ETAPA 1: Crear la estrategia
En esta primera etapa se crea toda la estrategia gracias a la definición de la
información y al despliegue de las herramientas estratégicas con las que cuenta
dentro de su compañía. Si aún no cuenta con la información necesaria,
preocúpese por definir los siguientes aspectos:
Misión, visión y valores que dirigen y orientan su organización.
Puntos clave que debe enfrentar. Aquí, recuerde tener en cuenta tres
aspectos fundamentales: el análisis del entorno externo, el del entorno
interno y el de la estrategia existente.
Aspectos para lograr una mejor competencia. Aquí debe tener en cuenta
los nichos en los que competirá, los diferenciales de su organización y los
procesos y tecnologías que generan valor.
Ejemplos de Modelos de Planeación Estratégica
A continuación queremos presentarle algunos ejemplos de los modelos de
Planeación Estratégica más populares. Si desea conocer otros ejemplos puede
visitar nuestro artículo: ¿Qué es la Planeación Estratégica y para qué sirve?
Balanced Scorecard
El Balanced Scorecard es una metodología de Planeación Estratégica que permite
evaluar el funcionamiento de una organización a partir de cuatro perspectivas
clave: La perspectiva financiera, la perspectiva del cliente, la perspectiva de
procesos y la perspectiva de aprendizaje y crecimiento. Además organiza la
Planeación Estratégica en términos de objetivos, indicadores e
iniciativas. Conozca más sobre el Balanced Scorecard aquí.
Mapa Estratégico
Es una herramienta visual diseñada para comunicar el plan estratégico a toda la
organización. El Mapa Estratégico es muy importante para el Balanced Scorecard,
sin embargo, no es exclusivo para esta metodología. A modo de resumen, este
ofrece la posibilidad de comunicar la Planeación Estratégica desde lo gerencial
hacia todo el equipo, por medio de un formato fácil de digerir y entender. Si desea
saber cómo se elabora un Mapa Estratégico puede encontrar información aquí,
Análisis DOFA
También conocido como el análisis SWOT por sus siglas en inglés (Strengths,
Weaknesses, Opportunities, Threats) es una herramienta de análisis de una
organización que se basa en sus características internas (Debilidades y
Fortalezas) y sus características externas (Amenazas y Oportunidades). A partir
de la evaluación de estas características, el análisis DOFA permite conocer la
situación real en la que se encuentra una organización y así ayuda a plantear la
estrategia futura.
Análisis PEST
Por sus siglas en inglés PEST (Política, Económica, Sociocultural, Tecnológica)
pretende analizar el entorno industrial o empresarial de una organización a partir
de estos cuatro factores, así, pretende determinar cómo ese entorno podría
afectar a la organización. Usualmente el Análisis PEST se usa dentro de las
características externas del Análisis DOFA.
Análisis de brechas (Gap Analysis)
Este modelo pretende comparar dónde está una organización actualmente y a
dónde pretende llegar. Una vez existe esta comparación, se busca establecer
cómo cerrar esta brecha.
ETAPA 2: Planear la estrategia
En esta segunda etapa deberá organizar los objetivos estratégicos de su
compañía, indicadores, metas, iniciativas y presupuestos que le permitirán poner
en marcha todo su plan estratégico. Para que pueda tener claridad en los
aspectos que guían la acción y la asignación de recursos tenga en cuenta:
El mapa estratégico que definirá sus dimensiones estratégicas.
Los objetivos traducidos en mapas estratégicos dentro de un BSC
de indicadores y metas. Esto le ayudará a medir todo su plan.
Iniciativas estratégicas o programas de acción de corta duración que le
permitan garantizar la ejecución de toda la planeación estratégica.
Asegúrese de mantener un presupuesto específico para gastos
estratégicos.
Configure un cargo que garantice un seguimiento de toda la ejecución de la
estrategia.
ETAPA 3: Alinear la organización con la estrategia
Durante esta etapa debe concentrarse en relacionar la estrategia total de la
compañía con las estrategias de todas sus unidades funcionales y sus negocios
individuales. De esta manera, también deberá alinear y motivar a sus empleados.
Los siguientes elementos podrán ayudarle a avanzar dentro de esta etapa, al igual
que le ayudarán a definir con claridad toda la información que debe tener en
cuenta.
Identifique cuáles unidades de negocio están alineadas entre sí.
Vincule las unidades de soporte con las estrategias de unidad de negocios
y la estrategia corporativa a través de mapas estratégicos.
Comunique la estrategia con todo su equipo para que la totalidad de la
organización esté motivada con la consecución de objetivos.
ETAPA 4: Planear la operación de la organización
A lo largo de esta cuarta etapa procure estructurar un plan que pueda darle
respuesta al siguiente par de preguntas, tanto a largo plazo como en las
operaciones diarias.
¿Cuáles mejoras a los procesos de negocio son las más críticas para
el éxito de la estrategia?
Gracias a los tableros de control personalizados, integrados por indicadores
clave del desempeño de los procesos locales, usted podrá tener mayor
focalización y retroalimentación de los esfuerzos dirigidos a optimizaciones.
¿Cómo puede relacionar la estrategia con los planes y presupuestos
operativos?
Debe recordar que los planes de mejora deben convertirse en un plan
operativo anual que le permita conocer: una proyección detallada de las
ventas, un plan de capacidad de recursos, y una idea presupuestal de
gastos operativos y de capital.
ETAPA 5: Controlar y aprender de la operación
Durante esta etapa usted deberá gestionar reuniones de revisión de todas las
operaciones. Esto le ayudará a examinar en detalle el desempeño de cada uno de
los departamentos y las funciones que debe poner en marcha para resolver
problemas nuevos o inconvenientes existentes.
ETAPA 6: Probar y adaptar la estrategia
Esta etapa consiste en implementar reuniones de análisis estratégico que
permitan comprobar la validez de lo que se ha planificado. Estas reuniones
resultan muy beneficiosas ya que, luego de meses de la ejecución de su
estrategia, la organización cuenta con datos adicionales que le permitirán
identificar nuevos cambios en el entorno competitivo y normativo, además de
ofrecerle nuevas oportunidades de planificación.
Durante esta etapa la pregunta clave debe ser “¿tenemos la estrategia correcta?”
Gracias a ella usted podrá abrir la posibilidad a nuevas rutas de planificación
organizacional. Nosotros le aconsejamos que realice esta reunión al menos una
vez al año, o si lo prefiere, cada tres meses, según las dinámicas del mercado en
el que su organización se desenvuelve.
Bibliografía
https://gestion.pensemos.com/cuales-son-las-etapas-del-proceso-de-planeacion-estrategica-
ejemplos
https://es.slideshare.net/fabricio.trujillo/la-planeacion-26475742
