EXCEL, ¡LA HERRAMIENTA
ÚTIL POR EXCELENCIA!
Sabemos que vivimos en un mundo cambiante que nos desafía día a día a ser más ágiles,
prácticos y eficientes. ¿Has sentido la presión de responder de manera rápida a cada desafío?
¡No te preocupes, todos lo hemos vivido!
Hacer frente a esta necesidad puede parecer Sabemos que usar una hoja de
una tarea difícil. Por lo mismo, queremos cálculo no es difícil, el desafío está en
entregarte las mejores herramientas, aprovechar al máximo las funciones
entendiendo que la eficiencia es un aspecto que permiten automatizar los cálculos.
altamente valorado en las organizaciones y Conociendo esto seremos capaces de
que conseguir las metas en un menor tiempo agilizar nuestros procesos y ahorrarnos
y costo se ha transformado en un desafío tiempo y trabajo.
para todo profesional.
A continuación te entregamos una práctica
Manejar Excel te permitirá analizar datos guía con las funciones de Excel más útiles.
y procesarlos, ayudándote en la toma de La idea es que la tengas a mano y puedas
decisiones dentro o fuera de tu empresa de recurrir a ella cada vez que lo necesites. No
manera rápida y ordenada. esperes más y ¡sácale el jugo a esta práctica
herramienta!
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Revisa a continuación la descripción de cada
uno de ellos.
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HERRAMIENTAS
DEL TECLADO
Antes que todo, queremos que conozcas
algunas de las funciones rápidas del teclado.
Esto mejorará tu productividad y podrás
acceder de manera ágil a los comandos de
Excel.
; :
Bloq
Mayús
+ F11 Ctrl + ,
Bloq
Mayús
+ + .
Inserta una nueva hoja. Insertar la flecha actual. Insertar la hora actual.
Ctrl + - Ctrl + + Ctrl +
Eliminar fila seleccionada. Agregar fila a tu derecha Selecciona la columna
en la hoja. entera.
Selecciona una fila entera.
GUÍA DE FUNCIONES
DE EXCEL
CTRL Z / CTRL Y SUMA RÁPIDA
Sabemos que el Ctrl + Z nos sirve para revertir Es considerada una de las funciones básicas
errores. Sin embargo, también existe otra de Excel al permitir sumar una fila o columna.
opción que puedes usar para recuperar lo Pero también se puede seleccionar la celda al
borrado: comando Ctrl + Y. final de una fila o columna de manera rápida.
Selecciona la celda y haz clic en Ctrl +
Pulsa Ctrl + Y para revertir un “error”
Shift + = para activar la función. Esto es
que pudiste eliminar con Ctrl + Z.
equivalente a “Autosuma”.
PEGADO ESPECIAL INSERTAR VARIAS FILAS
Excel permite copiar toda la información de Esta función ayuda cuando necesitas añadir
una selección de celdas y pegar los datos varias filas a la vez en una tabla.
en otras celdas específicas. Con el pegado
especial tú escoges qué elementos copias y
cuáles no, evitando así equivocarte al copiar
elementos no deseados. Usa un atajo del teclado (Ctrl, shift, +)
selecciona las filas que quieres agregar
y haz clic en el botón derecho para
insertarlas. Además puedes usar el
Cuando copies tu celda (Ctr+C) pulsa comando “Insertar filas de hoja”.
Ctrl+Alt+V para un pegado especial,
seleccionando lo que quieres copiar.
El comando para pegar estos elementos
es: Alt+E+S+V. Además, puedes usar el
menú desplegable y escoger la opción en
el cuadro de diálogo.
GUÍA DE FUNCIONES
DE EXCEL
F4 ELIMINAR DUPLICADOS
Esta función permite crear una referencia Es muy rápida y simple de usar y elimina los
absoluta y repetir la acción o comando reciente. valores que se repiten en cualquier conjunto
de datos en Excel.
Pulsa esta tecla cuando quieras hacer
una de esas dos cosas. Por lo general Primero debes seleccionar la tabla, luego
repetirá la última acción. Además, si ir a la pestaña “Datos” de Excel, haz clic
presionas la tecla mientras tienes una en “Quitar Duplicados” y listo. Además,
celda con una fórmula te mostrará el mismo programa te preguntará a qué
opciones de posibles referencias. columna le aplicarás el cambio.
CONGELAR PANELES RELLENO RÁPIDO
Es una herramienta muy útil, ya que permite Este sistema permite a Excel identificar
inmovilizar filas y columnas, ayudando patrones y completar algunas celdas,
a contrastar datos que tienes separados rellenándolas de manera automática.
dentro de la misma hoja de cálculo. Esto hará Así puedes completar elementos de dos
que puedas ver estos datos en la pantalla columnas diferentes o separarlos si los pones
mientras navegues por ella. juntos.
Debes pulsar Ctrl + E o ir a la pestaña
Escoge qué sección de la hoja de cálculo
de “Datos” y activar “Relleno Rápido”.
vas a congelar. Luego haz clic en el menú
Si no encuentras esa opción puedes
“vista” o “visualización”. Posterior a esto
probar “Avanzado” y “Relleno Rápido
selecciona “inmovilizar fila superior” e
Automático”.
“inmovilizar columna” y haz clic en lo que
quieras congelar.
GUÍA DE FUNCIONES
DE EXCEL
CTRL + FLECHAS -Función BUSCARV aproximada
Es muy útil en bases de datos grandes, ya que Para que la función BUSCARV funcione
con ella puedes acceder a la última cifra de correctamente en la búsqueda de valores
manera rápida. aproximados, estos deben estar ordenados de
manera ascendente (de menor a mayor).
Usa Ctrl + Abajo para llegar al fin de -Función BUSCARV exacta
documento, también puedes desplazarte ¡Recuerda! Para que BUSCARV funcione, el
por él con las flechas. Además podrás valor buscado (valor de búsqueda) debe estar
seleccionar datos en pocos segundos. siempre en la primera columna del rango
seleccionado. Por ejemplo, si el valor buscado
está en F3, el rango debe empezar por la
columna F.
LA FUNCIÓN FAVORITA... ¡BUSCARV!
Quizás ya escuchaste a más de una persona Es importante que recuerdes que en la
hablar sobre las bondades de BUSCARV. función BUSCARV debes:
Si aún no conoces esta función acá la 1. Ingresar el valor buscado.
describiremos brevemente: 2. Seleccionar el rango en el que
buscarás ese valor.
BUSCARV es una de las funciones de 3. Seleccionar en qué columna está el
búsqueda y referencia más importantes de resultado que quieres mostrar.
Excel, con ella podemos buscar un valor
dentro de un rango de datos, pudiendo
también seleccionar si deseamos que el
valor entregado sea aproximado o exacto.
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fin adquirir nuevas habilidades para agilizar la gestión de su
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Realizar cambios de formato en la cuadrícula.
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Dominar funciones básicas de matemáticas y estadísticas.
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busque perfeccionar el uso del software Microsoft Excel,
incorporando herramientas para una gestión y análisis de
datos eficiente.
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Aplicar funciones financieras y auditoría de fórmulas.
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Usar herramientas de validación y actualización.
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resultados.
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perfeccionar el uso del software Microsoft Excel, incorporando
herramientas que le permitan hacer un manejo de planillas de
cálculo a un nivel avanzado.
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