Facilitador:
Yngrid Ramos, M.A.
Participante:
Yamell Ivett Tejada Reyes.
Matricula:
2019-06588
Asignatura:
Administración de empresas II
Tema:
La Organización
Fecha:
8 de mayo de 2020
Nagua, Republica Dominicana
Introducción
Toda empresa cuenta en forma implícita o explícita con cierto juego de
jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la
misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de
una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones
componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba
hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de
cada empleado ante solo un superviso inmediato.
Toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o
informal. La formal es la estructura explicita y oficialmente reconocida por la
empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofía de la conducción
y el poder relativo de los individuos que componen la organización, no en
función de su ubicación en la estructura formal, sino en función de influencia
sobre otros miembros.
1-Identifique una necesidad o/u oportunidad de mejoras en su empresa o
en la comunidad y elabore una actividad donde disponga una estructura
de trabajo que contribuya a solucionar problemas mediante correcta
asignación de responsabilidades.
Hoy en día hay muchas oportunidades de mejoras para las empresas, solo hay
que buscar la manera de actualizarse para así obtener mejorías personalmente
pienso que con las siguientes propuestas habría mejoras en cualquier tipo de
empresa, principalmente a la empresa que elegí llamada “Rosario_Events”:
El mejor trabajador es el que disfruta de su trabajo. La motivación y la
implicación de los empleados en los objetivos de la organización son pilares
fundamentales para un funcionamiento positivo de la misma.
Fomentar la creatividad y la motivación. Un trabajador estresado que solo
puede estar con sus hijos un mínimo espacio de tiempo al terminar la jornada,
difícilmente podrá estar motivado. Está demostrado que el rendimiento es
superior cuando el empleado puede disfrutar de su vida privada. Las medidas
de conciliación y flexibilidad son, pues, además de un derecho, un factor de
mejora de la productividad.
Racionalización horaria y productividad. Cuando se habla de que se
requiere mayor productividad para ser más competitivos, hay por desgracia
quien piensa que basta con bajar salarios para lograr esa mejora. Otros, en
cambio, han comprobado que la implementación de medidas de racionalización
horaria y conciliación es mantener el sueldo a nivel del trabajo de cada
trabajador, sin aprovechar y explotar a ninguno.
El valor del tiempo. Un trabajador debe tener una agenda e ir paso a paso,
abordando y finalizando cada una de ellas. Se dice que “el tiempo es oro” y en
la empresa esa afirmación adquiere su máxima dimensión. Si directivos y
trabajadores no son conscientes del valor del tiempo y de la necesidad de
gestionarlo correctamente, será difícil alcanzar el éxito. Es necesaria una
corresponsabilidad entre empresa y trabajadores.
Evitar las distracciones. Todas las ventajas que nos aportan las nuevas
tecnologías, pierden parte de su sentido cuando nos distraen de lo
fundamental, tanto en la vida laboral como en la privada. Es difícil concentrarse
en el trabajo consultando el correo constantemente o escuchando la señal del
whatsapp a cada instante. Hay momentos en que se impone desconectar.
Todos somos responsables. Quejarse sin actuar no sirve de nada. Los
trabajadores han de saber reivindicar unas condiciones de trabajo más
humanas y racionales pero también ellos deben desterrar actitudes
perjudiciales por muy asentadas que estén. Por su parte, los empresarios han
de hacer un esfuerzo para lograr modernizar nuestro sistema laboral, pero eso
solo será posible si se adoptan las medidas necesarias, entre ellas y de forma
decisiva, la racionalización y humanización de nuestros horarios.
Estos son algunos factores que debemos tomar en cuenta para llevar una
empresa al éxito, de manera ordenada y con un buen compañerismo.
2- Elabore una tabla informativa que explique la importancia de cada uno
de los elementos de la estructura organizacional.
1. Especialización del Es el “grado en que las actividades de una organización se dividen en
trabajo tareas separadas. La esencia de la especialización del trabajo es que un
individuo no realiza todo el trabajo, sino que éste se divide en etapas y
cada etapa la concluye una persona diferente”.
Es común referirse a ella como división del trabajo.
Especialización en la actualidad:
Si bien se considera un mecanismo importante de organización porque
ayuda a ser más eficiente no se considera como una fuente inagotable
de productividad.
2. Departamentalizació La especialización del trabajo produce especialistas que requieren
n coordinación. Con el fin de facilitar dicha coordinación, estos
especialistas se agrupan en departamentos bajo la dirección de un
mismo gerente (departamentalizar).
“Una vez que los trabajos se dividen por medio de la especialización del
trabajo, deben agruparse de nuevo para que las tareas comunes se
puedan coordinar. El fundamento mediante el cual se agrupan las tareas
se denomina departamentalización.”
