INFORME Nº 027 - 2018 - ESP.
INF/AGA/UGEL N° 08-CAÑETE
SEÑOR : Mag. FLAVIA CARINA ESPINOZA FERREIRA
JEFE (E) DEL AREA DE ADMINISTRACION
ASUNTO : Modificatoria de Distribución de equipos de cómputo.
FECHA : San Vicente, 17 de diciembre de 2018.
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Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para hacerle de su
conocimiento que, el Sr. Giorgio Casella Padilla, temporal encargado del área de abastecimiento,
me comunico de manera verbal, sobre las adquisiciones realizadas de equipos de cómputo para la
Sede UGEL 08C, que deberá ser distribuido de acuerdo a las necesidades actuales que tiene
nuestra entidad. La cual detallo a continuación:
1. ACCIONES REALIZADAS.
Se procedió a realizar un análisis de la situación actual del estado de los equipos de
computo de cada oficina y de los sistemas que maneja cada personal, para que de
acuerdo a ello se realice una distribución adecuada, de esta manera mejorar los procesos
que se llevan en nuestra entidad.
2. SUGERENCIAS
Se sugiere que la distribución se realice de acuerdo al siguiente cuadro:
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO NUEVO QUE SITUACIÓN ACTUAL/ OBSERV. / COMENT.
ARÉA/OFICINA CANT.
INGRESARA.
DIRECCIÓN
- CPU INTEL CORE I7 8700
La oficina de Dirección no cuenta con ninguna
DIRECCIÓN 1 - MONITOR LED - LG 21,5”
PC.
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
ADMINISTRATIVAÁREA DE GESTIÓN
El actual Computador de esta Jefatura, cuenta
- CPU INTEL CORE I7 8700
con un procesador Core i7 de una generación
- MONITOR LED - LG 21,5”
anterior, la cual será reubicada según las
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
necesidades de la entidad.
JEFATURA AGA 1
Esta Jefatura cuenta con una impresora que no
- IMPRESORA LASER MARCA HP, MODELO satisface la demanda de documentos a
HP LASERJET ENTERPRISE M607. imprimirse debido a la gran cantidad de
documentos que pasan por esta área.
ÁREA DE GESTIÓN
El actual Computador de esta Jefatura, cuenta
- CPU INTEL CORE I7 8700
con un procesador Core i7 de una generación
JEFATURA AGI 1 - MONITOR LED - LG 21,5”
anterior, la cual será reubicada según las
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
necesidades de la entidad.
FINANZAS 1 - CPU INTEL CORE I7 8700 El actual Computador de esta Jefatura, cuenta
- MONITOR LED - con un procesador Core i5 de 4ta generación, la
LG 21,5” cual será reubicada según las necesidades de la
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE) entidad.
INSTITUCIONAL
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGOGICA
- CPU INTEL CORE I7 8700
- MONITOR LED - LG 21,5”
1
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
Para el Área de AGP serán reubicadas las
computadoras que se encuentran en buen
- COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
estado con procesadores de gama alta pero de
JEFATURA AGP 3 MARCA LENOVO (PROCESADOR INTEL
una generación pasada, la cual es mas que
CORE I5 8250)
suficiente para cubrir las tareas que se llevan en
mencionada área.
- PROYECTOR EPSON VS250 3200
3
LUMENES SVGA 3LCD
Actualmente cuenta con una PC antigua,
- CPU INTEL CORE I7 8700
corriendo en riesgo la información que se
OCI
JEFATURA DE OCI 1 - MONITOR LED - LG 21,5”
encuentra en ella debido a que se puede
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
averiar en cualquier momento.
El actual Computador de esta Jefatura, cuenta
- CPU INTEL CORE I7 8700
con un procesador Core i5 de 4ta generación, la
OAJ
JEFATURA DE OAJ 1 - MONITOR LED - LG 21,5”
cual será reubicada según las necesidades de la
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
entidad.
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Actualmente cuenta con una PC antigua,
JEFATURA DE - CPU INTEL CORE I7 8700
corriendo en riesgo la información y los
1 - MONITOR LED - LG 21,5”
RECURSOS HUMANOS sistemas que se encuentra en ella debido a que
- ACCEZSORIOS (TECLADO, MOUSE)
se puede averiar en cualquier momento.
- COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL Mediante Resolución se recomienda al
AIRHSP 1 1 MARCA LENOVO (PROCESADOR INTEL encargado de esta área tener una Computadora
CORE I5 8250) Portátil.
- CPU INTEL CORE I7 8700
Cuenta con una PC averiada (problemas con la
ESCALAFON
1 - MONITOR LED - LG 21,5”
JEFATURA DE placa madre)
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
ESCALAFON Mediante Oficio Múltiple se le informa que se
- SCANNER DE ALTO RENDIMIENTO
1 deberá digitalizar todos los legajos Personales
(MARCA HP)
del sistema de Escalafón Legix
PLANILLAS
PLANILLAS ACTIVOS 1 - CPU INTEL CORE I7 8700 Actualmente cuenta con una PC antigua,
(ENCARGADO) - MONITOR LED - LG 21,5” corriendo en riesgo la información y los
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE) sistemas que se encuentra en ella debido a que
se puede averiar en cualquier momento.
