Modelo EFQM
Modelo EFQM
TRUJILLO – PERÚ
2016
MODELO DE EXCELENCIA EMPRESARIAL EFQM
I. VISIÓN GENERAL...........................................................................................................1
III. ESTRUCTURA..............................................................................................................2
IV. EVALUACIÓN..............................................................................................................6
VII. PUNTUACIÓN............................................................................................................11
X. CONCLUSIONES...........................................................................................................15
XI. BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................15
14 de
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO diciembre de
2016
I. VISIÓN GENERAL
MODELO EFQM 1
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2016
III. ESTRUCTURA
Hemos dicho anteriormente que el Modelo EFQM estructura la Organización a evaluar en diferentes
aspectos de la misma.
En primer lugar se distingue entre las actividades que la Organización lleva a cabo (Agentes), y los
resultados que consigue (Resultados), como consecuencia de realizar dichas actividades.
A continuación se estructuran los Agentes y los Resultados de la siguiente manera:
Agentes
AgentesFacilitadores
Facilitadores Resultados
Resultados
Política
Polí ca y Estrategia
Est egia Resultados
Resuos enenlos
losclclientes
ntes
ti rat Procesos ltad ie
Liderazgo
Liderazgo Procesos Resultados
Resultados Clave
Clave
AlianzasyyRecursos
Aliasanz Recursos Resultados
Resuos enen lalasociedad
sociedad
ltad
Procesos
dad
tes
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6
1
Resultados en los Clientes
Liderazgo
1a 6a
1b6b
1c
1d
1e
Figura 2. Cantidad de subcriterios para el criterio Liderazgo (Criterio Agente Facilitador) y para el
criterio Resultados en los Clientes (Criterio Resultante)
Cada uno de los 32 subcriterios anteriores presenta una serie de Elementos a Considerar. Estos
elementos son clarificadores del contenido de cada subcriterio, no siendo “preceptivos” aunque
resulte una referencia muy adecuada.
MODELO EFQM 3
Tabla 1. Ejemplo de algunos criterios, subcriterios y elementos
CRITERIO DEFINICIÓN SUBCRITERIOS ELEMENTOS
1 Liderazgo --- 1a 1b 1c 1d 1e ---
2 Política y Estrategia --- 2a 2b 2c 2d ---
Las Organizaciones Excelentes 3a --- ---
gestionan, desarrollan y hacen que En este subcriterio se puede incluir qué hace la organización para:
aflore todo el potencial de las - Identificar, clasificar y adecuar el conocimiento y las competencias de las personas a las
personas que las integran, tanto a Identificación, necesidades de la organización.
nivel individual como de equipos o de desarrollo y
- Desarrollar y utilizar planes de formación y desarrollo que contribuyan a garantizar que las
la organización en su conjunto. 3 mantenimiento del
personas de la organización se ajustan a las capacidades actuales y futuras de la organización.
Fomentan la justicia e igualdad e b conocimiento y la
capacidad de las - Desarrollar, apoyar con tutores y formar a todas las personas para que se den cuenta y
3 Personas implican y facultan a las personas. Se
personas de la alcancen todo su potencial.
preocupan, comunican, recompensan
y dan reconocimiento a las personas organización - Diseñar y fomentar oportunidades de aprendizaje a nivel individual, de equipo y de
para, de este modo, motivarlas e organización, etc.
incrementar su compromiso con la 3c --- ---
organización logrando que utilicen 3
sus capacidades y conocimientos en --- ---
d
beneficio de la misma 3e --- ---
4 Alianzas y Recursos --- 4a 4b 4c 4d 4e ---
5 Procesos --- 5a 5b 5c 5d 5e ---
Resultados en los
6 --- 6a 6b ---
Clientes
Estas medidas se refieren a la percepción de la organización por parte de las personas que la
integran, y se obtienen, por ejemplo, de encuestas, grupos focales, entrevistas y evaluaciones del
desempeño estructuradas.
