PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD DE EMPRESA

Comprometidos con la disminución del contagio la empresa ha diseñado el siguiente protocolo

para ser cumplido por el personal responsable.

OBJETIVO: Minimizar los factores que pueden generar la transmisión de la Enfermedad.

ALCANCE: Empleados, Empleadores, proveedores, clientes y comunidad en general.

RESPONSABILIDADES:

De los Empleadores:

• Capacitaremos a nuestros trabajadores y contratistas, vinculados mediante contrato de

prestación de servicios o de obra, sobre las medidas indicadas en este protocolo.

• Adoptaremos medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, tales como

la flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como propiciar el trabajo remoto o trabajo
en casa.

• Reportaremos a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y confirmados de

covid-19.

• Contaremos con canales de comunicación y puntos de atención de información sobre la

enfermedad.

• Solicitamos a la ARL XXXXX mediante oficio remitido el día 01/05/2020 identificación,

valoración del riesgo de nuestra Empresa y junto a la EPS lo relacionado con las actividades de
promoción de la salud y prevención de la enfermedad.

• Proveemos a los empleados los elementos de protección personal que deben utilizarse para el
cumplimiento de las actividades laborales.
• Capacitamos y promovemos el uso de la aplicación CoronApp para el registro en ella el estado
de salud de nuestros trabajadores.

De los Empleados:

• Cumplir los protocolos de bioseguridad durante el tiempo que permanezca en las instalaciones
de la empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le designe.

• Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su

lugar de trabajo o su familia. Esto con el fin de que se adopten las medidas correspondientes.

• Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante las

alteraciones de su estado de salud, especialmente las relacionadas con síntomas de enfermedad
respiratoria y reportar en CoronApp.

En la empresa exigimos el uso permanente y adecuado de tapabocas, lavado de manos cada dos
horas con agua y jabón y el distanciamiento físico (2.0 metros).

Fortalecemos los procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual,

superficies, equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad o sector, el
adecuado uso de Elementos de Protección Personal (EPP) y optimizamos la ventilación del lugar
y el cumplimiento de condiciones higiénico sanitarias.

Se exige el uso de guantes para actividades de aseo o si se van a manipular elementos como
residuos.
Así mismo, capacitamos en los lineamientos para el manejo de residuos, interacción en los
momentos de alimentación, trabajo en casa, interacción con terceros, desinfección y
desplazamientos, entre otros (evidencia actas de capacitación).

