PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

A. INFORMACIÓN GENERAL.

Implementación de una PMO en la empresa Zeus Energy

Nombre del Proyecto:
S.A.C.

Objetivos. (Metas o logros que se alcanzarán con el éxito del proyecto. Los logros deben estar
relacionados a los objetivos estratégicos de la organización. Los objetivos deben establecerse de manera
precisa, medible y cuantificable para poder determinar el éxito o el fracaso del proyecto. Pueden incluir
metas relativas a costos, tiempos y calidad.)

Objetivo General:

 Lograr una dirección de proyectos eficaz con un plan extenso y coordinado.

Objetivos Específicos:

 Propiciar el entrenamiento y mentoría necesarios para lograr los objetivos.

 Seguimiento y Control del cumplimiento de la metodología.

 Elaborar el Portafolio.

 Establecer los recursos de Gestión del Proyecto.

B. ALCANCE. (El alcance contiene el alcance del producto y del proyecto. El alcance del producto
describe los requisitos y características que el producto o servicio que el Proyecto deberá crear y el alcance
del proyecto es el trabajo a realizar para lograr los productos o servicios del proyecto.)

Documentación de Requisitos.
Prototipo

Requisitos de Negocio:

1. Lograr que el diseño de la PMO ayude a mejorar los procesos que actualmente se
tienen en el área de proyectos de Zeus Energy.
2. Lograr que la PMO a implementar cumpla con los parámetros de las buenas
prácticas del PMI.
3. Involucramiento del personal del área de proyectos.
4. Estandarizar procedimientos de trabajo.

Plan para la Dirección del Proyecto

Material de estudio Página 1 de 16
 Descripción del Alcance.
Alcance del Producto. (Descripción detallada de los principales componentes del producto o
servicio)

 Oficina de especialistas en dirección de proyectos para fortalecer los procesos

gerenciales de la empresa ZEUS ENERGY.

Alcance del Proyecto. (Descripción del alcance del proyecto, explicando las fases del proyecto y
los principales entregables)

 Convocatoria de especialistas en Gestión de Proyectos.

 Conformar el Equipo de Coordinación de la PMO.

 Definir responsabilidades y funciones del Equipo de Gestión.

 Presentar formalmente la creación de la PMO a las distintas áreas de gerencia de la

empresa.

Fuera del Alcance del Proyecto. (Alcance no considerado en el proyecto)

 La PMO no tiene la facultad de tomar decisiones en proyectos en curso o en etapa de

inicio, solo de implementar una metodología nueva de gestión de proyectos.

Supuestos. (Factores del proceso de planificación que se consideran verdaderos, reales o seguros sin
pruebas ni demostraciones)

 Sentido de pertenencia y compromiso de los miembros del Equipo de Gestión.

 Aceptación y apoyo de los gerentes de la empresa.

Restricciones. (Factores limitantes que afectan la ejecución del proyecto)

 Disponibilidad de especialistas en dirección de proyectos para conformar la PMO.

 Resistencia al cambio por aspectos culturales.

 Implementación de la metodología durante la ejecución de los proyectos.

