SECRETARÌA DE EDUCACIÒN PÙBLICA

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÒN

PROFESIONAL TÈCNICA

PLANTEL: JUCHITÀN CLAVE: 243

MATERIA:
CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

ALUMNO:
MIGUEL ÁNGEL SANTIAGO GUERRA.

DOCENTE:
MARIA LOURDES FUENTES VALDIVIESO

TRABAJO:
 Elabora un programa hipotético de mantenimiento preventivo de activos fijos en una
organización, considerando la vida útil de los inmuebles y muebles considerando.
 Garantías
 Uso y aprovechamiento
 Movimiento
 Movimiento o traslado.

ESPECIALIDAD:
P.T.B ADMINISTRACIÒN

GRUPO:
601

JUCHITÀN DE ZARAGOZA OAXACA, JUNIO DEL 2020

Programa hipotético de mantenimiento preventivo de activos fijos.

Librería MEJAC
 Av. las flores #22, Col. Centro, Juchitan,Oax.
Empresa: Comercial
Compra/Venta de libros
Empresa: Mediana

Objetivo

Identificar las actividades orientadas a la programación y ejecución de los servicios de

mantenimiento de activos fijos , con el fin de determinar los componentes propios del
activo susceptibles de reparación y de esta manera garantizar su adecuado
funcionamiento y conservación.

Alcance.

Inicia con la recepción de las notificaciones de activos nuevos y actualizaciones de los

inventarios de activos, hasta la programación y ejecución del plan de mantenimiento.

Definición.

Es aquel bien mueble o inmueble cuya vida útil es mayor a un año, no está destinado
para la venta dentro del giro normal de la vida económica de la empresa y se usa con
la intención de emplearlo en forma permanente en la producción de otros bienes y
servicios, para arrendar o simplemente para el uso administrativo de la entidad.

PROGRAMA HIPOTÉTICO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ACTIVOS

FIJOS Activos fijos Garantía Uso y Movimiento y
aprovechamiento traslado
Fotocopiadora 1 año y 100 % Sin movimientos
medio
Computadora 1 año. 100% Sin movimientos

Clima 8 meses. 60% Sin movimientos

estante 6 meses. 100% Sin movimientos
Teléfono 1 año. 80% Sin movimientos
Cámaras de seguridad 10 meses. 70% Sin movimientos
Identificación de la normatividad para la valuación de activos fijos.

 Norma de información financiera.

Son un conjunto de conceptos y lineamientos que regulan la elaboración y presentación de la
información de los estados financieros. Además son aceptadas de manera generalizada en un lugar
y fecha determinada.

Esta aceptación surge de un proceso de examinación realizado por el CINIF (Consejo Mexicano de
Normas de Información Financiera A.C.), abierto a la observación y participación activa de todos los
interesados en el tema.

Las Normas de Información Financiera son obligatorias y deben aplicarse a todas aquellas entidades
que manejan información financiera

Las Normas de Información Financiera han ido reemplazando a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados y también se homologan al cambio normativo internacional en el que
reemplazan a las Normas Internacionales de Contabilidad.

 Boletín vigente.
los Boletines emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto
Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y transferidos al CINIF el 31 de mayo de 2004, que no
hayan sido modificados, sustituidos o derogados por nuevas NIF; y c) las Normas
Internacionales de Información Financiera aplicables de manera supletoria.

Cuando se haga referencia genérica a las Normas de Informacion Financiera, debe entenderse
que éstas abarcan las normas emitidas por el CINIF, así como la totalidad de los Boletines
transferidos al CINIF por el IMCP el 31 de mayo de 2004. En los casos en los que se haga
referencia específica a alguno de los documentos que integran las NIF, éstos se identificarán por
su nombre original; esto es, “Norma de Informacion Financiera”, “Interpretación a las NIF”,
Orientación a las NIF” o “Boletín”, según sea el caso.

Identificación de tipos de programas de mantenimientos de activos fijos.

Mantenimientos: Son los desembolsos procedentes de reparaciones y mantenimientos de

bienes de una empresa; los cuales tienen como fin mantener
restaurar los benefic
económicos que
esperan del rendimie
original estimado para un determinado bien. Dichos desembolsos serán considerados como gas
del ejercicio.
Los Mantenimientos principales son Preventivos y Correctivos 

Mantenimiento preventivo en Activos Fijos

El mantenimiento preventivo se realiza con el fin de prevenir la ocurrencia de fallas y mantener en un n

determinado los equipos. El primero objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fa
del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de mantenimiento preven
pueden incluir acciones como cambios de piezas desgastadas, cambios de aceites, lubricantes, etc…

CARACTERÍSTICAS

 Se realiza en un momento en que no se esta produciendo.

