INSTITUTO TECNOLOGICO
DE SARROLLO
EDUCACIO N
DE CERRO AZUL
I . T. C. A.
CARRERA:
ING. CIVIL
CATEDRATICO:
ING. SERGIO ARRIETA VERA
MATERIA:
COSTOS Y PRESUPUESTOS
TRABAJO:
INV.UNIDAD I
ALUMNO:
HECTOR HUGO DEL ANGEL LUGO
OCT UBRE 2019
INTRODUCCIÓN:
Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la
determinación previa de la cantidad en dinero necesaria para
realizarla, a cuyo fin se tomó como base la experiencia adquirida en
otras construcciones de índole semejante. La forma o el método
para realizar esa determinación es diferente según sea el objeto
que se persiga con ella.
En el presente trabajo se presentan conceptos básicos de la
Contabilidad. Se abordan términos como Costos y Gastos,
clasificación de los costos, elementos de gastos y se detallan las
características principales de los Sistemas de Costos existentes en la
actualidad, así como las premisas para la implantación de estos
sistemas especificando en el Sistema de Costos, que resultan de
vital importancia para las empresas de hoy en día.
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INDICE:
Contenido
INTRODUCCIÓN:.................................................................................2
INDICE:................................................................................................3
1. CONCEPTOS GENERALES SOBRE COSTOS......................................6
1.1 INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES DE LOS COSTOS................7
1.2 CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS............................................11
1.3 DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS.........................................14
Costos indirectos de la oficina de obra........................................19
Honorarios, sueldos y prestaciones:............................................19
Beneficios y desventajas..............................................................20
Premisas en la relación con un trabajador independiente..........21
Ventajas al contratar un trabajador independiente....................22
El costo de la oficina central........................................................23
Gastos técnicos y/o administrativos............................................23
Obligaciones y seguros.................................................................23
Materiales de consumo................................................................24
Capacitación y promoción............................................................25
Traslado de personal....................................................................26
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Comunicaciones y fletes...............................................................27
Construcciones provisionales.......................................................27
Alquiles y/o Depreciaciones.........................................................28
Consumos y varios........................................................................28
Fianzas..........................................................................................28
Utilidad.........................................................................................28
Impuestos.....................................................................................28
Contingencias imprevistas de fuerza mayor................................35
Contingencias previsibles.............................................................36
Contingencias imprevisibles.........................................................37
Financiamiento.............................................................................38
1.4 DEFINICIÓN DE COSTOS DIRECTOS............................................46
Costo directo básico de materiales..............................................50
Mano de obra...............................................................................53
Cuotas IMSS..................................................................................57
Primas de riesgos.........................................................................57
Costo unitario de trabajo.............................................................58
Factor de herramienta menor......................................................59
Factor del maestro de obra..........................................................60
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Prestaciones de acuerdo a la LFT.................................................60
Costo directo real de mano de obra............................................63
Equipo y maquinaria:...................................................................64
CONCLUSIÓN....................................................................................66
FUENTES CONSULTADAS:.................................................................67
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1. CONCEPTOS GENERALES SOBRE COSTOS.
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1.1 INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES DE
LOS COSTOS
¿Qué es costo?
El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación
de un producto o la prestación de un servicio. Este concepto
incluye la compra de insumos, el pago de la mano de trabajo,
los gastos en las producción y administrativos, entre otras
actividades.
Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto, la
determinación previa de la cantidad en dinero necesaria para
realizarla, a cuyo fin se tomó como base la experiencia adquirida en
otras construcciones de índole semejante. La forma o el método
para realizar esa determinación son diferentes según sea el objeto
que se persiga con ella. Cuando se trata únicamente de determinar
si el costo de una obra guarda la debida relación con los beneficios
que de ella se espera obtener, o bien si las disponibilidades
existentes bastan para su ejecución, es suficiente hacer un
presupuesto aproximado, tomando como base unidades
mensurables en números redondos y precios unitarios que no estén
muy detallados. Por el contrario, éste presupuesto aproximado no
basta cuando el estudio se hace como base para financiar la obra, o
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cuando el constructor la estudia al preparar su proposición,
entonces hay que detallar mucho en las unidades de medida y
precios unitarios, tomando en cuenta para estos últimos no sólo el
precio de los materiales y mano de obra, sino también las
circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto
obliga a penetrar en todos los detalles y a formar precios unitarios
partiendo de sus componentes.
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En otras palabras el costo lleva implícito otros términos que deben
definirse, siendo los siguientes:
Costo: Llamamos costos, al conjunto de erogaciones o desembolso
indispensables para elaborar un producto o ejecutar un trabajo, sin
ninguna utilidad.
Precio: Proporción en que se pueden intercambiar dos bienes.
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Valor: Es la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo,
una necesidad o una aspiración humana.
Valores: Son las acciones, títulos u obligaciones que se negocian en
la bolsa o en los bancos. Bienes: Por bienes se entienden los
medios que no existen en demasía y con los cuales se satisfacen
necesidades. Se dividen en:
o. Bienes de consumo.- Todo lo que sirve para satisfacer algunas
necesidades humanas.
o. Bienes de dominio público.- Parques, jardines, etcétera.
o. Bienes raíces o inmuebles.- Terrenos, casas, etcétera
o. Bienes semovientes.- Ganado, casas tráiler, etcétera.
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1.2 CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS.
Para lograr un congruente y óptimo aprovechamiento en el análisis
de precios unitarios (APU), es necesario desglosar el costo por sus
integrantes los cuales se dan en el diagrama general de balance de
una obra.
El diagrama general de balance de obra presupone el inicio, lo cual
puede ser un proyecto de investigación, un proyecto para
construcción o un servicio.
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Dado a que el análisis de un costo es, en forma genérica la
evaluación de un proceso determinado, sus características serán:
1. El análisis de costo es aproximado.- El no existir dos procesos
constructivos iguales, el intervenir la habilidad personal del
operario, y el basarse en condiciones "promedio" de consumos,
insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluación
monetaria del costo, no puede ser matemáticamente exacta.
