colaboradores manejan, se determinó la
relevancia significativa que tiene el ser afectado por dichos factores como lo nuevos procesos
o cultura para poder acoplarse, para León (2017) explica sobre el estrés laboral y lo presenta
como un desequilibrio sustancial (percibido) entre la demanda y la capacidad de respuesta (del
individuo) bajo condiciones en las que el fracaso ante esta demanda posee importantes
consecuencias (percibidas). Por tal permitió tener un panorama más amplio y adecuado para
identificar la relevancia que existe entre las variables. No solo por lo estadístico, sino también
a través de la observación directa. Al utilizar una boleta y test psicométrico se logró tener ese
contacto individual con los colaboradores, lo que permitió obtener más datos recabados.
También se emplea con el fin de proyectar información valida, con el 69% indica raramente
en las personas que se les dificulta concentrarse en el trabajo, 29% refleja algunas veces, 1%
frecuentemente y el otro 1% siempre saben adecuarse a otras cambios, también cambiar de
rutina genera cierto impedimento para realizar de forma efectiva las actividades como lo
50
refleja el siguiente dato, el 63% raramente les afecta cambiar de rutina, el 26% algunas veces,
el 6% siempre y el otro 5% frecuentemente no se les dificulta cambiar de rutina, de forma
global se manejó la información que encierra todas las preguntas.
Se consideró como consecuencia dentro de este rango las edades, profesiones y tiempo de
permanecía en la empresa, ya que la influencia social y cultural de Guatemala es de manera
muy arraigada a los principios, para Chiang (como se citó en Loitegui, 2010) define
motivación laboral como un estado del organismo en el cual se desprenderá energía corporal
que se dirige selectivamente hacia las partes del ambiente, es decir que la motivación y
satisfacción laboral son dos temas muy complejos que pueden causar confusión, es la acción o
efecto de estar incentivado de manera consciente o inconsciente en el colaborador, esta
necesidad genera en ellos impulsos ante el deseo de saciar los intereses, al momento de un
cambio organizacional este impulso genera cierto desequilibrio e inestabilidad a través del
rendimiento de una forma inadecuada frente a este proceso, afectar de manera minuciosa el
comportamiento y perspectiva.
Como parte del análisis de los datos obtenidos del cuestionario del test, se respaldó con una
boleta para evaluar el proceso de cambio organizacional.
Las empresas en Guatemala lo hacen evidente a través de la actitud que toman dichos
empleados durante un proceso de cambio por la forma que se realiza o implementa, tomar en
cuenta al momento de realizar adecuaciones, ya que por consecuencia trae desequilibrio
emocional o inestabilidad se da a conocer en el comportamiento a través de la actitud que
toman ante tal suceso, por ello Festinger (como se citó en Puchol, 2012) explican que la
actitud laboral es un enunciado de evaluación favorable o desfavorable al evaluar objetos,
individuos o eventos, es decir, es el estado de ánimo de las personas, en el cual se expresan
según como se encuentren, son la respuesta hacia la forma de como percibir los nuevos
cambios en una organización, a través de ella se ven reflejados la aprobación o negación hacia
ellos y la forma de cómo adaptarse ante tal cambio, el comportamiento dictará la forma en
cómo fue aceptada o rechazada y es uno de los elementos más importante dentro de una
organización.
51
Los cambios que generan miedo y estrés en los colaboradores por las diferentes actitudes que
adoptan al crear un desequilibrio que se hace notar en el comportamiento y actitud ante
diversas actividades al mantener perspectivas negativas, por la falta de motivación,
comunicación, actitud, resistencia, entre otros, los colaborares están expuestos a tener una
conducta resistente, lo cual permitió comprobar el objetivo de la investigación.
52
VI. CONCLUSIONES
Según los resultados obtenidos indican que los factores influyentes en la adaptabilidad de
un colaborador son de carácter profesional, emocional, físico, familiar, y social.
Los resultados obtenidos reflejan que si los colaboradores no son propiamente capacitados
durante un proceso de cambio esto crea problemas de comunicación, relaciones
interpersonales y bajo rendimiento al brindar servicio al cliente. Por lo contrario, si el
colaborador durante un proceso de cambio es instruido plenamente será capaz de
desarrollar las funciones designadas a plenitud.
53
VII. RECOMENDACIONES
Capacitar a los colaborares según la necesidad que requieran para poder asumir riesgos al
momento de un proceso de cambio, además brindarles las herramientas, conocimientos o
equipo necesario para su implementación.
Formar y crear ambientes laborales armónicos que estén alineados con los objetivos de la
organización, que puedan ser reflejados cuando se brinde un servicio al cliente.
54
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57
ANEXOS
ANESO # 1
Propuesta
Capacitación sobre adaptabilidad en un proceso de cambio organizacional.
