Excel

Maira Johanna Ramos Mican

Majorami23@[Link]
Contenido
REFERENCIAS ................................................................................................................................................... 2
Referencias Relativa .................................................................................................................................... 2
Referencia Absoluta .................................................................................................................................... 3
Referencias Mixta........................................................................................................................................ 3
FÓRMULAS ...................................................................................................................................................... 4
Paso a paso para crear formula en Excel .................................................................................................... 5
FUNCIONES...................................................................................................................................................... 5
Sintaxis de una función ............................................................................................................................... 5
Paso a paso para crear formula en Excel .................................................................................................... 5
FUNCIONES BASICAS 1 .................................................................................................................................... 6
Ejemplo como usar función......................................................................................................................... 6
FUNCIONES BASICAS 2 .................................................................................................................................... 7
Función [Link]......................................................................................................................................... 8
FUNCIONES LOGICAS....................................................................................................................................... 9
FUNCIÓN SI .................................................................................................................................................. 9
Ejemplos valor verdadero y valor falso función si..................................................................................... 10
Función SI Anidada ................................................................................................................................... 11
Sintaxis de la función si Anidada ............................................................................................................... 12
Ejemplo función si anidada ....................................................................................................................... 12
Función Y – O............................................................................................................................................. 13
Ejemplo...................................................................................................................................................... 13
Función SI con funciones Y – O................................................................................................................. 14
Ejemplo...................................................................................................................................................... 14
Función [Link] ...................................................................................................................................... 15
Ejemplo función [Link]............................................................................................................................ 15

1
 REFERENCIAS

Cada hoja de cálculo está formada por columnas y filas que forman una cuadricula, cada
una de esas cuadriculas son denominas como Celdas
Columnas: Son las que están nombradas con las letras del abecedario
Ejemplo: Columna B
Filas: Son las que están nombradas con el número
Ejemplo: Fila 2
Celda: Es Intersección entre la columna y la fila (Lugar donde se encuentran las columnas y
las filas) y estas se identifican con la letra de la columna y el número de la fija.
Ejemplo: celda B2

Columnas

Filas Celda

Referencias
Son los nombres de las celdas, a través de los cuales se identifican las celdas y se accede al
contenido de las mismas sin importar cuál sea. En Excel se tienen 3 tipos de referencias las
cuales se mencionaran a Continuación

Referencias Relativa
Son aquellas que varían si cambian de posición

Ejemplo: B8, B9, C4

Valor 1 Valor 2 Suma
1 4 =+A2+B2
2 5 =+A3+B3
3 6 =+A4+B4
4 7 =+A5+B5
5 8 =+A6+B6

2
Referencia Absoluta
Son aquellas que se mantienen fijas aunque su posición cambie, se les debe asignar el signo
pesos ($) al lado izquierdo, del nombre de la fila y de la columna. Se puede fijar la celda
oprimiendo la tecla F4.

Ejemplo: $B$8, $B$9, $C$4

Sume 4 al valor2
Valor1: 4
Valor 2 Suma
1 =+A3+$B$1
2 =+A4+$B$1
3 =+A5+$B$1
4 =+A6+$B$1
5 =+A7+$B$1

Referencias Mixta
Son aquellas donde se fija la columna o la fila, se les debe asignar el signo pesos ($) al lado
izquierdo, del nombre de la fila o de la columna para al cambiar de posición cambie la fila
o la columna dependiendo lo que estén fijando

Ejemplo: $B8 - B$9

Nota: Para fijar

 Oprimir tecla F4 una vez para fijar la celda

 Oprimir tecla F4 dos veces para fijar Fila
 Oprimir tecla F4 tres veces para fijar Columna

3
 FÓRMULAS

Son las creadas por el usuario, y son las que mediante símbolos y valores permiten realizar
diferentes operaciones o cálculos.

Ejemplo:
2+3+4+5+6+3=23
Realice la siguiente operación SIN ayuda de la calculadora:

2+3+4+5+6*4 -7=____

¿El resultado es 73 o 31?

Recordemos:

 El orden en el que se deben hacer las operaciones matemáticas si se está creando una
operación compuesta es:

1. Multiplica
2. Divide
3. Suma
4. Resta

 Si se crea una operación compuesta se debe usar los paréntesis ( ), para ordenar las
operaciones.

Operación sin paréntesis Operación con paréntesis

2+3+4+5+6*4 -7 =73 ((2+3+4+5)+(6*4)-7) =31

2+3+4+5+6 = 20 (2+3+4+5)=14
20*4= 80 (6*4)=24
80-7=73 (14)+(24)=38
38 – 7 = 31

EJERCICIO PARA RESOLVER SIN CALCULADORA (LAPIZ Y PAPEL)

1. ¿Cuánto es el 10% de $ 1.000.000?