2. El análisis de costo es específico.- Por consecuencia, si cada
proceso constructivo se integra basándose en sus condiciones
periféricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos, el costo no
puede ser genérico.
3. El análisis de costo es dinámico.- El mejoramiento constante de
materiales, equipos, procesos constructivos, técnicas de
planeación, organización, dirección, control, incrementos de costos
de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos, de
prestaciones sociales, etcétera, permite recomendar la necesidad
de una actualización constante de los análisis de costos.
4. El análisis de costo puede elaborarse inductiva o
deductivamente.- Si la integración de un costo, se inicia por sus
partes conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se estará
analizando el costo de manera inductiva. Si a través de
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razonamiento se parte del todo conocido, para llegar a las partes
desconocidas, se estará analizando el costo de manera deductiva.
5. El costo está precedido de costos anteriores y éste a su vez es
integrante de costos posteriores.- En la cadena de procesos que
definen la productividad de un país, el costo de un concreto
hidráulico por ejemplo, lo constituyen los costos de los agregados
pétreos, el aglutinante, el agua para su hidratación, el equipo para
su mezclado, etcétera, éste agregado a su vez, se integra de costos
de extracción, de costos de explosivos, de costos de equipo,
etcétera, y el concreto hidráulico puede a su vez, ser parte del
costo de una cimentación, y ésta de una estructura, y ésta de un
conjunto de edificios y éste de un plan de vivienda, etcétera.
Es por ello el interés, de los analistas de precios unitarios, en la
justa evaluación del proceso productivo, para que en la medida de
la intervención de los precios unitarios, se haga comparativo a
escala nacional o internacional el producto —ya sea un proyecto,
construcción, investigación o servicio—, conscientes de la
responsabilidad que implica como eslabones de esa cadena que sin
disminuir su calidad, debe producir beneficios justos y por tanto,
sanos desarrollos a nivel persona, familia, empresa y país.
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1.3 DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS.
Se denominan costos indirectos a toda erogación necesaria para la
ejecución de un proceso constructivo del cual se derive un
producto; pero en el cual no se incluya mano de obra, materiales ni
maquinaria. Todo gasto no utilizable en la elaboración del producto
es un costo indirecto, generalmente está representado por los
gastos para dirección técnica, administración, organización,
vigilancia, supervisión, fletes, acarreos y prestaciones sociales
correspondientes al personal técnico, directivo y administrativo.
Sin conocer estos costos, no se pueden hacer estimaciones
precisas.
Si realizas una oferta con pérdidas, nunca será rentable.
Subestimar, por lo tanto, conduce a la pérdida de beneficios.
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Observando los conceptos que integran el costo directo, se
concluye que se puede determinar el valor del mismo con la
precisión que se desee y, en caso de omisión o error, ello sólo
afecta al concepto en particular de que se trate. Sin embargo, una
omisión u error en caso del costo indirecto afectará a todos los
costos directos de los conceptos de un contrato. Cuando el costo
indirecto se refiere a la administración de campo, cualquier error y
omisión afectará únicamente a la obra en particular.
En cambio, cuando el costo indirecto se refiere a la administración
central, el efecto cubrirá a todos los contratos de la empresa
constructora. Durante el cálculo de los costos indirectos, se
presenta la necesidad de evaluar, en especial, dos de los costos
indirectos ya mencionados que se derivan de la organización propia
de cada empresa y de cada proyecto por realizar. Para poder
determinar con mayor precisión los gastos que se generan por
concepto de administración central y de campo, es primordial
conocer la estructura de organización de las oficinas generales y la
de cada obra en particular. Ello obliga a establecer el organigrama
para cada caso y describirlo en forma detallada con el objeto de
poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para
su mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de
funciones y, por ende, para evaluar el importe que se genera en
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cada caso de acuerdo con los recursos para su operación. A los
gastos de operación, también se les llama Costos Indirectos de
Operación.
Primero determinaremos el costo correspondiente a las oficinas
centrales de la contratista.
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Honorarios, sueldos y
prestaciones
Depreciación,
mantenimiento y renta
Costo indirecto de la Obligaciones y seguros
operación
Gastos de oficina
Fuera de la Permisos y finanzas
obra Capacitación y
promoción
Financiamiento
Materiales de consumo
Honorarios, sueldos y
prestaciones
Depreciación,
Costo indirecto de la mantenimiento y renta
Dentro de la obra
Costo
indirecto obra Servicios
Obras auxiliares
Fletes y acarreos 20
Utilidad
De la utilidad Materiales de consumo
Impuestos Trabajos previos y
Otros Imprevistos
Ejemplos de costes indirectos
Ya sabemos que los costes indirectos suponen gastos indirectos en
los que incurre una empresa y que no se pueden asignar
directamente a los productos producidos.
A continuación, te detallamos algunos ejemplos que existen:
Alquiler del local.
Impuestos
Combustibles
Factura de teléfono e internet
Amortizaciones de maquinaria.
Intereses bancarios.
Tributos.
Coste por contratación de jefes de producción, supervisores,
seguridad, etc.
Es muy importante contabilizar los costes indirectos para poder
obtener una visión general de la situación de la empresa y poder
tomar mejores decisiones de inversión
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Costos indirectos de la oficina de obra.
Los gastos generales que podrán tomarse en consideración para
integrar el costo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a
la administración de oficinas centrales o a la administración de
oficinas de campo o ambas, según el caso, son los siguientes:
Honorarios, sueldos y prestaciones:
Se les conoce a los honorarios como el cálculo de pago a personas
que prestan un servicio de manera independiente, es decir, prestan
un servicio sin mantener una relación laboral con el que los
contratan.
Es importante precisar cuáles son los deberes y derechos de una
persona que trabaja por honorarios. Veremos los pros y contras de
trabajar a través de este tipo de contratación y los lineamientos
fiscales a los que debe apegarse el trabajador y la empresa o
patrono que lo contrata.