Plan para la Dirección del Proyecto

Material de estudio Página 2 de 16
WBS (Estructura de Desglose de Trabajo) (Muestra la descomposición jerárquica del trabajo a realizar en paquetes más pequeños, que será
ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos, dependiendo del tipo del proyecto. Deben
descomponerse todo el trabajo por realizar en el proyecto en entregables hasta un nivel que por cada uno se pueda delegar y se pueda estimar tiempos y costos.)
C. CRONOGRAMA (Nos indica cuándo necesito tener terminado cada actividad del Proyecto en función
de las necesidades de la empresa y la duración que requerirá la ejecución de cada una de las actividades. Es un
Listado de actividades por entregables y fases del proyecto)
Fecha Fecha
Fase Entregable Actividad
Inicio Fin
Diagnóstico de la Registro de antecedentes lun 11/05/20 lun 11/05/20
estructura Elaboración de FODA lun 11/05/20 lun 11/05/20
organizacional Desarrollo de OPM3 mar 12/05/20 mié 13/05/20
Encuestas mar 12/05/20 mié 13/05/20
Diagnóstico de la jue 14/05/20 lun 18/05/20
Entrevistas Personales
cultura
Supervisión de rutina de trabajo jue 14/05/20 mié 20/05/20
organizacional
Dinámicas grupales vie 22/05/20 lun 25/05/20
Conformar equipo de coordinación de proyectos jue 21/05/20 jue 21/05/20
Inicio Alcance Definir funciones y responsabilidades vie 22/05/20 vie 22/05/20
Acta de aprobación formal - Áreas de Gerencia vie 22/05/20 vie 22/05/20
Planificar gestión de cronograma lun 25/05/20 lun 25/05/20
Cronograma Definir actividades mar 26/05/20 mié 27/05/20
Desarrollar cronograma mar 26/05/20 mié 27/05/20
Estimar costos jue 28/05/20 jue 28/05/20
Costos
Determinar presupuesto vie 29/05/20 lun 01/06/20
Estimar recursos de las actividades mar 02/06/20 mar 02/06/20
Recursos
Aprobación de recursos por la gerencia mar 02/06/20 mar 02/06/20
Identificar y organizar tipos de proyecto mié 03/06/20 mié 03/06/20
Desarrollo de la Plantear estrategia jue 04/06/20 vie 05/06/20
metodología Identificar y desarrollar focos PMO lun 08/06/20 lun 08/06/20
Identificar y desarrollar focos para la organización lun 08/06/20 lun 08/06/20
Procedimiento Definir procedimiento mar 09/06/20 mié 10/06/20
Definir pool de recursos de la organización jue 11/06/20 lun 15/06/20
Elaboración
Configuración de Definir indicadores de proceso jue 11/06/20 vie 12/06/20
herramientas Elaborar tablero de mediciones /Modelo PSM lun 15/06/20 lun 15/06/20
Elaborar arquitectura de herramientas mar 16/06/20 mar 16/06/20
Desarrollar Workshop mar 09/06/20 mié 10/06/20
Proyecto piloto Verificar condiciones requeridas jue 11/06/20 jue 11/06/20
Puesta en marcha jue 11/06/20 vie 12/06/20
Desarrollo de Desarrollar acceso a la BD (Base de datos) mié 17/06/20 vie 19/06/20
indicadores Desarrollar indicadores mié 17/06/20 jue 18/06/20
Desarrollo de Desarrollar plantillas de cronograma lun 22/06/20 mar 23/06/20
plantillas Desarrollar Interfase CDS y Ms Project lun 22/06/20 mié 24/06/20
Plan de despliegue Definir plan de despliegue jue 25/06/20 vie 26/06/20
Implementación de Implementar plantillas e indicadores lun 29/06/20 mié 01/07/20
Implementación
desarrolladores Implementar interfases CDS y Project Server lun 29/06/20 mié 01/07/20
Capacitación Capacitación a líderes del proyecto jue 02/07/20 mié 08/07/20
integral del Personal Coaching al personal de trabajo jue 09/07/20 mié 15/07/20
Elaboración de reporte semanal jue 16/07/20 vie 17/07/20
Monitoreo y control
Elaboración de curvas de avance lun 20/07/20 mar 21/07/20
Cierre Cierre del proyecto mar 21/07/20 mar 21/07/20

