Modelo de Informe Textil
Modelo de Informe Textil
Autor:
ALBERCO CAPRISTANO, JOSE LUIS
CHAVEZ NINAHUANCA, CARLOS
FLORES HERRERA, SOLEDAD
RAMIREZ CHAVEZ, MIZRAIM
SALDAÑA BALVIN, JOSÉ LUIS
ASESOR(A):
ATE
LIMA - PERÚ
2017 II
DEDICATORIA:
El proyecto de la empresa se inició como parte de la actividad académica que se viene realizando
en la universidad, el nombre de la empresa es GRUPO SALDAÑA que se dedica de producir
prendas como blusa, casacas, buzos y polos tanto para mujeres como para varones se tiene como
la marca, para prenda de mujeres es “MARIA GUADALUPE ”. Para prenda de varones es
“SALDAÑA”.
La estrategia de venta se realiza por las zonas de Lima, luego a un mediano plazo llegar a los
mercados nacionales, y así tener una confiabilidad de venta para que la empresa llegue hacer
rentable y pueda estar en la capacidad de exportar sus productos.
La planeación. En esta fase el empresario debe establecer el objetivo general de la investigación. Este
tiene que ser ubicado en los diferentes aspectos: precios, competidores, sectores, publicidad, entre
otros. Debe desarrollar los objetivos específicos, construir el perfil de los entrevistados, desarrollar los
métodos de las entrevistas o encuestas así como su número a ejecutar.
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1.1. MISION
Somos una empresa comprometida con la satisfacción de nuestros clientes con la buena calidad,
moda a la vanguardia en prendas de vestir.
1.2. VISION
1.3. OBJETIVOS
Incrementar en los niveles de producción con valor agregado y con altos estándares de
calidad.
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1.4. Análisis FODA
Actualmente, la empresa viene recuperándose de una crisis económica; sin embargo, las prendas
que fabrica, se mantienen con la calidad que se les suele caracterizar.
Se apreciara un cuadro con las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa:
1.4.1. Fortalezas
La prenda que se confecciona en la empresa son de calidad y sus clientes tienen un buen
concepto de estas.
Los costos relacionados a la producción de las prendas, todas en general, son
relativamente bajos ya que se trata de mantener en 0 los niveles de reposición.
Actualmente, la planificación de la producción sigue un sistema JIT que le permite a la
empresa ser más flexible en cuando a sus operaciones y fabricar nuevos modelos.
1.4.2. Debilidades
1.4.3. Oportunidades
La empresa recibe pedidos por parte de sus clientes; sin embargo, no tiene la capacidad
suficiente para poder satisfacerlos provocando que el cliente finalmente se vea obligado a
reducir sus pedidos.
Actualmente, la demanda textil se mantiene estable y ha incrementado este año y,
debido a la calidad que presentan estas, podrían competir con otras marcas del mercado.
1.4.4. Amenazas
Posibilidad de que otras empresas, con mayor capacidad y mejores condiciones de
producción puedan atender los pedidos de los clientes.
Posibilidad de que las prendas de bajo costo y baja calidad malogren el mercado en
pedidos a la empresa.
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II. PROBLEMÁTICA GENERAL DEL SECTOR TEXTIL
La industria textil está organizada por una red de micro, pequeñas y medianas empresas,
que se encuentran distribuidas en diferentes ciudades del Perú. En la ciudad de Lima
actualmente encontramos la presencia de estas micro, pequeñas y medianas empresas en
distritos como la Victoria, Villa El Salvador, San Juan de Lurigancho, Ate Vitarte, entre otros
siendo la Victoria (gamarra) la más importante.
El problema que se viene presentando en la industria textil es la competencia desleal con precios
dumping por parte de textiles chinos, la falta de apoyo gubernamental puesto que la
competencia desleal extranjera mantiene su oferta de productos a precios más bajos, de los que
se producen a nivel nacional, principalmente los productos provenientes de la republica China.
Estos productos son de baja calidad con materiales sintéticos pocos durables a comparación con
los productos nacionales que tienen buena calidad muchas micros y pequeñas empresas se
vieron obligados a cerrar.
La informalidad es otro problema más en el sector textil ya que estos micros y pequeñas
empresas informales no contribuyen ni pagan impuestos como las demás empresas formales
comparándolos así una gran desventaja financiera.
