MANUAL DE USUARIO EDULOGROS
Angélica Paola Ortiz Giraldo - Hugo Ricardo Guarín Villamizar
Administración de Sistemas Informáticos - Universidad Nacional de Colombia, sede Manizales
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Contenido
1 Acceso al aplicativo ................................................................................................................ 4
2 Pantalla inicial ........................................................................................................................ 5
3 Sección Datos ......................................................................................................................... 6
3.1 Datos iniciales de la institución ....................................................................................... 6
3.2 Datos estudiante ............................................................................................................ 7
3.3 Datos profesores .......................................................................................................... 12
3.4 Salir del aplicativo......................................................................................................... 15
4 Sección Estudiantes .............................................................................................................. 16
4.1 Información adicional ................................................................................................... 16
4.2 Matriculas de estudiantes............................................................................................. 17
4.3 Estudiantes existentes por grado .................................................................................. 18
4.4 Alumnos pendientes y sin grupo ................................................................................... 18
4.5 Consultas opcionales .................................................................................................... 19
5 Sección Grupos .................................................................................................................... 20
5.1 Crear un grupo ............................................................................................................. 20
5.2 Consultar estudiantes de un grupo ............................................................................... 21
5.3 Modificar un grupo ....................................................................................................... 22
5.4 Grupos existentes por grado ......................................................................................... 23
5.5 Directorio telefónico..................................................................................................... 23
6 Sección Materias .................................................................................................................. 24
6.1 Crear – Consultar – Modificar – Asignar materias por grupo ......................................... 24
7 Sección Boletín ..................................................................................................................... 25
7.1 Logros e indicadores ..................................................................................................... 25
7.2 Grabar porcentaje de logros ......................................................................................... 26
7.3 Grabar desempeños ..................................................................................................... 27
7.4 Impresión y consulta de boletines ................................................................................ 28
7.5 Comentarios en el boletín............................................................................................. 29
7.6 Comentarios por desempeño ....................................................................................... 29
7.7 Comentarios en el informe final.................................................................................... 30
2
8 Sección Control .................................................................................................................... 31
8.1 Cambiar base de datos ................................................................................................. 31
8.2 Porcentaje de logros ..................................................................................................... 31
8.3 Parámetros de desempeño ........................................................................................... 32
8.4 Parámetros de promoción ............................................................................................ 32
8.5 Bloquear periodos ........................................................................................................ 33
8.6 Cuentas de usuario en red ............................................................................................ 33
8.7 Datos sistema profesor ................................................................................................. 34
8.7.1 Crear y bajar datos de los profesores .................................................................... 34
8.8 Planeación .................................................................................................................... 35
8.9 Informes generales ....................................................................................................... 38
8.9.1 Porcentaje de logros y desempeños ...................................................................... 38
8.9.2 Logros perdidos y reaprendizaje ........................................................................... 39
8.10 Informes específicos ..................................................................................................... 40
8.11 Carnets en Word .......................................................................................................... 42
8.12 Pensiones ..................................................................................................................... 43
8.13 Totales ......................................................................................................................... 44
8.14 Creación del historial .................................................................................................... 44
8.15 Inicio de año ................................................................................................................. 45
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1 Acceso al aplicativo
Lo primero que se debe hacer es:
1) Escribir el nombre de usuario registrado en el sistema.
2) Escribir la contraseña relacionada con el nombre de usuario registrado en el sistema.
Si se desea cambiar la contraseña o el usuario de una cuenta que ya está registrada en el sistema es:
1) Ingresar el usuario y la contraseña que se desea cambiar.
2) Ingresar la nueva clave, la confirmación de la clave y el nuevo usuario que va a reemplazar la
cuenta anterior.
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2 Pantalla inicial
Sección de Datos: Aquí se ingresan los datos iniciales de la institución, estudiantes que posteriormente
serán matriculados y profesores que dictaran las clases. Además se podrá salir del aplicativo en la
opción “Salir” de esta sección.
Aquí se puede consultar la información de los estudiantes, además de matricular
Sección Estudiantes:Aquí
oficialmente a un alumno que fue ingresado en la sección “Datos”.
quí se pueden crear y modificar grupos, imprimir información relacionada a los
Sección Grupo:Aquí
estudiantes de un grupo y consultar el directorio telefónico de los alumnos.