C.1 CRONOGRAMA con ruta crítica en MS Project

Id EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
mayo 2020 junio 2020 julio 2020 agosto 2020 septiembre 2020
07 12 17 22 27 01 06 11 16 21 26 01 06 11 16 21 26 31 05 10 15 20 25 30 04 09
1 1 IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO 52 días lun 11/05/20 mar 21/07/20
2 1.1 FASE 1: INICIO 17 días lun 11/05/20 mar 02/06/20
3 1.1.1 DIAGNÓSTICO 11 días lun 11/05/20 lun 25/05/20
4 1.1.1.1 DIAGNÓSTICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3 días lun 11/05/20 mié 13/05/20
5 1.1.1.1.1 Elaborar registro de antecedentes 0 días lun 11/05/20 lun 11/05/20 11/05
6 1.1.1.1.2 Elaborar FODA 1 día lun 11/05/20 lun 11/05/20
7 1.1.1.1.3 Desarrollar OPM3 2 días mar 12/05/20 mié 13/05/20
8 1.1.1.2 DIAGNÓSTICO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL 10 días mar 12/05/20 lun 25/05/20
9 1.1.1.2.1 Encuestas 2 días mar 12/05/20 mié 13/05/20
10 1.1.1.2.2 Entrevistas Personales 3 días jue 14/05/20 lun 18/05/20
11 1.1.1.2.3 Obvervación de rutina de trabajo 5 días jue 14/05/20 mié 20/05/20
12 1.1.1.2.4 Dinámicas grupales 2 días vie 22/05/20 lun 25/05/20
13 1.1.2 PLANIFICACIÓN 9 días jue 21/05/20 mar 02/06/20
14 1.1.2.1 ALCANCE 2 días jue 21/05/20 vie 22/05/20
15 1.1.2.1.1 Conformar equipo de coordinación de proyectos 1 día jue 21/05/20 jue 21/05/20
16 1.1.2.1.2 Definir funciones y responsabilidades 1 día vie 22/05/20 vie 22/05/20
17 1.1.2.1.3 Acta de aprobación formal - Áreas de Gerencia 0 días vie 22/05/20 vie 22/05/20 22/05
18 1.1.2.2 CRONOGRAMA 3 días lun 25/05/20 mié 27/05/20
19 1.1.2.2.1 Planificar gestión de cronograma 1 día lun 25/05/20 lun 25/05/20
20 1.1.2.2.2 Definir actividades 2 días mar 26/05/20 mié 27/05/20
21 1.1.2.2.3 Desarrollar cronograma 2 días mar 26/05/20 mié 27/05/20
22 1.1.2.3 COSTOS 3 días jue 28/05/20 lun 01/06/20
23 1.1.2.3.1 Estimar costos 1 día jue 28/05/20 jue 28/05/20
24 1.1.2.3.2 Determinar presupuesto 2 días vie 29/05/20 lun 01/06/20
25 1.1.2.4 RECURSOS 1 día mar 02/06/20 mar 02/06/20
26 1.1.2.4.1 Estimar recursos de las actividades 1 día mar 02/06/20 mar 02/06/20
27 1.1.2.4.2 Aprobación de recursos por la gerencia 0 días mar 02/06/20 mar 02/06/20 02/06