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE

LA TRANSMISIÓN DE COVID-19
.
• Medidas generales
Se exige a todas las personas que se encuentren en las instalaciones de la empresa:
• Lavado de manos cada dos horas con agua y jabón durante mínimo 25 segundos posterior
secado con toallas desechables
• Se exige el distanciamiento entre las personas para cualquier actividad de 2 metros.
• Uso de tapabocas obligatorio en TODO momento.
• Se realizarán procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso
habitual, superficies y equipos de uso frecuente, antes de iniciar labores, en caso de
sospecha de contagio y al finalizar las labores de trabajo diarias. La desinfección de
superficies la realizaremos con Amonio Cuaternario diluido al 10%, alcohol antiséptico al
70 % o Agua y jabón según la naturaleza de la superficie (el recipiente donde se
encuentra la dilución está etiquetado con nombre del producto, porcentaje de dilución,
fecha de dilución y nombre de la persona que la realiza
• Los residuos que se producen en la empresa son correctamente separados por canecas y
almacenados para su correcta recolección, los días y ruta de recolección son: XXXXXX.
• Los elementos de Protección Personal-EPP en la empresa son:
Clientes: Tapabocas convencional
Proveedores: Tapabocas convencional, guantes si es necesario
Empleados: tapabocas convencional, Gafas de protección, Vestido tipo Mono del cual
anexo la ficha técnica, Máscaras de alta eficiencia N95,
 • Se mejora la ventilación del Iugar y el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias.
• Lavado de manos
 Disponemos de agua, jabón y toallas de un solo uso, para realizar la higiene de manos en
tres lavamanos ubicados en la recepción, salón 3 y salón 5.
 En los puestos de trabajo, baños, zonas de mayor circulación y de ingreso y salida de la
empresa disponemos suministros de alcohol glicerinado mínimo al 70% correctamente
etiquetados.
 Contamos con 5 dispensadores de alcohol glicerinado en la zona de ingreso de los
trabajadores y clientes, pasillos, oficinas y salas de espera.
 A todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades
externas, se les indica y recuerda constantemente realizar lavado de manos, mínimo cada
3 horas, en donde el contacto con el jabón debe durar de 20
- 30 segundos.
 Todos los trabajadores deben realizar el protocolo de lavado de menos (que ha sido
explicado en las capacitaciones y además está en un instructivo pegado en la pared mas
cercana a cada lavamanos), después de entrar en contacto con superficies que hayan
podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte),
después de ir al baño, manipular dinero, y antes y después de comer.
 Disponemos de planillas de registro de lavado de manos para el seguimiento, monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo.
 Todos los días al iniciar y terminar labores se le recuerda a los empleados la importancia
de realizar las medidas higiénicas para evitar el contagio.
• Lavado de Manos y técnica de Lavado / Se está cumpliendo SI - NO
 Se exige lavado de manos con agua y jabón cuando las manos están visiblemente sucias,
antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser,
antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara.
 Se promueve La higiene de manos con alcohol glicerinado cuando las manos están
visiblemente limpias y se recomienda realizar preferiblemente el lavado de manos.
 El alcohol glicerinado que se utiliza en la empresa tiene una concentración del 80%.
 Se instalaron recordatorios de la técnica del lavado de manos en las zonas en las cuales se
realiza esta actividad.
• Distanciamiento físico:
 Los trabajadores deben permanecer al menos a (2) metros de distancia de otras personas y
entre los puestos de trabajo evitando contacto directo. organizamos y optimizar la
ubicación de los puestos de trabajo. Adicional entre los clientes y personas que se
encuentren en la empresa se exige el distanciamiento físico de forma permanente.
 Las personas circulantes de aseo y seguridad también mantendrán las mismas distancias
de protección.
 Se prohíbe la aglomeración de más de 15 personas en cualquier sector de la empresa
especialmente en el área de trabajo.
 El consumo de alimentos se realizará por turnos, se prohíbe la socialización durante la
ingesta de los mismos, se dispone de un espacio donde se exige antes de iniciar el lavado
obligatorio de manos, la distancia entre personas, lavado posterior a la ingesta y postura
adecuada del tapabocas nuevamente.
 Se promueve el uso de documentos digitales.
• Elementos de Protección Personal- EPP para prevención del COVID-19 / Se está
cumpliendo SI - NO
 S realiza la entrega y firma de recibido por parte de nuestros empleados de los EPP y
garantizamos su disponibilidad y recambio.
 Se capacita a los empleados sobre las recomendaciones de uso adecuado, eficiente y
permanente de EPP.
 Los guantes se usan para actividades de aseo o si se van a manipular elementos como
residuos.
 Los EPP no desechables deberán son lavados y desinfectados por cada empleado antes de
ser almacenados en un área limpia y seca. Los elementos re utilizables estarán
previamente marcados ya que son de uso personal, se prohíbe el intercambio o préstamo
de los mismos.
 Se cuenta con recipientes adecuados, marcados y visibles para el destino final de los
elementos de protección personal utilizados.
 Ningún trabajador debe usar la dotación o EPP utilizados en la actividad laboral por fuera
de sus actividades laborales, se les capacita en medidas de seguridad antes de salir de
casa, al llegar y durante la movilización en transporte elegido.
• Manejo de los tapabocas / Se está cumpliendo SI - NO
 Se promueve y motiva al uso del tapabocas obligatorio en el transporte público y en áreas
con afluencia masiva de personas.
 Se capacita para realizar el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas.
• Manejo de los tapabocas
 Implementamos un protocolo de limpieza y desinfección permanente
y mantenimiento de lugares de trabajo:
El personal de aseo previo aseo de manos y con guantes, realiza limpieza con un trapo
con agua y jabón, luego pasa un paño con agua y luego uno seco, finalmente rosea
amonio cuaternario al 10% o alcohol al 80% en las superficies que lo permitan, este
proceso lo realiza cada 4 horas diariamente incrementando la limpieza al iniciar y
finalizar las labores diarias, siempre cuenta con los EPP.