Lo que primeramente debe hacer un trabajador independiente, es
registrarse en el sistema de administración tributaria. Esto es,
básicamente, oficializarse como un trabajador independiente. Esta
credencial permitirá al trabajador independiente convertirse en un
trabajador por honorarios y poder realizar cálculos de deducciones
por inversiones y materia prima. Estos requisitos de ley permiten
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que el trabajador por honorarios tenga derecho a una paga digna y
se les respeten sus derechos laborales. Además, ante el ente fiscal,
le permite emitir facturas y recibos con base en los servicios
prestados.
Beneficios y desventajas
Algunos de los beneficios de regirse bajo el régimen de honorarios
es que en cierto modo, estos trabajadores obtienen mayores
ingresos a los obtenidos por trabajadores bajo nómina. Sin
embargo, uno de sus contras es que no generan cotizaciones para
el seguro social, por lo que el resguardo financiero de su futuro y el
de los suyos corre directamente por cuenta del trabajador
independiente. De la misma manera uno de las desventajas que
más pesa, es la imposibilidad de contar con un seguro del IMSS, o
cualquier seguro médico dado por el estado. El trabajador
independiente deberá correr con los gastos de un seguro de vida
independiente que cubra la salud de él o ella, y de sus familias.
Otras de las grandes ventajas es que un trabajador por honorarios,
queda exonerado de la declaración de impuestos por sus ingresos
recibidos del exterior, esto si el trabajador tiene menos de 183 días
continuos o no dentro de México en un lapso de 12 meses.
Básicamente, puede trabajar desde cualquier parte del mundo sin
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necesidad de declarar impuestos en los países que visite. Si se trata
de un trabajador establecido en México y laborando para empresa
mexicana por más tiempo del establecido (183 días en un período
de 12 meses), el trabajador independiente deberá calcular su pago
de impuestos, con base al 25% de los ingresos percibidos por el
trabajador, en este cálculo no se debe hacer ninguna deducción.
Esta declaración se puede tramitar a través de internet o
directamente en la taquilla bancaria habilitada para el proceso.
Premisas en la relación con un trabajador independiente
Es importante saber que si la relación con el trabajador
independiente se encuentra bajo las tres premisas primordiales del
empleado nominal (remuneración, subordinación, presta de
servicios) este trabajador independiente está en el derecho de
reclamar sus beneficios laborales. Aunque el proceso para esta
petición es un poco engorroso, si se puede comprobar la
subordinación, lo más probable es que una corte emita la sentencia
de pago de remuneración en relación a los derechos de beneficio
laboral establecidos en la ley. También es de vital importancia
entender la responsabilidad que corre la empresa con respecto a la
inversión de tiempo y dinero llevada a cabo por el trabajador
independiente.
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Ventajas al contratar un trabajador independiente
Las ventajas que las empresas tienen a la hora de contratar una
persona bajo régimen de honorarios pueden ser variadas. Sin duda
alguna, un trabajador independiente no ocupa un espacio físico
dentro de la empresa. Se le puede contratar por un periodo de
tiempo correspondiente a la duración de un proyecto o por el
tiempo requerido por la empresa o patrono. La empresa no debe
preocuparse por la cotización y aportes a la seguridad social, se
ahorran de algún modo ese dinero y el papeleo de registro ante los
entes de quienes trabajan dentro de nóminas. El registro de
credencial propicia un ambiente confiable.
Los costos pueden variar, y dan la oportunidad de ahorrar a la
empresa algunas cifras. Esto en el caso de que el trabajador
independiente es convocado para llevar labores en las que no
necesitará inversión de ningún tipo ni utilización de materia prima.
Claro que todas estas consideraciones varían dependiendo del
rubro del cual se esté vertiendo el trabajo. No costará lo mismo el
trabajo de un arquitecto que el de un contador, cada una de las
disciplinas usa materiales de trabajo distintos y significan
inversiones de distintas índole.
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El costo de la oficina central.
Para l avaluación del costo de una organización central, pensamos
que independientemente de su organigrama, sus gastos se pueden
agrupar en cinco rubros principales, que en forma enunciativa y no
limitativa, pueden ser.
Gastos técnicos y/o administrativos.
Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, técnica,
administrativa y de staff de una empresa, tales como:
Honorarios, sueldos y viáticos (en su caso) de jefes de obra,
residentes, ayudantes de residentes, topógrafos, cadeneros,
estadaleros, laboratoristas y ayudantes, jefes administrativos,
consultores, auditores, contadores, técnicos, secretarias,
recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes,
mecánicos, veladores, dibujantes, ayudantes, mozos para limpiezas
y envíos, iguales por asuntos jurídicos, fiscales, etc.
Obligaciones y seguros.
Son aquellos gastos y obligaciones para la operación de empresa y
convenientes para la dilución de riesgos a través de seguros que
impidan una súbita descapitalización por siniestros. Entre estos
podemos enumerar:
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Inscripción de a la cámara nacional de industria de la Construcción,
riesgo ante la secretaria del patrimonio nacional y cuotas de
colegios y asociaciones profesionales, seguros de vida de
accidentes, automóvil, camionetas, de robo, de incendio, etc.
Materiales de consumo.
Son aquellos gastos en artículos de consumo, necesarios para el
funcionamiento de la empresa, tales como:
Combustibles y lubricantes de automóviles, camionetas al servicio
de la oficina central, gastos de papelería impresa, artículos d
oficina, copias heliográficas y xerografías, artículos de limpieza,
pasajes, azúcar, café y gastos de personal técnico administrativos,
que para trabajos urgentes sacrifica el tiempo de comida con su
familia y recurre a enviar por alimentos o bien usar un restaurant
cercano, para satisfacer esa necesidad.
Indudablemente el gasto anterior no es de ninguna manera Gasto
de representación, dado que este se define como: “Asignación
suplementaria anexa a ciertos cargos del estado, para su más
decoroso desempeño”.
