Formularios.
Qué son?
Es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para
una aplicación de base de datos. El diseño de los formularios es importante dado que
son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos
almacenados en la base de datos.
Para que sirven?
Sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o
consulta.
Como se formulan?
1. Seleccionar la tabla en la cual se basara el formulario y posteriormente ir a la
ficha crear donde pulsaremos el botón formulario e inmediatamente
observaremos el formulario.
2. En la parte inferior del formulario podrás observar un grupo de controles que
nos permitirán desplazarnos entre todos los registros de la tabla.
3. Finalmente debemos pulsar el botón guardar para asignar un nombre a nuestro
nuevo formulario y guardarlo como parte de nuestra base de datos.
4. Podrás acceder al formulario desde el panel izquierdo que despliega los
objetos de Access.
Informes.
Qué son?
Constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base
de datos, resulta útil para presentar la información.
Para que sirven?
Nos sirven para realizar listados por impresoras de los datos de una tabla. Estos
listados se pueden personalizar o bien utilizar un asistente (parecido al del formulario)
Como se formulan?
1. Seleccione Crear > Asistente para informes.
2. Seleccione una tabla o una consulta, haga doble clic en cada campo de la
lista Campos disponibles que quiera agregar al informe y
seleccione Siguiente.
3. Haga doble clic en el campo que desee usar para la agrupación y, a
continuación, seleccione Siguiente.
4. Complete el resto de las pantallas del asistente y, a continuación,
seleccione Finalizar.
Botones
Qué son?
Son pequeños iconos que lo podemos utilizar para crear o dar diferentes propiedades
a cada uno para que haga diferentes cosas.
Para que sirven?
Nos sirve para:
Dar accesos directos
Agregar imágenes o textos
Iniciar una acción
Acelerar una operación
Agregar herramientas
Como se formulan?
Hacer clic sobre la herramienta Botón de comando
Dar clic en el punto del formulario donde se desee colocar el botón
Clic derecho en el interior del botón y elegir generar nuevo evento
Si se desea se puede dar título a este botón