El profesiograma en el SG-
SST
Conozca para qué sirve un profesiograma, cuál es su estructura, cómo
se elabora y cuál es el marco normativo que lo soporta.
El profesiograma debe ser realizado por un experto
Este artículo fue publicado hace más de un año y algunas de las
referencias normativas pueden estar desactualizadas. Si detecta algún
error, por favor repórtelo a través de nuestro formulario de contacto.
Un profesiograma puede definirse como un documento que permite
establecer y organizar las conexiones técnicas y administrativas entre los
diferentes puestos de trabajo dentro de una empresa, de una manera
gráfica.
En el profesiograma aparecen las características de cada puesto de
trabajo y las competencias fundamentales que debe tener quien ocupe el
cargo. En este gráfico también deben aparecer las interrelaciones de
cada puesto de trabajo con tres ámbitos organizacionales: talento
humano, seguridad y salud en el trabajo.
Si se toma solamente el componente de seguridad y salud en el trabajo,
el profesiograma se define como una matriz de información que permite
establecer dos aspectos: 1) las medidas de control que se deben tomar
para proteger la seguridad y la salud de un trabajador, en función de los
riesgos a los cuales está expuesto por su cargo; y 2) El tipo y la
periodicidad de exámenes médicos que se le deben realizar al trabajador
que ocupa un determinado cargo.
Publicado: abril 25, 2016
Actualizado: mayo 12, 2017
Conozca para qué sirve un profesiograma, cuál es su estructura, cómo
se elabora y cuál es el marco normativo que lo soporta.
El profesiograma debe ser realizado por un experto
Este artículo fue publicado hace más de un año y algunas de las
referencias normativas pueden estar desactualizadas. Si detecta algún
error, por favor repórtelo a través de nuestro formulario de contacto.
Un profesiograma puede definirse como un documento que permite
establecer y organizar las conexiones técnicas y administrativas entre los
diferentes puestos de trabajo dentro de una empresa, de una manera
gráfica.
En el profesiograma aparecen las características de cada puesto de
trabajo y las competencias fundamentales que debe tener quien ocupe el
cargo. En este gráfico también deben aparecer las interrelaciones de
cada puesto de trabajo con tres ámbitos organizacionales: talento
humano, seguridad y salud en el trabajo.
Si se toma solamente el componente de seguridad y salud en el trabajo,
el profesiograma se define como una matriz de información que permite
establecer dos aspectos: 1) las medidas de control que se deben tomar
para proteger la seguridad y la salud de un trabajador, en función de los
riesgos a los cuales está expuesto por su cargo; y 2) El tipo y la
periodicidad de exámenes médicos que se le deben realizar al trabajador
que ocupa un determinado cargo.
Contenido [ocultar]
• 1 Funciones del profesiograma
• 2 La elaboración del profesiograma
o 2.1 1. Fase inicial
o 2.2 2. Estructuración del profesiograma
o 2.3 3. Ejecución y revisión del profesiograma
• 3 Aspectos legales del profesiograma
Funciones del profesiograma
El profesiograma cumple diversas funciones, como son:
• Selección de personal
• Planificación de recursos humanos
• Capacitación y desarrollo del personal
• Evaluación de desempeño
• Planificación de promociones y ascensos
• Valoración de puestos de trabajo y diseño de estímulos
• Definición de responsabilidades y jerarquías
• Diseño de rutas y protocolos de comunicación
• Diseño y rediseño de puestos de trabajo
• Seguridad y prevención
Desde el punto de vista del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), el profesiograma cumple las siguientes
funciones específicas:
• Permite ajustar el perfil del cargo a los criterios de salud y
seguridad
• Sirve como soporte para tomar decisiones frente al personal,
basadas en el criterio de salud y seguridad
• Permite identificar los requerimientos de capacitación y
entrenamiento, a partir de fortalezas y debilidades en términos de
salud y seguridad
• Hace posible realizar una asignación de tareas acorde con las
condiciones físicas de cada trabajador
• Permite mejorar el diseño y suministro de dotaciones y elementos
de protección personal
• Contribuye a disminuir los casos de enfermedad laboral
• Incrementa el nivel de prevención de accidentes
La elaboración del profesiograma
En la elaboración del profesiograma intervienen básicamente tres
ámbitos de la organización: la gerencia de talento humano, el funcionario
responsable de seguridad y salud en el trabajo, y el médico de la
empresa.
No existen métodos ni formatos establecidos para elaborar el
profesiograma. Sin embargo, en general puede decirse que el proceso
como tal debe incluir tres fases:
1. Fase inicial
En la primera fase se elabora un diagnóstico inicial a partir de los
exámenes médicos, la matriz de riesgos y peligros, el manual de
funciones y perfiles y los resultados de la investigación de incidentes y
accidentes laborales. Se toman en cuenta también otras fuentes de
información adicionales como datos estadísticos y la información que
proporciona el personal.
El objetivo de esta fase es responder a las siguientes preguntas:
• ¿Qué se hace en cada puesto de trabajo?
• ¿Por qué se hace?
• ¿Cómo se hace?
• ¿Dónde se hace?
• ¿En qué condiciones se hace?
