Balanced ScoreCard PDF
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SCORECARD
Despliegue de objetivos y estrategias
Misión, Visión y Filosofía
Empresarial
NIVEL FUNCIONAL Y
Planes permanentes
Objetivos Funcionales Estrategias
OPERACIONAL
Y Operacional Funcionales y
Operacionales Planes temporales
MECANISMO DE
CONTROL DINÁMICO
Y PERMANENTE
Es una herramienta de administración de
empresas que muestra continuamente
cuándo una compañía y sus empleados
alcanzan los resultados perseguidos por la
estrategia. También es una herramienta
que ayuda a la compañía a expresar los
objetivos e iniciativas necesarias para
cumplir con la estrategia.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL – CMI
BALANCED SCORECARD - BSC
Perspectiva Perspectivas
Financiera No Financieras
3.- Comunicar la
1.- Relacionar la 2.- Tener una
estrategia a todos los
estrategia con su herramienta de control 4.- Tener una clara visión
niveles de la organización
ejecución definiendo que permita la toma de de las relaciones causa-
consiguiendo así alinear a
objetivos en el corto, decisiones de manera efecto de la estrategia.
las personas con la
medio y largo plazo ágil.
estrategia.
BENEFICIOS DEL BSC
Reducir al mínimo la sobrecarga de información.
• Debido a estas demoras, algunos autores sostienen que dirigir una Compañía
prestando atención solamente a indicadores financieros es como conducir a 100
km/h mirando por el espejo retrovisor.
• Además, en esta perspectiva se toman en cuenta los principales elementos que generan
valor para los clientes, para poder así centrarse en los procesos que para ellos son más
importantes y que más los satisfacen.
• El conocimiento de los clientes y de los procesos que más valor generan es muy importante
para lograr que el panorama financiero sea próspero.
• Sin el estudio de las peculiaridades del mercado al que está enfocada la empresa no podrá
existir un desarrollo sostenible en la perspectiva financiera, ya que en gran medida el éxito
financiero proviene del aumento de las ventas, situación que es el efecto de clientes que
repiten sus compras porque prefieren los productos que la empresa desarrolla teniendo en
cuenta sus preferencias.
• Una buena manera de medir o saber la perspectiva del cliente es diseñando protocolos
básicos de atención y utilizar la metodología de cliente incógnito para la velación del
personal en contacto con el cliente.
Balanced Score Card
Perspectiva interna del negocio (procesos)
• Analiza la adecuación de los procesos internos de la empresa de cara a la obtención de la satisfacción del
cliente y conseguir altos niveles de rendimiento financiero.
• Para alcanzar este objetivo se propone un análisis de los procesos internos desde una perspectiva de
negocio y una predeterminación de los procesos clave a través de la cadena de valor.
• El modelo plantea los valores de este bloque como el conjunto de guías del resto
de las perspectivas.