 Se lleva a cabo mediante un programa previamente elaborado.
 Cuenta con una fecha programada.
 Esta destinado a un área en particular y a ciertos equipos específicamente.
 Permite contar con un presupuesto aprobado por la directiva

Mantenimiento correctivo

Se denomina mantenimiento correctivo, aquel que corrige los defectos observados en los
equipamientos o instalaciones, es la forma mas básica de mantenimiento y consiste en localizar
averías o defectos y corregirlos o repararlos. Este mantenimiento se realiza luego que ocurra una
falla o avería en el equipo que por su naturaleza no pueden planificarse en el tiempo.

CARACTERÍSTICAS
 Corrigen los defectos técnicos de las aplicaciones.
 inicia con el fracaso y un diagnóstico de la falta de determinar por que el fracaso apareció.
 Determina que causo el problema, para tomar medidas adecuadas.

REHABILITACIÓN 

Para poder realizar una obra de nueva planta, de rehabilitación o reforma y siempre que se actúe
sobre un elemento estructural, es necesario, como paso previo a la solicitud de licencia municipal de
obras, contar con un proyecto redactado por un técnico competente (generalmente arquitecto) y
visado por el Colegio Profesional correspondiente.

Asimismo, la ejecución de la obra debe ser controlada por la denominada dirección facultativa: un
arquitecto y un arquitecto técnico.

La situación ideal anteriormente reseñada se va a convertir en realidad en un breve plazo de tiempo.

En el momento de la finalización de un edificio, se redactará un documento para el usuario en el que
se recogerá de forma sencilla, a base de textos y gráficos, las instrucciones de uso, tanto de los
elementos comunes como de los que corresponden al usuario individual; dicho documento es el
denominado "Manual de Mantenimiento".

Estas instrucciones se dirigen sobre todo a los usos del edificio, indicando los usos adecuados
Descripcion de la vida util de los activos fijos.

 Garantia

Es posibleque un activo fijo recién adquirido durante los primeros meses de uso presente algunas fallas que
afecten su funcionamiento, período durante el cual el proveedor que lo vendió brinda la atención para la
solución del inconveniente sin costo alguno, lo que se conoce como la aplicación de la garantía.
 El período de garantía es variable y depende de diferentes factores según el tipo de activo [Link] Oficina de
Proveeduría y la Dirección de Planta, como únicas áreas autorizadas para adquirir activos fijos, son las
dependencias encargadas de reportarle a la Oficina de Activos Fijos cual es el período de garantía para cada
activo adquirido sin excepción.

Años de vida % de
Concepto útil depreciación
anual
BIENES INMUEBLES, INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCIONES EN PROCESO
Viviendas 50 2
Edificios No Habitacionales 30 3.3
Infraestructura 25 4
Otros Bienes Inmuebles 20 5
BIENES MUEBLES
Mobiliario y Equipo de Administración
Muebles de Oficina y Estantería 10 10
Muebles, Excepto De Oficina Y Estantería 10 10
Equipo de Cómputo y de Tecnologías de la Información 3 33.3
Otros Mobiliarios y Equipos de Administración 10 10
Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
Equipos y Aparatos Audiovisuales 3 33.3
Aparatos Deportivos 5 20
Cámaras Fotográficas y de Video 3 33.3
Otro Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo 5 20
Equipo e Instrumental Médico y de Laboratorio
Equipo de Transporte
Automóviles y Equipo Terrestre 5 20
Carrocerías y Remolques 5 20
  Uso y aprovechamiento
La estimación de la vida útil de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el desgaste
físico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos
y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (óxido
y corrosión de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnológica y con la
incapacidad del activo para operar con eficiencia.

En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar obsoletos antes de su
desgaste físico, por lo que su vida útil puede haber terminado a pesar de que se sepa que todavía
permanecen en condiciones de trabajar por mucho más tiempo. Otro caso es el de una expansión del
negocio, lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma eficiente las necesidades de
la empresa, aún cuando esté en buenas condiciones operativas.

