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Guía para Crear Bases de Datos en Access

Este documento proporciona instrucciones para crear una base de datos, agregar tablas, crear consultas e informes en Microsoft Access. Explica cómo crear una nueva base de datos vacía, agregar datos a una tabla, seleccionar campos y tablas para consultas, y usar un asistente para crear informes basados en tablas y consultas.

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Este documento proporciona instrucciones para crear una base de datos, agregar tablas, crear consultas e informes en Microsoft Access. Explica cómo crear una nueva base de datos vacía, agregar datos a una tabla, seleccionar campos y tablas para consultas, y usar un asistente para crear informes basados en tablas y consultas.

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CREAR UNA BASE DE DATOS

1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de


datos en blanco.
2. Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.
Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en
Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (junto al cuadro
Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Crear.
Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y,
luego, abre esa tabla en la vista Hoja de datos. El cursor se coloca en la
primera celda vacía de la columna Haga clic para agregar.
4. Comience a escribir para agregar datos, de esta manera se
ingresan los datos hasta finalizar la tabla, y se pueden hacer las tablas
que se crean necesarias.
AGREGAR TABLA
Se pueden agregar nuevas tablas a una base de datos existente
mediante los comandos del grupo Tablas de la pestaña Crear.
Crear una tabla, empezando en la vista Hoja de datos En la vista Hoja
de datos, puede escribir datos inmediatamente y dejar que Access cree
la estructura de la tabla en segundo plano. Los nombres de campo se
asignan numéricamente (Campo1, Campo2, etc.) y Access establece
automáticamente el tipo de datos de cada campo, según los datos que
se escriban.
CREAR UNA CONSULTA
En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de
consulta.
En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las tablas de
las que desee recuperar datos. Cada tabla aparece como una ventana
en la sección superior del diseñador de consultas. Haga clic en Cerrar
cuando termine de agregar tablas.
En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la
consulta. Cada campo aparece en una celda en blanco de la fila Campo
de la cuadrícula de diseño.
De forma opcional, agregue expresiones a la fila Campo.
Si lo desea, agregue criterios a la fila Criterios de la cuadrícula de
diseño.
Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y mostrar los resultados
en una hoja de texto.
Si lo desea, modifique los campos, las expresiones o los criterios y
después vuelva a ejecutar la consulta hasta que devuelva los datos que
desee colocar en la nueva tabla.
CREAR INFORME
En el Panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta en la que
desea basar el informe.
En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente.
Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.
Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe.
Después de ver el informe, puede guardarlo y después cerrar el informe
y la tabla o consulta subyacente que usó como origen de registros. La
próxima vez que abra el informe, Access mostrará los datos más
recientes en el origen de registros.

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