PROGRAMA DE SISTEMA DE P-SG-SST

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y FECHA:24/02/2020

LA SALUD EN EL TRABAJO VERSION:03

ACTIALIZADO POR:
Nombre Cargo Firma Fecha
SUSANA MONES
Coord.SG-SST 24/02/2020
PINEDA

APROBADO POR:
Nombre Cargo Firma Fecha
HARLEY PLATICON
Gerente General 24/02/2020
ENRRIQUEZ

IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

Versión Cambios Realizados Fecha
01 Inicio del programa 22/01/2018
Se actualizo el logo, la versión, el tipo de letra y la
02 fecha. 24/08/2018

Se actualizo el logo, la versión, el tipo de letra y la

03 fecha. 24/02/2020

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LA SALUD EN EL TRABAJO VERSION:03

Contenido

Anexo 1.
Organigrama……………………………………………………………………………..4

Anexo 2.
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo…………………………..4

Anexo 3
Roles y responsabilidades……………………………………………………………..6

Anexo 4
Perfil socio demográfico………………………………………………………………..6

Anexos 5
recursos…………………………………………………………………………………..6

anexo 6
requisitos legales……………………………………………………………………….6

anexos 7
gestión de los peligros y riesgo……………………………………………………….6

anexos 8
plan de trabajo………………………………………………………………………….6

anexos 9
documentación………………………………………………………………………….8

anexos 10
conservación documental………………………………………………………………8

anexos 11
actitudes de alto riesgo…………………………………………………………………11

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PRESENTACIÓN

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de

gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo
que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los
costos operacionales.

Es por ello que SERVICIOS METALMECANICOS DEL CARIBE S.A.S. tiene entre sus
propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-
SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos
generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los
servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la

población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para
dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015. Y resolución 1111 de 2017

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a

lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
características especificas de su proceso y su actividad económica.

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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre: servicios metalmecánicos del caribe S.A.S.

Nit: 900539610-2
Dirección: vista hermosa manzana z lote 15
Teléfono: 3014582736
Actividad económica: Metalmecánica
Clase de riesgo: V

 Centros de trabajo

Nombre centro de Dirección Clase de # trabajadores

trabajo riesgo
vista hermosa manzana z lote 15 V 12

 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:

Servicios metalmecánicos del caribe S.A.S. Empresa dedicada a Construcciones

y Reparaciones Navales es una empresa perteneciente al sector industrial,
orientado a la prestación de servicios de construcción y reparación de
estructuras Metálicas, mantenimiento y reparación de embarcaciones,
mantenimientos mecánicos, metalmecánicos.

 Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

La materia prima a utilizar en los procesos de Trazados, Cortes, Doblado,

Mecanizado, Soldadura, Limpieza y Pintura son:

-Láminas y tuberías de acero de distintos tipos

Soldadura (revestida y aporte)
Gases (oxigeno, gas propano y argón)

Equipos son:

Equipo de Oxicorte, Trazadora, Equipo de Soldadura (Convencional, Inversor y

Tig), Prensa hidráulica, Dobladora de tubo Manual Torno, Taladro Fresador y
Pulidora

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 Turnos de trabajo:
Lunes a viernes: 7:30 am a 12:00 pm – 1:15pm a 5:30pm
Sábados: 7:30am a 12:00pm

 Organigrama de La empresa

Anexo 1. Organograma

POLÍTICA INTEGRAL

ANEXO 2

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD\POLITICA INTEGRAL DE SERVICIO

METALMECANICOS DEL CARIBE.

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Si bien la responsabilidad para la gestión de la SST está en cabeza de la alta dirección

de la organización, se han asignado y comunicado las responsabilidades dentro del SG-
SST para los cargos cuya actuación tienen injerencia directa sobre la gestión de
seguridad y salud y a lo largo de todos los niveles jerárquicos.

Adicionalmente se establecen responsabilidades individuales a través de diferentes

planes de trabajo, procedimientos e instructivos de trabajo, que son evaluadas al
realizar el seguimiento a la gestión y durante las auditorías internas programadas.

En forma anual se realiza la evaluación del desempeño y se revisa el cumplimiento de

estas responsabilidades, definiéndose los apoyos que cada persona puede requerir
para su logro.

Como responsable del SG-SST ante la alta dirección nombró a (SUSANA MONTES
PINEDA), a quien entrega la autoridad suficiente y el talento humano, y los recursos
técnicos y presupuestales requeridos para lograrlo.

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La rendición de cuentas está en los procesos e inicia desde los niveles de supervisión,
quienes entregan el informe a sus jefes inmediatos, quienes escalan hasta que la
rendición llega a la alta dirección.