2. Si María presto $ 1.000.000 por un mes y se le debe pagar el 10% de interés
¿cuánto se le debe pagar en total a María?
3. ¿Qué operaciones matemáticas realizo para obtener el resultado?

4
 4. Juan vende 4 libras de arroz a María, 8 kilos a Pedro, 3 arrobas a Luisa y 24 libras
a Carol, cada libra la vendió a $1600 y cobro un IVA del 19%. ¿Cuánto fue el
total de la venta con IVA incluido?
5. Que operaciones realizo para obtener el resultado

Paso a paso para crear formula en Excel

1. Ubicar el cursor en la celda donde se va a realizar operación

2. Activar la calculadora de Excel, Digite el signo = o signo +
3. Digitar el valor o seleccione la celda donde digito el valor a utilizar en la operación
4. Digitar el signo matemático a utilizar + - / *
5. Digitar el valor o seleccione la celda donde digito el valor a utilizar en la operación
6. Si se va realizar una operación compuesta recuerde usar los paréntesis para ordenar
la operación.

FUNCIONES

Son aquellas que están predeterminadas y realizan una acción en específico.

Sintaxis de una función

=Nombre_de_Función(Argumentos)

Paso a paso para crear formula en Excel

1. Ubicar el cursor en la celda donde se va a realizar operación

2. Activar la calculadora de Excel, Digite el signo = o signo +
3. Digitar el nombre de la función a utilizar
4. Digitar el signo abrir paréntesis (
5. Digitar o seleccionar los argumentos, si la función tiene más de un argumento
deben ir separados por punto y coma ;
6. Digitar el signo cerrar paréntesis )
7. Oprimir tecla Enter para ejecutar función

5
 FUNCIONES BASICAS 1

Función Descripción Sintaxis

Suma todos los valores
Suma =suma(rango celdas)
seleccionados
Suma todos los valores
seleccionados y los divide entre
Promedio =promedio(rango_celdas)
la cantidad de elementos
sumados
Devuelve como resultado el
Máximo mayor valor del conjunto de =max(rango_celdas)
elementos seleccionados
Devuelve como resultado el
Mínimo menos valor del conjunto de =min(rango_celdas)
elementos seleccionados
=concatenar (texto1; texto2;…..)
Une el contenido de dos o más
Concatenar O
celdas en uno solo
=Texto1 & Texto2 &…….
Hoy Devuelve la fecha actual =hoy()
Ahora Devuelve la fecha y hora actual =Ahora()

Ejemplo como usar función

Si tenemos una lista de nombre y apellidos como la que vemos en la imagen, y deseamos
que los nombres y apellidos queden en una solo celda, se puede utilizar una función
concatenar.
1. Ubicamos el cursor en la celda en la que queremos unir el nombre y los apellidos

2. Ahora haremos uso de la función concatenar.

 La sintaxis de la función es:

CONCATENAR (texto1;texto2;….)

 Se digita en la celda en la cual vamos a unir nuestros textos.

6
  Se digita =
 Se digita Concatenar
 Se abren paréntesis (
 Se selección la primera cadena de texto
 Se digita ;
 Se selecciona la segunda cadena de texto a unir
 Se cierra paréntesis )
 Finalmente se da Enter

Nota: en medio de cada cadena de texto que se va unir se puede ingresar “ ” con un
espacio dentro para que al unir las cadenas de texto no queden pegadas.

3. El resultado del proceso antes realizado será nuestras cadenas de texto en una solo
celda como se observa en la imagen.

FUNCIONES BASICAS 2

Función Descripción Sintaxis

Devuelve un número a la
[Link] =[Link](inferior; superior)
aleatorio entre dos valores
Cuenta las celdas que
Contar =contar(rango_celdas)
contienen números
Cuenta las celdas que NO
Contara =contara(rango_celdas)
están vacías
Cuenta las celdas que están
[Link] =[Link](rango_celdas)
vacías
Cuenta las celdas que
[Link] =[Link](rango_celdas; criterio)
cumplen una condición
7
Función [Link]

=[Link] (RANGO_CELDAS; CRITERIO)

Es el rango de celdas Es la condición que debe

que se desean contar cumplir el rango de celdas
seleccionadas para que se
puedan contar
Criterio: Puede ser:
Cadena de texto: Debe ir Celda: Se debe seleccionar Comparación: Debe ir entre
entre comillas la celda que tenga el criterio comillas y tener un
operador de comparación y
Ejemplo: “hoy” Ejemplo: D8 un valor a comparar

Ejemplo: “> 34”

“>D8”

8
 FUNCIONES LOGICAS
Función SI
La función SI es una función lógica que evalúa si una condición se cumple o no. Es decir que
frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles:

 Si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o una palabra)
 Si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una
palabra)