El personal de aseo realiza limpieza y desinfección del área destinada para esta labor,
pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos
con los cuales las personas tienen contacto constante y directo cada 4 horas.
 El personal de aseo limpia y desinfecta zonas comunes y mobiliario con productos de
desinfección de uso doméstico o industrial.
 Se realiza jornada de limpieza y desinfección en la mañana y en la tarde durante el día
por parte de cada empleado de su puesto de trabajo utilizando los EPP.
 Realizamos control de roedores e insectos para evitar la contaminación, teniendo en
cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de Salud y Protección Social y
Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de
control.
 Contamos con fichas técnicas e instructivas digitales sobre los procesos de
limpieza y desinfección.
 Se exige la limpieza y desinfección previos al uso de cualquier elemento o
herramienta de trabajo utilizando los adecuados EPP.
 Las áreas como pisos, baños, cocinas se lavan con un detergente común, para luego
desinfectar con productos entre los que se recomienda el hipoclorito de uso doméstico
y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un
paño húmedo y limpio.
  Antes de usar cualquier elemento químico de limpieza y desinfección se leen y siguen las
recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza.
 Realizamos registros e inspecciones de limpieza y desinfección de las áreas de trabajo
diariamente anexamos el cronograma de responsable por mes de dicho registro.
 Realizamos 4 capacitaciones al personal de servicios generales y empleados de las
cuales anexamos el acta firmada.
 Escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes y demás elementos son
limpiados y desinfectados diariamente al finalizar labores. O según la eventualidad
presentada.
 Contamos con hoja de seguridad de desinfectantes, aromatizantes,
desengrasantes, jabones o detergentes.
Manipulación de insumos y productos. / Se está cumpliendo SI - NO
 Solicitamos al proveedor de insumos y productos protocolos establecidos por el
Ministerio de Salud y Protección Social.
Para el insumo de productos destinamos un área especial de recepción, limpieza y
desinfección antes de ser llevados al área de almacenamiento, donde se conservará su
empaque garantizando higiene y en caso de ser entregado manualmente al cliente se
realiza previa limpieza .
 Se prohíbe re envasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal
de servicios generales o trabajadores.
 El sitio de almacenamiento de insumos cuenta con Fichas de datos de seguridad de los
productos químicos empleados, rotulado de las diluciones preparadas y
manejo/disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes.
• Manipulación de insumos y productos. / Se está cumpliendo SI - NO
 Los residuos generados en el área de trabajo son correctamente desechados
cumpliendo con la correcta separación de residuos de forma permanenete
 Nuestros tapabocas y guantes desechados van separados en doble bolsa de color negra
entregada directamente a la empresa de recolección externa para evitar que sea abierta
por el personal que realiza el reciclaje de oficio, separados de los residuos
aprovechables tales como papel, cartón, vidrio, plástico y metal
 desocupados y secos, que van en bolsa blanca. Los contenedores se lavan
inmediatamente son recolectados los residuos por la empresa externa.
 Se asigna a XXXXX para la presentación de residuos al servicio de recolección externa
de acuerdo con las frecuencias de recolección con el uso obligatorio de EPP.
 Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección
termina sus labores, realiza el procedimiento de higiene de manos.
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. / Se está cumpliendo SI - NO
 Verificaremos diariamente en forma digital que se cumplan las disposiciones y
recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio
por COVID-19, previstas en el presente protocolo.
 Si tenemos en nuestros empleados una notificación positiva solicitamos el registro
digital de todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación,
indicando: fecha, Iugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha
tenido contacto en los últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación
cada día.
 Se prohíbe instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de
fiebre mayor o igual a 38°C datos que serán verificados al ingreso de cualquier persona
mediante registro en planilla y toma de temperatura con termómetro láser o digital.
 XXXXXXX es el encargado del reporte diario, vía correo electrónico o telefónico o a
través de la aplicación CoronApp, sobre el estado de salud y temperatura del personal en
trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con autodiagnóstico que permita
identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 de los trabajadores.
 Al ingreso y salida de empleados se registrará temperatura corporal y síntomas
respiratorios por parte de los trabajadores.
 Se exige antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la
jornada laboral, realizar el protocolo de lavado de manos, establecer una
periodicidad mínima de cada 3 horas y al finalizar la jornada.
 Se tiene una planilla con los datos de cada empleado donde es específico, la EPS que
debe estar vigente, la ARL con los respectivos números telefónicos y correos
 para informar cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas
confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial.
 La base de datos completa con los trabajadores y demás personal que preste los
servicios en la Empresa se mantiene actualizada. Teniendo en cuenta las reservas de
información.
 Se monitorea de estado de salud y temperatura del personal, realizando la toma al
ingreso y salida del turno por trabajador, con el debido registro nominal en formato
establecido por la empresa. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa o
en modalidad remota, los cuales deberán reportar su estado de salud y toma de
temperatura, mediante correo electrónico o vía telefónica a su jefe inmediato o área de
seguridad y salud en el trabajo según estructura orgánica de la empresa.
 Se capacita a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación de la etiqueta
respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o
con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo.
Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
 Se difunde a los trabajadores la información sobre generalidades y directrices
impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, en relación con los
síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la
presencia del COVID-19 en el territorio nacional mediante mensajes de WhatsApp.
 Se solicita a la ARL asesoría y acompañamiento a los trabajadores o colaboradores,
incluidos los de aislamiento preventivo mediante Oficio XXXXX enviado en la fecha
XXXXXX.
Trabajo remoto o trabajo a distancia:
- Se Capacita para el herramientas tecnológicas disponibles, fortalecer habilidades y
promover trabajo remoto en personal que no es necesario asista personalmente a la
empresa o sea mayor de 60 años o tenga factores de riesgo para desarrollar enfermedad
grave.
• Trabajo de forma presencial
 Se capacita a todos los trabajadores, en aspectos relacionados con la forma de
transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos
expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social
 comunicando los factores de riesgo del hogar y la comunidad. Comunicar los factores de
riesgo individuales, signos y síntomas, importancia de reporte de salud, que hacer en
caso de presentar síntomas, protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la
nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y
deshacerse de él inmediatamente tras usarlo, lavarse inmediatamente las manos, y
abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
 Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades
externas, deben realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima
de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 - segundos de
acuerdo a los lineamientos de la OMS, y después de entrar en contacto con superficies
que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.
 Se Fomentan los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la hidratación
frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de tabaco como medida de
prevención, se realizar las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, no es necesario
retirarse los elementos de protección personal como los tapabocas, es necesario
garantizar la distancia de mínimo 2 metros entre cada uno de los trabajadores. AI
finalizar las pausas activas, es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes
de volver a la realización de las actividades laborales.
• Alternativas de organización laboral / Se está cumpliendo SI - NO
 Se adoptaron esquemas operativos para garantizar la continuidad del servicio que
prestamo pensando en disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demás
personas que presten sus servicios a la empresa, implementando jornadas flexibles de
trabajo con el fin de evitar aglomeraciones tanto en el sitio de trabajo como en el
transporte público, turnos de entrada y salida a lo largo del día con el fin de evitar
aglomeraciones tanto en el sitio de trabajo como en el transporte público, determinando