Por otra parte tampoco es un viatico como lo define el artículo 27,
inciso XIV, de la Ley Federal del Impulso Sobre la Renta, donde
aepta únicamente como gastos deducibles los de hospedaje,
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alimentación, transporte, uso de automóviles y pago de
kilometraje, siempre que se aplicaron fuera de una faja de 50
kilómetros que circunde el establecimiento de la empresa, a más de
demostrar una relación de negocios en el lugar que se trate, así
como que, las personas a favor de las cuales se realice la erogación,
tengan relación de trabajo con la empresa en los términos de la
fracción 1 del artículo 49 de esta ley.
Por lo tanto creemos que este tipo de gasto debe considerarse
como consumo necesario y asimilarlo en este rumbo.
Capacitación y promoción.
Creemos insoslayable el derecho de todo colaborador a capacitarse
y pensamos que en tanto este lo haga, en esa misma medida o
mayor aun, la empresa mejorará su productividad.
En la empresa constructora media y pequeña (que aceptamos sea
la que más requiere de capacitación), su personal mínimo, tiene
una carga de trabajo múltiple y es de difícil sustitución, por tanto
esta capacitación debe buscarse aun invirtiendo tiempo de
descanso del capacitado.
Por otra parte en la empresa constructora en el capítulo
promoción, no es asemejarle al de otras empresas y solo a través
de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y
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calidad pactados, podrán incrementarse la venta de los servicios de
la empresa, por tanto el capítulo propaganda y relaciones debiera
ser en primera instancia con los obreros, empleados y ejecutivos de
la misma, dado que estos son la base de las ventas.
Otro gasto promocional a nuestro juicio es importante es el de los
concursos que en un porcentaje alto no son ganados por la
empresa ponente, a más de los gastos de proyectos que después de
fuertes erogaciones no son realizados.
Entre los gastos de capacitación y promoción, podemos enlistar:
Cursos a obreros y empleados, cursos y gastos de congreso a
funcionarios, gastos de actividades deportivas, de celebraciones de
oficinas, de honorarios extraordinarios con base a la productividad,
regalos anuales a clientes y empleados, atenciones a clientes,
gastos de concursos no obtenidos y gastos de proyectos no
realizados.
Traslado de personal.
Son aquellos gastos para obras foráneas por concepto de traslados
de personal técnico y administrativo, de su lugar de residencia
permanente a la obra y viceversa, (a más de los realizados en forma
periódica o en fechas conmemorativas). Como:
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Pasajes y transportes aéreos, terrestres o marítimos, pago de
mudanzas, peajes, gasolinas, lubricantes, servicios, etc.
Comunicaciones y fletes.
Son aquellos gastos que tienen por objeto, establecer un vínculo
constante entre la oficina central y la obra, así como también el
abasto de equipo idóneo de la bodega de la bodega central a la
obra y viceversa incluyendo mantenimiento y depreciaciones de
vehículos de uso exclusivo de obra.
Entre estos gastos podemos mencionar a guisa de ejemplo:
Gastos de teléfono local, larga distancia, radio, télex, correos,
telégrafos, giros, situaciones bancarias, express, transporte de
carga mayor, de equipo menor, mantenimiento, combustibles,
lubricantes, depreciaciones de vehículos, camionetas y camiones,
etc.
Construcciones provisionales.
Para proteger los clientes y de la empresa constructora, asi como
también para mejorar la productividad de la obra, se hacen
necesarios gastos de instalaciones provisionales, tales como:
Cerca perimetral y puertas, caseta de veladores, oficinas, cocinas,
instalaciones hidráulico-sanitarias, eléctricas, caminos de acceso,
etc.
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Alquiles y/o Depreciaciones. Son aquellos conceptos de bienes,
inmuebles, muebles y de servicios necesarios para el buen
desempeño de las funciones ejecutivas, técnicas y administrativas.
Consumos y varios.
En la etapa constructiva, se requieren en mayor o menor cantidad
de energéticos, equipos especiales y requerimientos locales que en
forma indispensable necesita una obra tales como:
Consumos energéticos, de agua, fotografía, de papelería, de copias,
etc. alquileres o depreciaciones de transformadores provisionales,
equipos de laboratorio, de oficina, de campamento, señalizaciones,
letreros, etc.
Fianzas. El incumplimiento de las condiciones de un contrato
implica un riego que la parte contratable evita por medio de
fianzas. Fianzas de anticipo de cumplimiento (garantiza la entrega y
su correcta ejecución en el tiempo estipulado.
Utilidad. Es el objeto y razón de toda obra ejecutada por el
hombre, obtener de la obra un buen precio de venta.
Impuestos. Federales: Impuesto sobre la renta, seguro social,
infonavit, etc. Estatales, Municipales, según el estado y municipio
donde se encuentre la obra.
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La organización de obra.
Contando con el soporte técnico de la oficina central, el cual
gravará a todas sus obras de la empresa en un periodo
determinado y considerando que cada obra tiene diferentes
importes, tiempos y de ejecución, localización, accesos, riesgos,
personal técnico, personal administrativo y comunicaciones, fletes,
oficinas de campo, almacenes, consumos, etc. a más de otros
conceptos fuera de control de la empresa constructora, y también
variables tales como: gastos financieros por el retraso en la
tramitación y cobro de las estimaciones, escases de materia prima
imposibles de almacenar, retrasos por mal tiempo, etc.
La estructura organizacional de la obra, también es variable empero
creemos en cualquier caso distinguir su área de producción y su
área de control, por tanto sometemos a la consideración del lector
los siguientes organigramas como probables de obras chicas,
medianas y grandes, para con estas suposiciones iniciar el análisis
del costo respectivo.
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Ejemplos de costos de oficinas obras.
De los organigramas sugeridos anteriormente, integraremos el
costo de oficinas de obras, con montos de 2, 10 y 75 millones, con
duraciones de 6, 8 y 12 meses (ubicados es el radio de acción de la
oficina central). Y con los mismos montos; considerando zonas de
salarios mínimos profesionales similares.