Podemos distinguir cinco grandes formas de agrupar las tareas:
por funciones,
Por producto.
Por lugar.
Por clientes.
Por procesos.
Departamentalización en la actualidad:
Muchas empresas utilizan muchas o casi todas las formas
departamentales para su organización. No obstante, muchas
organizaciones utilizan equipos interdisciplinares. Asimismo, el foco
vuelve a estar en el cliente por lo que muchas organizaciones están
enfatizando la departamentalización por cliente.
3. Cadena de mando Es la línea continua de autoridad que se extiende de los niveles
organizacionales más altos a los más bajos y define quién informa a
quién. Ayuda a los empleados a responder preguntas como ¿A quién
recurro si tengo un problema? O ¿ante quién soy responsable?.
No podemos hablar de cadena de mando sin discutir dos conceptos
relacionados:
Principio de la unidad de mando: plantea que un empleado sólo debe
tener un único superior o, lo que es lo mismo, sólo debe rendir cuentas
ante un jefe.
Autoridad: hace referencia al derecho inherente a un puesto
administrativo que le permite dar órdenes y esperar que sean cumplidas.
• Autoridad de línea: Es la que faculta a un directivo para dirigir a un
Empleado. Sigue la cadena de mando.
• Autoridad de staff: es la que faculta a ciertas personas para dirigir las
Funciones de soporte, asistencia y consejo en una organización.
Autoridad en la actualidad:
La autoridad es un concepto importante en las organizaciones actuales
pero centrarse exclusivamente en ella provocaría una estrecha e
irrealista visión de influencia. No es como antes que autoridad se
consideraba sinónimo de influencia.
4. Tramo de control “Número de personas que se encuentran bajo la dirección de un director
(que le reportan directamente)” (Bateman y Snell, 2010, p. 296)
“Número de empleados que un gerente puede dirigir de manera eficiente
y eficaz.” (Robbins y Coulter, 2005, p. 238).
PROS: Mejor seguimiento (supervisión estrecha y comunicación rápida)
más posibilidades de desarrollo profesional.
Facilita la especialización de los directivos.
Más posibilidades de promoción.
CONTRAS:
Aumentan significativamente los costes burocráticos (aquellos asociados
con la administración y operación de una empresa).
Tramo de control en la actualidad:
Muchas empresas están incrementando sus tramos de control.
Está claro que se define en función de variables contingentes.
5. Centralización y Centralización; hace referencia al grado en el que la toma de
descentralización decisiones se concentra en un solo punto de la organización Consiste en
concentrar la toma de decisiones en la cúspide de la Organización.
Por descentralización; entendemos el proceso de otorgar autoridad y,
por tanto, de conceder mayor autonomía en la toma de decisiones a
empleados o departamentos de los niveles inferiores.
Factores que influyen en las decisiones de los gerentes para
centralizar o descentralizar:
Entorno: a mayor incertidumbre, mayor descentralización.
Estrategia competitiva: descentralización ligada a una estrategia
de Producto diferenciado a precio alto.
Tamaño de la empresa: a mayor tamaño, mayor grado de
descentralización.
Situación económica. En épocas de crisis (o ante posibilidades de
fracasar) tiende a aumentar la centralización (liderazgo fuerte)
Uniformidad de las políticas. Los directivos que valoran la
continuidad favorecerán la centralización.
Niveles de competencia de los mandos. A mayor nivel de
competencia, más descentralización.
Centralización-Descentralización en la actualidad:
Los directivos deciden el grado de centralización que les permite
implementar de la mejor manera sus decisiones. No obstante, lo que
Funciona en una organización no necesariamente funciona en otra. El
Enfoque contingente es fundamental.
6. Formalización Grado en que las tareas de una organización están estandarizadas, y en
el que las normas y procedimientos guían el comportamiento de los
empleados.
Formalización en la actualidad:
Si bien cierta formalización es necesaria para dotar de consistencia y
control a la organización, cada vez más las organizaciones tienen
menos normas estrictas y procesos definidos para guiar el
comportamiento del empleado.
Conclusión
Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El
diseño de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el
talento que necesita ser añadido a la empresa. La planificación de la estructura
asegura que haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para
lograr las metas establecidas en el plan anual de la compañía. También es
importantes que las responsabilidades estén claramente definidas. Cada
persona tiene una descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo
ocupa su propia posición en el organigrama de la empresa.
Opinión personal
¿Qué entendiste? Que el flujo de información es esencial para el éxito de una
organización.
¿Qué aprendiste? La estructura organizativa de la empresa puede ser
concebida como la red de la comunicación o elementos entre los que se
transmite información.
¿Para qué te servirá? saber organizar una empresa para lograr un mayor
rendimiento en ella, llevar una empresa al éxito, de manera ordenada y con un
buen compañerismo.
Anexos.
