¿PARA ACTUALIZACIÓN DE FIRMA DIGITAL O ALARMA POR " ¿CERTIFICADO INVÁLIDO”, QUÉ
DEBO HACER?
Cuando se cambia de certificado de firma digital, debe hacerse una actualización previa de ese
dispositivo en el SICOQ. Para realizar esta actualización el representante legal o propietario de la
empresa, debe enviar una comunicación informando: nombre de la empresa, usuario SICOQ,
correo electrónico del usuario y el nuevo número serial del certificado de firma digital a la Carrera
13 No 52-95, Bogotá o al email [Link]@[Link] o
[Link]@[Link] escoger sólo a una opción.
EXPEDICIÓN CERTIFICADO O CREACIÓN SUCURSAL
La expedición del CCITE se realiza bajo tres modalidades:
Primera vez: Se otorga de manera previa al inicio del manejo de sustancias y productos químicos
controlados o cuando ha perdido vigencia el CCITE inicial.
Renovación: Se otorga cuando se requiera continuar con el manejo de las sustancias y productos
químicos controlados, bajo las mismas condiciones contendidas en el CCITE vigente.
Sustitución: Se otorga cuando se reemplaza una o varias de las condiciones establecidas en el
CCITE expedido y que se encuentra vigente, o en el evento de daño, pérdida o hurto del mismo.
En el caso que la sustitución sea por modificaciones en las sedes, sustancias, cantidades y/o
actividades, no se podrá hacer uso de la sustancia y/o producto químico controlado en
condiciones diferentes a las previamente autorizadas hasta tanto no se expida la autorización
correspondiente.
REQUISITOS GENERALES PARA CCITE O CREACIÓN DE SUCURSAL
Para la solicitud formal de un CCITE, deberá crearla y enviarla a través de la plataforma SICOQ y
realizar el pago de la tarifa establecida. Posteriormente, dentro del término máximo de un (1) mes
contado a partir del envío de la solicitud a través de la plataforma, el solicitante deberá radicar
una comunicación firmada por el representante legal de la persona jurídica o por la persona
natural, o sus apoderados debidamente acreditados, que evidencien el cumplimiento de los
requisitos generales, requisitos técnicos y específicos.
DOCUMENTOS PARA PERSONAS JURÍDICAS
- Indicar del número de identificación tributaria - NIT para su consulta en el registro único
empresarial y social - RUES. Si corresponde a una entidad exceptuada de registro en
Cámara de Comercio, según el artículo 45 del Decreto Ley 2150 de 1995 o el artículo 3 del
Decreto 427 de 1996, deberá aportar copia del documento que acredite la existencia y
representación legal.
- Copia de los documentos de identidad de los representantes legales principales y
suplentes, miembros de junta directiva principales y suplentes, y de los socios que posean
un porcentaje igual o superior al 20% del capital social
Cuando los socios o representantes legales sean personas jurídicas, se deberá indicar el
número de identificación tributaria - NIT o aportar el documento que acredite la existencia
y representación legal expedido por la autoridad competente, con fecha de expedición no
mayor a tres (3) meses según sea el caso y anexar la copia de los documentos de identidad
de su representante(s) legal(es) principal(es) y suplente(s).
- Certificación de composición accionaria de las sociedades por acciones expedida con
máximo tres (3) meses de anticipación por revisor fiscal o por contador público
debidamente acreditado, discriminada por porcentajes de participación de cada
accionista.
- Documento que demuestre el pago de la tarifa del trámite, cuando no haya sido realizado
a través de PSE.
REQUISITOS GENERALES DE ÍNDOLE TÉCNICO
- Especificar las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos
químicos controlados.
- Indicar la periodicidad que requiere para el manejo de las cantidades solicitadas.
- Aportar el registro fotográfico en donde se evidencien zonas de manejo de la sustancia,
área administrativa y fachada.
- En caso de tener o haber tenido CCITE o autorización extraordinaria, el registro de
movimientos de sustancias y productos químicos controlados que le fueron autorizados
deberá estar al día a la fecha de la solicitud.
- Haber obtenido concepto favorable en la visita previa de control, efectuada por parte de
la Policía Nacional, que se realizará de conformidad con la normatividad vigente y será
remitida por tal institución a la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias
Químicas y Estupefacientes.
CUÁL ES EL COSTO DEL CCITE Y LA EXPEDICIÓN DE LAS AUTORIZACIONES EXTRAORDINARIAS?
El valor de la tarifa para CCITE y autorizaciones extraordinarias deberá ser consignado en el
formato de Recaudo en línea en la cuenta corriente No. 265-05660-6 del Banco de Occidente o
también se puede hacerlo por la modalidad de pago PSE.