El contrabando es otro gran problema para este sector ya que ingresan productos desde las
fronteras sin pagar impuestos y a un precio no competitivo para los fabricantes nacionales la
importación de productos y la comercialización de prendas usadas, ha provocado una menor
oferta nacional. Para Álvarez J. (2015) nos dice que:
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2.1. DIAGNÓSTICO
El sistema aplicado actualmente por la empresa, muestra diversas deficiencias en la planificación
y en la gestión, siendo un punto fundamental el trabajar siempre por prioridades.
La empresa no cuenta con la tecnología necesaria y, además, le cuesta bastante establecer un
programa de producción que vaya de acuerdo con los pedidos de los clientes. Asimismo, la planta
cuenta con gente experimentada en la producción de este tipo de productos, sin embargo la
mayoría de veces se demoran arreglando las máquinas.
Otro de los puntos importante es la falta de materiales para completar la producción, lo cual nos
lleva a buscar diversas razones la falta de planificación y la no toma de previsiones en casos de
fallas por parte proveedor.
De acuerdo a lo mencionado anteriormente, se puede inferir que la empresa necesita planificar su
producción de otra manera. Para esto, fue necesario primero determinar el sistema de
planificación más adecuado para la empresa.
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III. DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Inversión en maquinaria.
TOTAL $ 7000
Inversión en Materiales
3.2. Recursos Humanos: La empresa tiene como visión dar buena estabilidad a los trabajadores
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mediante la no rotación de gente, además que existen incentivos y capacitaciones. Esto
permitirá que la gente que va a trabajar a la empresa sea gente, que se pone la camiseta por la
empresa. Por esta razón, estamos siempre dando charlas, cursos de motivación,
adicionalmente, todos los empleados estarán afiliados al Seguro Social.
3.5. Ambiente: tener un ambiente laboral de armonía entre los colaboradores ya que
se labora mucho mejor en grupo que individualmente.
3.6. Ecología: En la elaboración de prendas se produce mermas que luego son vendidas
para reprocesarlas, así también los conos de hilos son reutilizados y también clasificados
para su posterior venta.
3.7. Igualdad De Género: sin tener ninguna discriminación alguna por género, edad, religión.
3.8. Proveedores: Los primeros contactos con los proveedores se realizaron a través de ferias
internacionales, mediante los catálogos y revistas del sector textil. En otras ocasiones en
gamarra, teniendo que buscar proveedores serios con sus productos ya que es la parte principal
de la calidad del producto final.
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IV. PRONÓSTICO DE VENTAS O PROYECCIÓN DE VENTAS
El pronóstico de ventas es una herramienta comercial que permite estimar las ventas a futuro,
con el fin de establecer metas en un determinado periodo, para su elaboración se tienen en
cuenta los resultados históricos y las tendencias de ventas presentadas por el área comercial.
La proyección de ventas es el complemento de la planeación estratégica ya que es la base para la
planeación, proyección, coordinación y control de los costos, gastos e inversiones, necesarias para
la elaboración de presupuestos de ventas, de compra de materias primas e insumos,
presupuestos de producción, administrativos y financieros.
Factores a tener en cuenta para realizar el pronóstico de ventas cuando se toma la decisión de
realizar pronóstico de ventas es importante que los ejecutivos o administrativos de la empresa
tengan en cuenta factores como:
4.2. Temporadas: dependiendo del producto la empresa debe conocer las épocas o temporadas
del año, donde el producto se vende con mayor frecuencia, claro está, que los productos de
consumo masivo como los de la canasta familiar presentan demanda continua. Pero de igual
manera nuestro producto como polos, blusas y otros tipos de prenda de vestir también tienen
demanda por temporada.
4.3. Aspiraciones De Ventas: se debe tener en cuenta el porcentaje o incremento de venta que la
empresa quiere obtener, los objetivos de ventas que deben ser superiores al porcentaje o
cantidades dadas por el punto de equilibrio, donde al sobrepasarlo es en realidad que se empieza
a percibir las ganancias para la empresa.
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4.4. Mapa De Pronóstico De Ventas
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4.5. Estimaciones De La Demanda: también se conoce como estimación de las ventas, para
entender este método primero veamos algunos conceptos.