Ejemplo:
• Disminuir gastos de operación
• Aumentar la participación en el mercado
• Mantener la productividad del personal
Identifique cada uno de los siguientes objetivos
estratégicos y clasifíquelos según su dimensión:
PERSPECTIVA PERSPECTIVA
FINANCIERA CLIENTE
1. Penetrar nuevos mercados
2. Desarrollar el mercado actual 4 5 1 6
3. Lograr la excelencia en el servicio
4. Rentabilizar clientes
8 15 12 16
5. Incrementar utilidades por segmentos
6. Fidel izar los clientes
PERSPECTIVA PERSPECTIVA
7. Mejorar competencia del personal PROCESOS APRENDIZAJE
8. Incrementar rentabilidad
9. Desarrollar habilidades de negociación 2 3 10 11 7 9
[Link] comunicación con el cliente
[Link] nuevos productos 13 14 17
[Link] hacia nuevos mercados
[Link] en puntos de venta rentables
[Link] nuevos canales de distribución
[Link] los gastos
[Link] clientes de exportación
[Link] venta cruzada
VISIÓN COMPARTIDA
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
PERSPECTIVA FINANCIERA PERSPECTIVA INTERNA
• Equilibrar el cash flow • Lograr estándares de diseño superior
• Incrementar ingresos (ventas) • Diferenciar productos actuales
• Controlar costos operacionales • Consolidar outsourcing
• Mejorar rotación de inventarios
Mejorar Controlar
FINANZAS Incrementar Equilibrar
Rotación de costos
SANAS ingresos Cash flow
inventarios operacionales
CLIENTES Incrementar
Desarrollar Centrarse en Aumentar
SATISFECHOS participación en
alianzas clientes VIP satisfacción
el mercado
• Participación
(Nº de Participantes en los Grupos
en Grupos
Representativos/Nº Total de 40%
Artísticos y
Estudiantes)*100
• Gestionar Culturales
Actividade Posicionar los grupos
• Eventos y (Nº de Eventos y Festivales Culturales
sy culturales de la Universidad
Festivales Realizados/Nº total de eventos y
Creación 70% Realizar eventos y festivales
Culturales festivales (internos +
de Grupos culturales en donde se
Realizados externos))*100
Artísticos aprecie el valor y el sentido
y (Nº de Eventos en los cuales Participaron de la cultura.
Culturales • Participación los Grupos Representativos del
en Eventos Área/ Nº total de Eventos y 90%
Culturales Festivales
(Internos+Externos))*100
OBJETIVOS
NOMBRE DEL
PERSPECTIVAS ESTRATÉGI FÓRMULA DEL INDICADOR META ACCIONES ESTRATÉGICAS
INDICADOR
COS
Incrementar la
participación de la
(Nº de Integrantes en las Actividades Comunidad Universitaria
Cobertura del Área Culturales/Nº de Personas que en las actividades
100% culturales, a través de
• Gestionar Cultural Integran la Comunidad
Universitaria)*100 festivales, cuenteros,
Actividades y
presentaciones de los
Creación de
diferentes grupos
Grupos
representativos de la
Artísticos y
Universidad.
Culturales
(Nº de Reconocimientos Culturales Incrementar el número de
Reconocimientos Obtenidos/Nº de reconocimientos
30%
Culturales reconocimientos culturales aumentando el
acumulados)*100 Good Will de la
Universidad
Optimizar el
Presupuesto Ejecución del (Presupuesto Ejecutado por Obtener recursos externos
100% para la realización de
de Bienestar Presupuesto Áreas/Presupuesto Total)*100
Universitario actividades integrales con
la sociedad en general
PERSPECTIVA RECURSOS Realizar Actividades Planear, organizar y
y/o convenios dirigir el presupuesto
(Dinero Autofinanciado/Dinero Total
de Autofinanciamiento 30% anual de Bienestar
Gastado en el Año)*100
Autofinanciam Universitario.
iento
META FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR
OBJETIVO PERSPEC
n ESTRATÉGICO TIVA
RESULTAD
LÍMITE DE FORMULA DEL
UNIDAD
FRECUENCIA
FUENTES DE RESPONSABL
O DE INFORMACIÓ E DE LA
TIEMPO INDICADOR DE MEDICIÓN
ESPERADO MEDIDA N MEDICIÓN
El 98% de
los clientes
se encuentre
Satisfacer las Reporte del Asesor
satisfechos Clientes Satisfechos
4 necesidades de los Clientes Tres meses % Mensual Dpto. Comercial Comercial y
con los Total de clientes
consumidores y Mercadeo Jefe Comercial
servicios y
productos
ofrecidos
n
en resumen… PASOS DEL BALANCED
SCORECARD
PASO 1
MAPA
OBJETIVOS
ESTRATÉGICO PERSPECTIVAS
ESTRATÉGICOS
(PENSAR)
PASO 2
TABLERO DE
OBJETIVOS ACCIONES
COMANDO PERSPECTIVAS INDICADORES
ESTRATÉGICOS ESTRATÉGICAS
(GERENCIAR)
PASO 3
SOFTWARE
(VER RESULTADOS)