La organización ha establecido las responsabilidades de éstos y sus trabajadores, el

interventor o responsable de los trabajos por parte de la organización, es el encargado
de verificar que dichas responsabilidades se cumplan.

Anexo 3. Roles y responsabilidades

PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO

Anexo 4. Perfil sociodemográfico

RECURSOS

Anexos 5. Recursos

REQUISITOS LEGALES

Anexos 6. Requisitos Legales

GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS

Anexos 7. Gestión de los Peligros y Riesgos

PLAN DE TRABAJO ANUAL

Anexo 8. Plan de Trabajo Anual

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COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administración.

El Comité o vigía se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.

CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La organización identificó las de necesidades de formación para cada cargo, utilizando

las siguientes fuentes de información

• Política en Seguridad y Salud en el trabajo

• Responsabilidades en el SG-SST
• Requisitos de conocimientos y competencias en SST por cargo
• Riesgos inherentes
• Requisitos legales y otros
• Gestión del comportamiento
• Tareas críticas
• Tareas de alto riesgo
• Aspectos de salud (SVE)
• Encuestas de jefes y trabajadores
• Investigación de accidentes y casi accidentes
• Evaluación de desempeño y análisis de brechas con las competencias
esperadas.

A partir de esta identificación de necesidades, la organización establece el plan anual

de formación que es construido con el COPASST o Vigía de SST y es aprobado por la
alta dirección. Este plan se revisa y actualiza cada año.

El alcance del plan de formación cubre

• Trabajadores Directos
• Temporales
• Estudiantes

Toda formación dictada debe quedar con el registro de asistencia, las que duren más
de cuatro (1) horas deben tener evaluación de lo aprendido (aplicada al 100% de los
asistentes) y evaluación del facilitador (diligenciadas por al menos el 50% de los
asistentes).

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Es compromiso de la organización asegurar la inducción y reinducción para:

• Trabajadores que ingresan a la compañía o que sean transferidos a otros cargos.

• Trabajadores con ausencias superiores a 15 días, por vacaciones, incapacidad o
licencias.

Todo el proceso de formación queda actualizado según los registros definidos por la
organización, los que incluyen:

• Matriz de formación
• Plan anual de formación
• Asistencia a la inducción, la reinducción y a las formaciones programadas
• Evaluación de lo aprendido
• Evaluación del facilitador

DOCUMENTACIÓN

Anexo 9. Documentación

CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.

Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus

objetivos se han alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la
identificación, recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los
requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales
definidos.

Dentro de los documentos y registros a conservar la organización consideran, entre

otros, los siguientes

• Información sobre la legislación en SST aplicable.

• Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la
inducción y la reinducción) y la información SST entregada a ellos.
• Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo
del plan para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias
• Registros de las inspecciones realizadas.

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• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como

resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
• Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales
y la investigación y análisis de estos eventos.
• Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no
rutinarias o trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
• Registros de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
medidas de prevención y control definidas.
• Registro de entrega de elementos de protección personal.
• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.

Anexo 10. Conservación documental

La organización reconoce que la comunicación entre los diferentes niveles de

organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo,
mantenimiento y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestión se establecieron
lineamientos para el manejo de las comunicaciones externas e internas que parten del
análisis de partes interesadas externas e internas; estos lineamientos incluyen:

• La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la

respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas,
debiéndose:

- Registrar en el centro de control documental de la organización la fecha de

recibo de las comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que
requieran ser respondidas.
- Registrar en el centro de control documental la fecha de envío al encargado de
dar respuesta.
- Registrar en el centro de control documental la fecha de envío de la respuesta y
archivar la respectiva respuesta.
- Generar bimestralmente, desde el centro de control documental, informe a la alta
dirección sobre la oportunidad de respuesta de todos los involucrados, para la toma de
los correctivos necesarios.
• La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los
trabajadores, que incluyen

- La inducción y reinducción, además de formaciones específicas en el SG-SST

- Carteleras
- Boletines.
- Cartas de la gerencia.
- Campañas de SST.

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• La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y

aportes de los trabajadores

- Buzones de sugerencias.
- Reportes de condiciones.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Estará aprobado y firmado por el gerente y permanecerá en dos lugares visibles de la

empresa.

PLANIFICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS

Para la identificación de los peligros, evaluación y la valoración de riesgos, la

organización implementó como metodología la suministrada por ARL POSITIVA y
desarrolló el respectivo procedimiento, teniendo en cuenta:

El inventario de:

- Procesos.
- Actividades rutinarias y no rutinarias.
- Maquinarias y equipos.
- Inventario de materias primas, insumos, químicos, productos intermedios y
terminados, y residuos generados, para identificar agentes potencialmente
cancerígenos.
- Sucursales o centros de trabajo.
- Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto
riesgo en forma permanente.

