ACTA DE CONSTITUCIÓN FONDO DE EMPLEADOS

REDACTAR NOMBRE DE LA ENTIDAD

ASAMBLEA GENERAL

En SELECCIONAR LA CIUDAD DONDE SE HA EFECTUADO LA REUNIÓN siendo las

REDACTAR LA HORA DE INICIO DE LA REUNIÓN del día REDACTAR FECHA
(DD/MM/AAAA), se reúne (n) con la voluntad de constituir una entidad sin ánimo de
lucro del tipo FONDO DE EMPLEADOS, los siguiente constituyentes:
iiiiiiivvviviiviiiixxxixiixiiixivxvxvixviixviiixixxxxxixxiixxiiixxivxxvxxvixxviixxviiixxixxxxxxxixxxiixxxiii

DOMICILIO
IDENTIFICACIÓN DEL (LOS)
xxxiv CONSTITUYENTE
NOMBRExxxv
(S)
Tipo de
Ciudad o
Identific Número Firma Aporte
Municipio
ación
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
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CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
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CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
 TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE
TIPO DE NÚMERO DE DOMICILIO DE LA
NOMBRE DEL
IDENTIFI IDENTIFICAC PERSONA
CONSTITUYENTE
CACIÓN IÓN CONSTITUYENTE

Orden del Día

1. Designación de Presidente y Secretario

2. Constitución de entidad sin ánimo de lucro
3. Nombramientos
4. Aprobación de Acta
5. Firmas

1. Designación Presidente y Secretario de la reunió[Link]

Se nombran para estos cargos a:

Presidentexxxvii: REDACTAR EL NOMBRE DEL PRESIDENTE DE LA REUNIÓN, identificado

con TIPO DE IDENTIFICACIÓN No. REDACTAR EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN

Secretarioxxxviii: REDACTAR EL NOMBRE DEL SECRETARIO DE LA REUNIÓN, identificado

con TIPO DE IDENTIFICACIÓN No. REDACTAR EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
(TENGA EN CUENTA QUE EL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO DE LA REUNIÓN DEBERÁN
REALIZAR LA PRESENTACIÓN PERSONAL DEL ACTA ANTE NOTARIO O AL MISMO TIEMPO
LOS DOS ANTE EL SECRETARIO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ AL MOMENTO
DE LA RADICACIÓN DEL DOCUMENTO)

2. Constitución de entidad sin ánimo de lucro

Reunida la Asamblea General, manifiesta su voluntad de constituir una entidad privada sin
ánimo de lucro, para lo cual se puso a disposición los constituyentes el proyecto de
estatutos, los cuales regirán la entidad.

Tanto la decisión de constituir una entidad sin ánimo de lucro como los estatutos que se
anexan y que forman parte integral del acta fueron aprobados por unanimidad.

3. Nombramientos

En virtud de lo anterior y teniendo en cuenta los cargos que se crearon en los estatutos de
constitución, se realizan los siguientes nombramientos:

REPRESENTANTE NOMBRE DE LA TIPO DE NÚMERO DE

LEGAL (INDICAR SI PERSONA NOMBRADA IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN
ES PRINCIPAL O
SUPLENTE)
REPRESENTANTE NOMBRE DE LA TIPO DE NÚMERO DE
LEGAL (INDICAR SI PERSONA NOMBRADA IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN
ES PRINCIPAL O
SUPLENTE)

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
NOMBRE DE LA PERSONA DESIGNADA (Principales o IDENTIFICACIÓN
suplentes)
NOMBRE DE LA PERSONA DESIGNADA (Principales o IDENTIFICACIÓN
suplentes)
NOMBRE DE LA PERSONA DESIGNADA (Principales o IDENTIFICACIÓN
suplentes)

NOMBRE DE LA PERSONA DESIGNADA (Principales o IDENTIFICACIÓN

suplentes)
NOMBRE DE LA PERSONA DESIGNADA (Principales o IDENTIFICACIÓN
suplentes)
NOMBRE DE LA PERSONA DESIGNADA (Principales o IDENTIFICACIÓN
suplentes)
REVISOR FISCAL
Se designa en este cargo a: REDACTAR EL NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA
DESIGNADA PARA EL CARGO, identificado con la SELECCIONAR EL TIPO DE
IDENTIFICACIÓN No. REDACTAR EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN y tarjeta profesional
No. INDICAR NÚMERO

