1. Definir ¿qué es el Organigrama?
ORGANIGRAMA.
Representación grafica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual
se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de
ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.
Organigrama es el diagrama que representa la
estructura formal de la empresa. En él aparecen con toda claridad:
La estructura jerárquica, que define los diversos niveles de la
organización.
Los órganos que componen la estructura.
Los canales de comunicación que unen los órganos.
Los nombres de quienes ocupan los cargos
Los organigramas no son otra cosa que la
representación gráfica de la estructura organizativa . Su
objetivo es el de suministrar un cuadro que ponga en evidencia:
1. La articulación de las distintas funciones dentro de la estructura.
2. Los puestos de trabajo y las unidades existentes y su posición en la
estructura.
3. Las relaciones formales (jerárquicas, funcionales, consultivas,
auxiliares ), las líneas de comunicación y las conexiones existentes entre
los distintos puestos y unidades.
El organigrama debe permitir la visualización simple y directa de la estructura de la
organización. El organigrama tiene una función estática y
dinámica a un mismo tiempo, a saber:
Estática, en cuanto reproduce la situación existente en un
determinado momento de la vida de una organización.
Dinámica, en cuanto constituye un importante instrumento de la
actividad directiva, sea para el planteamiento preliminar de un estudio de
la estructura, sea para el control continuo de la eficacia y de la validez de
la estructura existente y de su adecuación a las variables exigencia de la
empresa , sea , por último, como guía para reformar esa estructura.
2. Explicar cada uno de los Tipos de Organigrama
ORGANIGRAMAS GENERALES:
Este organigrama resume en un gráfico toda la estructura de la empresa o de una
gran unidad suya, siendo forzosamente sintético, limitado a representar las
divisiones mayores.
ORGANIGRAMAS PARTICULARES O SECTORIALES:
Son los que representan con detalle la estructura a nivel de unidades menores. En
organizaciones grandes se tiene un organigrama general para la empresa, en el que
se representan solo las divisiones principales, y una serie de organigramas
generales para las divisiones más importantes, acompañadas de organigramas
particulares para todos los sectores en los que se subdividen las divisiones.
ORGANIGRAMAS DE BLOQUES:
Cuando se ofrece una visión esquemática y de conjunto de la estructura
organizativa de la empresa de una gran unidad o de un sector suyo, comprendiendo
solo los grupos principales en los que se divide, que posteriormente se
desarrollaran con más detalle en otros organigramas.
ORGANIGRAMAS DE DETALLE:
Son los que comprenden todos los niveles y puestos, hasta el nivel más bajo. El
organigrama particular es de detalle. En empresas pequeñas el organigrama
general puede ser de detalle, abarcando toda la estructura.
CLASES DE ORGANIGRAMAS.
Seguidamente mencionaremos diversas clases de organigramas, según sea su
estructura y forma de representación, a saber:
CLÁSICO U HORIZONTAL:
Es el Organigrama Clásico y el más común de todos los organigramas y el que
presenta las características más importantes de la estructura organizacional. El
organigrama clásico facilita la codificación de los órganos o las actividades de la
organización.
Estos tienen un desarrollo de izquierda, donde de coloca el puesto directivo más
elevado a la derecha. Son más claros, más fáciles de consultar y de dibujar y
requieren menos espacio. Son de dos tipos: el más común, indica las líneas de
autoridad y los niveles. El otro, no los comprende y evita así, en la presentación de
la estructura, cualquier idea de subordinación jerárquica.
ORGANIGRAMA DIAGONAL O EUROPEO:
Es un organigrama clásico dispuesto en diagonal, de modo que en la parte inferior
pueda colocarse información para cada órgano, cualquiera que sea su nivel
jerárquico. Está información registrada puede referirse al número de empleados de
cada órgano, el código correspondiente en el plan de cuentas, el volumen de gastos
previstos en el presupuesto, el índice de participación en la facturación global de la
empresa, etc. La diagonal debe hacerse de modo que cada órgano tenga su escaño
respectivo en la parte baja del diagrama.
ORGANIGRAMA VERTICAL:
Es idéntico al organigrama clásico u horizontal, excepto en que se elabora
verticalmente.