Aquí se puede crear, consultar y modificar información relacionada con las materias
Sección Materias:Aquí
que se orientan en la institución, además de conocer la lista de materias pro grupo.
Aquí se configuran los desempeños de logros, indicadores y todo lo relacionado con la
Sección Boletín:Aquí
entrega de boletines.
Aquí se puede acceder a la base
Sección Control:Aquí base de control del sistema como: creación de historiales,
inicio de año a procesar, informe de consolidados y específicos, pensiones, carnets, cuentas de red,
entre otros.
Aquí se accede al menú de ayuda del aplicativo, donde hay una explicación
Sección Ayuda:Aquí explicac breve de las
opciones del aplicativo.
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3 Sección Datos
En este menú se encuentran las secciones más utilizadas del programa. Aquí se pueden adicionar,
consultar o modificar datos de estudiantes y profesores. También se configuran los datos iniciales
del programa como: la ciudad, el nombre de la institución, modalidad, teléfonos y nombre del
rector.
3.1 Datos iniciales de la institución
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3.2 Datos estudiante
3.2.1.1 Ingresar estudiante
Lo primero que se debe hacer para ingresar un estudiante nuevo a la institución es lo siguiente:
1) Ingresar los datos que requiere el sistema como: nombre, apellidos, fecha de nacimiento,
entre otros.
2) Dar click en “GUARDAR” para poder que el sistema almacene los datos del estudiante.
7
3.2.1.2 Ingresar estudiante
iante a partir de una hoja de cálculo
cá
Lo primero que se debe hacer para importar estudiantes nuevos es:
1) Ingresar a la sección DATOS ESTUDIANTE.
2) Dar click en “Importar CSV”.
3) El sistema automáticamente abre una ventana como se muestra en la siguiente
siguient imagen.
Para poder importar estudiantes a partir de una hoja de cálculo se debe hacer lo siguiente:
1) El formato de la hoja de cálculo debe seguir el formato que se muestra en la imagen anterior, es
decir, en la primera columna deben ir los nombres de los estudiantes, en la segunda columna deben
ir los apellidos de los estudiantes, en la tercera columna de
deben
ben ir los teléfonos de los estudiantes y
así sucesivamente.
2) Una vez el archivo que contiene la información de los estudiantes nuevos esté listo, se debe guardar
el con el siguiente tipo: CSV (delimitado por comas). Un ejemplo de un nombre para este archivo
archi es:
estudiantes.csv
3) Los siguientes pasos son “Seleccionar el archivo CSV”, “Importar el archivo CSV” y “Guardar los
datos”. 8
3.2.1.3 Consultar un estudiante
Lo primero que se debe hacer para consultar un estudiante es:
1) Ingresar el número del carnet del estudiante y luego dar click en “OK”.
2) El sistema automáticamente abrirá una ventana con la información del estudiante
relacionado, con la opción de imprimir sus datos.
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3.2.1.4 Modificar un estudiante
Lo primero que se debe hacer para modificar un estudiante es:
1) Ingresar el número del carnet del estudiante y luego dar click en “OK”.
2) El sistema automáticamente completa los cuadros de texto con los datos del estudiante para
poder ser modificados.
3) Dar click en “GUARDAR” para poder que el sistema
sistema almacene los cambios que fueron hechos.
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3.2.1.5 Eliminar un estudiante
Lo primero que se debe hacer para eliminar un estudiante es:
1) Ingresar el número del carnet del estudiante.
2) Luego dar click en verificar, para comprobar que el número de carnet ingresado realmente
si pertenece a un estudiante de la institución.
3) Por último dar click en “Borrar” para que el sistema elimine de la base de datos al
estudiante con el número de carnet ingresado.
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3.3 Datos profesores
3.3.1.1 Ingresar un profesor
Lo primero que se debe hacer para ingresar un profesor nuevo a la institución es lo siguiente:
1) Ingresar los datos que requiere el sistema como: nombre, apellidos, fecha de nacimiento,
entre otros.
2) Dar click en “GUARDAR” para poder que el sistema almacene los datos del profesor.