La (s) persona (s) nombrada (s) estando presente (s) acepta (n) el cargo para el cual ha
(n) sido designada (s)

(Si la persona designada no se encuentra presente en la reunión omita éste párrafo y

adjunte su carta de aceptación con fecha posterior al acta de constitución)

4. Aprobación de Actaxxxix

Finalizada la reunión, la Asamblea General, lee y manifiesta la aprobación del acta. xl

Firma Firma
Presidente Secretario
REDACTAR EL NOMBRE DEL PRESIDENTE DE REDACTAR EL NOMBRE DEL SECRETARIO DE
LA REUNIÓN LA REUNIÓN
REDACTAR EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN REDACTAR EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
 ESTATUTOS BÁSICOS FONDO DE EMPLEADOS

CAPÍTULO I
NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN DE LA ENTIDAD

ARTÍCULO 1. NOMBRE, NACIONALIDAD Y DOMICILIO.

La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta es un Fondo de empleados,

persona jurídica de derecho privado, perteneciente al sector solidario de la economía, es
una empresa asociativa sin ánimo de lucro, con vigencia indefinida, con patrimonio
variable e ilimitado, cuyos asociados son personas naturales trabajadores dependientes y
subordinados, que contribuyen económicamente y se denomina FONDO DE EMPLEADOS
INDICAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD, la cual podrá identificarse alternativamente con la
sigla INDICAR SIGLA, regida por la Ley, los presentes estatutos y los principios del sector
solidario.

El domicilio principal de la entidad es la ciudad de DOMICILIO DE LA ENTIDAD y tiene su

sede en la dirección INDIQUE DIRECCIÓN DE LA SEDE, TELEFONO Y FAX. Su ámbito de
operaciones comprende todo el territorio de la República de Colombia, donde podrá
desarrollar sus actividades y crear todas las dependencias administrativas que considere
necesarias.

ARTÍCULO 2. OBJETO:

INDICAR OBJETO Y DETERMINACIÓN CLARA DE LAS ACTIVIDADES Y SERVICIOS.

ARTÍCULO 3. DURACIÓN.

La entidad que se constituye tendrá una duración indefinida, sin embargo podrá
disolverse y liquidarse en cualquier momento en los casos previstos en los presentes
estatutos y la Ley.

CAPÍTULO II
DE LOS ASOCIADOS

ARTÍCULO 4. ASOCIADOS

Son miembros de la Entidad los trabajadores que firmaron el acta de constitución y los
que posteriormente adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los
presentes estatutos o en los reglamentos internos.
Para ser asociado de la entidad se requiere cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser mayor de edad y no estar afectado con incapacidad legal.

2. Tener un vínculo común de asociación.

INDICAR REQUISITOS Y CONDICIONES PARA INGRESO

ARTÍCULO 5. DEBERES DE LOS ASOCIADOS.

Son deberes de los asociados

1. Basarse y respetar en virtud del vínculo asociativo los siguientes principios:

a. El ser bueno, su trabajo y mecanismos de cooperación tienen primacía
sobre los medios de producción.
b. Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua.
c. Administración democrática, participativa, autogestionaria y
emprendedora.
d. Adhesión voluntaria, responsable y abierta
e. Propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de producción.
f. Participación económica de los asociados, en justicia y equidad
g. Formación e información para sus miembros, de manera permanente,
oportuna y progresiva.
h. Autonomía, autodeterminación y autogobierno.
i. Servicio a la comunidad.
j. Integración con otras organizaciones del mismo sector.
k. Promoción de la cultura ecológica.
2. Adquirir conocimientos sobre los objetivos, características y funcionamiento de los
fondos de empleados en general y del fondo al que pertenecen en particular.
3. Comportarse con espíritu solidario frente al fondo de empleados y a sus asociados.
4. Acatar las normas estatutarias y las decisiones tomadas por la asamblea general y
los órganos directivos y de control.
5. Cumplir oportunamente las obligaciones de carácter económico y demás derivadas
de su asociación al fondo.
6. Abstenerse de efectuar actos que afecten la estabilidad económica o el prestigio
social del fondo de empleados.
7. Cumplir con los demás deberes que resulten de la ley, el estatuto y demás
reglamentos.

