La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) según la guía del PMBOK
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Según La Guía del PMBOK®, “la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica,
orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los
objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos”.
El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina todos los esfuerzos requeridos, la
asignación de las responsabilidades a un elemento definido de la organización y que a partir de la EDT
se establezca un cronograma y presupuesto adecuado para la realización de los trabajos.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaración del
alcance del proyecto aprobada y vigente. El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los
componentes de la EDT, denominados paquetes de trabajo.
Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo puede ser estimado. En el
contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o entregables del proyecto, que son el resultado del
esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en sí mismo.
Concepto de la EDT
Según la publicación Practice Standard for Work Breakdown Structures, editada por el PMI, el concepto de la
EDT se utiliza en la gestión de proyectos para:
Definir el alcance del proyecto en términos de los entregables y la descomposición de tales entregables en
paquetes de trabajo.
Dependiendo del método de descomposición del trabajo utilizado, la EDT puede también definir el ciclo de
procesos y los entregables de cada fase. Esta descomposición del alcance del proyecto permite balancear la
necesidad de la gestión del proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de detalle.
Dotar al equipo de dirección del proyecto con un marco de referencia adecuado para la toma de decisiones sobre
el avance del proyecto.
Facilitar la comunicación entre el director de proyecto y los interesados a lo largo de la vida del proyecto. LA
EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases
y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma.
La EDT es un elemento clave en los demás procesos del proyecto.
Características de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.
Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar.
Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto, tales
componentes de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado, supervisado,
controlado y sus costos estimados.
La EDT es la representación de una estructura jerárquica.
La EDT es una representación del proyecto, en forma gráfica descriptiva, que subdivide las actividades en
varios niveles llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento y control adecuado.
La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las más comunes son:
Orientada a los productos entregables: Productos, Área física
Orientada a la programación: Tarea o actividad Secuencial (Fases)
Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.
Pautas para desarrollar una EDT:
Según la publicación Practice Standard for Work Breakdown Structures – Second Edition, 2001, los
siguientes pasos describen el proceso general para definir la EDT
Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el éxito del proyecto. Se
recomienda una revisión completa de alcance del proyecto para asegurar la consistencia entre los EDT y los
requerimientos del proyecto.
Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores necesarios para el
proyecto pero que por sí mismos no satisfacen una necesidad comercial (por ejemplo, una especificación de
diseño).
Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que permita gestionar con
eficacia y eficiencia.
Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estén de acuerdo que el proyecto
planificado pueda completarse satisfactoriamente y que la ejecución y el control producirán los resultados
deseados.
Componentes de una plantilla para el desarrollo de la EDT
I.- Identificación del proyecto
Nombre del proyecto:
Organización gerencial responsable por la ejecución del proyecto:
Organización gerencial responsable por el patrocinio y/o contratación (cliente) del proyecto:
Fecha de Inicio (Programada):
Fecha de Finalización (Programada):
Código / Numero del Proyecto:
II.- Control de versiones
Versión:
Fecha:
Autor:
Descripción de cambios:
III.- Descripción de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Proyecto:
Descripción del trabajo:
Responsable:
Entregable:
Paquete de Trabajo:
IV.- Vista gráfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
V.-Diccionario de la EDT
Código EDT:
Paquete de Trabajo:
Descripción:
Responsable:
Hitos:
Recursos asignados de personal:
Otros recursos asignados:
Entradas:
Salidas:
Actividades asociadas:
Costo Estimado:
Criterios de Calidad:
Criterios de Aceptación:
