COSTOS
Costos: Erogación o desembolso para producir un bien o la prestación de un
servicio.
Elementos del costo: Materia prima, Mano de obra y gastos indirectos.
La Contabilidad de Costos:
Se ocupa de:Planeació[Link]ó[Link]ó[Link]ón de
costos.
Neumer, señala que la Contabilidad de costos es una fase del procedimiento de
contabilidad general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e
interpretan los detalles de costos de materia prima, mano de obra y cargos
indirectos de la producción.
Objetivos de la Contabilidad de Costos.
Relevancia Resaltar lo más significativo de la
información o al uso que se le de.
Verificable Todo el trabajo que hagamos lo
pueda hacer otra gente y pueda
justificar y verificar lo realizado.
Objetividad Propuesta para señalar que los
informes de costos y los métodos
de acumulación tienen que ser
diseñados para representar los
sucesos fundamentales en forma
realista.
Libre de prejuicios. El contador o la persona
encargada debe mantener su
imparcialidad al determinar los
informes correspondientes.
Viabilidad. Se refiere al momento en que es
conocida la información relativa al
proceso productivo de la
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empresa. Puede darse el caso que
para el momento en que se
conozca la información ya se
habrá producido un gasto excesivo
de tiempo, dinero y materiales y no
se tenga oportunidad de corregir la
situación.
Proceso Administrativo: Previsión y Planeación. Organización. Ejecución.
Dirección. Control.
Previsión consiste en la determinación técnicamente realizada en donde se
establecen los objetivos de la empresa, se realizan análisis e investigaciones de
los medios y se adpata a los medios.
Planeación: Consiste en la determinación del curso concreto de acción, se fijan
las políticas, procedimientos, programas y presupuestos.
Organización: Estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre
las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un
organismo social.
Ejecución: Fase aplicativa de los planes y sistemas establecidos.
Dirección: Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo
de un organismo social con el fin de que realicen lo planeado.
Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los
resultados actuales y pasados en relación con los esperados con el fin de saber
si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos
planes.
El estado de costos de producción: Es el estado financiero que muestra la
integración y cuantificación de la materia prima, mano de obra y gastos
indirectos que nos ayuda a valorar la producción terminada y transformada para
conocer el costo de su fabricación.
Tipos:
Detallado.
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General.
Partes del Estado de Costos de producción:
Encabezado : está conformado por el nombre de la empresa, nombre del
documento , período del que se trata y las unidades monetarias en la que está
expresado.
El Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolución, es decir la
materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos.
Firmas, de quien lo realiza y revisa.
Los elementos del Estado de Costos de Producción son:
Inventario inicial de materia prima.
+ Compras de Materia prima.
= Total de Materia prima.
- Inventario final de Materia prima.
= Costo de materia prima utilizada.
+ Mano de obra directa.
= Costo primo
+ Gastos de Fabricación.
= Total de Costo de Fabricación.
+Inventario Inicial de Prod. En Proceso.
- Inventario Final de Prod. En Proceso.
= Total de Costo de la mercancía fabricada.
+ Inventario inicial de prod. Terminada.
-Inventario final de prod. Terminada.
= Costo de Fabricación.
La importancia del estado de Producción.
Determinación y comprobación del presupuesto.
Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.
Conocer la eficiencia de la producción.
Control de los 3 elementos del costo.
Información.
Comparación entre costos estimados contra los reales.
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Existe una relación entre el estado del costo de artículos manufacturados, el
estado de Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.
Elementos del costo:
Materia prima: son las principales sustancias usadas en la producción que son
transformadas en artículos terminados con la adición de mano de obra y gastos
indirectos de fabricación.
Materiales directos: Son todos los identificables en la producción de un
producto terminado, ejemplo: madera para fabricar una cama.
Materiales indirectos: Son todos los materiales que no son identificables en la
producción de un producto, como el pagamento en la fabricación de la cama.
Mano de obra: Esfuerzo físico y mental gastado por parte del personal para la
elaboración de un producto.
Costo primo: está integrado por materia prima y mano de obra DIRECTA.
Costos directos : Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o en un área específica.
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Los costos indirectos de fabricación: Son todos los costos diferentes de los
materiales directos y la mano de obra directa que se incurren para producir un
producto.
No son identificables o cuantificables con los productos termiandos o en un
área específica de producción.
Ejemplos: Mano de obra indirecta, materiales indirectos, calefacción, luz,
arrendamiento, depreciación, impuestos.
Diferencia entre costo y gasto.
Según Cashin, en su obra “Fundamentos y Técnicas de Contabilidad de
Costos”, editorial Mc Graw Hill, página 18.
Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y
servicios. Un gasto lo define como un costo que ha producido un beneficio y
que ya no es vigente.
Tanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinará a la
producción y el gasto a la distribución, administración y financiamiento.
Costos de producción: Son los que generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados.
Costos variables: son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen
total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se
incurren a la actividad de la empresa.
Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes
independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción.
Semivariables: Son aquellos que tienen una raíz fija y otra variable.
Costo fijo comprometido: Surge al tener una estructura organizacional básica,
es decir, al contar con propiedad, planta y equipo, personal asalariado, se tiene
el compromiso de cubrir con las erogaciones que conlleva el tenerlos.
Costo fijo discrecional: Surge de decisiones anuales de asignación de costos
para reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, etc, donde se pude
decidir si se erogan o no de acuerdo al criterio de la Administración.
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Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos
alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna
actividad económica, es decir, pueden modificarse de acuerdo a la opción que
se tome. Ejemplo: Pedido especial de un cliente existiendo capacidad ociosa.
Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el
curso de acción elegido. Ejemplo : la depreciación.
Costos de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinada
decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción que pudiera ser
considerada al llevar a cabo la decisión.
Costos inventariables: Son aquellos que están relacionados con la función de
producción y que se incorporan a los inventarios.
Costos no inventariables: Son aquellos que se identifican con intervalos de
tiempo y no con productos elaborados.
Gastos:
Gastos de distribución: Son todos aquellos gastos que incurren para hacer
llegar el producto al consumidor desde nuestros almacenes.
Gastos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos
que la empresa necesita para crecimiento.
Gastos de administración: Son los que se originan por el control de las
operaciones administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad, publicidad.
Clasificación de los costos.
Por la función que cumplen Costos de producción
Costos (Gastos) de distribución.
Costos (gastos) administración.
Costos (gastos) financieros.
Por su identificación. Costos indirectos.
Costos directos.
Por su aplicación en el Edo. De Costos Inventariables.
Resultados. Costos no inventariables.
Respecto al volumen de Costos fijos.
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producción. Costos variables.
Costos semifijos, semivariables o
mixtos.
Por el momento en que se Históricos.
determinan. Predeterminados.
Diferencias entre los Costos Reales (Históricos) y los Predeterminados.
Concepto Históricos Predeterminados
Reales Estimados Estándar
“LO QUE ES” “ LO QUE “LO QUE
PUEDE SER” DEBE SER”
Momento en Después del Antes del Con
que se período de período de anterioridad al
determinan producción. producción. período de
producción.
Que indica el Lo que Lo que puede Lo que debe
Costo. realmente costo costar el costar el
el artículo. artículo. artículo.
Se calcula en Acumulación de Experiencias Investigación,
base a los costos adquiridas, estudios
incurridos. condiciones científicos,
actuales y condiciones
futuras. actuales y
futuras.
Ventajas Costo Costo oportuno. Costo
comprobable oportuno.
real.
Desventaja Costo no Incierto. Incierto.
oportuno fuera
de tiempo.
Diferencia en el costo entre una empresa productiva y una empresa de
servicios.
En la empresa productiva se cuenta con un almacén para materia prima, otro
para producción en proceso y otro para los artículos terminados, se capitaliza el
inventario.
Existe la transformación y producción.
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En la empresa de servicios se cuenta únicamente con el almacén de artículos
terminados.
No se cuenta con el proceso de transformación y producción.
Diferencias entre el Costeo Absorbente y el Costeo Directo.
Concepto Costeo Absorbente Costeo Directo.
Costo de producción. Integrado por : Está integrado por :
Materia Prima SOLO costos cuyo
Directa. importe cambia en
Mano de obra razón directa de los
directa. aumentos o
Costos y gastos disminuciones
indirectos sin registrados en el
importar si son volumen de ventas.
variables o fijos (con Es decir, los costos
relación a la variables. (SOLO lo
producción) necesario para
producir).
Costo unitario de Son afcetados por los NO son afectados por
producción. diferentes volúmenes los diferentes
de producción. volúmenes de
producción.
Resultan
inversamente Los costos unitarios
proporcional a los permanecen
volúmenes de constantes ya que
producción. representan las
erogaciones
necesarias para
producir una unidad.
Se capitalizan en los Se meten las
inventarios en materias primas y
proporción de las mano de obra y
ventas gastos indirectos
indispensables.
Costos fijos de Se capitalizan ya que NO se capitalizan se
producción forman parte del consideran en el
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costo de producción. período, se llevan al
Edo. De Resultados
en el Período en que
ocurren.
Inventarios La valorización de La valuación de
producción en producción en
proceso y artículos proceso y artículos
terminados incluyen terminados incluye
dentro de su valor los exclusivamente los
costos fijos y costos variables de
variables de producción.
producción.
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