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Proyecto de Gestión Administrativa UIS

Este documento describe la tercera fase de un proyecto de laboratorio para desarrollar una plataforma de gestión administrativa para la Escuela de Ingeniería en Ciencias y Sistemas. Se requiere corregir y expandir los modelos de análisis y diseño previos, incluyendo nuevos diagramas. La solución propone un sistema para administrar insumos, reportar incidentes, reservar salones, y apoyar las funciones de instructores y estudiantes. Se debe entregar documentación actualizada y código funcional de la aplicación en ASP
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Proyecto de Gestión Administrativa UIS

Este documento describe la tercera fase de un proyecto de laboratorio para desarrollar una plataforma de gestión administrativa para la Escuela de Ingeniería en Ciencias y Sistemas. Se requiere corregir y expandir los modelos de análisis y diseño previos, incluyendo nuevos diagramas. La solución propone un sistema para administrar insumos, reportar incidentes, reservar salones, y apoyar las funciones de instructores y estudiantes. Se debe entregar documentación actualizada y código funcional de la aplicación en ASP
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Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ingeniería
Escuela de Ciencias y Sistemas
Introducción a la Programación y Computadoras 2

PROYECTO DE LABORATORIO
FASE 3
Primera iteración: Análisis y Diseño

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

En la tercer interacion del analisis y diseño, se debe tomar los modelos anteriores
y hacer la correccion de las dos fases anteriores, se debe seguir desarrollando la
construccion d elos modelos anteriores:
• Diagrama entidad-relacion
• Diagrama de casos de uso
• Alto nivel
• Expandido
• Glosario
• Planficacion del proyecto
• Modelo conceptual
• Diagrama de Secuencia
• Diagrama de estados
• Diagrama de clases

Nuevos diagramas que se deberan incluir en la segunda iteracion son los


siguientes manteniendo el mismo patron:
• Diagrama de colaboracion
• Diagrama de actividad
• Diagrama de componentes
• Diagrama de despliegue

TEMA PRINCIPAL DE LA SOLUCIÓN


PLATAFORMA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA
ESCUELA DE INGENIERÍA EN CIENCIAS Y SISTEMAS
1
Página
1. Administración de Insumos

Por parte de la Escuela de Ingenieria en Ciencias y Sistemas se ha adquirido diferentes


insumos, tales como cables VGA y HDMI para conectar equipos a proyectores, préstamo de
laptops para utilizar in situ. Cada insumo tiene su propio código de identificación único, pero se
clasifican por tipo de insumo que se va a prestar. Se toma el registro de las personas (estudiantes
o instructores), cuando presten un insumo, y al momento de devolverlo. Si cualquier equipo
presenta daños al ser devueltos, se añade un reporte de incidente, y el insumo queda indispuesto
hasta que éste sea repuesto.

2. Reportar de Incidentes

Al momento de suceder algún incidente dentro del salón o con algún insumo prestado, se
debe registrar el usuario responsable del daño, tipo de daño realizado y si éste ya ha sido repuesto
por el responsable.

Para el administrador y los operadores, se tiene una sección dónde se encuentra listados
todos los incidentes no resueltos, para tener control de quiénes están pendientes de reponer el
daño.

3. Agenda y Calendario
Todos los usuarios tienen en su pantalla inicial de sesión un calendario de disponibilidad
de los diferentes salones, con diferencia significativas para cada uno de los roles, dichas
diferencias se enumeran a continuación:
• Los operadores y administradores pueden visualizar todas las reservas realizadas
o pendientes de completar. También las reservas expiradas (se haya ocupado el
salón o se haya ausentado el instructor, diferenciar entre ambos).
• Los instructores ven todas las reservas que ha realizado, a través del tiempo y las
próximas.
• Los usuarios estudiantes pueden ver todas las actividades a las cuales se
matricularon previamente.
• Todos los usuarios pueden ver los periodos libres que no han sido reservados
actualmente.