7a Medidas de Según el objeto de la organización, estas medidas pueden hacer referencia a:
Percepción * Motivación:
Las Organizaciones Excelentes miden
- Desarrollo de carreras profesionales
Resultados en las de manera exhaustiva y alcanzan
- Comunicación, etc
Personas resultados sobresalientes con respecto
a las personas que las integran Son medidas internas que utiliza la organización para supervisar, entender, predecir y mejorar el
rendimiento de las personas que la integran, así como para anticipar sus percepciones.
Según el objeto de la organización, estas medidas pueden hacer referencia a:
7
Indicadores de
b * Logros:
Rendimiento
- Competencias necesarias frente a competencias existentes.
- Productividad, etc.
Resultados en la
8 --- 8a 8b ---
Sociedad
9 Resultados Clave --- 9a 9b ---
Criterio 1
Criterio 2
ORGANIZACIÓN
Criterio 4
Criterio 5
Criterio 6
Criterio 7
Criterios resultado
Criterio 8
Criterio 9
Una vez estructurada la Organización, el Modelo EFQM establece los “atributos de excelencia” a
considerar para cada Subcriterio.
Para ello el Modelo EFQM se fundamenta en el esquema lógico REDER. Este esquema lógico es de
aplicación a cualquier circunstancia.
REDER son las iniciales de:
Resultados
Enfoque
Despliegue
Evaluación
Revisión.
Los pasos que una Organización (o persona) sigue para conseguir algo son:
Los Subcriterios de los Criterios Agente tienen la naturaleza de “sistemáticas”, “maneras de hacer
las cosas”, “metodologías para realizar las actividades”, etc.
Un Agente (Criterio, Subcriterio, Elemento o grupo de elementos) se considera excelente cuando tiene
los siguientes atributos:
❖ Su Enfoque es Sólidamente Fundamentado e Integrado.
❖ Su Despliegue está Implantado y es Sistemático.
❖ Es sometido a ciclos de Evaluación y Revisión, incluyendo Mediciones, Actividades de
Aprendizaje y Mejoras.
Modelo EFQM 6
Los Subcriterios de los Criterios Resultado tienen la naturaleza de “logros”, “frutos”, “resultados
alcanzados”, etc.
Un Resultado (Criterio, Subcriterio, Elemento o grupo de elementos) se considera excelente cuando
tiene los siguientes atributos:
❖ El Resultado es positivo, incluyendo Tendencias, Objetivos, Comparaciones Externas y
Causas.
❖ El Ámbito de Aplicación de los Resultados es completo, incluyendo todas las Áreas
Relevantes y las Segmentaciones adecuadas.
A continuación se presenta una tabla que proporciona algunas explicaciones adicionales para la
evaluación de los Agentes.
Modelo EFQM 7
Tabla 3. Explicaciones para la evaluación del Criterio Agentes Facilitadores
AGENTES FACILITADORES. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El enfoque se centra en necesidades actuales y futuras de la
Organización.
El enfoque tiene La “manera de hacer” es lógica y clara, se contempla toda la
una lógica clara casuística posible.
Somos capaces de “contarlo” de forma sencilla, con un
esquema o diagrama de flujo.
El enfoque se describe en un documento.
Sólidamen Los resultados que se pretenden conseguir, al llevar a cabo este
te enfoque, están incluidos en la Misión y Resultados Clave de
Fundame El enfoque ha uno o varios procesos del Sistema de Gestión por Procesos.
ntado definido los procesos Las actividades del enfoque están incluidas en uno o varios
procesos del
Sistema de Gestión por Procesos.
Se han identificado los Grupos de Interés afectados /
El enfoque se implicados en el enfoque.
centra en las Se han identificado sus necesidades y expectativas respecto a
necesidades de los este enfoque.
grupos de interés Éstas se han tenido en cuenta en la definición del enfoque
El enfoque apoya la El enfoque está claramente alineado con Misión, Visión,
política y estrategia Valores, Políticas, Estrategias, Planes, etc.