ARTÍCULO 6. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS

Son derechos de los asociados:

1. Tener igualdad de derechos y obligaciones sin consideración a sus aportes

2. Utilizar o recibir los servicios que preste el fondo de empleados.
 3. Participar en las actividades del fondo y en su administración mediante el
desempeño de cargos sociales.
4. Ser informados de la gestión del fondo de conformidad con lo establecido
estatutariamente.
5. Ejercer actos de decisión en las asambleas generales, y de elección de éstas, en la
forma y oportunidad prevista en los estatutos y reglamentos.
6. Fiscalizar la gestión del fondo de empleados.
7. Retirarse voluntariamente del fondo.
8. Los demás que resulten de la ley, el estatuto y demás reglamentos.

El ejercicio de los derechos estará condicionado al cumplimiento de los deberes.

ARTÍCULO 7. CAUSALES DE RETIRO

El carácter de asociado de un fondo de empleados se pierde por cualquiera de las

siguientes causas:
1. Por renuncia voluntaria debidamente aceptada por el organismo estatutario
competente.
2. Por desvinculación laboral de la entidad o entidades que determinen el vínculo de
asociación. (NO SE APLICARÁ CUANDO LA DESVINCULACIÓN LABORAL
OBEDEZCA A HECHOS QUE GENERAN EL DERECHO A PENSIÓN, SI ASÍ
LO ESTABLECEN LOS ESTATUTOS; O CUANDO ÉSTOS CONTEMPLEN LA
POSIBILIDAD DE CONSERVAR EL CARÁCTER DE ASOCIADO, NO
OBSTANTE LA DESVINCULACIÓN LABORAL, EN LAS CONDICIONES Y
CON LOS REQUISITOS QUE LAS NORMAS ESTATUTARIAS CONSAGREN)
3. Por exclusión debidamente adoptada.
4. Por muerte.

ARTÍCULO 8. PROHIBICIONES Y SANCIONES

Se encuentra prohibido a los miembros de la entidad REDACTE PROHIBICIONES

Los miembros que incumplan los presentes estatutos se harán acreedores a las siguientes
sanciones:

REDACTE LAS SANCIONES

Las sanciones serán interpuestas por INDICAR EL ÓRGANO de la siguiente manera

INDICAR PROCEDIMIENTO (tenga en cuenta que se debe garantizar el debido proceso,
derecho a la defensa y contradicción antes de interponer la medida sancionatoria)

Parágrafo: se garantizará el derecho de defensa del inculpado mediante la posibilidad

de presentar sus descargos.

ARTÍCULO 9. PATRIMONIO:
El patrimonio del fondo de empleados estará conformado por:

1. Los aportes sociales individuales

2. Las reservas y fondos permanentes
3. Las donaciones y auxilios que reciban con destino a su incremento patrimonial.
4. Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.

Los asociados del fondo de empleados deberán comprometerse a hacer aportes

sociales individuales periódicos y ahorrar en forma permanente, ESTABLECER EL
MONTO (el monto total de la cuota periódica obligatoria no debe exceder el
diez por ciento (10%) del ingreso salarial del asociado). De la suma periódica
obligatoria que deba entregar cada asociado, se destinará como mínimo, una décima
parte para aportes sociales.

Los aportes sólo serán devueltos cuando se produzca la desvinculación del aportante,
e, igualmente, como regla general, los ahorros permanentes. (SIN EMBARGO, LOS
ESTATUTOS PODRÁN ESTABLECER REINTEGROS PARCIALES Y PERIÓDICOS DE
ESTOS ÚLTIMOS)

INDICAR EL INCREMENTO Y USO DE LAS RESERVAS Y FONDOS, MONTO O

PORCENTAJE DE LOS APORTES SOCIALES INDIVIDUALES Y MANERA DE
CANCELARLOS, Y DESTINACIÓN DEL EXCEDENTE DEL EJERCICIO ECONÓMICO.

A la fecha de constitución, el patrimonio inicial asciende a la suma de $ INDIQUE EL

VALOR TOTAL DEL PATRIMONIO.

CAPÍTULO III.
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y FISCALIZACIÓN

La Entidad será administrada y dirigida por la asamblea general, la Junta Directiva y el

representante legal.

ARTÍCULO 10. DE LA ASAMBLEA GENERAL:

La asamblea general es el órgano máximo y sus decisiones son obligatorias para todos los
asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales,
reglamentarias o estatutarias. La constituye la reunión de los asociados hábiles o de los
delegados elegidos por éstos.