El usuario administrador, puede añadir fechas o rangos de fechas restringidas, los cuales
son considerados asuetos o días no hábiles para solicitar una reserva. En dado caso un operador
reserva en una fecha no hábil, el sistema debe ser capáz de restringirle la reserva, y advertirle
previamente.

4. Sección de instructor

En el panel de instructor, se tiene la opcion de ver las reservas completas, al momento de


seleccionar una, se puede descargar el código QR que pertenece únicamente a dicha reserva.
También se tiene la opción de subir la presentación en línea, para que esté disponible para todos
los estudiantes matriculados a la actividad. Todas las reservas deben tener la presentación en
2

línea para que la asistencia sea efectiva.


Página

Por último, el instructor tiene la opción de añadir un cuestionario final destinado a los
estudiantes, dicho cuestionario es personalizable y tiene como fin obtener una retroalimentación
de la presentación realizada en el día. El cuestionario se activa a los estudiantes, al momento de
que ellos lean el QR con la aplicación, entonces se toma la asistencia y se contesta el formulario.

5. Sección de Estudiante

Los estudiantes tienen una sección sencilla, donde pueden buscar las diferentes
actividades que se realizan, se pueden matricular tomando en cuenta que todos los salones tienen
disponibilidad limitada para 25 estudiantes. Al estar matriculado a una actividad, ellos pueden
visualizar en el calendario la actividad en la fecha y hora programada.

Dentro de la actividad, se puede observar un resumen de la actividad, escrita por el


instructor, la fecha y hora planificada, el instructor que la impartirá y la presentación se habilitará
al finalizar la hora de reserva, para poder ser descargado libremente después. Al concluir la
actividad, se puede ver si la asistencia fue tomada o el estudiante se ausentó a dicha actividad.

La asistencia se registra, cuando el estudiante captura el código QR del final de la


presentación y envía, si así se requiere, el formulario con el feedback de la actividad. Finalmente
tiene un menú donde puede encontrar un listado de insumos prestados por el, pendientes de
devolución, así como un listado de incidentes relacionados con el estudiante, sin ser resueltos. El
historial de todas las actividades asistidas, así como insumos devueltos o incidentes resueltos, se
pueden ver también en el panel del usuario.

Nota:
o El codigo QR se debera generar en automatico para publicarlo en la presentacion
del instructos, siendo un paso necesario para mostrar el contenido.
o Los estudiantes al finalizar debe tomarle un screenshot con su telefono para la
asistencia de ellos y del instructor, automaticamente se descargara la
presentacion en su telefono celular, ya que C# para el manejo y el uso de Qr se
puede utilizar las siguientes librerias:
QrCode.Net
ZXing.Net

ENTREGABLES

Definición de la Solución:

• Diagramas corregidos de la fase 1 y fase 2


• Diagrama de colaboracion
• Diagrama de actividad
• Diagrama de componentes
• Diagrama de despliegue
3
Página

Atribuos del sistema

• Sistema de de base de datos


o Sql Server
• Entorno de desarrollo
o Asp.Net C# Visual studio
• Codigo Fuente funcional ( Todos sus Form al igual que su base de datos) que la
aplicación sea responsive y se adapte en los telefonos celulares.
• Documentos a presentar adicionales.
o Manual de usuario
o Manual Tecnico

INDICACIONES FINALES

• El proyecto se realiza de forma individual.


• Copias parciales o totales tendrán una nota de 1 punto, para diferenciar a las
personas que no entregaron el proyecto. Cualquier indicio de copia en la solución,
será reportada a la Escuela de Ciencias y Sistemas, y se iniciará el proceso de
suspensión de matricula a los involucrados, dicho reporte se archivará en el
expediente del estudiante.
• En la Fase 1 se entrega: documentación y diseño previo de la aplicación, sin
interacción real o base de datos.
• En la Fase 2 y Fase 3 se actualiza la documentación por medio del feedback
recibido en las calificaciones, y se continua con la implementación de la solución.
• Calendarización:
o FASE 3: 2/11/2018
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