Introducción
Hoy en día lo que vive el país afecta de forma significativa al ser humano visto desde
diferentes enfoques como lo social, económico, profesional, salud y emocional, a pesar de eso
las personas tienen que luchar para adecuarse de una forma que les supla las necesidades y
para ello deben pasar por un proceso que les permita romper con todo tipo de estereotipos ante
cualquier desequilibrio o situación que se le presente al demostrarlo a través del
comportamiento y la actitud, reflejado en el trabajo. También se debe de tomar en cuenta que
ante dicho proceso el ser humano debe tomar una perspectiva positiva para encajar en nuevos
procesos, situaciones o culturas, sin que afecte las actividades, puesto que las empresas son
entes que están en constante cambio por el tipo de mercado en que se encuentran y la demanda
que les exige estar a la vanguardia, solicitar personal idóneo que sea capaz de estar al frente de
tales riesgos. Las circunstancias rigen la cultura de muchas industrias, por tal, el colaborador
debe de ser una persona competitiva y flexible, las empresas deben de tener siempre motivado
y capacitar al personal para asumir riegos, ya que de forma indirecta o directa deben de estar
preparados ante dichos acontecimientos, Guatemala por el tipo cultura que maneja debe de
contar con gente dispuesta a modificar dichas conductas.
Justificación
En la actualidad los colaboradores de una empresa son parte fundamental para que funcione
dentro de un mercado, pero para ello el colaborador debe de estar satisfecho con el trabajo y
el tipo de ambiente que proporcione. Por los constantes cambios que realizan las empresas se
ven afectados de forma directa o indirectamente, algunos cambios son inmediatos que el
colaborador debe de adecuarse de forma precisa ante dicha situación, unos más complicados o
sencillos, por ejemplo nuevos procesos, sistemas o puestos, que de una forma u otra deben de
adecuarse, pero para ello las empresas deben de proporcionarles las herramientas correctas
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para que se puedan desarrollar de forma adecuada ante dicho desequilibrio, la motivación, las
relaciones interpersonales, la comunicación, entre otros, son factores que afectan el
desempeño de las personas para realizar las actividades.
La adaptabilidad debe ser un tema de suma importancia para las empresas ya que es un tema
que está ligado con el colaborador para asumir riegos, para ellos se implementa un plan de
apoyo para contribuir a tales necesidades que presenta, abordar temas de sumo interés y
beneficio, como el estrés, la ansiedad, motivación, entre otros, a través de capacitaciones y
talleres. Con un acompañamiento psicológico en los planes de motivación que ayuden al
colaborador, medios de comunicación bajo la supervisión de la empresa, permitirle al
colaborador desempeñarse y tomar una actitud positiva ante tales cambios, adquiriendo una
perspectiva correcta, evitar la resistencia al momento de ser participe en dicha actividades o al
solicitar el apoyo al realizar una tarea, disminuir el estrés y ansiedad.
Objetivo general
Orientar a los colaboradores durante un proceso de cambio organizacional para mejorar la
adaptabilidad en la empresa.
Objetivos específicos
Fortalecer los factores que influyen en la adaptación.
Capacitar a los colaboradores con las herramientas necesarias para un proceso de cambio.
Evaluar constantemente los procesos de adaptación en los colaboradores a través de su
rendimiento.
Descripción de la propuesta
De acuerdo a lo observado durante el estudio de campo de la investigación esta propuesta está
dirigida específicamente a los colaboradores de atención al cliente, por tal esta no solo se
puede adoptar a dicha empresa sino además a la realidad que otras empresas, por el tipo de
demandas que les exigen, pero deben de cumplir con el mismo perfil que se les solicite. El fin
es hacer notar un cambio en los colaboradores de forma positiva, cambiar esas perspectivas, de
forma que se implemente bajo los resultados adquiridos en la aplicación, de forma que sea
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continua para disminuir el estrés y ansiedad, esta propuesta debe de ser implementada por el
área de recursos humanos o un profesional contratado exclusivamente para ello para no ser
limitado en tiempo con otras actividades, constará del acercamiento inicial y establecimiento
del rapport, para contrarrestar los factores que afectan de forma indirecta al colaborador y
mejorar la cultura que maneja la empresa.
Cronograma
CRONOGRAMA
Fecha Actividad Desarrollo Recursos Responsable
Duración: 1 horas
3 grupos de
trabajo, conocer más sobre
visión, misión y valores. Computadora,
Capacitación: Los temas a block de
Cultura de notas, Recursos
14/06/18 trabajar: ¿Qué es servicio?,
servicio así el lapiceros, Humanos
Los tipos de culturas y otras
cliente. presentación
características sobre el powerpoint.
servicio.
Refacción
para los participantes.