Parágrafo. Son asociados hábiles para efectos del presente artículo los inscritos en el
registro social, que en la fecha de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y
se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con el fondo de
empleados.

ARTÍCULO 11. REUNIONES

Las reuniones de asamblea general serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias
deberán celebrarse dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para el
cumplimiento de sus funciones regulares. Las extraordinarias podrán reunirse en cualquier
época del año, con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan
postergarse hasta la siguiente asamblea general ordinaria.

Las asambleas generales extraordinarias sólo podrán tratar los asuntos para los cuales
fueron convocadas y los que se deriven estrictamente de éstos.

ARTÍCULO 12. QUÓRUM Y MAYORÍAS

Para llevar a cabo las reuniones de la asamblea general, la asistencia de la mitad de los
asociados hábiles o de los delegados convocados Constituirá quórum para deliberar y
adoptar decisiones válidas. Si dentro de la hora siguiente a la señalada en la convocatoria
para su iniciación no se hubiere integrado este quórum, la asamblea podrá deliberar y
adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior al diez por ciento
(10%) del total de los asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número
requerido para constituir un fondo de empleados en el caso de que ese porcentaje del
diez por ciento (10%) fuere inferior a tal número.

En las asambleas generales de delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento
(50%) de los elegidos y convocados.

Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno
o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refiere
el inciso anterior.

Por regla general las decisiones de la asamblea general se tomarán por mayoría absoluta
de los votos de los asistentes. Para la aprobación de la reforma de los estatutos y la
imposición de contribuciones obligatorias para los asociados, se requerirá del voto
favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los asociados o delegados
presentes en la asamblea.

La determinación sobre la fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación,

deberá aprobarse con el voto de por lo menos el setenta por ciento (70%) del total de
asociados hábiles o delegados convocados.

ARTÍCULO 13. CONVOCATORIA

La asamblea ordinaria o extraordinaria, será convocada por la Junta Directiva indicando

fecha, hora, lugar y temario de la misma, mediante INDICAR EL MEDIO (CARTA, EMAIL,
PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO, ETC) Y ANTELACIÓN (CON 5, 10, 15… DÍAS HÁBILES DE
ANTELACIÓN O DÍAS CALENDARIO DE ANTELACIÓN).
El Comité de Control Social, el revisor fiscal, o un quince por ciento (15%) mínimo de los
asociados, podrán solicitar a la Junta Directiva, la convocatoria de asamblea general
extraordinaria.

INDICAR LOS PROCEDIMIENTOS Y COMPETENCIA PARA LA CONVOCATORIA CUANDO EL

JUNTA DIRECTIVA NO CONVOQUE A REUNIÓN ORDINARIA DENTRO DEL PLAZO
ESTABLECIDO

El Comité de Control Social verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles y la relación

de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados.

ARTÍCULO 14. FUNCIONES

Son funciones de la asamblea general las siguientes:

1. Determinar las directrices generales del fondo de empleados.

2. Analizar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
3. Considerar y aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.
4. Destinar los excedentes y fijar los montos de los aportes y de los ahorros obligatorios
con sujeción a este decreto y a los estatutos, y establecer aportes extraordinarios.
5. Elegir o declarar electos los miembros de la junta directiva y el revisor fiscal, e
igualmente los miembros del comité de control social, cuando se contemple
estatutariamente la existencia de este órgano.
6. Reformar los estatutos.
7. Decidir la fusión, incorporación, transformación y liquidación del fondo de empleados.
8. Las demás que le señalen las disposiciones legales y los estatutos.

ARTÍCULO 15. JUNTA DIRECTIVA

La Junta Directiva es el órgano permanente de administración, subordinado a las

directrices y políticas de la asamblea general, y responsable de la dirección general de los
negocios y operaciones. Se reunirá ordinariamente por lo menos INDIQUE LAS VECES QUE
SE REUNIRÁ EL ÓRGANO EN UN PERIODO: POR EJEMPLO: 1 VEZ vez cada INDIQUE CADA
CUANTO SE REUNIRÁ EL ÓRGANO: POR EJEMPLO: CADA 2 MESES y podrá reunirse
extraordinariamente cuando lo soliciten por escrito dos de sus miembros, el
representante legal o el revisor fiscal.