Integrado El enfoque está Este enfoque apoya y refuerza (no estorba ni contradice) a
vinculado a otros otros enfoques con los que esté relacionado, para juntos apoyar
enfoques, cuando la Política y Estrategia de la Organización.
procede
El enfoque El enfoque se lleva a la práctica en todas las áreas de la
DESPLIEGUE
Modelo EFQM 8
Las mediciones y Se identifican oportunidades de mejora derivadas de las
actividades de actividades de medición y aprendizaje.
aprendizaje se Se priorizan las oportunidades de mejora detectadas.
Mejoras analizan y se utilizan Se planifican e implantan las mejoras seleccionadas.
para identificar, Se consiguen mejoras, que son demostrables con mejoras en
establecer los resultados pretendidos sobre ejemplos concretos.
prioridades,
planificar e
Los Resultados son logros alcanzados, frutos, resultados conseguidos, respecto a la satisfacción de
alguno de los Grupos de Interés de la Organización.
Un Resultado (Criterio, Subcriterio, Elemento o grupo de elementos) se evalúa en base a los siguientes
atributos:
Puesto que cada uno de los Criterios Resultado, incluye la satisfacción de las necesidades y
expectativas de uno de los Grupos de Interés de la Organización, la manera en que se evalúan los
resultados pasa por evaluar primero el Ámbito de Aplicación de los resultados que la Organización
maneja para monitorizar los logros en un Grupo de Interés concreto, diferenciando entre Medidas
de Percepción (subcriterio a) e Indicadores de Rendimiento (subcriterio b).
Las Medidas de Percepción son aquellas que se obtienen cuando la Organización pregunta
proactivamente al Grupo de Interés sobre la satisfacción alcanzada. Por ejemplo, los resultados de
una Encuesta de Clientes.
Modelo EFQM 9
Los Indicadores de Rendimiento son medidas internas, representativas de la satisfacción de un
Grupo de Interés, obtenidas sin que la Organización haya preguntado al Grupo de Interés implicado.
Por ejemplo el plazo medio de entrega, el número de reclamaciones de cliente, etc.
Por ejemplo, si vamos a evaluar en el Criterio 7 “Resultados en las Personas”, el Subcriterio 7b
“Indicadores de Rendimiento”, el Ámbito de Aplicación será lo primero que evaluemos. Esta
evaluación consistirá en ver cómo de representativos son los indicadores que la Organización utiliza
para monitorizar la satisfacción de las personas (absentismo, accidentes, etc.), y si se realizan las
segmentaciones adecuadas (en el caso de que sea procedente).
Una vez evaluado el Ámbito de Aplicación, se evalúan los Resultados propiamente dichos, viendo para
cada uno de ellos sus Tendencias, Objetivos, Comparaciones y Causas.
A continuación se presenta una tabla que proporciona algunas explicaciones adicionales para la
evaluación de los Resultados.
VII.PUNTUACIÓN
Aunque, como hemos dicho anteriormente, la razón de ser de las Evaluaciones según el Modelo
EFQM es la identificación de Puntos Fuertes y Áreas de Mejora, el Modelo EFQM proporciona
una metodología para obtener la puntuación alcanzada al realizar una Evaluación.
La puntuación se realiza siempre en forma de porcentaje sobre el óptimo teórico, aunque el total se
expresa sobre 1000 puntos.
La puntuación se realiza sobre cada uno de los Subcriterios del Modelo EFQM.
El peso de cada uno de los Criterios es el siguiente:
Dentro de cada Criterio, el peso de sus Subcriterios es proporcional al número de los mismos que lo
componen, salvo en los criterios 6 y 7 en los que el subcriterio a tiene un peso del 75% y el
subcriterio b del 25%, y el criterio 8 en el que el subcriterio a tiene un peso del 25% y el
subcriterio b del 75%.
Cada Subcriterio se puntúa sobre 100%, utilizando para ello los Cuadros REDER.
Los Cuadros REDER proporcionan una escala 0% 100% (en cinco divisiones de escala) para
cada uno de los atributos de evaluación que vimos anteriormente. Hay un Cuadro REDER para los
Agentes y otro para los Resultados.
Modelo EFQM 11
Una vez identificado el Subcriterio a evaluar, nos posicionamos en su Cuadro REDER
correspondiente (según se trate de un Agente o de un Resultado) para cada uno de los Subatributos
de valoración.
