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Funciones de Subtotales en Excel

La función SUBTOTALES en Excel permite calcular subtotales de una lista mediante diferentes operaciones como suma, promedio, cuenta. Usa sintaxis con un número que indica la operación y una o más referencias a rangos. Ignora filas ocultas si se usa un identificador especial en lugar del número de operación. Permite sumar o promediar valores en varios rangos.

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Funciones de Subtotales en Excel

La función SUBTOTALES en Excel permite calcular subtotales de una lista mediante diferentes operaciones como suma, promedio, cuenta. Usa sintaxis con un número que indica la operación y una o más referencias a rangos. Ignora filas ocultas si se usa un identificador especial en lugar del número de operación. Permite sumar o promediar valores en varios rangos.

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15-2-2017 Funciones

matemáticas.
Subtotales
Microsoft Excel

Miguel Angel Franco Garcia


FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES

SUBTOTALES
nos permite calcular el subtotal de una lista, podemos indicarle que tipo
de operación queremos usar.

Sintaxis

 Núm_función (obligatorio): Valor numérico (del 1 al 11) que


indica el tipo de función que debe ser utilizada en el cálculo
como SUMA, CONTAR, PROMEDIO, etc.
 Ref1 (obligatorio): El rango que contiene los valores.
 Ref2 (opcional): Un segundo rango con valores adicionales a
considerar. Este argumento es opcional y hasta el argumento
254 para proveer rangos adicionales

A continuación, la tabla de valores numéricos que indican las


operaciones que deseamos realizar con la función SUBTOTALES:

FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA


FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES

Ejemplo

A través de SUBTOTALES, vamos a calcular el promedio.

FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA


FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES

Al usar el número 1 como primer argumento, estamos calculando el


PROMEDIO.
Ahora, vamos a realizar la suma de dos rangos.

Para ello, usaremos SUBTOTAL, con el Num_Funcion igual a 9.


Usaremos la siguiente formula.

FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA


FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES

Filas ocultas con la función SUBTOTALES


Un inconveniente que tenemos, es que si tenemos filas ocultas que tienen
valores incluidos en la operación.
Por ejemplo, tenemos los siguientes valores.

EN Num_Funcion, usamos el valor 2, que es CONTAR.

FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA


FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES

Ahora bien, si oculto las filas 9 y 10, el resultado no se vera afectado.

Si queremos pasar por alto, las filas ocultas, usamos de un identificador de


función diferente para el primer argumento.

FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA


FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES

Si en el ejemplo anterior, usamos 102, en vez de 2, obtendremos el


siguiente resultado.

En este caso ha pasado por alto los valores de las filas ocultas.
Es importante mencionar que esta funcionalidad de no tomar en
cuenta los valores ocultos solamente funcionará con filas ocultas y no
con columnas ocultas.

FUNCIONES MATEMÁTICAS. SUBTOTALES MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

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