Id EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

junio 2020 julio 2020 agosto 2020 septiembre 2020 octubre 2020
01 06 11 16 21 26 01 06 11 16 21 26 31 05 10 15 20 25 30 04 09 14 19 24 29 04
28 1.2 FASE 2: ELABORACIÓN 10 días mié 03/06/20 mar 16/06/20
29 1.2.1 METODOLOGÍA 4 días mié 03/06/20 lun 08/06/20
30 1.2.1.1 DESARROLLO DE METODOLOGÍA 4 días mié 03/06/20 lun 08/06/20
31 1.2.1.1.1 Identificar y organizar tipos de proyecto 1 día mié 03/06/20 mié 03/06/20
32 1.2.1.1.2 Plantear estrategia 2 días jue 04/06/20 vie 05/06/20
33 1.2.1.1.3 Identificar y desarrollar focos PMO 1 día lun 08/06/20 lun 08/06/20
34 1.2.1.1.4 Identificar y desarrollar focos para la organización 1 día lun 08/06/20 lun 08/06/20
35 1.2.2 PROCEDIMIENTO 6 días mar 09/06/20 mar 16/06/20
36 1.2.2.1 DEFINICIÓN DE PROCEDIMIENTO 2 días mar 09/06/20 mié 10/06/20
37 1.2.2.1.1 Definir procedimiento 2 días mar 09/06/20 mié 10/06/20
38 1.2.2.2 CONFIGURACIÓN DE HERRAMIENTAS 4 días jue 11/06/20 mar 16/06/20
39 1.2.2.2.1 Definir pool de recursos de la organización 3 días jue 11/06/20 lun 15/06/20
40 1.2.2.2.2 Definir indicadores de proceso 2 días jue 11/06/20 vie 12/06/20
41 1.2.2.2.3 Elaborar tablero de mediciones / Modelo PSM 1 día lun 15/06/20 lun 15/06/20
42 1.2.2.2.4 Elaborar arquitectura de herramientas 1 día mar 16/06/20 mar 16/06/20
43 1.2.2.3 PROYECTO PILOTO 4 días mar 09/06/20 vie 12/06/20
44 1.2.2.3.1 Desarrollar Workshop 2 días mar 09/06/20 mié 10/06/20
45 1.2.2.3.2 Verificar condiciones requeridas 1 día jue 11/06/20 jue 11/06/20
46 1.2.2.3.3 Puesta en marcha 2 días jue 11/06/20 vie 12/06/20
Id EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
junio 2020 julio 2020 agosto 2020 septiembre 2020 octubre 2020
16 21 26 01 06 11 16 21 26 31 05 10 15 20 25 30 04 09 14 19 24 29 04 09 14 19
47 1.3 FASE 3: IMPLEMENTACIÓN 25 días mié 17/06/20 mar 21/07/20
48 1.3.1 CONSTRUCCIÓN DE ACTIVOS DE PROCESO 8 días mié 17/06/20 vie 26/06/20
49 1.3.1.1 DESARROLLO DE INDICADORES 3 días mié 17/06/20 vie 19/06/20
50 1.3.1.1.1 Desarrollar acceso a la BD (Base de datos) 3 días mié 17/06/20 vie 19/06/20
51 1.3.1.1.2 Desarrollar indicadores 2 días mié 17/06/20 jue 18/06/20
52 1.3.1.2 DESARROLLO DE PLANTILLAS 3 días lun 22/06/20 mié 24/06/20
53 1.3.1.2.1 Desarrollar plantillas de cronograma 2 días lun 22/06/20 mar 23/06/20
54 1.3.1.2.2 Desarrollar Interfase CDS Y MS PROJECT 3 días lun 22/06/20 mié 24/06/20
55 1.3.1.3 PLAN DE DESPLIEGUE 2 días jue 25/06/20 vie 26/06/20
56 1.3.1.3.1 Definir plan de despliegue 2 días jue 25/06/20 vie 26/06/20
57 1.3.2 IMPLEMENTACIÓN DE PMO 20 días mié 24/06/20 mar 21/07/20
58 1.3.2.1 IMPLEMENTACIÓN DE DESARROLLADORES 3 días lun 29/06/20 mié 01/07/20
59 1.3.2.1.1 Implementar plantillas e indicadores 3 días lun 29/06/20 mié 01/07/20
60 1.3.2.1.2 Implemenar interfases CDS y Project Server 3 días lun 29/06/20 mié 01/07/20
61 1.3.2.2 CAPACITACIÓN INTEGRAL DE PERSONAL 10 días jue 02/07/20 mié 15/07/20
62 1.3.2.2.1 Capacitar a líderes del proyecto 5 días jue 02/07/20 mié 08/07/20
63 1.3.2.2.2 Coaching a personal en general 5 días jue 09/07/20 mié 15/07/20
64 1.3.2.3 MONITOREO Y CONTROL 4 días jue 16/07/20 mar 21/07/20
65 1.3.2.3.1 Elaborar reporte semanal 2 días jue 16/07/20 vie 17/07/20
66 1.3.2.3.2 Elaborar curvas de avance 2 días lun 20/07/20 mar 21/07/20
67 1.3.2.4 GESTIÓN DE CAMBIO 11 días mié 24/06/20 mié 08/07/20
68 1.3.2.4.1 Elaborar mapa de ruta (Road map) 1 día jue 02/07/20 jue 02/07/20
69 1.3.2.4.2 Realizar análisis de impacto 2 días vie 03/07/20 lun 06/07/20
70 1.3.2.4.3 Diseñar estrategia de comunicación 2 días mar 07/07/20 mié 08/07/20
71 1.3.2.4.4 Elaborar registro de control de cambios 1 día mié 24/06/20 mié 24/06/20
72 1.3.2.5 CIERRE 0 días mar 21/07/20 mar 21/07/20 21/07

D. HITOS DEL PROYECTO (Se listan los puntos o eventos importantes en el Proyecto)

Hito Responsable Fecha de término

Diagnóstico del nivel de madurez Director del Proyecto 25/05/20

Planificación del proyecto Director de Planificación 02/06/20

Elaboración de metodología Director de Metodología 08/06/20

Elaboración de procedimiento Director de Metodología 16/06/20

Construcción de activos de proceso Director de Operaciones 26/06/20

Director de Operaciones
Implementación de la PMO Director de Tecnología y 21/07/20
comunicaciones

Cierre del proyecto Director de Proyecto 21/07/20

E. COSTOS Y PRESUPUESTO En la elaboración de los presupuestos de un proyecto deberán

considerarse todos los gastos imputables a su ejecución. Contiene los entregables del proyecto y los meses del año,
se deben ingresar los costos asociados por cada entregable para calcular el Presupuesto del Proyecto)