La convocatoria para reuniones ordinarias y extraordinarias, las hará INDIQUE EL ÓRGANO

O PERSONA QUE PODRÁ CONVOCAR A LAS REUNIONES, POR EJEMPLO: EL PRESIDENTE
DE LA JUNTA DIRECTIVA con INDIQUE LOS DIAS DE ANTICIPACIÓN CON LOS CUALES SE
DEBE CONVOCAR A LA REUNIÓN días de anticipación, mediante INDIQUE EL MEDIO A
TRAVÉS DEL CUAL SE PUEDE CONVOCAR A REUNIÓN: CARTA, TELEGRAMA, FAX, E-MAIL,
AVISO DE PRENSA ETC.,

INDICAR CUANDO EXISTE QUÓRUM DELIBERATORIO (CUANTOS TIENEN QUE ESTAR

PRESENTES EN LA REUNIÓN PARA QUE SEAN VÁLIDAS) Y MAYORÍA DECISORIA
(CUANTOS TIENEN QUE VOTAR A FAVOR PARA QUE SEAN VÁLIDAS LAS DECISIONES).

ARTÍCULO 16. COMPOSICIÓN

El Junta Directiva será elegida por la asamblea general por el sistema de INDIQUE EL
SISTEMA DE ELECCIÓN, POR EJEMPLO: SISTEMA DE CUOCIENTE ELECTORAL, POR
PLANCHA ÚNICA, UNINOMINAL, ETC. Para periodos de INDICAR NÚMERO DE AÑOS O
PERIODO.

Se encuentra integrada por (INDICAR COMPOSICIÓN DEL JUNTA DIRECTIVA –CANTIDAD

DE MIEMBROS, SI HAY PRINCIPALES Y SUPLENTES, SI LOS SUPLENTES SON PERSONALES
O NUMÉRICOS-)

PUEDE INDICAR ASÍ MISMO LOS REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL JUNTA
DIRECTIVA.

ARTÍCULO 17. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

INDICAR FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 18. REPRESENTANTE LEGAL

El fondo de empleados tendrá un gerente, que será el representante legal de la entidad,

principal ejecutor de las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. Dicho
gerente y el suplente serán designados por la junta directiva para periodos de INDICAR
PERIODO años. El suplente del gerente lo reemplazará con las mismas atribuciones y
facultades en sus faltas temporales o absolutas.

ARTÍCULO 19. FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGALxli

xliixliiixlivxlvxlvixlviixlviiixlixlliliiliiilivlvlvilviilviiilix

Son funciones del representante legal:

a. Ejercer la representación legal de la entidad.
b. Celebrar toda clase de actos y contratos encaminado al desarrollo y cumplimiento
del objetivo social de la entidad.
c. Convocar a las reuniones a los órganos de administración.

ARTÍCULO 20. INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el Estado ejerce sobre la entidad, ésta
contará con un comité de control social INDICAR EL NÚMERO DE INTEGRANTES, SU
PERÍODO Y SISTEMA DE ELECCIÓN

ARTÍCULO 21. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL

1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las

prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios
solidarios.
2. Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y demás requeridos por
la Ley y los estatutos sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de
la entidad y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto
deben adoptarse.
3. Conocer los reclamos que presten los asociados en relación con la prestación de
los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la
debida oportunidad.
4. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes
consagrados en la ley, los estatutos y reglamentos.
5. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello, y velar
porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el
efecto.
6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las
asambleas o para elegir delegados.
7. Rendir informes sobre sus actividades a la asamblea general ordinaria, y
8. Las demás que le asigne la Ley o los estatutos, siempre y cuando se refieran al
control social y no correspondan a funciones propias de la auditoría interna o
revisoría fiscal.

ARTÍCULO 22. REVISOR FISCAL

El revisor fiscal deberá ser contador público y será elegido por la Asamblea General por
mayoría absoluta de votos.

