ACUERDO 050 DE 2000
PREVENCIÓN
PREVENCIÓN DE
DE DETERIORO
DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS
DE LOS DOCUMENTOS
DE
DE
ARCHIVO
ARCHIVO YY SITUACIONES
SITUACIONES DE
DE RIESGO
RIESGO
ARTICULO 1: Es ARTICULO
ARTICULO 2: 2: Planificación
Planificación dede preservación:
preservación: La prevención de
La prevención de desastres
desastres yy situaciones
situaciones de
de riesgo
riesgo es
es una
una
ARTICULO 1: Es un
un estado
estado temporal
temporal que
que a a corto
corto
plazo produce un estrategia
estrategia importante
importante en en la
la planificación
planificación general
general de
de la
la preservació[Link]
preservació[Link] plan
plan programado
programado acertadamente
acertadamente
plazo produce un cambio
cambio enen el
el ambiente
ambiente donde
donde se se
encuentran los acervos
acervos yy que
que a a menudo permite
permite una
una respuesta
respuesta rápida
rápida yy eficiente
eficiente ante
ante una
una emergencia,minimizando
emergencia,minimizando el el peligro
peligro tanto
tanto para
para el
el personal,
personal,
encuentran los menudo produce
produce
consecuencias dañinas ee irreversibles para la la como
como para
para los
los acervos
acervos documentales
documentales yy la la edificación,
edificación, evitando
evitando yy disminuyendo
disminuyendo lolo costos
costos que
que a
a todo
todo nivel
nivel
consecuencias dañinas irreversibles para
integridad
integridad yy el
el mantenimiento
mantenimiento del del material
material.. implicaría un siniestro. Dicho plan se debe basar en el establecimiento de medidas de prevención
implicaría un siniestro. Dicho plan se debe basar en el establecimiento de medidas de prevención y y
protección
protección de los acervos documentales y el conocimiento de las estrategias de recuperación después del
de los acervos documentales y el conocimiento de las estrategias de recuperación después del
siniestro
siniestro en
en la
la planificación
planificación de
de la
la respuesta
respuesta yy la
la recuperación.
recuperación.
ARTICULO
ARTICULO 3: Prevención: identificación
3: Prevención: identificación yy levantamiento
levantamiento del
del panorama
panorama
de riesgos,
de riesgos, seguido
seguido de
de la
la evaluación
evaluación o o valoración
valoración de
de las
las amenazas
amenazas potenciales.
potenciales. Frente
Frente a
a estas
estas situaciones
situaciones se
se establecerán
establecerán ARTICULO
las ARTICULO 4: 4: Este
Este
las medidas
medidas preventivas
preventivas pertinentes, el manejo
pertinentes, el manejo dede los
los riesgos
riesgos inminentes
inminentes yy el
el establecimiento de un
establecimiento de un plan
plan de
de contingencia
contingencia que
que Acuerdo
Acuerdo rige
rige desde
desde su
su
cubra las medidas
cubra las medidas de
de reacción necesarias
reacción necesarias publicación.
publicación.
PUBLÍQUESE
PUBLÍQUESE Y Y
1.
1. LEVANTMIENTO
LEVANTMIENTO Y Y VALORACION
VALORACION DEL DEL PANORAMA
PANORAMA DE DE RIESGOS:
RIESGOS: CUMPLASE.
CUMPLASE.
2. MEDIDAS PREVENTIVAS
2. MEDIDAS PREVENTIVAS
3. PREPARACION
3. PREPARACION DE DE UN
UN PLAN
PLAN DE EMERGENCIA
DE EMERGENCIA
4. REACCION
4. REACCION EN EN CASO
CASO DE DE SINIESTRO
SINIESTRO
a) Secado
a) Secado dede documentos:Manual
documentos:Manual si si los
los documentos
documentos queque pueden
pueden disponerse abiertos, sobre
disponerse abiertos, sobre las
las hojas
hojas dede papel
papel absorbente;
absorbente;
las
las hojas
hojas se
se cambiarán
cambiarán regularmente.
regularmente. SeSe puede
puede favorecer
favorecer la
la evaporación
evaporación concon un
un ventilador
ventilador de
de pie
pie yy se
se puede
puede proceder
proceder a
a un
un
secado
secado hoja
hoja por
por hoja
hoja con
con un
un secador
secador dede pelo.
pelo. Esta
Esta operación
operación eses lenta
lenta pero
pero muy
muy económica
económica yy eficaz,
eficaz, si
si se
se disponen
disponen del
del
equipo
equipo humano
humano necesario
necesario yy asistido mecánicamente donde
asistido mecánicamente donde hay
hay un Sistema de
un Sistema de deshumificación
deshumificación deldel aire,
aire, congelación
congelación yy
secado manual, congelación
secado manual, congelación yy liolización.
liolización.
B.
B. Desinfección:
Desinfección: cuando todos los
cuando todos los documentos
documentos estén
estén secos.
secos. se
se
desinfectarán
desinfectarán tambien
tambien los
los depósitos.
depósitos.