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Con el objeto de que, después de investigados los costos totales
por obra de la oficina de campo, los prorrateemos en forma
porcentual al costo directo de obra para:
GASTO OFICINAS DE CAMPO
COSTO INDIRECTO DE CAMPO=
COSTO DIRECTO DE LA OBRA
Haciendo hincapié que este cociente es el segundo en importancia
de los costos de una empresa constructora, el considerar que un
aumento de tiempo de construcción y por tano un gasto de oficina
de campo, no lleva siempre consigo un aumento en el costo de
campo de obra.
Los diferentes porcentajes obtenidos anteriormente 7.01%,
11.84%, 5.20%, 8.72%, 4.04% y 6.69%representan para cada obra,
que de cada peso ejecutado, correspondiente un incremento de
7.01, 11.84, 5.20, 8.72, 4.04 y 6.91, para cubrir el costo indirecto de
campo de obra.
Contingencias imprevistas de fuerza mayor.
Este tipo de eventos sugerimos no incluirlos en imprevistos y si
detallarlos en todo tipo de contratos.
NATURALES: Terremotos, maremotos, inundaciones, rayos y sus
consecuencias.
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ECONOMICAS: Salarios oficiales de emergencia, cambios de
jornadas oficiales de trabajo, cambio o implantación de nuevas
prestaciones laborales, cargos improvistos y devaluaciones.
HUMANAS: Guerra, revoluciones, motines, golpes de estado,
colisiones, incendio, explosión, huelgas a fabricantes y proveedores
de artículos únicos.
Contingencias previsibles
Las cuales sugerimos también no incluirlas en imprevistas y
considerarlas en análisis de costo respecto y/o limitar
responsabilidades en el contrato a acordar.
NATURALES: Avenidas pluviales cíclicas, periodos de lluvia.
ECONOMICAS: Continuación de inflación y recesión, atraso en
pagos a la contratista.
HUMANAS: Faltantes al proyecto, cambios de proyecto, adiciones
al proyecto, mutilaciones al proyecto, suspensiones de obra o
insolvencia del cliente, errores en el proyecto, omisiones en el
proyecto, errores en las especificaciones, omisión en las
especificaciones, estudios de mecánica de suelos inexactos.
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Contingencias imprevisibles.
Las cuales sugerimos considerarlas en imprevistos, en forma de
“provisión” en el presupuesto respecto y/o limitar
responsabilidades en el contrato a acordar.
NATURALES: Prolongación de épocas de lluvia.
ECONOMICAS: Variaciones menores al 5% en precios de
adquisición de:
Materiales.
Mano de obra.
Equipos.
Subcontratos.
HUMANAS: Por parte del personal y de subcontratos en relación a:
Errores de cuantificaciones.
Omisiones de conceptos de presupuesto.
Errores de la investigación de costos de materiales.
Errores en la investigación de costos de mano de obra.
Errores en la investigación de costo de equipos.
Errores en la investigación de costos de subcontratos.
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Errores de integración de análisis de costos.
Financiamiento
Antes y durante la ejecución de los trabajos de construcción, se
efectúan fuertes erogaciones, es decir, cuando se excava el primer
metro cubico se ha hecho ya, en una erogación considerable. La
escrita vigilancia y supervisión de las inversiones en las obras, es,
también requerimiento indispensable que obliga a esperar un lapso
para cobrar la obra ejecutada, lo que conviene a la empresa en un
financiero a corto plazo que forzosamente devenga intereses.
Al ser el financiamiento un gasto originado por un programa de
obra y pagos fijados al contratista, deberemos evaluarlo de la
manera más justa y para esto sugerimos a ustedes analizar los
egresos y los ingresos de una empresa constructora.
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El primer tipo representaría los egresos acumulados de una obra,
con un corto tiempo de construcción, con un moderado crédito
comercial y con una política de pagos a base de anticipos y de
erogaciones inmediatas y en efectivo.
El segundo tipo representaría los egresos acumulados de una obra,
con un amplio tiempo de construcción, con buen crédito comercial
y con una política de pagos diferidos
Representación grafica de los ingresos.
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1.4 DEFINICIÓN DE COSTOS DIRECTOS
Se trata de un tipo de gasto que tiene una relación directa a la
realización y producción de los productos o servicios que ofrece
una empresa.
Por tanto, los costos directos afectan de manera directa e
inmediata a la definición del precio de un producto o servicio.
Es decir, cuando mayor sea el coste que incurra en la prestación de
un servicio o en la producción, es probable que mayor sea el precio
venta, para poder obtener beneficio
El costo directo se define como: "la suma de los costos de
materiales, mano de obra y equipo necesario para la realización de
un proceso productivo".
Tipos de costes directos:
Podemos categorizar los costes directos de acuerdo a su
naturaleza. Por un lado, pueden tratarse de costes de ventas. Esto
incluiría:
Disposiciones y comisiones relativas a las ventas
Envíos, transporte y logística
Embalaje
Seguro de transporte
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Regalos y obsequios
Por otro lado, podemos indicar que el gasto se trata de compra
de existencias:
Bienes acabados
Materias primas
Subcontratación
O incluso pueden ser colocados bajo la categoría de rendimientos
dinerarios:
Sueldos de empleados
Impuestos y retenciones en salarios
Cotizaciones de los empleados
Seguridad Social del empleador
Elaboración del costo directo.
La secuencia para la elaboración del costo directo es como sigue:
Planos y especificaciones.- Es el punto de partida para la
elaboración del costo directo, para llegar al Precio Unitario y
finalmente al presupuesto, se deben estudiar perfectamente todos
los planos de cortes, isométricos, equipos, estructurales,
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instalaciones y de fachadas, así como las especificaciones que en
ellos se proponen.
Entre más detallados estén los planos, se tiene una mayor
oportunidad de obtener el costo directo más preciso y, por ende,
un presupuesto acertado.