ARTÍCULO 23. FUNCIONES DEL REVISOR FISCALlx

lxilxiilxiiilxivlxvlxvilxviilxviiilxixlxxlxxilxxiilxxiiilxxivlxxvlxxvilxxviilxxviii

Son funciones del revisor fiscal:

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la

entidad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, las decisiones de los
órganos de dirección y administración.
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General y demás órganos de
dirección y administración, según los casos, de las irregularidades que ocurran en
el funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de su actividad.
 3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia
y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
4. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la entidad y las actas de los
órganos de dirección y administración, y porque se conserve debidamente la
correspondencia de la entidad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las
instrucciones necesarias para tales fines.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la entidad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los
que ella tenga en custodia a cualquier otro título.
6. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.
7. Convocar a los órganos de dirección y administración a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario.
8. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos.

CAPÍTULO IV
DE LA FUSIÓN, INCORPORACIÓN, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.

Para las reformas de estatutos, la transformación, la fusión y la incorporación se requerirá

contar con las mayorías decisorias calificadas contenidas en el artículo 12 de estos
estatutos.

ARTÍCULO 24. FUSIÓN

El fondo de empleados podrá disolverse sin liquidarse, cuando se fusione con otros fondos
de empleados para crear uno nuevo, o cuando uno se incorpore a otro, siempre que las
empresas que determinan el vínculo común estén relacionados entre sí o desarrollen la
misma clase de actividad.

ARTÍCULO 25. TRANSFORMACIÓN

El fondo de empleados podrá transformarse en entidades de otra naturaleza jurídica del

sector solidario, caso en el cual se disolverán sin liquidarse.

En ningún caso podrán transformarse en sociedades comerciales.

ARTÍCULO 26. INCORPORACIÓN

El fondo de empleados podrá disolverse sin liquidarse para incorporarse a otra entidad
adoptando su denominación, quedando amparada por su personería jurídica y
transfiriendo su patrimonio a la incorporante, quien se subrogará en todos los derechos y
obligaciones.
Igualmente la Asamblea General con la mayoría antes señalada, podrá aceptar la
incorporación de otra entidad de objeto social común o complementario, recibiendo su
patrimonio y subrogándose en los derechos y obligaciones de la entidad incorporada.

CAPÍTULO V
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 27. CAUSALES DE DISOLUCIÓN.

La entidad se disolverá ante la ocurrencia de cualquiera de las siguientes causales:

1. Por decisión de los asociados ajustada a las normas generales y a las estatutarias.
2. Por reducción del número de asociados a menos del requerido para su
constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de seis meses.
3. Por imposibilidad de desarrollar su objeto social.
4. Por haberse iniciado contra el fondo concurso de acreedores.
5. Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque las
actividades que desarrollen sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o a los
principios que caracterizan a los fondos de empleados.
6. Por haber sido decretada dicha disolución por la Superintendencia de la Economía
Solidaria, en los casos previstos en la ley o los estatutos.

Parágrafo. En el evento de la disolución y liquidación de la entidad o entidades que

determinan el vínculo laboral de los asociados, éstos podrán, dentro de los sesenta (60)
días siguientes a la fecha del acto de disolución de la entidad patronal, reformar sus
estatutos para cambiar el vínculo de asociación con sujeción a lo establecido en este
decreto sobre tal vinculo. Si no lo hicieren, el fondo de empleados deberá disolverse y
liquidarse.

ARTÍCULO 28. LIQUIDADOR.

Decretada la disolución, la asamblea general procederá a nombrar liquidador o

liquidadores. Si el liquidador o liquidadores no fueren nombrados o no entraren en
funciones dentro de los treinta (30) días siguientes a su nombramiento, el ente de control
estatal, directamente o a solicitud de cualquiera de los asociados, procederá a nombrarlo
(s).

ARTÍCULO 29. LIQUIDACIÓN

Disuelta la entidad, se procederá a su liquidación. En consecuencia no podrá iniciar nuevas

operaciones en desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad jurídica
únicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidación. Cualquier operación o
acto ajeno a este fin, salvo los autorizados expresamente por la ley, hará responsables
frente a la entidad, a los asociados y a terceros, en forma ilimitada y solidaria, al
liquidador, y al revisor fiscal, o quien haga sus veces, que no se hubiere opuesto.

Para llevar a cabo la liquidación el liquidador, informará dentro de los 10 días hábiles
siguientes a la fecha de la disolución, del estado de la liquidación mediante aviso
publicado en un periódico de amplia circulación nacional o regional, según el ámbito de
operaciones de la entidad. Dicho aviso será fijado en un lugar visible de las oficinas de la
entidad.