Duración: 2 horas
Conocer los
tipos de comportamientos Computadora,
Conocer los block de
Capacitación: tipos de actitudes notas,
Comportamiento Conocerse a lapiceros, Recursos
06/08/18
y actitudes sí mismo presentación Humanos
organizacionales Conocer los powerpoint,
factores que influyen en la fichas
adaptación motivaciones.
Refacción
para los participantes.
Duración: 25 minutos.
Temas a
trabajar ¿Qué es adaptación?, Recursos
Grabadora,
Capacitación: Humanos y
08/10/18 tipos, niveles y proceso de salón. Sillas,
Adaptabilidad jefes de cada
adaptación laboral. cafetería.
departamento
Factores que
influyen en la adaptación de
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forma interna como externa.
Habilidades
múltiples
Se realizará dos veces por
semana.
Duración: 30 minutos.
Conocer que
es resistencia
Conocer que
es el cambio
Computadora,
Porque surge
block de
un cambio
Capacitación: notas, Recursos
Los niveles
28/10/18 Resistencia al lapiceros, Humanos
de resistencia al cambio
cambio presentación
Los procesos powerpoint,
de la resistencia fichas.
Las etapas
de la resistencia ante la
adaptación.
Se realizará
cada viernes.
Recursos
Recurso humano
Salón
Material didáctico
Muebles
Tecnología
Evaluación
Como parte fundamental del programa, los colaboradores deben ser observados de forma
directa por supervisores y recursos humanos, previo a terminar el proceso, proporcionar
resultados estadísticos sencillos sobre la reducción de estrés, mejoras en la comunicación,
capacitaciones, de forma bimensual a los encargados para determinar la aplicación constante.
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ANEXOS #2
Pregunta Núm.3. ¿Recibe la información necesaria para realizar bien el trabajo de parte del
jefe inmediato?
Grafica Núm.2
62
Pregunta Núm. 4, ¿Recibe ayuda y/o apoyo de los compañeros en situaciones complicadas?
Grafica Núm. 3
La gráfica Núm. 3, que el 51% que corresponde a la mayoría de personas siempre, 24%
frecuentemente, el 19% algunas veces y el 6%. Raramente.
Grafica Núm.4
En la gráfica Núm. 4, se hace notar que 69% raramente, el 29% algunas veces, el 1%
frecuentemente y el 1% indica siempre.
63
Pregunta Núm. 7. ¿La información que recibe siempre es a través de rumores para
informarse?
Grafica Núm.5
En base a la gráfica Núm. 5, da a conocer que los colaboradores se informan por otros canales
al indicarlo con 69% raramente, el 17% algunas veces, también 11% siempre y el 3%
frecuentemente, dar como resultado de la información.
Pregunta Núm. 12, ¿Cambiar la rutina establecida diariamente le genera impedimento para
concentrarse en el trabajo normal?
Grafica Núm.6
En la presente grafica Núm. 6, como se observa que el 63% del universo cambiar de rutina
les causa dificultad raramente, el 26% también algunas veces, mientras que el 5%
frecuentemente y 6% lo dan a conocer siempre.
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Pregunta Núm. 13. ¿Considera que debe tomar talleres de capacitación para mejorar el
desempeño en la organización?
Grafica Núm.7
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ANEXOS # 3
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Adaptación familia Adaptación emocional
Adaptación de la Salud
Tabla Núm. 8
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ANEXOS # 4
Universidad Rafael Landívar
Facultad de Humanidades
Licenciatura en Psicología Industrial/ Organizacional
Campus Quetzaltenango
BOLETA DE INVESTIGACIÓN
Marque con una X la consigna que refleje su situación personal en cada pregunta de acuerdo al
criterio asignado a cada número.
1. Raramente 2. Algunas veces 3. Frecuentemente 4. Siempre
No. Cuestionamiento 1 2 3 4
1 Tiene problemas para conciliar el sueño.
2 Padece de dolores de cabeza y/o migraña.
3 Recibe la información necesaria para realizar bien su trabajo de parte del
jefe inmediato.
4 Recibe ayuda y/o apoyo de los compañeros en situaciones complicadas.
5 Se siente cansado la mayoría del tiempo dentro de su jornada laboral.
6 Tiene problemas para concentrarse al realizar su trabajo.
7 La información que recibe siempre es a través de rumores para
informarse.
8 Recibe “en forma oportuna” la información que requiere su trabajo.
9 Para tomar decisiones importantes se ha tomado en cuenta su opinión.
10 Tiene espacio suficiente para realizar su trabajo.
11 Cuenta con el equipo necesario para ejecutar su trabajo.
12 Cambiar la rutina establecida diariamente le genera impedimento para
concentrarse en su trabajo normal.
13 Considera que debe tomar talleres de capacitación para mejorar su
desempeño en la organización.
14 Imparten capacitaciones que le resulten beneficiosas.
TOTAL
Gracias por su colaboración.
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