  Mes 1 Mes 2 Total

 Diagnóstico S/. 2200 S/. 2200

Planificación S/. 1800 S/. 1800

Metodología S/. 1600 S/. 1600

Procedimientos S/. 2400 S/. 2400

Construcción de Activos S/. 2400 S/. 2400

Implementación S/. 8500 S/. 8500

Gastos Generales S/. 500 S/. 500 S/. 1000

Costos estimados de paquetes de
S/. 10900 S/. 9000 S/. 19900
trabajo
Reserva de Contingencia S/. 520 S/. 750 S/. 1270

Línea Base de Costos S/. 11420 S/. 9750 S/. 21170

Reserva de Gestión S/. 220 S/. 150 S/. 370

Total, Costos del Proyecto S/. 11640 S/. 9900 S/. 21540

E.1 COSTOS Y PRESUPUESTO - Línea base de costos (Curva “S”)

25000

20000

15000

10000

5000

0
0 10 20 30 40 50

F. CALIDAD (El plan de calidad describe cómo el equipo de dirección del proyecto implementará la política de
calidad de la organización ejecutante. Designa a las personas responsables de realizar el aseguramiento de calidad
si lo hubiera y las actividades de control de calidad. De los criterios de aceptación y del EDT surgen las métricas de
calidad. Las actividades que conforman la ruta crítica se evalúan para conseguir las métricas de calidad de
tiempo).

Actividad de
Entregable Responsable Descripción
Calidad
Diagnóstico de la Aprobación por Director de El diagnóstico de la
estructura gerencia Operaciones estructura organizacional
organizacional debe ser revisada y
 aprobada por la gerencia de
proyectos
El diagnóstico de la cultura
Diagnóstico de la Aprobación por Director de organizacional debe ser
cultura organizacional gerencia Operaciones revisada y aprobada por la
gerencia de proyectos
Verificar que los costos en
Respetar Director de
Costos los que se incurrirán no
presupuesto Planificación
excedan lo presupuestado
Revisar que todas las
Desarrollo de la Usar fuentes Director de fuentes bibliográficas a usar
metodología confiables Metodología pertenezcan a fuentes o
repositorios acreditados
Director de El proyecto piloto debe ser
Aprobación por
Proyecto piloto Tecnología y revisado y aprobado por la
gerencia
comunicaciones gerencia de proyectos
Verificar que todos los
Desarrollo de Indicadores Director de
indicadores sean
indicadores cuantificables Operaciones
cuantificables
Verificar que todas las
Usar formatos Director de plantillas a realizar sean
Desarrollo de
documentarios Tecnología y hechas de acuerdo con los
plantillas
de la empresa comunicaciones formatos documentarios de
Zeus Energy S.A.C.
Las capacitaciones para
Capacitación integral Capacitaciones Director de implementar la metodología
del Personal obligatorias Metodología deben ser obligatorias para
todos los miembros del área
Se debe definir una
frecuencia para realizar el
Monitoreo y control Control frecuente Director de Proyecto control de la
implementación de la
metodología

Frecuencia de
Métricas Descripción Responsable
Medición
Tolerancia de cero
errores para Citas y En cada Las referencias bibliográficas Director de
referencias entregable deben estar citadas correctamente Metodología
Bibliográficas

Se deberán respetar las fechas

Puntualidad en los De acuerdo con Director de
de los entregables, las cuales se
entregables el cronograma Planificación
especifican en el cronograma

La asistencia de los stakeholders

Asistencia obligatoria Según plan de determinados debe ser
Director del
a reuniones comunicacione obligatoria en cada reunión, de
Proyecto
programadas s acuerdo con el plan de
comunicaciones
G. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS. (El plan describe cuándo y cómo se cumplirán los

Ronald Apolinario
requisitos de recursos. Se define los recursos necesarios para ejecutar las tareas establecidas, la

Planificación
Director de
disponibilidad de personas y equipamiento suficiente para ejecutar íntegramente dentro de la empresa las
tareas establecidas, nos permite conocer si se necesita recurrir a colaboraciones externas o si es necesario
subcontratar actividades. Incluye el organigrama de la organización, el RAM (matriz de Asignación de
Responsabilidades) donde se indica por cada Hito del proyecto cuál será la responsabilidad de cada persona
involucrada en el proyecto), y un cuadro donde se especifican los roles, las responsabilidades y el nombre de
la persona.)