Parágrafo: El liquidador o liquidadores deberán informar a los acreedores y a los asociados

del estado de liquidación en que se encuentra la entidad, en forma apropiada.

ARTÍCULO 30. APROBACIÓN DE LA CUENTA FINAL DE LIQUIDACIÓN. Hecha la liquidación, el liquidador

o los liquidadores convocarán a la asamblea, para que aprueben la cuenta final de
liquidación y el acta de liquidación.

Terminado el trabajo de liquidación y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere,

pasará en calidad de donación a una entidad que preste servicios de carácter social a los
trabajadores que determine la asamblea general. En el acta de liquidación deberá
indicarse el nombre de la entidad o entidades del sector solidario a quienes se les
transferirán los remanentes de la liquidación.

Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningún asociado, el liquidador o los

liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda reunión, para dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes. Si a dicha reunión tampoco concurre ninguno o no se
cumple con el quórum deliberatorio mínimo, se tendrán por aprobadas las cuentas de los
liquidadores, las cuales no podrán ser posteriormente impugnadas.

ARTÍCULO 31. SUJECIÓN A LAS NORMAS LEGALES.

Para los casos no previstos en los presentes estatutos y que no fueren desarrollados
mediante reglamentos, se resolverán de acuerdo a la legislación entidad vigente, la
legislación del sector solidario, la doctrina, la jurisprudencia, y en última instancia, las
disposiciones generales del derecho comercial sobre sociedades que por su naturaleza
sean aplicables a las entidades del sector solidario.

ARTÍCULO 32. INSPECCIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA

La entidad encargada de llevar la inspección, control y vigilancia sobre la entidad será

(INDICAR LA ENTIDAD QUE EJERCERÁ TAL FUNCIÓN).

RECUERDE QUE DENTRO DE LOS 10 DÍAS SIGUIENTES AL REGISTRO DE LA ENTIDAD EN LA

CÁMARA DE COMERCIO DEBERÁ PRESENTAR ANTE DICHA ENTIDAD DE CONTROL EL
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL JUNTO CON LA COPIA DEL ACTA
DE CONSTITUCIÓN Y LOS ESTATUTOS

i
¿DESEA AGR EGAR MAS ASOCIADOS? ** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** ** SELECCION E EL CUADR O QUE CONTIEN E LA INFORM ACIÓN D EL ASOCIADO. * **** **** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ** C OPIELO Y PEGUELO A REN GLON SEGUID O, ANT ES DE LA M ANIF ESTACIÓN D E LA VOLUNT AD D E C ONST ITUCIÓN * **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** **** **** **** * PU ED E REALIZ AR EST A ACCIÓN CUANT AS VEC ES SEA N EC ESARIO

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¿DESEA AGR EGAR MAS ASOCIADOS? ** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** ** SELECCION E EL CUADR O QUE CONTIEN E LA INFORM ACIÓN D EL ASOCIADO. * **** **** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ** C OPIELO Y PEGUELO A REN GLON SEGUID O, ANT ES DE LA M ANIF ESTACIÓN D E LA VOLUNT AD D E C ONST ITUCIÓN * **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** **** **** **** * PU ED E REALIZ AR EST A ACCIÓN CUANT AS VEC ES SEA N EC ESARIO

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¿DESEA AGR EGAR MAS ASOCIADOS? ** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** ** SELECCION E EL CUADR O QUE CONTIEN E LA INFORM ACIÓN D EL ASOCIADO. * **** **** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ** C OPIELO Y PEGUELO A REN GLON SEGUID O, ANT ES DE LA M ANIF ESTACIÓN D E LA VOLUNT AD D E C ONST ITUCIÓN * **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** **** **** **** * PU ED E REALIZ AR EST A ACCIÓN CUANT AS VEC ES SEA N EC ESARIO

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¿DESEA AGR EGAR MAS ASOCIADOS? ** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** ** SELECCION E EL CUADR O QUE CONTIEN E LA INFORM ACIÓN D EL ASOCIADO. * **** **** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ** C OPIELO Y PE GUELO A REN GLON SEGUID O, ANT ES DE LA M ANIF ESTACIÓN D E LA VOLUNT AD D E C ONST ITUCIÓN * **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** **** **** **** * PU ED E REALIZ AR EST A ACCIÓN CUANT AS VEC ES SEA N EC ESARIO