4.6. Demanda: es la cantidad del producto o servicio que compran en un determinado periodo, la
cantidad depende de ciertos factores como los ingresos de los clientes, el precio del producto y él
de la competencia, la variedad de marcas, de los gustos de los consumidores entre otros.
4.7. Oferta: es la cantidad del producto o servicio que la empresa puede vender en un
determinado periodo, dicho de otra manera, es el total de producción que se puede sacar al
mercado, la cual depende de los costos de producción del producto.
Para poder estimar la demanda se requiere recolectar toda la información necesaria sobre las
ventas la cual se obtiene del área financiera y de base de datos del área comercial. Una manera
sencilla de estimación de la demanda se fundamenta en conocimiento y seguimiento a los clientes
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que tenga la fuerza de ventas ya que puede haber negocios muy cercanos a cerrarse o como se
dice en puerta, de los cuales se pueden hacer algunas predicciones a corto plazo.
4.8. Entorno Económico: el entorno económico que rodea a la empresa es fundamental porque
este puede afectar tanto positivamente como negativamente los procesos de la empresa sobre
todo el precio del producto, es así, como se debe considerar la tasa de crecimiento de la
economía, la inflación y el costo del dinero.
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V. TÉCNICAS DE PROYECCIÓN DE VENTAS
Nos da a conocer el consumo del producto en periodos de tiempo pasado con los cuales se
proyecta el futuro. Se toma como referencia toda la información de datos concretos de
cantidades en unidades y pesos que vendió la empresa en períodos de tiempo pasados y se
analiza la tendencia, estos datos se obtienen del área financiera, específicamente del estado de
resultados y de los registros que lleva el área de ventas. Este análisis solo se efectúa para
productos que existen en el mercado, que ya tienen un histórico que se pueden analizar bajo las
siguientes ópticas:
5.2. Estacionalidad: estudio de las ventas en períodos de tiempo de 90 días, pero hay estudios
que requieren períodos más cortos como semanas e incluso días.
Ejemplo: se presenta incremento de ventas en los meses de mayo, julio y diciembre, por el motivo
que se celebra el día de la madre y a hi se vende blusas y varias prendas de modelo para mujer y
en los meses de julio y diciembre se vende para todos los géneros.
5.3. Concentración: es el estudio de las cantidades que se vende por cada cliente analizando su
participación porcentual en el total de las ventas.
Ejemplo: venta exclusiva solamente de blusas de diferentes modelos se vende todos los meses.
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VI. MÉTODOS DE PROYECCIÓN
El cálculo del pronóstico se realiza sumando el último dato, en este caso el dato del 2016 que es
35000 más el promedio de incremento absoluto que es de 11000 unidades, da como resultado un
pronóstico de ventas para el 2017 de 38667.
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6.3. Materiales Para La Producción De Prenda (Semanal)
POLO:
tela jersey30/1 total 125 kilos.
mobilon para los hombros 50 metros.
tela rib para el cuello 5 kilos.
hilos 40/2; 50 conos.
etiquetas 500 unidades.
BLAZER:
Tela french Terry 100 kilos.
Mobilon para los hombros 10 metros.
Hilo 40/2 60 conos.
BLUSAS
Tela gasa, encaje, fedora, amelie. (se compra la tela dependiendo el pedido y el modelo).
Hilo 40/2.
Etiquetas.
Botones.
Remaches.
Ojalios.
Broches.
Cierres.
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6.4. Capacidad De Producción
Se cuenta con:
3 remalladoras melliseras
1 recubridora de 5 hilos
3 rectas
1 cortadora
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VII. PROPUESTA DE MEJORA
7.1. Análisis ABC
Dado que la empresa maneja una cantidad de insumos es necesario clasificarlos según su
importancia en la producción para ello se llevó a cabo la clasificación según el análisis ABC
considerando los estilos facturados en el último año.
Para esto se tomó la información de la producción anual del 2016 con lo que se halló el %
acumulado de insumos anual y se pudo clasificar los estilos en tres grupos: A, B y C.
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7.2. Plan Agregado De Capacidad
Los pronósticos calculados en el punto anterior, fueron la base para posteriormente obtener el
plan agregado de capacidad y producción.