CONDICIÓN: Está compuesta por 3 partes

Valor uno a comparar el Valor uno a comparar el

cual puede ser V1 > V2 cual puede ser

 Cadena de texto que  Cadena de texto que

siempre debe ir en siempre debe ir en
comillas “ texto” comillas “ texto”
Operadores de
 Celda comparación  Celda
 Digito o número > Mayor  Digito o número
 Función >= Mayor o igual  Función
 Operación Matemática < Menor  Operación Matemática

<= Menor o igual

< > Diferente

= Igual

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VALOR VERDADERO: Es el resultado que se obtendrá de la función si la condición se
cumple, este puede ser:

 Cadena de texto que siempre

debe ir en comillas “ texto”
 Celda
 Digito o número
 Función
 Operación Matemática

VALOR FALSO: Es el resultado que se obtendrá de la función si la condición NO se

cumple, este puede ser:

 Cadena de texto que siempre

debe ir en comillas “ texto”
 Celda
 Digito o número
 Función
 Operación Matemática

Ejemplo: Ver video Función Si

Ejemplos valor verdadero y valor falso función si

Tenemos una lista de aprendices y se requiere en la columna resultado final obtener los
siguientes resultados.
1. Aprobado si la nota es mayor a 70 de contrario No aprobado ( respuesta 1 )
2. 1 si la nota es mayor a 70 de contrario en número 2 ( respuesta 2 )
3. Si la nota es mayor a 70 debe aparecer la nota1 de lo contrario debe aparecer la
suma de la nota1 más 10 ( respuesta 3 )
4. Si la nota es mayor a 70 debe aparecer el promedio de las dos notas que tiene el
aprendiz de lo contrario debe aparecer No aprobado ( respuesta 4 )

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Respuestas

Sintaxis de la función en Excel

Ejemplos Respuestas Sintaxis de la función en Excel
1. Función si con Texto =SI(C8>=70;"aprobado";"No aprobado")
1. Función si con Celda =SI(C8>=70;H8;H9)
2. Función si con digito =SI(C8>=70;1;2)
3. Función si con Operación Matemática =SI(C8>=70;C8;C8+10)
4. Función si con Función =SI(C8>=70;promedio(C8:D8);”No aprobado”)

Función SI Anidada

Recordemos que la función SI responde a una pregunta (condición o prueba lógica) que
solo tiene dos opciones de respuesta si (valor verdadero) o no (valor falso), pero el valor
verdadero y el valor falso pueden ser una función por tanto cuando hablamos de una
función anidada se dice que el valor verdadero o el valor falso serán otra función SÍ.

Puede ser: "Texto" ,

Valor vedadero digito, celda,
formula, funcion

SI
Valor Verdadero

Valor Falso Funcion - SI

Valor Falso

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Sintaxis de la función si Anidada
Condición 1a Valor verdadero Valor Falso
función SI 1a función SI 1a función SI

=SI (Condicion1 ; VV1; SI( Condicion2 ; VV2 ; VF2))

Condición 2a Valor Valor Falso
función SI verdadero 2a función
2a función SI
SI

Importante:

 Antes de hacer la función en Excel, defina condiciones y respuestas para identificar

cuantos si anidados debe hacer.
 Un si anidado se debe utilizar cuando tenemos más de dos condiciones o pruebas
lógicas
 Al anidar varias funciones debe tener en cuenta que la función siempre debe tener 3
argumentos( condición, valor verdadero y valor falso )
 El valor falso del último si anidado corresponde a la última respuesta de las
condiciones que se tengan
 De acuerdo a la cantidad de condiciones que se tengan así mismo será el número de
si anidados menos uno ( si se tienes 4 condiciones o respuestas serán 3 si anidados)
 El primer paréntesis y el ultimo siempre van a ser de color negro

Ejemplo función si anidada

En un torneo de futbol se enfrentan 10 equipos divididos en 2 grupos, enfrentándose en

grupo 1 con el grupo 2, al finalizar los partidos se obtuvieron los siguientes resultados
Grupo 1 Goles Grupo 2 Goles Resultado
Colombia 2 Urugual 1
Argentina 3 Chile 3
Perú 0 Portugal 1
Brasil 3 Panama 0
Venezuela 2 México 2

En la columna resultado debe aparecer si el Equipo de grupo 1 gano, perdió o empato con
respecto al Equipo del grupo 2

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Solución (ver ejemplo en archivo de Excel)
Grupo 1 Goles Grupo 2 Goles Resultado
Colombia 2 Urugual 1 Gano
Argentina 3 Chile 3 Empato
Perú 0 Portugal 1 Perdio
Brasil 3 Panama 0 Gano
Venezuela 2 México 2 Empato

Solución en Excel
1. Definir condiciones y respuestas
Repuestas Condición
VV1 Gano C1 Número de goles del equipo1 son mayores a las del equipo 2???
VV2 Perdio C2 Número de goles del equipo1 es menor a las del equipo 2???
VF3 Empato C3 Número de goles del equipo1 es igual a las del equipo 2???

