Centro de Servicios Judiciales
Sistema Penal Acusatorio de Cúcuta
CIRCULAR No. 03
DE: JUEZ COORDINADORA DEL CENTRO DE SERVICIOS DEL SPA
PARA: JUECES, FISCALES, DEFENSORES, Y USUARIOS EN GENERAL DEL
SPA.
FECHA: San José de Cúcuta, abril 13 de 2020.
Cordial Saludo.
En cumplimiento de las disposiciones que desde el Gobierno Nacional se han
impartido respecto del estado de emergencia sanitaria y la medida de aislamiento
preventivo obligatorio impuesta por el Presidente de la República para hacer frente
a la grave situación que actualmente afecta al mundo por la pandemia generada
por el COVID19, me permito informar que el Centro de Servicios Administrativos
de los Juzgados del Sistema Penal Acusatorio, atendiendo lo dispuesto en el
acuerdo PCSJA20-11526 de 22 de marzo del año en curso y demás acuerdos
concordantes, emitidos por el Consejo Superior de la Judicatura y con el propósito
de continuar garantizando el servicio que presta esta dependencia en el marco de
las disposiciones de orden Nacional y en aras de preservar la salud de servidores
y usuarios de la Rama Judicial disminuyendo en lo posible al máximo el contacto e
interacción social, dispone lo siguiente:
1. La atención al público en general será de manera NO presencial y el horario
establecido de común acuerdo por los Jueces de Control de Garantías, es
por turnos de 7:00 a.m. - 1:00 pm. y de 1:00 p.m. - 7:00 p.m.
2. En aras de proteger y garantizar la salud de los funcionarios, empleados y
usuarios, en lo posible los jueces penales municipales de control de
garantías, realizarán la prestación del servicio desde sus domicilios o
residencias (realización de audiencias, firma de documentos, etc.).
3. Sin excepción, el Centro de Servicios NO recibirá de manera física
peticiones, solicitudes de audiencias ante juez de control de garantías,
escritos de acusación, preclusiones y demás documentos. Solo se recibirá
por el correo electrónico y cuando se habilite por la Oficina Virtual.
3.2 las solicitudes de audiencia se recibirán en los correos
virtualspacuc@[Link] o a
censerjpcuc@[Link]
3.1 Los trámites del Centro de Servicios podrán gestionarse por medio de la
Oficina Virtual disponible en la página web del Tribunal Superior de Cúcuta
([Link] servicio que entrará en
funcionamiento el día 16 de abril
3.2. El horario de envío y radicación de los documentos a los correos
electrónicos institucionales será de 07:00 a.m. a 07:00 p.m. Se exceptúa de
este horario las solicitudes que presenten los delegados de la Fiscalía
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General de la Nación dentro del turno de disponibilidad nocturno y el
servicio que se presta el fin de semana.
Si la solicitud se remite por fuera de estos horarios se atenderá solo hasta
la hora hábil siguiente.
4. En relación a la notificación de las acciones de tutela y teniendo en cuenta
que el Consejo Superior de la Judicatura ha dispuesto que tanto la
recepción, tramite y comunicaciones se realizarán mediante uso de correo
electrónico y herramientas tecnológicas, el Centro de Servicios procurando
preservar la salud de los empleados que se desempeñan como
notificadores y en general de toda la comunidad, solo recibirá en casos
excepcionales comunicaciones relacionadas con tutela para su
comunicación física, pues corresponde a cada Juzgado notificar por
cualquier medio tecnológico. Por lo tanto si existe por lo menos un teléfono
para notificar la comunicación debe ser realizada por el Juzgado y no se
recibirá en el Centro de Servicios.
Esto aplica para cualquier citación o notificación, si el Juzgado cuenta con
correo electrónico debe realizarla por ese medio. De cualquier forma las
citaciones recibidas en el Centro de servicios solo se notificarán en físico
cuando no exista como medio, de lo contrario se realizarán haciendo uso de
cualquier medio de comunicación.