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3.3.1.2 Consultar un profesor
Lo primero que se debe hacer para consultar un profesor es:
1) Ingresar el número del profesor y luego dar click en “Aceptar”.
2) El sistema automáticamente abrirá una ventana con la información del profesor relacionado,
con la opción de imprimir sus datos.
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3.3.1.3 Modificar un profesor
Lo primero que se debe hacer para modificar un profesor es:
1) Ingresar el número del profesor y luego dar click en “OK”.
2) El sistema automáticamente completa los cuadros de texto con los datos del profesor para
poder ser modificados.
3) Dar click en “GUARDAR” para poder que el sistema almacene los cambios que fueron
hechos.
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3.3.1.4 Eliminar un profesor
Lo primero que se debe hacer para eliminar un profesor es:
1) Ingresar el número del profesor.
2) Luego dar click en verificar, para comprobar que el número del profesor ingresado
realmente si pertenece a un profesor de la institución.
3) Por último dar click en “Borrar” para que el sistema elimine de la base de datos al profesor
con el número ingresado.
3.4 Salir del aplicativo
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4 Sección Estudiantes
Si necesita iniciar las matriculas, lo puede hacer en este menú. Dentro de éste, existe una
herramienta muy útil para saber cuáles y cuántos estudiantes hay por grado. También puede
hacer consultas opcionales por edad, RH, sexo, entre otras.
4.1 Información adicional
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4.2 Matriculas de estudiantes
Lo primero que se debe hacer para matricular un estudiante es:
1) Ingresar el número del carnet del estudiante y dar click en “Aceptar”. Automáticamente el
sistema carga los datos del alumno correspondiente al número del carnet y que fue ingresado en
la sección de Datos Estudiantes Nuevo.
2) Asignar la jornada y el grado en el que será matriculado el estudiante y dar click en “OK”.
3) Ingresar la información relacionada con los estudios que realizo el alumno previamente.
4) Dar click en “MATRICULAR” para guardar la información del estudiante con sus estudios, jornada
y grado correspondiente.
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4.3 Estudiantes existentes por grado
Lo primero que se debe hacer para conocer los estudiantes matriculados en un grado determinado es:
1) Asignar la jornada y el grado en el que desean conocer los estudiantes.
2) Dar click en la opción “OK”.
3) Opcionalmente se pueden organizar los datos ascendentemente por el apellido de los
estudiantes e imprimir el resultado de la búsqueda.
4.4 Alumnos pendientes y sin grupo
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4.5 Consultas opcionales
En la sección Estudiantes Consultas
opcionales, se puede acceder a realizar
consultas por:
- Nombres y apellidos
- Rango de carnets
- Edad
- RH
- Sexo
- Año de ingreso
Permitiendo imprimir las consultas.
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5 Sección Grupos
En el menú “Grupos” se pueden crear los grupos o cursos, consultar detalladamente un grupo,
verificar los grupos que existen por grado y también se puede consultar el directorio telefónico de
cada grupo.
5.1 Crear un grupo
Lo primero que se debe hacer para crear un curso es:
1) Seleccionar el grado al cual pertenecerá el nuevo grupo.
2) Escribir el nombre del grupo.
3) Escribir el código del director de grupo.
4) Seleccionar los estudiantes que vayan a ser parte del grupo. (Se pueden observar en el
punto 4 de este tutorial.
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5.2 Consultar estudiantes de un grupo
Lo primero que se debe hacer para consultar los estudiantes que hacen parte de un grupo es:
1) Ingresar en la sección GRUPO CONSULTAR.
2) Seleccionar el grado y el grupo en el que se desean conocer los estudiantes. El sistema
s
automáticamente despliega una lista con la información de los estudiantes de ese grupo.
3) Adicionalmente el sistema tiene las opciones de imprimir y copiar la lista de estudiantes que
pertenecen a un grupo.
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5.3 Modificar un grupo
Lo primero que se debe hacer para modificar los datos de un grupo es:
1) Ingresar en la sección GRUPO MODIFICAR.
2) Seleccionar el nombre del grupo y dar click en “ACEPTAR”.
3) Si desea cambiar de director de grupo hacer click en la opción “CAMBIAR DIRECTOR”.