• La identificación de peligros en cada proceso, actividad, maquinaria, equipo y

sucursal o centro de trabajo.

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• La identificación de los controles existentes y su evaluación en cuanto a

suficiencia y calidad.
• La determinación de la probabilidad de sufrir una pérdida al momento de
exponerse al riesgo.
• La determinación de la consecuencia potencial de exponerse a cada uno de los
peligros.
• La valoración del riesgo.
• La determinación de la aceptabilidad del riesgo.

El procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo

indica que debe:
• Ser realizado con la participación de los trabajadores de cada proceso.
• Estar documentado.
• Ser actualizado en revisión anual, por el ingreso de nuevos riesgos como
resultado de cambios en procesos, equipos, adquisiciones o posterior a investigación
de accidentes graves, fatales o por la ocurrencia de eventos catastróficos.
• Estar soportado en herramientas de análisis de seguridad más profundos,
cuando la complejidad del riesgo o su criticidad lo requieran o cuando sea necesario
según lo establecido por la legislación colombiana.
• Incluir a los trabajadores que se dedican en forma permanente a las actividades
de alto riesgo.
• Ser comunicado a los representantes de los trabajadores.

ARL SURA recomienda que sea utilizada la herramienta web de Identificación de

Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos que se encuentra en el siguiente enlace:
https://login.suramericana.com/SSAutenticacion/faces/autenticacion/paginaAutenticacio
n.jspx?cdApp=VISOR_ARP

ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO

De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de

alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente

Trabajo en alturas
Trabajo en caliente
Trabajo en espacios confinados

Anexo 11. Actividades de alto riesgo

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EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Como primer paso para el diseño de su SG-SST la organización realizó su evaluación

inicial del sistema con personal idóneo y usando la herramienta diseñada por ARL
POSITIVA para tal efecto; dicha evaluación se encuentra documentada de conformidad
con la normatividad vigente y sirvió como base para establecer el plan de trabajo anual.

Para fomentar el auto reporte de condiciones de trabajo y salud, la organización

implementó las siguientes herramientas

• Encuesta de condiciones de trabajo.

• Concepto del trabajador en la evaluación de puesto de trabajo.
• Encuesta de condiciones de salud.
• Tarjetas rojas, azul y verde de TPM.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Objetivo general

 Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST

con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos específicos

 Divulgar al personal sus responsabilidades frente al SG-SST.

 Capacitar a todo el personal de la empresa ante los peligros que se encuentran
expuestos.
 Disminuir los accidentes de trabajos.
 Prevenir las enfermedades laborales.
 Inspeccionar todos los equipos y herramientas.
 capacitar a todo el personal de la empresa ante los peligros que se encuentren
expuestos a cualquier emergencia
 cumplir con las actividades del plan anual
 cumplir con la legislación colombiana en SST

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INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

La organización estableció la batería de indicadores que evaluarán la efectividad del

SG-SST, entre los cuales se encuentran

Tipo de
Nombre Definición
indicador
Estructura Política de SST Divulgación de la política de SST
Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados
Plan de trabajo anual Áreas con Plan de Trabajo anual en SST
Responsabilidades Asignación de responsabilidades
Identificación de peligros Método definido para la identificación de
y riesgos peligros
Funcionamiento del
Funcionamiento del COPASST
COPASST
Recursos Asignación de Recursos Humanos
Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia
Capacitación en SST Áreas con Plan de capacitación anual en SST
Proceso Autoevaluación Evaluación inicial del SG-SST
Ejecución del plan de
Ejecución del plan de trabajo en el SGSST
trabajo
Intervención de peligros y
Intervención de los peligros identificados
riesgos
Plan de accidentalidad Ejecución del plan de intervención de la
accidentalidad
Investigación de Porcentaje de accidentes/ incidentes
accidentes e incidentes investigados
Simulacros Porcentaje de simulacros realizados por sede
Resultado Índice de Frecuencia de Es la relación entre el número total de A.T con
Accidentes de Trabajo y sin incapacidad, registrados en un periodo y
el total de las HHT durante un periodo
multiplicado por K (constante igual a 240.000).
El resultado se interpreta como número de AT
ocurridos durante el último año por cada 100
trabajadores de tiempo completo.
Índice de Frecuencia de Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos
Accidentes de Trabajo durante el último año, por cada 100
con Incapacidad trabajadores de tiempo completo.

