ASPECTOS FORMALES DE LA ESCRITTURA
Aspectos formales de la escritura son normas de la lengua escrita que se
utilizan para lograr que el receptor comprenda correctamente el sentido de un
texto. Al escribir un texto, debemos tener en cuenta que se comprenda y se le
otorgue el mismo sentido e intención que tuvimos al redactarlo.
1- Orden y estructura
El orden y la estructura de un texto son unos de los aspectos formales más
importantes que se deben tener en cuenta al momento de realizar una
redacción. Estos aspectos son los que darán la apariencia final del texto al
momento de su impresión.
El orden es lo que da la apariencia al texto, es lo que se ve a simple vista e
inspira al lector a acercarse al texto y leerlo.
Cuando el orden es claro y legible, será más fácil para el receptor comprender
el mensaje codificado en el texto, ya que las ideas estarán expuestas de forma
más clara y la apariencia gráfica del contenido será más amigable.
La estructura, por otro lado, comprende la forma como el texto se dispone
visualmente, es decir que, se refiere a la forma como la información es
jerarquizada y presentada visualmente. Aquí, el uso de las márgenes, las
sangrías, y la ortografía juegan un papel fundamental.
2- Márgenes
Todos los textos tienen cuatro márgenes (superior, inferior, lateral derecho y
lateral izquierdo). Estos son espacios que se dejan en blanco y se localizan
alrededor del texto, lindando con el borde de la página.
Generalmente son espacios limpios, donde no va ningún tipo de inscripción y
se encuentran dispuestos de forma equidistante, es decir a la misma distancia
del texto y del borde de la página.
Los márgenes permiten encuadrar el texto en la página. Su correcto uso es
esencial para dar al texto la apariencia de ordenado. Simbolizan un respeto por
las normas de escritura o aspectos formales de un texto.
3- Sangrías y mayúsculas
La sangría es ese espacio en blanco y de reducido tamaño que se localiza
antes de la primera letra de un párrafo.
Es útil para mostrarle al lector que un nuevo párrafo ha iniciado. Otro elemento
formal fundamental que se utiliza con el mismo cometido son las letras
mayúsculas.
Las letras mayúsculas se utilizan para indicar que un párrafo o frase nueva ha
iniciado. También se utilizan para denotar que se está hablando de un nombre
propio.
4- Ortografía
La ortografía (del latín orthographia y del griego ὀρθογραφία orthographía
„escritura correcta‟) es el conjunto de reglas y convenciones que rigen el
sistema de escritura habitual establecido para una lengua estándar.
Éste es uno de los aspectos formales de la escritura más importantes, ya que,
cualquier falta de ortografía puede llevar al lector a malinterpretar el mensaje
codificado en el texto.
Como regla fundamental, se considera que las faltas de ortografía le quitan
credibilidad al texto y a la vez dificultan la comprensión del mismo.
5- Signos de puntuación
Los signos de puntuación son elementos visuales utilizados para delimitar
frases y párrafos. Su uso es esencial para poder estructurar un texto de forma
correcta. Usarlos de forma excesiva o evitar su uso, puede dificultar la lectura
de un texto.
Son ideales para ordenar la información y jerarquizar las ideas. También son la
representación gráfica que las pausas, cambios en el tono de la voz y
conclusión de ideas que se hacen en la lengua hablada.
Punto (.)
El punto es la representación visual de la pausa prolongada que se hace en la
lengua hablada. Éste indica la finalización de una frase o idea. Cuando el
escritor quiera cambiar de tema, utilizará un punto aparte y dará fina a la
redacción de un párrafo.
Sin embargo, cuando se quiere concluir una idea, pero se quiere continuar
hablando del mismo tema, se hace uso de un punto seguido.
Existe un tercer tipo de punto, utilizado únicamente cuando se concluye un
texto, éste recibe el nombre de punto final.
Coma (,)
La coma es la representación gráfica de una breve pausa en lengua hablada.
Las normas formales de la escritura indican que ésta se debe utilizar en los
siguientes casos:
1 – Cuando se está enumerando una lista: me gusta el helado de chocolate,
fresa, vainilla, etc.
2 – Cuando se quiere aislar al sujeto o vocativo para darle mayor énfasis: Juan,
mi vecino de arriba.
3 – Cuando se interrumpe una oración o se quiere ahondar en una idea: todos
los días, hasta los que no eran laborales, mi jefe me llamaba furioso.
4 – Cuando se quiere dividir los elementos gramaticales de un enunciado: Los
días de la semana son: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado y
domingo.
5 – Para dar orden al encabezado de una carta: Medellín, 5 de enero de 2017.
Punto y Coma (;)
Es la representación gráfica de una pausa más prolongada en lengua verbal.
Normalmente, se utiliza para separar oraciones largas de algunas más cortas
en las que ya hay comas presentes.
Dos Puntos (:)
Se utilizan antes de iniciar un listado o enumeración de elementos, para indicar
que se va a realizar una cita textual o despúes del encabezamiento o la
introducción de una carta.
Puntos Suspensivos (…)
Son utilizado cuando se quiere dejar una oración en suspenso. De esta
manera, el lector puede interpretar duda o incluir alguna palabra que su
imaginación le indique para completar la frase que ha quedado incompleta.
6- Gramática
La gramática es la parte de la lingüística que estudia la estructura de las
palabras y sus accidentes, así como la manera en que se combinan para
formar oraciones; incluye la morfología y la sintaxis, y ciertas escuelas incluyen
también la fonología.
Probablemente es más importante que la geografía y otros aspectos formales,
ya que si la gramática no es correcta y fluida no será agradable leer un texto.
7- Otros
Entre otros signos de puntuación que deben ser considerados dentro de los
aspectos formales de la escritura, tenemos los signos de interrogación (¿?) y
exclamación (¡!), los paréntesis (), las comillas (“ ”) y los guiones (-).
¿Qué son normas apa?
El modelo o formato APA es el estándar elaborado en 1929 por la Asociación
Americana de Psicología ( formato APA, por sus siglas en inglés) para la
elaboración y presentación de trabajos escritos de ciencias de la conducta o de
ciencias sociales. Dicha norma se encuentra plasmada en el Manual de
publicaciones de la APA La versión más reciente es la séptima edición en
Inglés (2020) que incluye las directrices para elaborar la página de título,
contenido, referencias, tablas y figuras.
ASPECTOS DE FONDO A LA HORA DE ESCRIBIR UN TEXTO
Fondo y forma
A la hora de escribir un texto debemos tener en cuenta los siguientes aspectos,
fondo y forma.
Si quisiera definir estos términos de manera sencilla y rápida, diría
que el fondo es lo que decimos, y la forma cómo lo decimos. Una misma
idea se puede plasmar en dos folios o en doscientos, de la misma manera que
el modo de contar una historia influirá en cómo la percibimos. Esto es
especialmente importante en literatura, especialmente en la narrativa.
Importancia
Los signos de puntuación se utilizan para dar sentido a la lectura. Indican las
pausas que se deben hacer al leer. Deben emplearse con precisión al
presentar un texto escrito. Escribir un correo electrónico, redactar un currículum
para la búsqueda de empleo. Escribir un comentario en un blog, demuestran la
importancia de escribir correctamente evitando las faltas de ortografía y con
acentuada puntuación.