4) En caso de que se deseen agregar o borrar estudiantes de un grupo se ingresa en las
opciones “AGREGAR ESTUDIANTES” y “BORRAR ESTUDIANTES”.
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5.4 Grupos existentes por grado
Lo primero que se debe hacer para conocer los grupos que hay en un grado de la institución es:
1) Ingresar en la sección GRUPO GRUPOS EXISTENTES POR GRADO.
2) Seleccionar la jornada y el grado del que se desean conocer los grupos.
3) Dar click en “Aceptar”. Inmediatamente el sistema muestra la lista de grupos que hay en el
grado y jornada
nada seleccionados.
5.5 Directorio telefónico
Lo primero que se debe hacer para conocer los teléfonos de los estudiantes de un grupo es:
1) Ingresar a la sección GRUPO DIRECTORIO.
2) Seleccionar el grupo y hacer click en “Aceptar”.
3) El sistema automáticamente muestra la lista de estudiantes con la información relacionada.
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6 Sección Materias
Aquí se crean todas las materias que necesite la institución para su plan académico, el sistema
automáticamente le asignará un número a cada u una.
na. También se pueden consultar y modificar
cuando se desee. Incluye la creación de materias por grupo.
6.1 Crear – Consultar – Modificar – Asignar materias por grupo
Se escribe el nombre de la materia y se da click en “ACEPTAR”.
Para adicionar una materia:Se
Para consultar las materias que hay inscritas: Se da click en “CONSULTAR”. El sistema automáticamente
inscritas:Se
abre una ventana con la lista de las materias.
Se da click en “CORREGIR”. El sistema automáticamente abre una ventana
Para corregir una materia:Se
solicitando el número de la materia. En el momento de dar “OK” se puede modificar el nombre de la
materia.
materia:Se da click en “MATERIAS POR
Para ingresar el profesor y grupo en el que será orientada la materia:Se
GRUPO”, aquí se guardan esta información.
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7 Sección Boletín
Desde aquí se crean los logros para luego grabar los desempeños por materia y las observaciones
necesarias. También podrá consultar o imprimir los boletines de estudiantes, así como también los
reportes de fin de año.
7.1 Logros e indicadores
indicadore
Lo primero que se debe hacer para ingresar los logros y observaciones por grado en el sistema es:
1) Seleccionar el periodo académico en que se tendrán en cuenta los logros a ingresar.
2) Seleccionar la jornada, el grado y la materia en que se tendrán en cuenta los logros a ingresar. Tener en
cuenta que si hay un grado que tiene dos grupos, los logros se ingresan una sola vez por grado.
3) Ingresar el tipo de logro, la descripción del logro y dar click en .
4) Si se desea ingresar otro logro se debe dar click en “Agregar” y repetir el procedimiento del numeral 3.
5) Por último dar click en “Guardar” para que los logros y observaciones queden almacenados en el
sistema.
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7.2 Grabar porcentaje de logros
Lo primero que se debe hacer para grabar los porcentajes de los logros es:
1) Ingresar a la sección BOLETÍN GRABAR PORCENTAJE LOGROS.
2) Seleccionar la jornada, el grado y la materia en que se van a asignar los porcentajes de los
logros. Luego da click en “Aceptar”. El sistema automáticamente muestra los logros ingresados
en la sección “LOGROS E INDICADORES”.
3) Ingresar los porcentajes de cada logro. La suma total de porcentajes ingresados en los cuatro
periodos no deben superar 100.
4) Dar click en “Guardar” para almacenar en el sistema los porcentajes de los logros.
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7.3 Grabar desempeños
Lo primero que se debe hacer para ingresar la nota de los estudiantes es:
1) Ingresar a la sección BOLETÍN GRABAR DESEMPEÑOS.
2) Seleccionar el periodo académico en el que se va a calificar el desempeño de los
estudiantes.
3) Seleccionar el grupo y la materia.
4) Ingresar la calificación de cada estudiante de acuerdo a su rendimiento académico.
5) Dar click en “Guardar” para almacenar las notas de los estudiantes.
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7.4 Impresión y consulta de boletines
Lo primero que se debe hacer para consultar e imprimir los boletines de los estudiantes es:
1) Ingresar a la sección BOLETIN IMPRESIÓN Y CONSULTA DE BOLETINES.