La vida útil constituye una estimación contable y por lo tanto está sujeta a valores subjetivos; su estimación es
probablemente la parte más difícil de la contabilidad para depreciación. En general, las empresas suelen
basar sus estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas, revistas especializadas y otro
tipo de publicaciones. Con el tiempo, es posible revisar la vida útil de los activos dado que ningún negocio
tiene un pronóstico perfecto. Sin embargo, en el caso de que se modifique la vida útil de un activo (se
No. DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
denomina como "cambio en el estimado contable"), los principios contables establecen que
UNIDAD CARGO
se informe la naturaleza, razón y efecto del cambio sobre la utilidad neta.
Revisa el módulo de Activos Fijos, los manuales, las
1  Mantenimiento
fichas técnicas, los períodos de garantía y toda la Oficina de Coordinador
información existente del activo. Administración del
o. DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
Campus
UNIDAD CARGO
Define el tipo y prioridad de mantenimiento del
activo a través del formato “Calificación de activos
Establece el tipo de mantenimiento a realizar a cada Oficina de Coordinador
fijos y servicios para inclusión en programas de
activo, la frecuencia y necesidades para la ejecución. Administración
mantenimiento preventivo y correctivo” (IF-P20-
del Campus
F02).
Identifica con las unidades los usos de los activos y Oficina de
Si el activo
disponibilidades debe
para ser incluidodel
programación en el plan de Oficina de
Administración Coordinador
2 mantenimiento
mantenimiento. preventivo: Administración
del Campus del Coordinador
Campus
Ingresa elRemítase
plan de mantenimiento al ERP.
a la actividad número 4 (Bucles de
Mantenimiento): Oficina de
Si el activo no será incluido en el plan de
Ver procedimiento “Evaluación de Administración Coordinador
mantenimiento preventivo:
solicitud y programación de del Campus
mantenimiento”
RemítaseIF-P21-PR01.
a la actividad número 3

Determina el estado del activo y su posible

 Movimientos
disposición. o traslados.
Si el activo será dado de baja:
De acuerdo al manual de gestión que se encuentra publicado en isolución, esta es la forma de realizar los
movimientos con respecto
Ver procedimiento a préstamos,
“Devolución, manejo traslados
y y bajas de activos fijos.
disposición de los activos fijos obsoletos” IF-P50-
• Traslado de Activos: Transferencia de un equipo, de forma definitiva con un propósito de uso determinado.
PR03. Oficina de
Los traslados de activos fijos entre centros de costosAdministración
serán autorizados
del por los responsables de los centros de
3 Coordinador
costo y se debe seguir el procedimiento Movimiento de Activos.
Campus
En este momento finaliza el procedimiento.
Bajas
Si elde activos
activo fijos:dado
no será Retirar el activo de la base de datos del sistema de información financiero. Un activo fijo
de baja:
se dará de baja únicamente en los siguientes casos: Obsolescencia, desguace, deterioro (cuando el costo de
Ver procedimiento “Análisis de
su reparación o mantenimiento es superior al 50% del valor comercial de activo). Nota: Para realizar la
fallas recurrentes de activos” IF-P21-PR05.
disposición final de muebles y enseres que se encuentren mal estado tales como: Sillas, archivadores, mesas,
En este momento finaliza el procedimiento.
 pupitres etc. Será la sede y/o centro regional quien dispondrá como y cuando realizar esta operación que
debe contar con la siguiente documentación soporte del hecho como lo es: formato de movimiento (baja de
activos por obsolescencia), Tomar foto como evidencia de los activos que se tienen para disposición final.

RESPONSABILIDADES: Los activos fijos muebles del sistema UNIMINUTO tendrán asignado un
responsable, quien cumplirá con las funciones que a continuación se relacionan: • Dar a los activos fijos el uso
destinado por la Institución para el desarrollo de sus actividades académicas y administrativas. • Verificar el
buen funcionamiento de un activo fijo en el momento de la entrega para su uso e igualmente cuando se
devuelve. • No exponer los activos fijos a riesgos que comprometan su buen estado y seguridad. • Reportar
inmediatamente la pérdida o robo de los activos a su cargo al Director o Coordinador Administrativo y
Financiero y al Responsable de Activos Fijos de la Sede.

 Elaboración de programas de mantenimiento.

 Datos de la organización.

Librería MEJAC
Av. las flores #22, Col. Centro, Juchitan,Oax.
Empresa: Comercial
Compra/Venta de libros
Empresa: Mediana
Trabajadores: 6
Capital Inicial: $5, 000,000

MI empresa comerciante que ofrece una gran gama de libros de diferentes autores , con la
posibilidad de satisfacer las necesidades de los clientes y así poder facilitarles la adquisición rápida
y segura de libros , brindándoles la atención honestidad , respeto bajos precios a nuestro clientes
todos los siguientes artículos son existentes de la empresa.

 Descripción del activo fijo.