15 como el número máximo de trabajadores por turno de acuerdo a las condiciones del
lugar de trabajo.
 Se promueve la implementación del uso de medios alternativos de transporte.
• Interacción en tiempos de alimentación / Se está cumpliendo SI - NO
 Establecimos de turnos y horarios flexibles de alimentación para garantizar la
distancia mínima entre personas. Con zonas diseñadas para tomar alimentos y
descanso. Se dispone de paños y alcohol glicerinado que permitan, a cada persona
que lo usa, asear el panel de control del horno microondas.
 Se realiza adecuada limpieza y desinfección antes y después de hacer uso de los
espacios de alimentación.
 Se exige al tomar alimentos:
- Lavar las manos con agua, jabón y toallas desechables
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jabón
- Disponer de distancia de 2 metros.
- Lavar de nuevo las manos, con agua y jabón, al finalizar la alimentación.
- Utilizar de nuevo el tapabocas para retomar labores.
- No se pueden compartir utensilios de comida entre personas.
• Medidas locativas
 Contamos con áreas comunes y zonas de trabajo con suficientes puntos para el
frecuente lavado de manos cumpliendo con los protocolos de distanciamiento, hay
desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y de trabajo.
 Realizamos el mantenimiento de los equipos y sistemas de ventilación.
 Garantizamos la existencia de agua limpia, jabón líquido y toallas desechables o de un
solo uso en los baños.
 Disponemos de lavamanos suficientes para evitar aglomeraciones a la hora de realizar
el lavado de manos.
 Tenemos canecas con tapa para la disposición final de los elementos de
bioseguridad utilizados por los trabajadores y que sean de un solo uso o
desechables.
 Garantizamos un espacio donde los trabajadores guarden sus elementos
personales y ropa de calle.
 Disponemos de áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor.
 Destinar un área para que el personal guarde maletas, chaquetas, cascos de
motocicleta, bicicleta y otros elementos
• Herramientas de trabajo y elementos de dotación
 Una vez terminadas las labores los trabajadores se deben retirar y disponer en el
recipiente adecuado los EPP utilizados, Lavan y desinfectan los EPP reutilizables.
 Capacitamos el manejo de los elementos de protección personal para COVID-19 en
caso de que deban ser manejados en los hogares de los trabajadores.
• Interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados, etc.) / Se está
cumpliendo SI - NO
 La interacción con proveedores, clientes y personal externo a la empresa se
realizará cumpliendo con distanciamiento social, lavado de manos, uso de
tapabocas y demás EPP necesarios.
 Los proveedores y clientes serán atendidos por turnos para que puedan estar en las
instalaciones, delimitando lugares donde puedan acceder evitando aglomeraciones.
 Fomentamos y promovemos el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir
el uso de dinero en efectivo si no es posible recomendamos tener el monto exacto de la
compra y evitar la firma de recibido, a menos que se use un lapicero propio.
• Desplazamiento desde y hacia el lugar de Trabajo
 Capacitamos a los trabajadores en el cumplimiento de los protocolos para los traslados,
especialmente los de uso del transporte público, establecido por las autoridades
competentes, como los son el uso del tapabocas, guantes (no estériles, nitrilo o caucho) y
el procurar mantener distancia mínima de 1,5 metros entre las personas al interior del
vehículo.
 Mi empresa suministra el transporte garantizando que el vehículo se encuentre limpio y
sus superficies desinfectadas (manijas, asientos, cinturones, etc.) cada que termina la
ruta de los trabajadores. No se autorizan paradas innecesarias. Además, se mantiene gel
anti bacterial para la aplicación a la subida y bajada; evitando el uso de aire
acondicionado; recomendando guardar una silla de distancia entre trabajador y
trabajador.
 Incentivamos el uso de la bicicleta, motocicleta, entre otros, y siendo de
responsabilidad de cada empleado la limpieza de los elementos como cascos, guantes
y gafas.
• Medidas en coordinación con las Administradoras de riesgos laborales (ARL). / Se está
cumpliendo SI - NO
 Incluimos en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos el factor
de riesgo biológico por contagio de COVID-19 para identificar las actividades de
mayor exposición y de este modo determinar los controles a implementar, entre ellos, la
distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento
físico de los trabajadores, en concordancia con los protocolos.
 Diseñamos, con la asesoría de la ARL, de la lista de chequeo para identificar
potenciales riesgos y establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio
de la actividad laboral.

• Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador

 Definimos un protocolo de remisión para el tratamiento de las personas con
síntomas, o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19, en línea con lo
establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Implementamos de un canal de comunicación directo con los trabajadores y todo
aquel que se encuentre dentro de las instalaciones, para que se informe
inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la
empresa o de personas que avizoren síntomas de mal estado de salud.
 Realizamos la vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con síntomas
respiratorios, estableciendo alerta de síntomas y vigilancia a la salud de los
trabajadores, manejo de situaciones de detección de algún trabajador enfermo y cruce
con la información de personal con quienes ha estado en contacto (cerco
epidemiológico).
 Identificamos posibles contactos al interior de la empresa para informar
oportunamente a los potenciales contactos, en caso de identificarse trabajadores
positivos para COVID-19, así como comunicar dichos casos ante las autoridades de
salud competentes.
 Procuramos la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente
afectados y revisamos y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud
y Protección Social para tal fin. Cuando alguno de los trabajadores experimente
síntomas respiratorios, fiebre o sospecha de
 contagio del coronavirus COVID-19, se realizará aislamiento preventivo en Iugar de
trabajo, para lo cual se colocará mascarilla quirúrgica, dejarlo en una zona aislada y
avisar a la EPS, para que establezcan los pasos a seguir.
Además, se deberá bloquear de la programación de turnos de trabajo hasta tanto no sea
dado de alta por el servicio médico.
 Solicitamos a los trabajadores que si experimentan síntomas respiratorios en casa,
informar al empleador para que se pueda realizar el aislamiento preventivo en casa.
El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que esta disponga
para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
• Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio.
 Aseguramos que todos los trabajadores estén afiliados al Sistema de Seguridad
Social Integral, y así mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito, al
personal indirecto que presta los servicios para la compañía.
 Promovemos el uso de escaleras en vez de los ascensores si el estado de salud de la
persona lo permite. Utilizar tapabocas durante el recorrido en el ascensor.
 Realizaremos entre todos los implicados una Iista con todas las personas que han
estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el
caso confirmado en los últimos 14 días. Dicha Iista se entregará a la Secretaría de
Salud correspondiente para dar seguimiento.
 Aseguramos reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-19 a las
entidades correspondientes: secretaría de salud distrital, departamental o municipal,
a la EPS del trabajador y a la ARL.
• Plan de comunicaciones
 Contamos con un plan de comunicaciones claro y oportuno donde se divulgue la
información pertinente a todos los actores relevantes, incluyendo clientes, proveedores
y personal, sindicatos y organizaciones de trabajadores.
En particular, se debe desarrollar un sistema de comunicación claro y
oportuno con todos los trabajadores.
 Mantenemos las líneas de contacto e información actualizadas a través de los medios
que se dispongan en caso de cualquier emergencia.
 Brindamos mensajes continuos a todos los trabajadores y demás personal que preste
sus servicios en las empresas, autocuidado y las pausas activas para desinfección.
Reiterando a todo el personal, la importancia de lavarse las manos constantemente y
del distanciamiento social (no abrazar, besar ni dar la mano).
 Usamos mensajes claros y concisos, a través de las redes sociales, carteleras, afiches
o cualquier otro medio de difusión, sobre las medidas de prevención y atención,
utilizando medios de comunicación internos, mensajes por alto parlantes, protectores
de pantalla de los computadores, aplicaciones digitales donde se recuerde a los
trabajadores el protocolo del lavado de manos, antes de iniciar su labor.
 Realizamos charlas informativas periódicas a los trabajadores y al personal que preste
sus servicios en nuestra empresas respecto de la implementación de medidas de
prevención, uso adecuado de elementos de protección personal e identificación de
síntomas .Cuando son presenciales, estas actividades deben realizan en grupos no
mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada persona.

“Evitar el contagio con COVID-19 es una RESPONSABILIDAD de TODOS”