JORNADA DE
CÓDIGO DESCRIPCION CANTIDAD
TRABAJO HORAS
MR maquina Recubridora 1 8
CR Costura recta 1 8
RR Maquina remalladora 3 8
CT cortadora 1 8
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1. PLAN AGREGADO DE PRODUCCIÓN
Una vez calculado el plan agregado de capacidad se procedió a hallar el plan agregado de
producción. De esta manera, se comenzó calculando las necesidades de producción para el año
2017, considerando los días productivos en el plan agregado de capacidad. Con el plan de
necesidades, se procedió a elaborar el plan agregado de producción. Para esto se consideraron
los siguientes datos:
De esta manera, se procedió a evaluar el método más conveniente para la empresa para
planificar su producción. Estos fueron el método de fuerza de trabajo nivelada, fuerza de trabajo
nivelada con horas extras, estrategia de adaptación y el método actual de la empresa, el cual
consiste en la tercerización de la producción.
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julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre materiales S/. 6,00
demanda 1400 1200 1400 1500 1600 1700 costo de mantener inventario S/. 1,00
costo de desabastecimiento S/. 1,25
horas produc/trabajador 7,45 costo de contratacion y entrenamiento S/. 30,00
horas pagada/dia 8 costo de despido S/. 40,00
horas de trabajo requeridas 0,15
costo de horas en jornada S/. 3,75
inventario inicial 250
julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre horas productivas por dia y trabajo 7,25
dias/mes 26 27 26 26 26 26 horas pagadas por dia y trabajada 8
horas/trab mes 193,7 201,15 193,7 193,7 193,7 193,7 numero inicial de trabajadores 3
produccion:unidad/trab 1291,333333 1341,00 1291,333333 1291,33 1291,33 1291,333333
costo trabajo:$ trab S/. 780,00 S/. 810,00 S/. 780,00 S/. 780,00 S/. 780,00 S/. 780,00
costo materiales S/. 7.748,00 S/. 24.138,00 S/. 38.740,00 S/. 23.244,00 S/. 30.992,00 S/. 23.244,00 S/. 148.106,00
costo trabajo S/. 780,00 S/. 2.430,00 S/. 3.900,00 S/. 2.340,00 S/. 3.120,00 S/. 2.340,00 S/. 14.910,00
costo contratacion S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 60,00 S/. 0,00 S/. 30,00 S/. 0,00 S/. 90,00
costo despido S/. 84,38 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 84,38
S/. 163.190,38
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2. PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓN
Antes de realizar el plan maestro de producción se procedió a definir el tamaño de lote más
adecuado a la situación de la empresa. Para esto, primero se calculó el coeficiente de
variabilidad del producto más demandado de la empresa la producción de polos.
mes
parametros mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
inventario inicial 250 2170 930 2450 950 2470 970 2290
pronosticos 900 1000 1200 1500 1324 1400 1450 1870
pedidos 1000 1240 1400 1200 1400 1500 1600 1700
inventario final 2170 930 2450 950 2470 970 2290 420
mps 2920 0 2920 0 2920 0 2920 0
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3. PROGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Cada modelo presenta una diferente lista de materiales. El producto que se va a evaluar son
polos y requiere de siguientes materiales como es la tela, mobilon, hilo y etiqueta.
(A) polo
1 UNID
(B) tela
4 UNID
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PERIODOS 1 2 3 4 5 6
Cantidad requerida 730
A Emision del pedido 730
Cantidad requerida 2920
B Emision del pedido 2920
Cantidad requerida 365
C Emision del pedido 365
Cantidad requerida 1470
D Emision del pedido 1470
Cantidad requerida 730
E Emision del pedido 730
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VIII. JUST TIME
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IX. KANBAN
Kanban que en japonés significa, “tarjetas visuales”, es un método de control de la producción
utilizado en el sistema “just in time” que sirve para utilizar el máximo de capacidad de los
recursos. En cierto grado reemplaza el uso de información almacenada en computadoras y hace
más visual el flujo de la producción. Las razones para usar el sistema Kanban en lugar de consultar
información en los ordenadores son las siguientes:
Reduce el costo de procesar información. La implementación de un sistema, que provea
un horario de producción para todos los procesos y suministros y que controle en tiempo
real las alteraciones del flujo del proceso, es muy costosa.