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¿DESEA AGR EGAR MAS ASOCIADOS? ** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** ** SELECCION E EL CUADR O QUE CONTIEN E LA INFORM ACIÓN D EL ASOCIADO. * **** **** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ** C OPIELO Y PEGUELO A REN GLON SEGUID O, ANT ES DE LA M ANIF ESTACIÓN D E LA VOLUNT AD D E C ONST ITUCIÓN * **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** **** **** **** * PU ED E REALIZ AR EST A ACCIÓN CUANT AS VEC ES SEA N EC ESARIO

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¿DESEA AGR EGAR MAS ASOCIADOS? ** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** ** SELECCION E EL CUADR O QUE CONTIEN E LA INFORM ACIÓN D EL ASOCIADO. * **** **** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ** C OPIELO Y PEGUELO A REN GLON SEGUID O, ANT ES DE LA M ANIF ESTACIÓN D E LA VOLUNT AD D E C ONST ITUCIÓN * **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** **** **** **** * PU ED E REALIZ AR EST A ACCIÓN CUANT AS VEC ES SEA N EC ESARIO

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¿DESEA AGR EGAR MAS ASOCIADOS? ** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** ** SELECCION E EL CUADR O QUE CONTIEN E LA INFORM ACIÓN D EL ASOCIADO. * **** **** **** ***** **** **** **** **** **** **** **** ** C OPIELO Y PEGUELO A REN GLON SEGUID O, ANT ES DE LA M ANIF ESTACI ÓN D E LA VOLUNT AD D E C ONST ITUCIÓN * **** **** **** **** **** **** **** ***** **** **** **** **** **** * PU ED E REALIZ AR EST A ACCIÓN CUANT AS VEC ES SEA N EC ESARIO

xxxvi EL PRESIDEN TE ES LA PERSON A ELEG IDA POR LOS MIE MBROS DEL ÓRG AN O QU E SE REÚ N E COMO MODERA DOR DE L A SESIÓN , EL SECRETARIO ES LA PERSON A EN CARG A DE REALIZ AR TOD AS L AS FU N CION ES SECRETARIALES Y A DMIN ISTR ATIVAS P ARA EL COR RECTO DES ARROLLO DE LA SESIÓN (EJ. LEVAN TA MIEN TO DE A CTA)

xxxvii EL PRESIDENTE ES LA PERSONA ELEGIDA POR LOS MIEMBROS DE L ÓRGANO QUE SE REÚNE COMO MODERADOR DE LA SESIÓN
xxxviii EL SECRETARIO ES LA PERSONA ENCARGA DE REALIZAR TODAS LAS FUNC IONES SECRETARIALES Y ADMINISTRAT IVAS PARA EL CORRECTO DESARROLLO DE LA SESIÓN (EJ. LEVANTA MIENTO DE AC TA)

xxxix CON LA APROBACIÓN DEL AC TA, LOS MIEM BROS DE LA JU N TA DE SOCIOS (PERSON AS Y/ O CU OTAS) PRESEN TES EN LA REU N IÓN , MAN IFIESTAN QU E LO DOCU MEN TADO EN EL ACTA SE AJU STA A L A REALI DA D DE LO SU CEDI DO EN LA REU N IÓN .

xl CON LA APROBACIÓN DEL AC TA, LOS MIEM BROS DE LA JU N TA DE SOCIOS PRESEN TES EN LA REU N IÓN , MAN IFIESTAN QU E LO DOCU MEN TADO EN EL ACTA SE AJU STA A LA REALI DA D DE LO SU CEDI DO EN LA REU N IÓN .

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LAS F ACU LTAD ES DEL R EPR ESENT ANTE LEGAL PUED EN SER M ODIF ICAD AS POR LOS ASOCIAD OS
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LAS F ACU LTAD ES DEL R EPR ESENT ANTE LEGAL PUED EN SER M ODIF ICAD AS POR LOS ASOCIAD OS
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LAS F ACU LTAD ES DEL R EPR ESENT ANTE LEGAL PUED EN SER M ODIF ICAD AS POR LOS CON STITUYENTES
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LAS F ACU LTAD ES DEL R EPR ESENT ANTE LEGAL PUED EN SER M ODIF ICAD AS POR LOS CON STITUY ENTES
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LAS F ACU LTAD ES DEL R EPR ESENT ANTE LEGAL PUED EN SER M ODIF