Organigrama del Proyecto:

Metodología
Rocío Araujo

Director de

Director del Proyecto

Daniel Rodas

(PM)
Bryan Herrera

Director de
Gestión
Yosuart Campos

Matriz de Roles y Responsabilidades

Operaciones
Director de

Dedicación
Nombre Rol Responsabilidades
al proyecto
Director del Asegurar que todos los integrantes del
Daniel Rodas 100 %
proyecto equipo conozcan su rol y como ejecutarlo.

Director de Definir los planes de acción y estrategias

Ronald Apolinario 100 %
Planificación con todas las partes interesadas.

Asegurar que la implementación y el

Director de desarrollo del proyecto se cumpla bajo los
Rocío Araujo 100 %
Metodología lineamientos de la metodología
seleccionada.

Director de Seleccionar y manejar herramientas

Bryan Herrera Tecnología y tecnológicas (software) para el desarrollo 100 %
comunicación del proyecto.

Director de Garantizar la viabilidad, sostenibilidad y

Yosuart Campos 100 %
Operaciones eficacia de los procesos.

MATRIZ RAM (Matriz de Asignación de Responsabilidades)

 RAM Roles
Gerente de Líder de Líder de Líder de Líder de Líder de
Entregables Proyecto Procura y Licencias y Construcción Calidad y Equipo
Subcontratos Permisos Seguridad Mecánico
Entregable 1
Entregable 2
Entregable 3
Entregable 4
Entregable 5
Entregable 6
Entregable 7
Entregable 8
Entregable 9
Entregable 10

R Responsable
A Accountable (el que rinde cuentas)
C Consultado
I Informado

H. COMUNICACIONES (Describe las actividades y frecuencia de comunicación entre los

involucrados del proyecto, consta de los siguientes campos: Actividad de comunicación, Forma de
comunicación, Responsable de la actividad de comunicación, Frecuencia de la comunicación y Audiencia o
Participantes. El objetivo es de informar el avance del proyecto, gestionar al equipo de proyecto
(retroalimentación), gestionar los riesgos, solucionar problemas, etc., todos los interesados del proyecto
tienen la necesidad de estar informados de cómo va el proyecto)

Actividad Forma Responsable Frecuencia Audiencia

 Equipo del
proyecto
 Gerente del área
Informar acerca
Interactiva y Semanal de proyectos
de la situación Director del Proyecto
push (Todos los lunes)  Gerente de
del proyecto
operaciones
 Gerente General
 Sponsor

 Equipo del
Informar acerca proyecto
del diagnóstico  Gerente del área
Una vez
y situación Interactiva y de proyectos
Director del proyecto determinado el
actual de la push  Gerente de
diagnóstico actual
empresa y el operaciones
área  Gerente General
 Sponsor

Informar acerca Una vez  Equipo del

Interactiva y Director de
de la determinada la proyecto
push Metodología
metodología a metodología  Director del
 proyecto
implementar  Gerente del área
de proyectos
 Equipo del
proyecto
 Director del
Informar acerca Semanal (Todos los proyecto
del avance de la Interactiva y Director de viernes) y en caso  Gerente del área
implementación pull Planificación alguien de la de proyectos
de la PMO audiencia lo solicite  Gerente de
operaciones
 Gerente General
 Sponsor
Realizar un
Director del  Equipo del
análisis del Interactiva y Al finalizar el
Tecnología y proyecto
proyecto y push proyecto
comunicaciones  Sponsor
conclusiones
I. RIESGOS
EVALUACIÓN DEL RIESGO RESPUESTA AL
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DISPENSADOR CONTINGENCIA
N° PROBABILIDAD IMPACTO SEVERIDAD RIESGO
DEL RIESGO
NIVEL VALOR NIVEL VALOR NIVEL VALOR

Competidores en el Disminución en
mercado con Innovación, porcentaje de Mantener clientes
1 Muy Baja 0.1 Baja 2 Amenaza 0.2 Director del proyecto
similares benchmarking crecimiento en el cautivos
propuestas mercado

Realizar una
planificación minuciosa,
haciendo participe a
todos los interesados
Cambios en
del proyecto, Descontrol en línea Controlar, verificar y
2 alcance o dirección Baja 0.3 Alta 4 Amenaza 1.2 Director del proyecto
interpretando todas sus base del alcance monitorear los cambios.
del proyecto
necesidades, y
establecer el
procedimiento para
gestionar los cambios.