CLAVE ACTIVOS FIJOS MARCA FECHA DE PRECIO

COMPRA
111 EDIFICIO 01-01-18 $30,000.00
Local de venta
123-AA EQUIPO DE COMPUTO
124-A Computadora (2) HP 06-01-18 $22,000.00 unitario
125-A Teléfono (2) Panasoni KX- $1,000.00 unitario
126-A Fotocopiadora Multifuncional 06-01-18 $8,000.00
HP 
127-A Escáner de código baoshare 06-01-18 $600.00
211-BB MOBILIARIO
232-B Librero de 6 repisas(5) Mexonline 01-01-18 $900.00 unitario
233-B Sillas (4) Mexonline 05-01-18 $130.00 Unitario
234-B Escritorio Mexonline 01-01-18 $1000.00
 235-B Escalera Louisville Ladder 05-01-18 $1,300.00
236-B Mostradores (2) Mexonline 05-01-18 $3665.60 unitario

237-B Clima Mabe 01-01-18 $6,000.00

238-B Estantes(4) H-1772BLU 01-01-18 $1,200.00 unitario
444-H PAPELERIA Y UTILES 02-01-18
441-H Bolígrafos BIC 02-01-18 $189.00 precio de caja
442-H Lápices Mirado 02-01-18 $252.00 caja
443-H Folder Pandaflex 02-01-18 $151.00
445-H Broches Baco 02-01-18 $60.00 caja
446-H Perforadoras Baco 02-01-18 $136.00
447-H Calculadora Casio 02-01-18 $300.00
448-H Borrador Pelikan 02-01-18 $110.00
449-H Engrapadora Baco 02-01-18 $200.00
450-H Hojas blancas Escribe 02-01-18 $400.00 caja
451-H Etiqueta de precio Dymo 02-01-18 $500.00
452-H Marcatextos Stabilo 02-01-18 $621.00

 Objetivo

La ventaja más importante de este mantenimiento, es que permite que la vida útil de los equipos se
prolongue, evitando así que la empresa que usa la maquinaria tenga que incurrir en gastos por
compras de un nuevo producto, cuyo desembolso es mucho mayor que el de un mantenimiento.

Recuerda que cualquier tipo de mantenimiento industrial, es indispensable si quieres que tus equipos
tengan una mayor durabilidad, evitando así costos elevados e innecesarios en tu empresa.

 Periodicidad
La periodicidad los activos fijos de la empresa MEJAC S.A de C.V será anualmente.

DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

1. PROPÓSITO
Controlar las existencias, entradas, salidas, resguardos, y cambios de los bienes adquiridos, arrendados, donados, en
comodato y/o recibidos por EDUCAL por cualquier otro medio, considerados como activos fijos.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las áreas de EDUCAL, incluyendo los puntos de venta propios que tengan
asignados activos fijos de la entidad y de terceros.

SECUENCIA DE ETAPAS AC RESPONS AB LE

TIVI
DA
D
1 Registrar los Activos 1.1 Recibe fotocopia de la factura de RC AF , DRM
Fijos en el sistema. acuerdo al Procedimiento para la
Recepción y Entrega de Bienes
Muebles en el Almacén de
Consumos Internos (EDU-GT A-RM-PO-
02 ).
1.2 Registra los bienes (Activo Fijo) en
el sistema informático, el cual debe
contener los siguientes datos:
número de inventario, número de
serie, descripción del bien, marca,
modelo, fecha de adquisición, valor
de adquisición, resguardatario,
ubicación y cualquier otro dato
adicional que permita y facilite el
control del activo fijo de que se
trate.

2 Asignar el 2.1 Asigna el número consecutivo de RC AF

número inventario con base al tipo del bien
consecutivo de de que se trate Propiedad de
inventario. EDUCAL (“E”) , Donados(“D”),
Comodato (“C”) y/o Arrendados
(“AR”) el cual identifica la
procedencia del bien.
2.2 Registra el valor de adquisición de
los activos al momento de efectuar
su alta en el sistema informático
que será conforme a factura.

MEJAC S.A. DE C.V.

FECHA: PAGINA:
PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN

DESDE EL ACTIVO: HASTA EL ACTIVO:

DESDE LA FECHA: HASTA LA FECHA:

Clave Act. Descripción %V. Util. % Depreciación Localización Fecha de Status

Reman. Adquisición
Tipo de Activo # Depto. Descripción Monto Máximo Valor Original Valor de mercado Deprec.
Deducible
Acumulada
 V AL E DE S ALIDA DE ACTIVO PUNTOS DE VENTA
FECH A
RECURSOS M ATERIAL ES Día Mes Año

NOMBRE DE LA LIBRERÍA PUNTO DE VENTA

C ANTID A D
DESCRIPCIÓN NÚMERO DE: S ALID A
DE L BIEN
A CTIVO SERIE
FIJO

Conclusión

En esta actividad aprendí el significado de un programa hipotético, no solo el

significado, también lo elabore , me doy cuenta de lo importante que es realizarlos
para los activos fijos de las empresas , aprendí de normas , de los tipos de
programas de mantenimiento , la vida útil entre más.