2) Seleccionar el periodo académico en que se desean consultar e imprimir los boletines.
3) Seleccionar el grupo y el código del estudiante del que se desea conocer el boletín.
4) Dar click en “OK”. El sistema automáticamente muestra las calificaciones del estudiante.
5) Opcionalmente el sistema tiene las opciones de imprimir el boletín de un estudiante especifico
o todos los boletines de un grupo.
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7.5 Comentarios en el boletín
Lo primerio que se debe hacer para modificar los comentarios que van en los boletines es:
1) Ingresar en la sección BOLETÍN COMENTARIOS EN EL BOLETÍN.
2) Dar click en “Modificar”.
3) Ingresar el comentario que va impreso en el boletín.
4) Dar click en “Guardar” para que el sistema almacene el comentario del boletín.
7.6 Comentarios por desempeño
Lo primero que se debe hacer para modificar los comentarios de los desempeños que van en los boletines es:
1) Ingresar a la sección BOLETÍN COMENTARIOS POR DESEMPEÑO.
2) Modificar el comentario de cada desempeño y dar click en “Aceptar”.
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7.7 Comentarios en el informe final
Lo primero que se debe hacer para ingresar las observaciones que van en los boletines es:
1) Ingresar en la sección BOLETÍN COMENTARIOS EN EL INFORME FINAL.
2) Seleccionar el grupo y dar click en “OK”.
3) Ingresar las observaciones correspondientes a los posibles desempeños de los
estudiantes.
4) Ingresar las observaciones correspondientes a cada alumno del grupo.
5) Dar click en la imagen asociada a “GUARDAR” para almacenar las observaciones en el
sistema.
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8 Sección Control
Este menú incluye diferentes herramientas para el manejo del programa, como: configurar los
parámetros de desempeños, parámetros de promoción, creación de cuentas de usuario, creación
de datos de profesores, carnets de estudiantes, iniciación de los archivos para un nuevo año
escolar, entre otras opciones.
8.1 Cambiar base de datos
Lo primero que se debe hacer para cambiar la base
de datos del aplicativo es:
1) Ingresar en la sección CONTROL
CAMBIAR BASE DE DATOS.
2) Seleccionar el año de la base de datos a
utilizar.
3) Dar click en “Cambiar”.
8.2 Porcentaje de logros
Lo primero que se debe hacer para configurar el
porcentaje de logros en el aplicativo es:
1) Ingresar a la sección CONTROL
PORCENTAJE DE LOGROS.
2) Seleccionar la opción de porcentaje de
logros a utilizar.
3) Dar click en “Guardar”.
4) Un porcentaje de logros manual implica
que el docente puede asignar el
porcentaje o peso de valor a cada
indicador de logro. Si el porcentaje de
logros es automático cada indicador
tendrá el mismo valor.
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8.3 Parámetros de desempeño
Lo primero que se debe hacer para configurar
los parámetros de los desempeños es:
1) Ingresar a la sección CONTROL
PARÁMETROS DE DESEMPEÑO.
2) Seleccionar el grado en el que los
parámetros van a ser utilizados.
3) Ingresar los rangos porcentuales para
cada desempeño.
4) Ingresar las abreviaturas para cada
desempeño.
5) Dar click en “Guardar”.
8.4 Parámetros de promoción
Lo primero que se debe hacer para modificar
los parámetros de promoción que se requieren
para que un alumno sea promovido de grado
es:
1) Ingresar a la sección CONTROL
PARAMETROS DE PROMOCIÓN.
2) Seleccionar los parámetros para ser o
no promovido o estar pendiente de
promoción.
3) Ingresar la información de acuerdo a los
parámetros de promoción.
4) Dar click en “Guardar parámetros” y
“Guardar información”.
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8.5 Bloquear periodos
Lo primero que se debe hacer para
bloquear los periodos académicos en la
institución es:
1) Ingresar a la sección CONTROL
BLOQUEAR PERIODOS.
2) Seleccionar los periodos
académicos tanto de logros como
de desempeños. Esto permite
tener un control de acceso a los
periodos que considere
pertinentes la institución.