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Tipo de
Nombre Definición
indicador
Índice de Severidad de Es la relación entre el número de días
Accidentes de Trabajo perdidos y cargados por accidentes de
Trabajo, durante un periodo y el total de HHT
durante un periodo y multiplicado por K
Índice de Lesiones Corresponde a la relación entre los índices de
Incapacitantes por A.T frecuencia y severidad de Accidentes de
Trabajo con Incapacidad. Es un índice global
de comportamiento de lesiones incapacitantes
que no tiene unidad, su utilidad radica en la
comparación entre diferentes periodos.
Tasa Accidentalidad Relación del número de casos de accidentes
de trabajo, ocurridos durante el período con el
número promedio de trabajadores en el mismo
período
Índice de Frecuencia de Incluye Enfermedad Común, enfermedad
Ausentismo profesional, accidente de trabajo y consulta de
salud.
Índice de Severidad del Es la relación entre los días de incapacidad
Ausentismo por enfermedad común y el total de HHT,
multiplicado por 240.000
Porcentaje de Tiempo Muestra el porcentaje perdido en un año con
Perdido relación al tiempo programado.
Cobertura de la inducción Muestra el porcentaje de personas que
reciben la inducción
% Cubrimiento EPP Proporción de trabajadores que reciben los
EPP
% uso EPP Muestra el porcentaje de personas que usan
los EPP

La ficha técnica de los indicadores se encuentra disponible para consulta de todos los
trabajadores.

PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS

Con la implementación de las medidas para el tratamiento del riesgo, la organización

busca minimizar la probabilidad de que los peligros identificados generen emergencias
en sus instalaciones; sin embargo, si los controles implementados fallan o si amenazas
externas llegan a originar emergencias, la organización ha desarrollado acciones

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preventivas, de preparación y de respuesta que buscar mitigar las consecuencias de

estas emergencias o la afectación que puedan tener en la continuidad del negocio,
teniendo en cuenta:

• La identificación y evaluación de las amenazas y su potencial para generar

accidentes graves o emergencias.
• La elaboración del plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
• La documentación de los procedimientos requeridos para atender cada una de
las posibles emergencias.
• La definición y consecución del talento humano y los recursos financieros,
técnicos y de equipamiento necesarios establecidos en los procedimientos.
• La práctica y prueba del plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias a través de simulacros y simulaciones y la evaluación de los
mismos.
• La conformación y capacitación de los equipos para la atención de emergencias,
según lo establecido por la legislación colombiana.

El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias establece los

protocolos y procedimientos generales para proteger la integridad de todas las
personas que laboran dentro de las instalaciones de la organización, de las partes
interesadas externas que ingresan a sus instalaciones, y de los vecinos que pudieran
verse comprometidos con emergencias internas. El plan detalla, además, los
procedimientos operativos normalizados definidos para la atención de los diferentes
escenarios de emergencia y define la realización de prácticas, simulacros y
simulaciones de los mismos.

GESTIÓN DEL CAMBIO

Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen con
los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o administración
de los cambios (temporales o definitivos) que incluye

• Cambios en instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e
insumos, maquinaria y equipos.
• Cambios en la estructura organizacional.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados.
• Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos

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El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al

implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información y formación
de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la organización
sin generar desviaciones en su desempeño SST.

Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas en
cuenta al momento de realizar las compras, la organización estableció el procedimiento
que tiene por objetivos

• Garantizar que se cumpla con la normatividad colombiana en SST.

• Definir los requerimientos que en SST deben cumplir los materiales, materias
primas, insumos (incluidos los productos químicos), maquinaria y equipos que
pueden originar desviaciones en la Política, el cumplimiento de la legislación y
requisitos de otra índole, o de los objetivos SST que la organización se ha
trazado.

El procedimiento parte de identificar los artículos críticos (materiales, materias primas,

insumos, maquinaria y equipos) que deben tener especificaciones escitas de compra o
adquisición hasta la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos al
recibir estos artículos.

CONTRATACIONES

Para la gestión de la contratación, la organización estableció el Manual para la

selección, administración y evaluación de terceros que prestan servicios en sus
instalaciones, que incluye:

• Los requisitos para la selección y aprobación de terceros (incluido el

cumplimiento de los requisitos legales aplicables).
• Las condiciones y cláusulas contractuales a tener en cuenta al formalizar la
relación.
• Los canales para la comunicación y el intercambio de información.
• La capacitación inicial previa al inicio de trabajos.
• Las consideraciones operacionales.
• Los requerimientos para la autorización de trabajos de alto riesgo.
• La evaluación del desempeño del tercero.
• Las sanciones.