5. El reparto de las solicitudes de audiencias se realizará por intermedio del
sistema aleatorio SARJ y estará a cargo del empleado designado para ello
desde su residencia, para lo cual se gestionó el uso de “VPN” para que el
reparto se pueda realizar de manera remota.
6. En concordancia con los acuerdos emitidos por el Consejo Superior de la
Judicatura y en aras de garantizar y abarcar la mayor cantidad de asuntos y
de esa manera cumplir con una eficaz y eficiente administración de justicia,
se recibirán, tramitaran y realizaran las siguientes actuaciones judiciales a
cargo de este centro de servicios:
5.1. Con relación a la función de control de garantías se atenderán los
siguientes asuntos:
a. Audiencia concentrada de legalización de captura, formulación de
imputación y solicitudes de medida de aseguramiento de detención.
b. Prorroga, sustitución y revocatoria de medida de aseguramiento
cuya solicitud sea con persona privada de la libertad.
c. Libertad por vencimiento de términos.
d. Control de legalidad posterior.
e. Solicitudes de órdenes de captura.
f. Medidas de protección en los casos de Violación Intrafamiliar.
g. Todas las demás que el respectivo Juez considere necesarias.
5.2. Con relación a la función de conocimiento se atenderán los siguientes
asuntos, siempre que el procesado se encuentre privado de la libertad:
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a. Escritos de acusación.
b. Solicitudes de preclusión.
c. Preacuerdos (en los procesos en los que no se
ha radicado aun acusación, pues en estos, la
petición se debe dirigir al respectivo Juzgado.)
Si el asunto no corresponde a alguno de estos temas, será ubicada en la
carpeta de asuntos pendientes por asignar hasta tanto se levante la
suspensión de términos establecida por el Consejo Superior de la
Judicatura.
5.3. En casos excepcionales se tramitarán las solicitudes cuando la fiscalía
manifieste que el proceso está próximo a prescribir
7. Las anteriores audiencias se realizarán de manera virtual y para ello se
utilizarán las herramientas tecnológicas que ha dispuesto la Rama Judicial
y/o las demás plataformas que tengamos a nuestro alcance siempre y
cuando se garantice la fidelidad y registro de la vista pública (RP1 CLOUD,
TEAMS, ZOOM, HANGOUST, WHATSAPP, JITSI MEET, SKYPE, etc.), por
lo que los usuarios deberán contar, como mínimo, con un correo electrónico
para recibir las citaciones y/o notificaciones y con un teléfono celular con
datos y/o con un equipo de cómputo con acceso a internet para la
realización de las audiencias.
8. Para el trámite de cualquier solicitud de audiencia de Garantías, inmediata o
programada, el solicitante debe como mínimo aportar el teléfono y correo
electrónico de las partes, de lo contrario la solicitud no podrá ser
tramitada, pues sería imposible informar a las partes la forma y hora de
realización de la audiencia, pues todas las comunicaciones serán virtuales.
De igual forma todos los escritos de acusación se recibirán de forma virtual,
y se tramitaran los que correspondan a persona privada de la libertad. Por
lo tanto para todos los escritos de acusación el fiscal debe adjuntar el acta y
audio de la audiencia preliminar, de lo contrario NO se tramitará hasta tanto
no sean aportados.
9. Los despachos judiciales remitirán sus comunicaciones exclusivamente
desde correos institucionales y en formato PDF con firma, nombres e
identificación del funcionario.
Los documentos generados por los despachos judiciales relativos a
concesión de libertades por cualquier motivo o modificaciones de las
medidas de aseguramiento o de cumplimiento de pena se informarán al
INPEC exclusivamente por medio del correo institucional que tal entidad y el
Centro de Servicios Judiciales SPA acuerden..
EDDY PASTORA GOMEZ PEÑARANDA
JUEZ COORDINADORA CENTRO DE SERVICIOS SPA