8.6 Cuentas de usuario en red
Lo primero que se debe hacer para crear las cuentas de los profesores es:
1) Ingresar a la sección CONTROL CUENTAS DE USUARIO EN RED.
2) Ingresar el número del profesor.
3) Ingresar la contraseña que tendrá el profesor para ingresar al sistema.
4) Dar click en “Aceptar”.
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8.7 Datos sistema profesor
8.7.1 Crear y bajar datos de los profesores
La opción Datos sistema profesor sirve para crear los datos del profesor en
en una memoria USB o en
otro medio para que los profesores puedan trabajar "fuera de línea" desde su computador personal y
luego descargar los datos nuevamente al sistema principal para ser actu
actualizado,
alizado, a través de la opción
"Bajar datos".
Para que un profesor pueda trabajar desde su computador personal debe crearse una carpeta que
contenta la carpeta "Datos" que crea el sistema a través de la opción "Crear datos" y copiar el
archivo profes.exe, adicionalmente debe instalar el programa profes-edulogros
profes edulogros que se encuentra en
la sección de descargas (http://www.educolibre.co/descargas).
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8.8 Planeación
8.8.1.1 Ejes temáticos y contenidos
Lo primero que se debe hacer para acceder a los ejes temáticos y contenidos de las asignaturas es:
1) Ingresar en la sección CONTROL PLANEACIÓN EJES TEMÁTICOS Y CONTENIDOS.
2) Seleccionar el periodo, el grado y la materia del eje temático que desee agregar, modificar o
eliminar.
3) Dar click en “Aceptar.
4) Seleccionar algunas de las operaciones que presenta el sistema: Agregar – Modificar – Eliminar –
Guardar.
5) Si va a agregar un eje temático el sistema abre una ventana solicitando el nombre del eje
temático y los contenidos que va a tener estos.
6) Si la opción es “Modificar” o “Eliminar” el sistema abre una ventana
ventana solicitando el número del
eje temático a utilizar.
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8.8.1.2 Competencias
Lo primero que se debe hacer para acceder a las competencias de las asignaturas que se dictan en la
institución es:
1) Ingresar en la sección CONTROL PLANEACIÓN COMPETENCIAS.
2) Seleccionar el periodo, el grado y la materia de la competencia que se desee agregar, modificar o
eliminar. Dar click en “Aceptar”.
3) Seleccionar algunas de las operaciones que presenta el sistema: Agregar – Modificar – Eliminar –
Guardar.
4) Si va a agregar una competencia el sistema abre una ventana solicitando el código y el nombre de
la competencia. Seguido de esto se deben seleccionar los logros de la materia que van a
pertenecer a dicha competencia.
5) Dar click en “Aceptar”.
6) Si la opción es “Modificar”
Modificar” o “Eliminar” el sistema abre una ventana solicitando el número de la
competencia a utilizar.
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8.8.1.3 Planeación semanal
Lo primero que se debe hacer para ingresar la planeación semanal de una materia de acuerdo a
sus ejes temáticos, competencias y logros es:
1) Ingresar a la sección CONTROL PLANEACIÓN PLANEACIÓN SEMANAL.
2) Seleccionar el periodo, el grado y la materia que desea ser planeada.
3) Ingresar la fecha prevista para orientar los ejes temáticos y derivados.
4) Seleccionar los ejes temáticos, contenidos, competencias y logros a ser planeados.
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8.9 Informes generales
8.9.1 Porcentaje de logros y desempeños
Lo primero
ro que se debe hacer para conocer los reportes generales de acuerdo a los logros y
desempeños de los estudiantes es:
1) Ingresar a la sección CONTROL INFORMES GENERALES PORCENTAJE DE LOGROS Y
DESEMPEÑOS.
2) Seleccionar el grupo del que se requieren conocer los informes. Dar click en “Aceptar”.
3) El sistema automáticamente muestra la lista de estudiantes con los logros de las materias y
sus desempeños.
38
8.9.2 Logros perdidos y reaprendizaje
Lo primero que se debe hacer para conocer los reportes generales
generales de logros perdidos y
reaprendizaje de los desempeños de un estudiante es:
1) Ingresar a la sección CONTROL INFORMES GENERALES LOGROS PERDIDOS Y
REAPRENDIZAJE.