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Los interventores han sido formados para garantizar la administración de los contratos y
la verificación de los requerimientos SST que debe cumplir cada tercero.

AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN

AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST

Para la realización de la auditoría interna anual, la organización define el programa

consultando previamente las áreas de interés con la alta gerencia, las necesidades de
las partes interesadas y el COPASST o Vigía de SST

Los objetivos del programa de auditoría incluyen

• Determinar el grado de conformidad del SG-SST con los criterios de auditoría

• Determinar el grado de conformidad de las actividades y los procesos, con los
requisitos y los procedimientos del SG-SST.
• Evaluar la capacidad del SG-SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos
legales, contractuales o de otro tipo con los que la organización se comprometa.
• Evaluar la eficacia del SG-SST para lograr los objetivos especificados

Para cada auditoría del programa, el equipo auditor define el respectivo plan, que es
compartido con el área o proceso a auditar, siendo responsabilidad del líder del área
auditada definir las acciones correctivas o preventivas resultado de los hallazgos de la
auditoría.

La selección de los auditores se hace garantizando su formación e independencia con

el proceso auditado.

Los resultados del programa de auditoría es una de las entradas utilizadas en la

revisión por la alta dirección.

REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

La revisión por la dirección se realiza anualmente con la participación del Comité de

Gerencia acompañados por el asignado por la empresa para el desarrollo del SG-SST.

Como entradas para la revisión se usan:

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• Los cambios, o cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo que
pueden tener repercusiones en el sistema de gestión.
• Cambios en otras necesidades que puedan tener repercusiones en el sistema de
gestión. Estos requisitos pueden provenir de organismos de la industria, clientes
o cualquier otra entidad a la que la organización se suscriba.
• Los cambios en las tecnologías y prácticas disponibles.
• Objetivos de organización y los programas que se requiere para garantizar que
estos objetivos se pueden alcanzar (o los avances de los programas y objetivos).
• Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de la organización, o el
alcance del sistema de gestión.
• Los resultados de las actividades de participación del trabajador.
• Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes, solicitudes o
casos de enfermedad relacionada con el trabajo.
• El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de las
medidas adoptadas.
• Resultados y tendencias relativas a las inspecciones del lugar de trabajo.
• Los resultados de las auditorías internas y externas.
• Resultados de la vigilancia del ambiente de trabajo.
• Resultados de la vigilancia de la salud de los trabajadores.
• Los resultados de los ejercicios o evaluaciones de la respuesta de emergencia.
• Desempeño de los indicadores claves de gestión.
• Los cambios en el alcance de las actividades de la organización, por ejemplo:
nuevos procesos, lugares, tecnologías y otros aspectos.
• Los cambios en la estructura de la organización, incluidos cambios significativos
en los niveles de trabajadores implicados, los patrones de trabajo y tipo de
trabajo.

Las salidas de la revisión, que son comunicados al COPASST o Vigía de SST debe
aportar a:

• La revisión de la política.
• La revisión y ajuste de los objetivos.
• Ajuste en los requerimientos de recursos.
• Ajustes o definición de áreas de interés en las auditorías internas.
• Ajustes del SG-SST.
• Definición de acciones correctivas y preventivas.

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES

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Para la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

la organización estableció y mantiene un procedimiento en el que se definen las
responsabilidades según lo establecido en la legislación colombiana, y las metodologías
usadas para la investigación y el análisis.

Al interior de la empresa la notificación de un accidente o incidente de alto potencial

dispara una “alerta de seguridad” que es documentada a través de un informe enviado
a todos los niveles gerenciales, a partir del cual se convoca el equipo investigador.

Periódicamente se revisan las investigaciones y análisis para identificar si se están

llegando a las causas raíces que los originaron y si los correctivos propuestos
garantizan la no repetición del evento o de eventos similares.

Las investigaciones y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales

deben llevar a la revisión de identificación y valoración de riesgos y, a partir de ella, a
las modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.

MEJORAMIENTO

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Para la definición de las acciones correctivas y preventivas, la organización definió las

siguientes fuentes:

• Evaluación inicial.
• Auditoría de cumplimiento del SG-SST.
• Revisión por la alta dirección.
• Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
• Inspecciones de SST.

El proceso que se sigue es el siguiente:

• Identificación y registro de las no conformidades reales o potenciales.
• Determinación de causas raíces.
• Definición de acciones correctivas o preventivas.
• Implementación de las acciones correctivas y preventivas.
• Revisión de las acciones correctivas y preventivas.
• Si la acción no es efectiva se debe redefinir.
• Si la acción es efectiva se profeso a su cierre

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