UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
(UAPA)
Nombre:
Wilber Flores Bonifacio
Asignatura:
Contabilidad y Finanzas
Tema:
El Ciclo Contable y otros Aspectos de la Contabilidad
Facilitador:
German Mendoza Rudecindo
Matricula:
201800416
Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje
central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención
del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a los ciclos
contables y demás aspectos de la contabilidad, será de mucha importancia ya que en
contabilidad siempre esta en utilidad.
Objetivos Específicos
Conocer los conceptos básicos de la contabilidad.
Poder familiarizarme con los términos a utilizar en la materia.
Ampliar mi conocimiento desde el entorno de la Contabilidad.
Aprender mas a fondo sobre los ciclos contables y demás aspectos de la contabilidad.
Desarrollo de la Tarea:
Aspectos Generales:
2.1 Definición de Ciclo contable
Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma
sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen
de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos
contables mensuales, trimestrales o semestrales.
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes
financieros, hasta la preparación de los estados financieros.
2.2 Cuales son los pasos del ciclo contable.
Los pasos del ciclo contable son:
Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a
realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables,
tanto en los obligatorios como en los auxiliares.
Movimiento: Registro de las transacciones.
Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para
determinar el resultado económico del ejercicio.
2.3 Los asientos contables, tipo de asientos
Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos
económicos de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa
contabiliza una entrada relacionada con la actividad que realiza.
Asientos de ajuste: Asientos de cierre del ejercicio, variación de existencias,
amortizaciones, periodificaciones.
Asientos de regularización: Al final del periodo se regularizan las cuentas de gastos
e ingresos pasando a la cuenta “Resultado del ejercicio”.
Asiento de cierre: Es el asiento que cierra todas las cuentas utilizadas durante el
ejercicio. Es igual al asiento de apertura, pero con el signo contrario en los saldos.
2.4 Importancia del Ciclo contable.
El proceso contable es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de una
empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la rentabilidad de la
inversión que se está haciendo en un determinado negocio.
2.5 Que es la Balanza de Comprobación.
La balanza de comprobación es una lista de todos los saldos, deudores y acreedores
de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas
separadas; esto es así a consecuencia de que la contabilidad con base en la partida
doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el
asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio
que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.
2.4 Que son los Estados Financieros.
Son cuentas anuales, informes financieros o estados contables, son el reflejo de la
contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los
estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la
empresa durante un determinado período.
2.5 Clasificación de Estados Financieros
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de
fondos)
Estado de flujos de efectivo
2.6 Que es el Estado de Ganancias y Pérdida
El Estado de Pérdidas y Ganancias, conocido también como Estado de Resultados
es un informe financiero que muestra la rentabilidad de la empresa durante un período
determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera
tener.
2.7 Estructura y Conformación del Estado de Ganancias y Pérdida
El Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados, está conformado por las
Cuentas Nominales y es el reporte financiero donde se muestran los ingresos y
egresos, así como el resultado de las operaciones que realizó una empresa durante un
período determinado.
Ejemplo, Esquema o Estructura de un Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado
de Resultados.
Las principales cuentas que conforman el Estado de Pérdidas y Ganancias o
Estado de Resultados, son:
VENTAS
(+) Ventas de productos
(+) Ventas de servicios
(-) Devoluciones y Descuentos en Ventas
Total Ventas Netas
COSTO DE VENTAS (Cálculo)
(+) Compras
(+) Gastos de Compras (derechos de aduanas, carga y descarga, fletes de transporte,
seguros, etc.).
= Compras Totales
(-) Devoluciones y Descuentos en Compras
= Compras Netas
(+) Inventario Inicial
= Mercancía Disponible
(-) Inventario Final
TotalnCosto de Venta
PÉRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS (restarles a las ventas netas el costo
de venta).
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad y mercadeo de los
bienes o servicios ofrecidos, etc.
Gastos de Administración: alquiler de oficina, sueldos, teléfonos, luz eléctrica, etc.
Total Gastos Operacionales
GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la ganancia bruta en
ventas y los gastos operacionales).
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.
Egresos: otros gastos.
Total Otros Ingresos y Egresos (Restar los egresos a los ingresos).
PÉRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA – ISLR (las
pérdidas o ganancias operacionales, se deben sumar o restar según sea el caso, al
total de otros ingresos y egresos.
2.8 Que es el Balance General
El balance general o estado de situación financiera es un reporte financiero que
funge como una fotografía al reflejar la situación financiera de una empresa a una
fecha determinada. Está conformado por las cuentas de activo (lo que la empresa
posee), pasivo (deudas) y la diferencia entre estos que es el patrimonio o capital
contable. Este reporte por lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la empresa
de manera anual (balance final), sin embargo, para fines de información es importante
que los realices con una periodicidad mensual, trimestral o semestral para un mejor
seguimiento.
2.9 Estructura del Balance General
La estructura del estado de situación financiera o balance general se dividen en tres
grandes rubros:
1. Activos
En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de valor y se clasifica en
orden de mayor a menor liquidez de la siguiente manera:
a) Circulantes: Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos en
efectivo en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio. En esta categoría se
incluyen las siguientes cuentas contables,
- Caja
- Bancos
- Cuentas por cobrar
- Inventarios
b) Fijos: Un activo fijo es un bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o
intangible, que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son
necesarios para el funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la venta.
En este rubro están las siguientes cuentas contables:
Maquinaria y equipo
Equipo de transporte
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cómputo
Edificios
Terrenos
c) Diferidos: No son propiamente activos, sin embargo se consideran en este
apartado. Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en
períodos futuros. Algunos ejemplos son los siguientes:
Seguros pagados por anticipado
Arrendamientos anticipados
Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado
2. Pasivos
Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se representa
lo que se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc. Se clasifican de
acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen que liquidar
quedando de la siguiente manera:
a) Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las cuales
se consideran de corto plazo y existe la intención de que estén en constante rotación.
Algunas de las cuentas que incluyen son,
Obligaciones bancarias
Cuentas por pagar a proveedores
Anticipos de clientes
Cuentas por pagar a acreedores
Impuestos por pagar
b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa que
se deben de liquidar en un plazo mayor a un año. Como por ejemplo:
Créditos bancarios.
Documentos por pagar
c) Diferido: En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación
corresponde a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance. Por ejemplo:
Ingresos recibidos por anticipado
Reembolsos del ingreso anticipado
3. Patrimonio o Capital
Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su
empresa. El monto total de los activos debe ser igual a la suma del total de los
pasivos más el capital.
Conclusión
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este
trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables
se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros
que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se
ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó
en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray
Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las
exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.
Bibliografía
Código de Comercio de Venezuela (1989)
Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I,
3ra Edición. México.
Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)
Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra
Edición. Centro Contable Venezolano.
Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial
Diana.