2. Elabore función en la celda donde requiere resultado

Función Y – O
Son funciones que evaluar varias condiciones y arrojan como resultado verdadero o falso según el
caso

FUNCION DESCRIPICIÓN SINTAXIS

Todas las condiciones se deben
Y cumplir para obtener un resultado =Y( Condicion1; condicion2;Condicion3….)
verdadero
Una de las condiciones se deben
O cumplir para obtener un resultado =O( Condicion1; condicion2;Condicion3….)
verdadero

Ejemplo
Función Verdadero Falso
Y =Y(2=2, 8>4, 8<9) =Y(2=3, 6>4, 8>3)
O =O(2=3, 2>4, 8>3) =O(2=3, 8>4, 2>3)

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Explicación Y- Verdadero
Condición 1. 2=2? Respuesta SI Resultado de la función Y será
Condición 2. 8>4? Respuesta SI Verdadero porque TODAS
Condición 3. 8<9? Respuesta SI condiciones se cumplen

Explicación Y- Falso
Condición 1. 2=3? Respuesta NO Resultado de la función Y será Falso
Condición 2. 6>4? Respuesta SI porque UNA de las condiciones no se
Condición 3. 8>3? Respuesta SI cumplen

Explicación O- Verdadero
Condición 1. 2=3? Respuesta NO Resultado de la función O será
Condición 2. 8>4? Respuesta SI Verdadero porque UNA de las
Condición 3. 8<3? Respuesta NO condiciones se cumple

Explicación O- Falso
Condición 1. 2=3? Respuesta NO Resultado de la función O será Falso
Condición 2. 2>4? Respuesta NO porque NINGUNA de las condiciones
Condición 3. 2>3? Respuesta NO no se cumplen

Función SI con funciones Y – O

Si se tienen más de dos condiciones que se deban cumplir para obtener el valor verdadero
o el valor falso se agrupan estas condiciones con una función Y o una función O

=SI (CONDICIÓN; VERDADERO; FALSO)

=SI (Y (COND1;COND2;COND3;…); VERDADERO; FALSO)

=SI (O (COND1;COND2;COND3;…); VERDADERO; FALSO)

Ejemplo

Función Ejemplo
SI -Y =Si (Y(2=2, 8>4, 8<9) ;”ok”;”no” )
SI- O =Si (O(2=3, 2>4, 8>3);”OK”;”NO”)

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Función [Link]
Esta función cambia el error que puede arrojar como resultado una función (La función está bien
hace lo que corresponde), algunos errores en los que se puede usar esta función son:

Error Descripción
#N/A La función no encuentra el valor y el resultado
#¡DIV/0! Se está dividiendo por Cero
#¡REF! Cuando se está utilizando una celda que no se puede encontrar

Sintaxis de la función

=[Link](Valor ; Valor_si_error)
Es el nuevo valor del error –
Es el argumento
por lo que se va a
que buscar el error
reemplazar el error. Este
a cambiar puede ser: Texto “”,
número, formulas,
funciones, celdas

Ejemplo función [Link]

Número1 Número2 División

2 0 #¡DIV/0!
2 0 Esta dividiendo por 0

Número1 Número2 División

2 0 =C4/D4
2 0 =[Link](C5/D5;"Esta dividiendo por 0")

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 FUNCIÓN BUSCARV

Esta función pertenece a la biblioteca de funciones de búsqueda, y como su nombre lo

indica, esta función hace una búsqueda de forma vertical dentro de una base de datos o
tabla.

Sintaxis de la función

=Buscarv(valor_buscado;Matriz;#Columna;Ordenado)

Es el valor que se desea Es el número de la

buscar y puede ser: El columna donde está el
contenido de una celda, El resultado de la búsqueda,
resultad de una función, se debe contar desde la
número, texto, operación primera columna que se
seleccionó en la matriz

Es el rango de celdas Falso _ Coincidencia

donde se va a buscar, Exacta
Nota: el valor buscado
debe estar en la primera Verdadero – Coincidencia
aproximada
columna de este rango

Ejemplo Función Buscarv

Busque el nombre del color digitando el código

Ingrese el Codigo del Color:
nombre del color:

Codigo Color
1 Amarillo
2 Verde
3 Azul
4 Rojo
5 Celeste
6 Café
7 Gris
8 Negro

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Solución

Al digitar el código en la celda D3, en la celda donde esta fórmula aparece el nombre del color de
acuerdo a la tabla
Ingrese el Codigo del Color: 8
nombre del color: Negro

Codigo Color
1 Amarillo
2 Verde
3 Azul
4 Rojo
5 Celeste
6 Café
7 Gris
8 Negro

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