Estudio de viabilidad,
Especificación de Directores de Rechazo o no
determinación del Detener operaciones y
3 requisitos poco Alta 0.7 Muy Alta 5 Amenaza 3.5 Planificación y conformidades en
alcance y validación del reevaluar requisitos
precisas Metodología calidad
proyecto.

Estimaciones del Evaluación de data Porcentaje de

Director de Direccionar recursos a
4 trabajo y costos Mediana 0.5 Muy Alta 5 Amenaza 2.5 histórica y juicio de variaciones en avances
Planificación procesos críticos.
inadecuados expertos del proyecto

Disponibilidad de Ampliación de
Desviación de recursos Priorizar proyectos
5 recursos por otros Baja 0.3 Alta 4 Amenaza 1.2 Director del proyecto especialistas para
del proyecto pendientes
proyectos evaluación de recursos.
J. PLAN DE ADQUISICIONES (Contiene los Contratos, describe cómo serán gestionados los
procesos de adquisición desde la etapa de adquisición de la documentación de adquisición hasta el cierre del
contrato).

Fecha Fecha
Tipo de Fecha Fecha Fin
Contrato Descripción Posibles Postores Monto emisión de Inicio
Contrato Selección Contrato
bases Contrato

Contrato
Alquiler de - Cámara de
compra
espacio Comercio
Alquiler por
destinado al Piura S/3600 01/05/2020 05/05/202011/05/2020 21/07/2020
de oficina precio
desarrollo - Paseo Mega
unitario
del proyecto Piura
fijo
Contrato
Contratación
compra
del servicio
- Claro por
Internet para el S/150 01/05/202005/05/202011/05/2020 21/07/2020
- Movistar precio
desarrollo
unitario
del proyecto
fijo
Alquiler del Contrato
software compra
Microsoft para el por
- Microsoft S/100 01/05/202005/05/202011/05/2020 11/06/2020
Project desarrollo precio
del unitario
cronograma fijo
Alquiler del
Contrato
software
compra
para el
Microsoft por
desarrollo - Microsoft S/20 01/05/202005/05/202011/05/2020 11/06/2020
Visio precio
de
unitario
diagramas
fijo
diversos
K. PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS (El plan de gestión
de los interesados identifica las estrategias de gestión necesarias para lograr la participación eficaz de los
interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el
posible impacto en el éxito del proyecto).

Datos del Relación con el Información a

Requisitos* Estrategia Frecuencia
Interesado Interesado ser distribuida

Reunión
informativa
Gerente Reporte de
1 mensual del A favor Mensual
General resultados
avance del
proyecto

Reunión
EG (Gerente informativa Reporte de
del área de 1 semanal del A favor avance físico Quincenal
proyectos) avance del del proyecto
proyecto

Plan para la
Presentación del
dirección del
Elvis Alban avance del Plan
2 A favor proyecto Semanal
(PMP) de dirección del
dividido en
proyecto
entregables

Personal del Dar a conocer los Presentación

área de 3 beneficios del Neutral de casos de Única
proyectos proyecto éxito

Capacitación
Personal del Charlas,
sobre los nuevos
área de 4 Neutral Diagramas de Semanal
procedimientos a
proyectos flujo
implementar

*Ver Tabla B. Alcance

Relación con el Interesado:

 A Favor
 Neutral
 En Contra

L. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y APROBADORES (Se describen los criterios

incluidos los requisitos de rendimiento y condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten
los productos entregables del proyecto)
El proyecto terminará cuando se hayan cumplido los criterios de aceptación y las siguientes
personas hayan dado su conformidad del cumplimiento de las mismas.

Criterios de Aceptación

 Documento formal del reconocimiento y/o aceptación de la PMO.

 Reconocimiento formal de la PMO dentro del Organigrama de la empresa

Aprobadores

Nombre Rol Firma

Guillermo Ferreyros Gerente General

Giuliano Franco Gerente de Operaciones

Gerente del Área de

Enrique Gallardo
Proyectos