ORGANIGRAMA CIRCULAR:
Se elabora en círculos concéntricos que representan los diversos niveles
jerárquicos, trazados en líneas continuas o punteadas. Las líneas continuas
representan los canales de comunicación existentes entre los órganos (o cargos).
ORGANIGRAMA SECTORIAL O RADIAL:
Una variante simplificada del organigrama concéntrico, es el organigrama Radial,
el cual no representa los niveles de autoridad y se limita a poner de manifiesto que
las distintas funciones se irradian desde el centro hacia los extremos.
ORGANIGRAMA DE BARRAS:
Permite representar la estructura organizacional mediante barras horizontales de
longitud variable, según el nivel jerárquico. Cada órgano (o cargo) está
representado por una barra. Todas las barras comienzan en la misma línea a la
izquierda (o a la derecha) y se prolongan hacia la derecha (o hacia la
izquierda). Cuanto más elevado sea el nivel jerárquico, mayor será la longitud de la
barra.
ORGANIGRAMAS VISUALES Y FOTOGRÁFICOS:
Son como los normales, a salvo que, en lugar de las usuales casillas indicativas del
nombre y la calificación del titular del puesto o la denominación de este, incluyen
las fotografías de las distintas personas.
ORGANIGRAMAS LINEALES DE RESPONSABILIDAD:
Estos gráficos permiten indicar para cada persona:
que es lo que hace
con quien tiene relaciones
con quien consulta
que carga de trabajo desarrollada en que trabajo, desarrollado por otras
personas, toma parte o colabora.
ORGANIGRAMAS CON DIAGRAMAS DE FLUJO:
El flujo de trabajo de datos y de documentos, en el interior de una empresa o de
cualquier parte suya, afecta a varias unidades, puestos o personas creando entre
ellos una serie de relaciones que un organigrama normal no puede representar.
ORGANIGRAMAS COMPLEMENTADOS CON
SOCIOGRAMAS:
A veces es aconsejable completar el organigrama con un socio-grama para alcanzar
a representar un conocimiento suficiente de las interrelaciones que tienen lugar
entre los miembros del grupo. El socio-grama puede superponerse al organigrama
resaltando así las concordancias y las divergencias entre ambos.
ORGANIGRAMA EN TRÉBOL:
Esta propuesta de organización en trébol, surge como idea que pretende buscar la
máxima concentración de actividades, eficiencia y flexibilidad en la organización
ante situaciones de ambigüedad, incertidumbre y complejidad del entorno
competitivo de la actual era del cambio.
El modelo en trébol es una nueva forma de buscar la
adaptación organizativa permanente ante los cambios
sociales, económicos y tecnológicos que afectan a la
organización.
Los conjuntos de las cuatro agrupaciones a considerar son los
siguientes:
1.-Núcleo de Trabajadores Permanentes:
Núcleo profesional
Cada vez mejor retribuido
Rotación elevada
Formación frecuente
Cada vez más reducido
Gran motivación
2.-Trabajo Flexible:
Trabajo parcial o temporalidad
Grupo de más rápido crecimiento
Difícil de gestionar
Trabajo más barato
3.-Autoservicio:
El cliente es el que realiza el trabajo
Reduce costes
Ahorra trabajo
4.-La subcontratación:
Trabajo que no es esencial realizar en la empresa
Trabajo que se hace mejor fuera
Trabajo más barato
ORGANIGRAMA SEMCO DE CÍRCULOS CONCÉNTRICOS:
Una estructura organizativa realmente innovadora es la utilizada en la empresa
brasileña SEMCO de Ricardo Semler, donde se encuentran cientos de
empleados trabajando en un conjunto de empresas
dentro de una misma corporación con una estructura
panel, dentro de la fabricación de diversos bienes de equipo, de consumo y
consultorías en dirección.
La estructura se basa en los círculos concéntricos,
disponiendo de tres círculos, a saber:
Núcleo central: En este círculo esta la Presidencia compuesta por
cinco consejeros que se alternan en la presidencia cada seis meses.
Circulo intermedio : Formado por técnicos y directivos
Circulo exterior: Formado por operarios, administrativos y
comerciales.
3. Por medio de un Ejemplo explicar un Organigrama de
una Organización.
