GERENCIA DE PROYECTOS
UNIDAD 4: ALINEACIÓN DE PROCESOS Y ÁREAS DE
CONOCIMIENTOS
SEMANA 8
Áreas de
conocimiento en la
Gerencia de
proyectos
Áreas de conocimiento en la Gerencia de proyectos
*(Está basado en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide) -Fifth & Six Edition, Project Management Institute®, Inc., 2013-2017.)
La Guía PMBOK® del Project Management de los Grupos de Procesos de la Dirección de
Institute® (PMI®, 2013), Los procesos de la Proyectos. En el contexto de la dirección de
dirección de proyectos identificados en la Guía del proyectos, la integración contiene características
PMBOK® se agrupan a su vez en diez Áreas de de unificación, consolidación, comunicación
Conocimiento definidas. y acciones integradoras cruciales para que el
proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de
Un Área de Conocimiento incorpora un conjunto modo que se complete, que se manejen con éxito
completo de conceptos, términos y actividades que las expectativas de los interesados y se cumpla
conforman el entorno profesional de la dirección con los requisitos.
de proyectos o un área de especialización. Las
diez Áreas de Conocimiento, son utilizadas GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
por lo general en la mayoría de los proyectos y Esta área contiene los procesos necesarios para
la mayor parte del tiempo, así como otras áreas garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo
de conocimiento, de la forma más adecuada en requerido y únicamente el trabajo para completar
proyecto específico. Las Áreas de Conocimiento el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del
son: Gestión de la Integración del Proyecto, proyecto se enfoca primordialmente en definir y
Gestión del Alcance del Proyecto, Gestión del controlar que se contiene y que no se contiene en
Tiempo del Proyecto, Gestión de los Costos del el proyecto.
Proyecto, Gestión de la Calidad del Proyecto,
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, PROYECTO DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA.
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, Esta área contiene los procesos requeridos para
Gestión de los Riesgos del Proyecto, Gestión de gestionar la terminación en plazo del proyecto.
las Adquisiciones del Proyecto y Gestión de los
Interesados del Proyecto. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO.
Esta área contiene los procesos relacionados con
La Guía del PMBOK describe cada una de las planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener
®
Áreas de Conocimiento y como se integran con financiamiento, gestionar y controlar los costos
los Grupos de Procesos. Adicionalmente, las Áreas de modo que se complete el proyecto dentro del
de Conocimiento proporcionan una descripción presupuesto aprobado.
detallada de las entradas y salidas de los procesos,
junto con una explicación de las herramientas y GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO. Esta
técnicas de uso, comúnmente aplicadas en la área contiene los procesos y actividades de la
gerencia de proyectos, para culminar un proyecto organización ejecutora que establecen las políticas
con buenos resultados. Según el PMBOK® del de calidad, los objetivos y las responsabilidades
PMI® (2013-2017), las áreas de conocimiento se de calidad para que el proyecto satisfaga las
definen a continuación: necesidades para las que fue acometido.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO.
Esta área contiene los procesos y actividades Esta área contiene los procesos que organizan,
necesarios para identificar, definir, combinar, gestionan y conducen todos del proyecto.
unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de dirección del proyecto dentro
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GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO DE GESTIÓN DE LAS COMU- de gestión adecuadas a fin de lograr la participación
NICACIONES. Esta área contiene los procesos eficaz de los interesados en las decisiones y en la
requeridos para asegurar que la planificación, ejecución del proyecto. La gestión de los interesados
recopilación, creación, distribución, almacenamiento, también se centra en la comunicación continua con
recuperación, gestión, control, monitoreo y los interesados para comprender sus necesidades
disposición final de la información del proyecto sean y expectativas, abordando los incidentes en el
oportunos y adecuados. momento en que ocurren, gestionando conflictos de
intereses y fomentando una adecuada participación
PROYECTO DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS. Esta de los interesados en las decisiones y actividades
área contiene los procesos para llevar a cabo la del proyecto. La satisfacción de los interesados
planificación de la gestión de riesgos, así como la debe gestionarse como uno de los objetivos clave
identificación, análisis, planificación de respuesta y del proyecto.
control de los riesgos de un proyecto. Los objetivos
de la gestión de los riesgos del proyecto consisten
en aumentar la probabilidad y el impacto de los
eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el
Alineación de los Grupos
impacto de los eventos negativos en el proyecto. de Procesos y las Áreas de
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL
Conocimiento
PROYECTO. Esta área contiene los procesos
En términos generales, un profesional en
necesarios para comprar o adquirir productos,
Gerencia de proyectos debe conocer cómo se
servicios o resultados que es preciso obtener fuera
interrelacionan los grupos de procesos con las
del equipo del proyecto.
áreas de conocimiento. Esta información es
fundamental, para la presentación del examen
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.
de certificación como PMP®-Profesional Project
Esta área contiene los procesos necesarios para
Management del PMI® y es la base del examen
identificar a las personas, grupos u organizaciones
final. La alineación de los grupos de procesos y
que pueden afectar o ser afectados por el proyecto,
las áreas de conocimiento, se presentan en la
para analizar las expectativas de los interesados y su
siguiente tabla:
impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias
Tabla No. 4.1.
GRUPOS DE PROCESOS
ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Supervisar y Controlar el
Desarrollar el Acta trabajo del proyecto
Plan de Gestión del Drigir y Gestionar el
Integración de Constitución Cerrar Proyecto
Proyecto Trabajo del Proyecto
del Proyecto Control Integrados de los
Cambios
Planificar la Gestión del
Alcance
Validar Alcance
Recopilar Requisitos
Alcance
Definir el Alcance
Controlar Alncance
Crear EDT
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Áreas de conocimiento en la Gerencia de proyectos
GRUPOS DE PROCESOS
ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Planificar la Gestión del
cronograma
Definir Actividades
Establecer la Secua de
Cronograma las Actividades Controlar Cronograma
Estimar la Duración de
las actividades
Desarrollar el
Cronograma
Planificar la Gestión de
Costo
Costo Estimar los costos Controlar los Costos
Determinar el
Presupuesto
Planificar la Gestión de
Calidad Gestionar la calidad Controlar la Calidad
los Recursos
Planificar la Gestión de
Adquirir los recursos
los Recursos
Recursos Desarrollar el Controlar los Recursos
Equipado
Estimar los Recursos
Gestionar el Equipo
Planificar la Gestión de Gestionar Monitorear las
Comunicación
las Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
Planificar los Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar el Análisis
Cualitativo de los
Implementarnla
Riesgos
Riesgos Respuesta a los Monitorear los Riesgos
Riesgos
Realizar el Análisis
Cuantitativo de los
Riesgos
Planificar la respuesta a
los Riesgos
Planificar la gestión de Gestionar de las
Adquisiciones Controlar las Adquisiciones
las Adquisiciones Adquisiciones
Gestionar la
Identificar los Planificar la Participación Monitorear la participación
Interesados participación de los
Interesados de los interesados de los Interesados
Interesados
TOTAL 2 24 9 12 1
Fuente: Elaboración propia a partir de la Guía del PMBOK® del PMI® Sexta Edición, 2017.