Determinación de los conceptos de obra.- Del estudio anterior se
deduce el tipo de obra de que se trata para hacer una apreciación
de las partidas y conceptos que en ella puedan intervenir. También
el estudio anterior sirve para determinar el alcance de cada uno de
los conceptos de obra, es decir, de acuerdo al procedimiento
constructivo, es posible delimitar el alcance del concepto de obra,
esto es, que incluye y que no se incluye. Por otra parte, el
establecimiento de estos conceptos permiten realizar las
correcciones necesarias, tanto a las especificaciones como a los
mismos alcances de éstas para adaptarse correctamente a la obra
en cuestión, entre más clara sea la especificación y más definidos
sus alcances, se tendrá una mejor herramienta para efectuar los
análisis correspondientes.
Lista de materiales.- Del estudio de los planos se obtiene la lista de
materiales fijos, es decir, aquellos materiales que serán instalados y
quedaran permanentes en la obra; del estudio de las
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especificaciones se obtiene la clase de material requerido; también
este estudio permite determinar el volumen de materiales de
consumo necesario para realizar la instalación de los materiales
permanentes.
Cuantificación de conceptos.- Para la realización de esta actividad
es necesario seguir un método que permita cuantificar los
conceptos en una forma ordenada y precisa, así como verificar en
forma directa las cantidades de obra obtenidas.
Maquinaria y equipo.- El análisis de los planos y especificaciones
también permiten determinar el procedimiento constructivo a
seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo
necesario para el desarrollo de la obra en cuestión, esto obliga a
determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que
intervendrán en la obra y que formarán parte del costo directo.
En el siguiente diagrama se exhibe gráficamente la estructura del
Costo – Precio, la cual ayuda a comprender cómo se llega al precio
en cualquier actividad económica.
Estructura costo – precio
Costo directo.- Aquellos gastos que tienen aplicación a un producto
determinado.
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Es la suma de
1. Materiales, 2. Mano de obra y 3. Equipo y herramienta
Necesarios para la realización de un proceso productivo.
Costo directo básico de materiales
Al realizar un proceso productivo, integramos materiales,
semielaborados, elaborados, mano de obra y equipo para obtener
un producto; por lo tanto, los precios base de los materiales, serán
componentes de un costo unitario con valores, en función del
tiempo y del lugar de aplicación.
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A continuación se detalla una relación de costos Base Materiales
(precios de adquisición), la cual debe ser actualizada de acuerdo a
las condiciones existentes en la zona y al tiempo de aplicación.
Es muy probable que en el transcurso de ejecución de una obra, los
materiales que lo integren sufran variaciones en el precio de
compra, el cual, en caso de ser significativo, deberá provocar un
nuevo análisis y valorar su consecuencia.
Los costos base deben considerarse puestos en obra, es decir,
tendrán incluidos en su costo, los fletes y maniobras necesarias,
esto nos permite, no repetir continuamente dichos conceptos en
cada análisis.
Los precios de los materiales considerados en los análisis de costos
directos para la obtención del precio unitario (P.U.), deben estar
calculados tomando en cuenta el precio de lista, menos su
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descuento correspondiente, más el cargo por concepto de fletes en
su caso, esto es, el precio del material puesto en la obra, sin
considerar el impuesto al valor agregado (I.V.A.), este impuesto
deberá aplicarse al final del presupuesto, excepto en los casos que
marca la Ley para obras exentas como son los inmuebles
destinados a casa habitación y las obras agropecuarias contratadas
directamente con los propietarios (no dependencias y entidades),
en cuyo caso el I.V.A. que trasladan los proveedores sí deberá
incluirse dentro del costo.
El importe que corresponderá al precio unitario, estará en función
no solo del precio de adquisición y rendimiento del material, sino
también de las maniobras de carga y descarga, mermas en
manejos, maniobras a la obra, fletes a la obra, maniobras en la obra
y desperdicios de operación.
De acuerdo al Artículo 193 del Reglamento, los materiales que
intervienen en una obra pueden ser permanentes, es decir,
aquellos que forman parte integral de la obra y los temporales son
aquellos que se consumen sin formar parte integral de la obra,
Ejemplo: la madera utilizada en cimbra. Recuerde que el precio más
económico del material (en la región), está integrado por los
siguientes componentes:
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Mano de obra
La estimación del costo de la mano de obra en las empresas
constructoras es un problema dinámico y sumamente complejo;
éste carácter dinámico lo determina el costo de la vida, así como el
desarrollo de procedimientos constructivos diferentes debido a
nuevos materiales, herramientas, tecnología, etcétera; su
complejidad, varía conforme a la dificultad o facilidad de ejecución,
la magnitud del proyecto, el riesgo o la seguridad en el proceso, el
sistema de pago, las relaciones laborales, etcétera; además de las
condiciones climáticas, las costumbres locales y, en general todas
las características que definen una forma de vida, afecta directa o
indirectamente el valor de la mano de obra.
Por lo anterior, es necesario destacar la importancia que reviste la
realización de un estudio de salarios cuidadoso y correcto, ya que
los resultados del mismo trascienden directamente en cada uno de
los análisis de los conceptos que integran el presupuesto, un error
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cometido en ésta etapa se manifestará a través de todo el
presupuesto.
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Costo de Mano de Obra se obtendrá de la siguiente expresión:
Donde:
Mo= Representa el Costo por Mano de Obra.
Sr= Representa el Salario Real del personal que interviene
directamente en la ejecución de cada concepto de trabajo por
jornada de ocho horas, salvo las percepciones del personal técnico,
administrativo, de control, supervisión y vigilancia que corresponde
a los Costos Indirectos.
R= Representa el rendimiento, es decir, la cantidad de trabajo que
desarrolla el personal que interviene directamente en la ejecución
del concepto de trabajo por jornada de ocho horas.
Términos utilizados en el análisis de salarios
Salario base: Es el salario que se puede comparar con los salarios
mínimos o profesionales que propone la Comisión Nacional de los
Salarios Mínimos, es decir, es el salario calendario y no incluye ni
prestaciones ni cuotas e impuestos.
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Factor: Este factor es el que debe aplicarse al salario base para
obtener el salario real correspondiente, más adelante se da el
procedimiento para la obtención de éste.