Reporte rápido y preciso del estado de producción. Al utilizar Kanban los administradores
pueden percibir el continuo avance de producción, la capacidad operativa, el ratio de
operatividad y la fuerza laboral sin ayuda de un computador. De esta forma se puede
tomar la data en tiempo real para poder promover actividades que incentiven la
implementación de mejora continua. La finalidad de esta técnica es gestionar la
fabricación, de manera oportuna, ya que presenta en forma gráfica la evolución del
producto a lo largo de su elaboración y el estado real de los procesos junto con la
utilización y disponibilidad de los recursos.
Las directrices principales para la utilización de Kanban son:
Visualizar el trabajo y las etapas del proceso de producción o desarrollo del trabajo Kanban se
basa en el desarrollo incremental del trabajo, dividiéndolo en etapas que son claramente
definidas en un tablero, dentro de las cuales figuran tarjetas, fichas, láminas imantadas o registros
que contienen datos sobre la descripción del lote de fabricación que está siendo trabajado y el
tiempo estimado de elaboración. La pizarra o tablero puede tener tantas columnas como estados
por los que puede pasar el producto y contiene información de la capacidad de cada fase.
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X. CONTROL DE CALIDAD
En el control del producto terminado también existen diferencias entre la industria de la
confección y otros sectores industriales. En confección se encuentran varias modalidades de
inspección de la prenda que pueden ser acabada o casi acabada.
Imperfectos en tela.
Imperfectos en costura.
Perforaciones por aguja, tijeras, etc.
Marcas con elementos inapropiados o señalización
Tonos
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Inspección en la sección de planta. Suele aprovecharse la operación de planchado para que las
operarias que la llevan a cabo vigilen posibles manchas, sucios, cortes, falta de algún elemento de
la prenda, defectos muy notorios, etc.
13.4. El Ambiente General Del Trabajo Que Influye Sobre La Calidad Son:
Iluminación.
Temperatura.
Ventilación.
Ruido.
Puesto de trabajo (Área).
Aseo de la planta.
La perfecta regulación de la máquina. Si aplicamos una de las normas básicas para la buena
calidad de las prendas en la industria confeccionista que dice “La máquina es llevada por una
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operaria y de su destreza y cuidado saldrá la calidad”; ya hemos ganado en gran parte la ardua
tarea de hacer calidad. Pero si la operaria a pesar de su destreza, habilidad y cuidado, no cuenta
con una perfecta regulación de la máquina, perderemos el aprovechamiento de estos factores,
afectando la calidad del producto.
El fruncido. En las costuras es uno de los problemas que aqueja a mayor número de
confeccionistas y son muchos los esfuerzos de tejedores, productores de fibras de hilos,
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fabricantes de agujas y máquinas de coser para encontrar métodos tendientes a disminuir este
problema.
Los factores que pueden estar involucrados en el fruncido son:
La tela: Una tela se selecciona por su durabilidad, tacto, resistencia a las arrugas, etc. Existen
también las que poseen en forma inherente la mayor tendencia a arrugarse y ello por el tipo de
hilaza teñido y acabado en tintorería. Luego la primera preocupación para eliminar el problema
del fruncido está en la selección misma de la tela.
El hilo. El fruncimiento puede a menudo eliminarse si se hace la selección del hilo adecuado, debe
estar fabricado de un material compatible con la fibra con que se ha tejido la tela.
El hilo debe aproximarse en elasticidad y flexibilidad al tejido para poder obtener una costura que
no reviente y de buena presentación.
Tipo de costura. Tipo de puntada. Variación de la puntada. Algunos tipos de puntada son más
propensos a producir fruncidos. En términos generales se prefiere pocas puntadas por pulgada
para disminuir el fruncimiento.
Dirección del cocido. La relación entre la dirección de la puntada y el tejido del material puede
tener efecto significativo sobre la apariencia de la costura.
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XI. CONCLUSIONES
En el país existen varias empresas en el sector textil, de las cuales las PYMES
representan el 60% de todos los establecimientos.
Realizados estos estudios que con llevan varios métodos de estrategias se irán
implementando en la empresa GRUPO SALDAÑA.
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XII. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
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XIII. ANEXOS
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