La puntuación total para cada atributo es la media aproximada de las de sus subatributos. La
puntuación total para el subcriterio es la media aproximada de la valoración de sus atributos. Si las
puntuaciones son muy dispares, no se realiza la media, sino que se toma la puntuación más baja.
Implantado
Implantado en ¼ Implantado en Implantado en
Sin evidencia en todas las
de las Áreas ½ de las Áreas ¾ de las Áreas
Implantado o anecdótica Áreas
relevantes relevantes relevantes
relevantes
Desplieg
Sin Evidencia
ue Sistemático evidencias o Alguna evidencia Evidencia Evidencia clara
total
anecdótica
Total Despliegue 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9
0 5 100
0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5
Medición Sin evidencia Alguna evidencia Evidencia Evidencia clara Evidencia total
o anecdótica
Aprendizaje Sin evidencia Alguna evidencia Evidencia Evidencia clara Evidencia total
Evaluació o anecdótica
ny
Revisión Mejoras Sin evidencia Alguna evidencia Evidencia Evidencia clara Evidencia total
o anecdótica
Total Eval. y 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9
Rev. 0 5 100
0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5
Total 0 5 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 100
0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5
Modelo EFQM 12
Tabla 6. Cuadro REDER Resultados
ATRIBU SUBATRIBU 0% 25% 50% 75% 100%
0 5 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 100
0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5
Total 0 5 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 100
0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5
La razón de ser del Modelo EFQM es la detección de Puntos Fuertes y Áreas de Mejora para poder
establecer Planes de Acción basados en esta información.
La Puntuación es, en este sentido, anecdótica y únicamente es útil para:
➢ Priorizar actuaciones.
➢ Poder comparar resultados.
Modelo EFQM 13
IX. RECONOCIMIENTOS BASADOS EN EL MODELO EFQM
Los reconocimientos más conocidos son los Premios a la Excelencia, en sus distintas modalidades
y ámbitos.
Todos ellos se suelen basar en la evaluación por parte de Evaluadores Externos de las Memorias
EFQM, presentadas por las Organizaciones candidatas, en las que se exponen los méritos obtenidos
para cada uno de los Subcriterios del Modelo EFQM de Excelencia.
Habitualmente, al menos las Organizaciones
consideradas finalistas, reciben Visitas de
Comprobación del Equipo Evaluador.
Estos Premios, habitualmente de periodicidad
anual, conceden galardones, en las distintas
categorías convocadas, a las
Organizaciones que, una vez superados ciertos
mínimos, resultan ser las mejores de esa Figura 6. Premios basados en el modelo
convocatoria. EFQM
Al finalizar el proceso de evaluación,
habitualmente, las Organizaciones candidatas reciben un Informe de Puntos Fuertes y Áreas de
Mejora que puede servir de input para la realización de sus Planes de Mejora.
Puede encontrar más información sobre algunas de estas convocatorias en los siguientes enlaces:
En los últimos años han salido al mercado reconocimientos no basados en el “esquema premio”,
sino en los puntos obtenidos en una evaluación
externa (por rangos).
X. CONCLUSIONES
Modelo EFQM 14
El Modelo EFQM de Excelencia es en la actualidad el Modelo de Gestión de mayor uso y
proyección de futuro por parte de las Organizaciones que pretendan emprender el Camino hacia la
Excelencia.
Al basarse en principios comúnmente aceptados, es compatible e integrable con cualquier Sistema
de Gestión estructurado que comparta estos principios. Por ejemplo, las normas de la serie ISO
9000:2000 se basan en los Principios de Gestión de la Calidad, que resultan prácticamente
equivalentes a los Conceptos Fundamentales de la Excelencia en los que se basa el Modelo EFQM.
El Modelo EFQM de Excelencia es concebido como un Modelo de Evaluación, y para eso es para lo
que sirve.
XI. BIBLIOGRAFÍA
Modelo EFQM de Excelencia. Disponible a través del Club Gestión de Calidad. Disponible en:
http://www.clubexcelencia.org/
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