Salario real: Es lo que cuesta realmente a la empresa constructora
el trabajo de 8 horas de un empleado, es decir, es la suma de lo que
se le paga en efectivo al trabajador (salario integrado) más el pago
de cuotas al IMSS, impuestos, además de la parte proporcional de
las prestaciones, días no laborados, etcétera.
Mano de obra directa: Es aquella representada por los
trabajadores que directamente intervienen en el proceso de
transformación de los materiales, accionando las máquinas o
mediante labores manuales, es decir que puede identificarse,
cuantificarse o asociarse fácilmente con un determinado
producto y puede ser controlada de una manera efectiva,
Mano de obra indirecta: Se encuentra conformada por los
trabajadores que desempeñan labores indirectas en la
producción, no intervienen directamente en forma manual o
mecánica en la transformación de los materiales. Entre ésta,
se pueden mencionar los capataces, inspectores, supervisores
de fábrica, empleados del almacén, entre otras.
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Para la obtención del Salario Real se debe considerar la siguiente
expresión:
Donde:
Sn= Representa los salarios tabulados de las diferentes categorías y
especialidades propuestas por el licitante o contratista.
Fsr= Representa el Factor de Salario Real.
El Factor de Salario Real se determina por:
Donde:
Fsr =Representa el factor de salario real.
Ps= Representa, en fracción decimal, las obligaciones obrero-
patronales derivadas de la Ley del Seguro Social y la Ley del
Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
Tp= Representa los días realmente pagados durante un período
anual.
Tl= Representa los días realmente laborados durante el mismo
período anual utilizado en Tp.
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En la mano de obra deberán ser considerados los siguientes puntos:
Salarios Reales sobre la mano de obra.
Prestaciones de la Ley Federal de Trabajo, Ley del Seguro
Social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para
los Trabajos.
Cuotas IMSS
En el año de 1963 se implantó la LSS que protege la seguridad del
trabajador y sus dependientes. Los artículos 25, 73, 106 fracción I y
II, 107, 147, 168 I y II y 211 de la LSS tratan de la forma en que
deben de cubrirse las cuotas por el estado, el trabajador y el
patrón, es ésta última aportación la que deberá incluirse en el costo
de la mano de obra.
Se considera que el seguro social debe definirse como la institución
que sujeta a ciertas normas establecidas, tiene como función
proteger a los trabajadores de enfermedades, riesgos y accidentes
de trabajo así como proporcionarles bienestar y seguridad,
extendiendo su tutela a otras personas.
Primas de riesgos
Las primas aplicables son diferentes para cada patrón y, por
consecuencia, de la actividad y siniestralidad, según la clasificación
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del grupo de R.T. en el que se encuentren, en tanto que las cuotas
se determinan sobre los salarios base de cotización o salarios
diarios integrados de los trabajadores.
Costo unitario de trabajo
El costo unitario del trabajo es un sistema de valoración que
permite, a partir de rendimientos, obtener el costo del trabajo a
realizar por unidad de medida.
Cualquier sistema de valoración en éste sentido, debe basarse en
rendimientos promedio resultado de un análisis estadístico que
representa las condiciones repetitivas normales de cada proceso
productivo.
Por otra parte, es necesario otro factor que tome en cuenta la
productividad del cabo o maestro, según la clasificación de
categorías de cada empresa, que toma el riesgo, dicho factor es
llamado factor de maestro, ó factor de mandos intermedios.
Finalmente, se debe investigar el salario diario total (SDT), por
trabajador o cuadrillas de trabajadores, para poder realizar el
proceso productivo.
Por lo anterior se plantea la siguiente igualdad:
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Factor de herramienta menor.
La depreciación y desgaste de la herramienta que usa en forma
particular el operario, representaría un estudio demasiado extenso
y quizá poco significativo, el hábito ha consignado un rango de
valores entre el uno y el cinco por ciento, sin embargo, por
costumbre se ha tomado un valor del tres por ciento, el cual se
acepta para el desarrollo de los análisis de precios unitarios, éste
cargo, debe ser reflejado a la empresa que lo eroga para reposición
del mismo o en su caso al operario, que en determinadas empresas
acostumbran solicitar que el trabajador utilice su propia
herramienta.
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Factor del maestro de obra
La legítima participación de la productividad y el riesgo de no tener
una retribución total por su trabajo, sitúa al maestro de obras o
cabo de oficios, según se le designe, a más de un eslabón entre el
técnico y el obrero como un factor de la producción, de ahí la
denominación de ―mandos intermedios.
El factor de maestro está en el rango del cinco al diez por ciento y
ocasionalmente hasta el veinte por ciento; este cargo en el APU
deberá expresarse en forma decimal prorrateando el sueldo
asignado entre el número y monto de trabajadores a dirigir. Por
fuerza de la costumbre se ha considerado el diez por ciento como
factor de maestro de manera general.
Prestaciones de acuerdo a la LFT
En México, el Derecho del Trabajo está reglamentado con la idea de
equilibrar los derechos del trabajo con los del capital, pero éstos no
están definidos, se enumeran como tal. Las prestaciones y derechos
a la mano de obra, se reglamentan en la Ley Federal del Trabajo
(LFT), disposiciones que deben tomarse en cuenta a la hora de
efectuar el análisis del salario a aplicar en el precio unitario.
En éste sentido, a continuación se precisan algunas disposiciones
que la LFT establece como norma de aplicación general y
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obligatoria, tácitamente en beneficio de los derechos de los
trabajadores.
Inicialmente y para todos los efectos legales, debe tenerse en
cuenta que el salario se integra con los pagos hechos en efectivo
por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas,
comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o
prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.
Aunque parezca irrelevante, no se debe pasar por alto ésta
disposición, puesto que con frecuencia suele considerarse como
salario lo que contractualmente se pacta como "sueldo nominal",
dejando al margen cualquier otro concepto. Así, por ejemplo, al
determinar la indemnización de un trabajador, al término de la
relación laboral, indebidamente sólo se toma como base dicho
"salario nominal", sin considerar otro tipo de prestaciones.
Respecto de los plazos para el pago de salarios, es importante
mencionar que no deben ser arbitrarios, sino que en atención a lo
que al efecto establece la LFT:
Para las personas que desempeñan un trabajo material, los plazos
nunca podrán ser mayores de una semana. Para los demás
trabajadores, los plazos nunca podrán ser mayores de quince días.
Existen diversas disposiciones que contempla la LFT, que no
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resultan menos importantes que las anteriores, pero que quizá no
requiera mayor análisis, por lo que sólo se incluyen de manera
enunciativa: 1. Los trabajadores dispondrán libremente de sus
salarios. 2. El derecho a percibir el salario es irrenunciable. 3. El
salario se pagará directamente al trabajador, salvo que el mismo
esté imposibilitado, caso en el cual habrá de designar un
apoderado. 4. El salario en efectivo deberá pagarse en moneda de
curso legal. 5. El pago de salarios se efectuará en el lugar donde los
trabajadores presten sus servicios. 6. El pago de salarios deberá
efectuarse en día laborable, durante las horas de trabajo o
inmediatamente después de su terminación. 7. Las deudas
contraídas por los trabajadores en sus patrones en ningún caso
devengarán intereses. 8. Los beneficios del trabajador fallecido,
tendrán derecho los familiares a percibir las prestaciones e
indemnizaciones pendientes de cubrirse. Jornada de trabajo
Capítulo II, Artículos 58 a 68 de la LFT Se entiende por jornada de
trabajo el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición
del patrón para prestar su trabajo. Se conocen varias clases de
jornada de trabajo, a saber: diurna, nocturna, mixta, continua,
extraordinaria y los trabajos de emergencia.
Jornada diurna es la comprendida entre las seis y las veinte
horas.
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La jornada nocturna es la comprendida entre las veinte y las
seis horas.
Jornada mixta es la que comprende períodos de las jornadas
diurna y nocturna, siempre que el período nocturno sea
menor de tres horas y media, porque si comprende tres y
media o más, se estimará como jornada nocturna.
Jornada continua es aquella en que se presta el servicio en
forma ininterrumpida.
Jornada extraordinaria es la prolongación de la actividad
normal de la empresa.
La jornada extraordinaria de trabajo constituye una obligación para
el trabajador, pero no para el patrón, de conformidad con lo
dispuesto por el artículo 123 constitucional. Apartado A fracción XI.
Se entiende por trabajos de emergencia la prolongación de la
jornada de trabajo por el tiempo estrictamente necesario para
evitar o controlar siniestro o riesgos en la empresa.
Costo directo real de mano de obra
Como ya se ha comentado anteriormente el salario real es ―lo que
cuesta realmente a la empresa constructora el trabajo de 8 hrs de
un empleado‖. Hasta el momento ya se definió en qué consiste el
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salario base (SB) y como se obtiene el factor del salario real (FSR); a
continuación se analiza el costo directo real, llegando a lo siguiente:
Costo directo real = Salario Diario x Factor de salario real
CDR= SD x Fsr
Equipo y maquinaria:
Es todo aquel gasto que se genera por el uso de las máquinas o
equipos necesarios para la correcta ejecución del concepto de
trabajo, de acuerdo a lo establecido con las normas de calidad y
especificaciones generales y particulares que haya determinado la
dependencia y que se base al programa de ejecución que se haya
convenido.
En los costos horarios deberá ser considerado para su costo los
siguientes puntos:
Los costos fijos son: los correspondientes a depreciación,
inversión, seguros y mantenimiento.
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Consumibles: Gasolina o Diésel, lubricantes, filtros, llantas,
piezas especiales de desgaste rápido y energía eléctrica.
Cargos de operación: Operadores de equipo ligero y
operadores de Maquinaria Pesada.
Además se deberá considerar: las maquinas-herramientas,
equipo de seguridad y herramientas menores %.
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CONCLUSIÓN:
Debido a que la mayor parte de las licitaciones para ejecución de
obras tanto públicas como privadas se celebran en la modalidad de
precios unitarios y tiempo determinado de conclusión de los
trabajos, es preciso tanto para los ingenieros, arquitectos y todo
aquel profesional o técnico que se dedica al ramo de la
construcción, conocer ampliamente la integración y análisis de los
precios unitarios para estar en posibilidades de ser competitivos en
esta materia, sobre todo si es indispensable su manejo para la
contratación de obras.
Un factor muy importante para ejecución y costo de obra es el
tiempo límite de realización, por lo cual debe contarse con un buen
programa de ejecución que contenga la distribución del total de la
construcción dentro de un cierto lapso de tiempo, de ahí se deduce
la cantidad de obra que debe hacerse diariamente, y de aquí el
sistema de ejecución, el orden de sucesión de los diferentes
trabajos parciales, tamaño y clase de equipo y maquinaria
necesarias, importancia de las instalaciones auxiliares, y sobre todo,
los recursos necesarios como asesoría técnica y financiera por parte
de la administración central y personal profesional que debe estar
presente en la obra para la correcta dirección y control de los
trabajos.
Tener conocimientos básicos de administración, ayuda al ingeniero
civil a ejecutar las obras desde su proyección hasta su entrega con
organización, dirección y control, permitiendo llevar los trabajos a
buen término, obteniendo los resultados esperados en el momento
y forma indicada.
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FUENTES CONSULTADAS:
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II. https://es.slideshare.net/FabianRuiz5/libro-costos-y-presupuestos
III. http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/costos_y
_presu.pdf
IV. http://www.arq.com.mx/busqueda.html?
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%3A10&ie=ISO-8859-1&q=manual+de+costos+y+presupuestos
V. 127916_COSTOS%20Y%20PRESUPUESTOS.pdf
VI. https://debitoor.es/glosario/costes-indirectos
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Limusa, 1996
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Construcción, México, Editorial Intercost S.A. de C.V., 2009.
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