2) Seleccionar el periodo académico del que se desea obtener el reporte.
3) Seleccionar el grupo del que se desea conocer los reportes. Dar click en “OK”.
4) El sistema automáticamente muestra la lista con los estudiantes y su relación de logros
perdidos o reaprendizaje.
39
8.10 Informes específicos
8.10.1.1 Porcentaje de logros y desempeños
Lo primero
rimero que se debe hacer para conocer los reportes de acuerdo a los logros y desempeños de los
estudiantes es:
1) Ingresar a la sección CONTROL INFORMES ESPECÍFICOS PORCENTAJE DE LOGROS Y
DESEMPEÑOS.
2) Seleccionar el grupo y la materia de la cual se requieren conocer los informes. Dar click en
“Aceptar”.
3) El sistema automáticamente muestra la lista de estudiantes con los logros de la materia y sus
desempeños.
40
8.10.1.2 Logros perdidos y reaprendizaje
Lo primero que se debe hacer para conocer los reportes de logros perdidos y reaprendizaje de los
desempeños de un estudiante es:
1) Ingresar a la sección CONTROL INFORMES ESPECÍFICOS LOGROS PERDIDOS Y
REAPRENDIZAJE.
2) Seleccionar el periodo académico del que se desea obtener el reporte.
3) Seleccionar el grupo y la materia de la cual se desean conocer los reportes. Dar click en
“OK”.
4) El sistema automáticamente muestra la lista con los estudiantes y su relación de logros
perdidos o reaprendizaje.
41
8.11 Carnets en Word
Lo primero que se debe hacer para generar un archivo de texto de acuerdo a los parámetros elegidos
es:
1) Ingresar a la sección CONTROL CARNETS EN WORD.
2) Seleccionar el tipo de usuario del sistema: Estudiante o profesor.
3) Seleccionar los ítems que van a salir en los carnets.
4) Dar click en “Generar Archivo”.
42
8.12 Pensiones
8.12.1.1 Paz y salvo
Lo primero que se debe hacer para generar y
conocer los paz y salvo de los estudiantes de la
institución es:
1) Ingresar a la sección CONTROL
PENSIONES PAZ Y SALVO.
2) Seleccionar el mes en cuestión.
c
3) Ingresar el valor monetario referente al
paz y salvo y el número del carnet del
alumno. A continuación se debe hacer
click en “OK” para conocer el alumno
asociado con el número del carnet.
4) Dar click en “Aceptar”.
5) El sistema automáticamente muestra los
valores y meses cancelados relacionados
con el estudiante.
8.12.1.2 Pagos y pendientes
Lo primero que se debe hacer para generar los
informes de los pagos por jornada y pensiones
pendientes es:
1) Ingresar a la sección CONTROL
C
PENSIONES PAGOS Y PENDIENTES.
2) Seleccionar la jornada que se desea
conocer para observar los pagos o
pensiones pendientes y dar click en
“ACEPTAR” o “IMPRIMIR”.
3) El sistema automáticamente muestra la
lista de meses, valores, grados y
pendientes de acuerdo a la opción
seleccionada. 43
8.13 Totales
Para acceder a los reportes totales y algunos consolidados se debe hacer lo siguiente:
1) Ingresar a la sección CONTROL TOTALES.
2) Seleccionar el tipo de consolidado que desea conocer y dar click en “Aceptar”.
3) El sistema automáticamente muestra información de acuerdo a la selección.
4) El sistema posee la opción de imprimir los consolidados.
8.14 Creación del historial
Lo primero que se debe hacer para crear el historial de
información de un año determinado
erminado es:
1) Ingresar a la sección CONTROL CREACIÓN
DEL HISTORIAL.
2) Seleccionar el año del historial que se desea
crear.
3) Dar click en “CREAR HISTORIAL”.
44
8.15 Inicio de año
Lo primero que se debe hacer para iniciar un nuevo año o finalizar uno es:
1) Ingresar a la sección CONTROL INICIO DE AÑO.
2) El sistema inicialmente pregunta si desea crear el historial. (Ver la anterior
funcionalidad del sistema).
3) Seleccionar el año que finaliza y dar click en “Aceptar”.
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