T E M A N ° 2
E L R E C I B O
1. DEFINICIÓN
El recibo, es un documento que una persona natural o jurídica emite en favor de
otra en razón de haber "recibido" la cantidad que en el mismo se expresa por
concepto de dinero u otra cosa.
2. CARACTERÍSTICAS
Sus características son:
1. Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo,
2. Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3. Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4. Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
5. Cantidad en números.
6. Firma de quien emite el recibo.
Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos
de:
✓ Caja Ingreso
✓ Caja Egreso
✓ Alquiler (equivalente a factura)
✓ Deposito en Cuenta Corriente
✓ Deposito En garantía
✓ Deposito en custodia
✓ Depósito a plazo fijo
✓ Depósito judicial.
3. RECIBO DE CAJA INGRESO
3.1 DEFINICIÓN
Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o cheque
por pago de clientes por ventas al contado, cobranzas a clientes y otros
deudores. Es decir, es un documento en el cual quien firma, reconoce haber
recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero
o cheque.
Los recibos deben ser pres numerados y deben emitirse respetando la
correlatividad de los mismos.
La emisión se efectúa de la siguiente manera:
✓ Importe en numeral, en bolivianos o en dólares.
✓ Nombre de quien se recibe el efectivo o cheque.
✓ Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
✓ Una breve descripción del pago.
✓ N° del cheque y el Banco
✓ Lugar y fecha de emisión.
✓ Firma del cajero (a) en señal de haber recibido conforme.
4. RECIBO DE CAJA EGRESO
4.1 DEFINICIÓN
El Recibo de Caja Egreso, es un documento que respalda el desembolso de
efectivo por pago de la factura de compra de bienes y servicios al contado o
pago deudas de la empresa.
Los recibos deben ser pres numerados y deben emitirse respetando la
correlatividad de los mismos.
La emisión se efectúa de la siguiente manera:
1. Importe en numeral, en bolivianos o en Dólares
2. Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo
Importe en literal, tachando lo que no corresponde
3. Una breve descripción del pago
4. Lugar y fecha de emisión
5. Firma el (la) Cajero(a) en señal de haber pagado conforme
6. Firma el beneficiario, y registra el N- de su Registro Único
7. Nacional (RUN) o Cédula de Identidad (C.I.).
5. RECIBO OFICIAL DE ALQUIELER
5.1 DEFINICIÓN
El Recibo Oficial de Alquiler, es un documento que debe ser extendido en
forma obligatoria por el dueño de casa, por el dinero que recibe del
inquilino por concepto de alquiler.
El propietario del bien inmueble debe obtener el Número de Identificación
Tributaria (NIT) en forma obligatoria de acuerdo a disposiciones tributarias
en vigencia. El recibo oficial de alquileres puede ser adquirido en las oficinas
de Servicio de Impuestos o mandar imprimir facturas con la respectiva
dosificación.
El recibo de alquiler es equivalente a la factura, por tanto, genera el impuesto
al valor agregado (IVA) e impuesto a las transacciones.
El formato del mencionado recibo es como sigue :
6. RECIBO DE DEPÓSITO EN CUENTA CORRIENTE
BANCARIA O CAJA DE AHORRO
6-1 DEFINICIÓN
Es un documento que firma y sella una entidad financiera (Banco), como constancia de
haber recibido una determinada cantidad de dinero en moneda nacional o extranjera para
abonar en cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa; estos fondos son de libre
disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante el giro de
cheques o a través de cajeros automáticos que todos los Bancos tiene este servicio.
En la actualidad ya no se llenan formularios de depósitos en forma manual, sino se deposita en
Caja del Banco en forma directa, se pasa la tarjeta para la identificación del número de la
cuenta corriente o de ahorro y el Cajero extiendo el recibo como la siguiente:
En forma inmediata se puede obtener el movimiento de la cuenta y el saldo disponible a través
de los cajeros automáticos, de otros equipos o del Internet, como ejemplo incluimos el
movimiento de la cuenta:
Sin embargo, para que el estudiante puede practicar el llenado de las boletas de
depósito bancario incluimos el formato tradicional, cuyo formato es la siguiente:
Sin embargo, para que el estudiante puede practicar el llenado de las boletas de
depósito bancario incluimos el formato tradicional, cuyo formato es la siguiente:
RECIBO DE DEPÓSITO EN GARANTIA
Es un recibo emitido por el Banco donde se especifica el plazo del depósito que puede
ser 30, 60, 90, 180, 360, etc. Días y la tasa de interés que reconoce e Banco. En este
tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de interés. El
depósito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital más intereses.
Es un documento que emite el Banco como constancia de haber recibido valores, títulos
de propiedad, etc. como garantía de un préstamo otorgado; de modo que, la devolución se
efectuará una vez satisfecha (pagado) la deuda tanto en capital como intereses devengados
hasta la fecha de vencimiento.
9. RECIBO DE DEPÓSITO UN CUSTODIA
Es el documento que el Banco o Depositario otorga como constancia de haber recibido
valores, joyas, documentos y otros, las que serán devueltas al término del tiempo establecido
previo pago de una comisión.
10. RECIBO DE DEPÓSITO JUDICIAL
Es la constancia del depósito que se efectúa en una entidad financiera por orden
del Juez o en la sección Caja de los Departamentos Financieros y Administrativos de
las respectivas Cortes Superiores. Para su retiro se requiere el endoso de la misma
autoridad.
10.1 REQUISITOS PARA DEPÓSITOS:
Recabar el formulario PJ/DJ-01 "Solicitud de Depósito Judicial", llenado por el
secretario o Actuario del Juzgado donde radica el proceso, por cual no se pagará
ningún importe.
Comprar el formulario PJ/DJ-02 "Certificado de Depósito Judicial" (Bs1Ó) de cualquiera
de las Cajas de Finanzas, si fuesen dep ósitos de asistencia familiar no se requiere
la compra del formulario,
Cumpl idos l os ant er iores re qui sit os realiz ar el d ep ós it o en el
Departamento de Finanzas, sección Depósitos Judiciales.
Si el depósito fuera en moneda extranjera se deberá acompañar relación de los
números de series de los mismos.
10.2 REQUISITOS PARA LA DEVOLUCIÓN
Recabar el formulario PJ/DJ-03 "Orden para Devolución del Depósito Judicial"
llenado por el secretario o Actuario del Juzgado donde radica el proceso, debidamente
firmado por el Sr. Juez y secretario o Actuario acompañando copia autenticada del
decreto o auto que autorice dicha devolución, por lo cual no se pagará ningún importe.
Con ambos documentos, apersonarse al Departamento de Finanzas, sección
Depósitos Judiciales.
La devolución de los depósitos judiciales por asistencia familiar será inmediata,
siendo que para los demás depósitos se pro cesará su devolución por contabilidad.
Para devoluciones de depósitos realizados con anterioridad en el Banco Mercantil Santa
Cruz, se procederá de acuerdo a reglamentación del mismo Banco, debiendo hacer
llegar fotocopias del depósito y auto o decreto que ordene el pago a la sección
Depósitos Judiciales, para su aprobación y respectiva autorización.