PLANILLAS CESANTES 1 - CPU INTEL CORE I7 8700 Actualmente cuenta con una PC antigua,
(ENCARGADO) - MONITOR LED - LG 21,5” corriendo en riesgo la información y los
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE) sistemas que se encuentra en ella debido a que
se puede averiar en cualquier momento.
- CPU INTEL El actual Computador de esta Jefatura, cuenta
CORE I7 8700 con un procesador Core i5 de 4ta generación, la
- MONITOR LED cual será reubicada según las necesidades de la
- LG 21,5” entidad.
- ACCESORIOS
ESPECIALISTA DE 1 El actual Computador de
esta encargatura, cuenta Los Sistemas que
- CPU INTEL CORE I7 8700
PATRIMONIO
con un procesador Core i7 manejan en esta
TÉCNICO 1 1 - MONITOR LED - LG 21,5”
de 3ra generación, la cual área como es el
ABASTECIMIENTO
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
será reubicada según las SIAF, SIGA, SEACE
necesidades de la entidad. y otros, es de
El actual Computador de suma importancia
esta encargatura, cuenta contar con PC de
- CPU INTEL CORE I7 8700
con un procesador Dual gama alta y de
TÉCNICO 2 1 - MONITOR LED - LG 21,5”
Core 55200, la cual será última
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
reubicada según las generación.
necesidades de la entidad.
CONTABILIDAD
El actual Computador de esta Jefatura, cuenta
JEFATURA DE - CPU INTEL CORE I7 8700
con un procesador Core i5 de 4ta generación, la
1 - MONITOR LED - LG 21,5”
CONTABILIDAD cual será reubicada según las necesidades de la
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
entidad.
ESPECIALISTA - CPU INTEL CORE I7 8700
1 - MONITOR LED - LG 21,5”
INFORMATICO Por las necesidades y demandas de los Sistemas
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
Informáticos que se manejan en la entidad, es
INFORMATICA
- COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
necesario contar con los equipos de computo
1 MARCA LENOVO (PROCESADOR INTEL
en mención. Cabe destacar que actualmente el
OFICINA DE CORE I5 8250)
90% de los procesos que se realizan en esta
- PROYECTOR EPSON VS250 3200
INFORMATICA 1 entidad están sistematizados, y por lo tanto se
LUMENES SVGA 3LCD
tiene que dar prioridad a esta área.
- ACUMULADOR DE ENERGIA – EQUIPO
1
UPS
- CARGADOR DE BATERIA EN GENERAL
1
(UPS ELISE AUR-650)
- SERVIDOR LENOVO THINKSYSTEM SR650,
1 INTEL XEON GOLD 5120 2.2 GHZ
19.25MB CACHE.
- CPU INTEL CORE I7 8700
TECNICO (OPAD) 1 - MONITOR LED - LG 21,5”
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
JEFATURA DE - CPU INTEL CORE I7 8700
1 - MONITOR LED - LG 21,5”
TESORERIA Por los Sistemas que manejan en esta área
TESORERIA
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
como es el SIAF y otros, es de suma importancia
contar con PC de gama alta y de ultima
- CPU INTEL CORE I7 8700 generación.
TÉCNICO 1 1 - MONITOR LED - LG 21,5”
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
ESPECIALISTA EN Mediante documento se le informa que se
- SCANNER DE ALTO RENDIMIENTO
TRAMITE 1 deberá digitalizar todos los documentos
(MARCA HP)
DOCUMENTARIO ingresados a esta área.
- CPU INTEL
El actual Computador de esta encargatura,
CORE I7 8700
cuenta con un procesador Dual Core e5200, la
- MONITOR LED
cual en la actualidad esta demasiado desfasado
- LG 21,5”
como para poder cumplir de manera eficiente
- ACCESORIOS
TRAMITE DOCUMENTARIO
las tareas diarias que realizan.
1 (TECLADO, MOUSE)
El área de Resoluciones cuenta con una
RESOLUCIONES - IMPRESORA LASER MARCA HP, MODELO
1 impresora antigua que no satisface las
HP LASERJET ENTERPRISE M607.
necesidades actuales que requiere dicha área.
El almacén de la sede ubicado en el distrito de
ALMACEN
- IMPRESORA LASER MARCA HP, MODELO Cerro Azul cuenta con una impresora antigua
ALMACEN 1
HP LASERJET ENTERPRISE M607. que no suple las necesidades de mencionada
área.
ESPECIALISTA DE
Actualmente cuenta con una PC antigua,
PROCESOS - CPU INTEL CORE I7 8700
CPAD
corriendo en riesgo la información y los
1 - MONITOR LED - LG 21,5”
ADMINISTRATIVOS sistemas que se encuentra en ella debido a que
- ACCESORIOS (TECLADO, MOUSE)
se puede averiar en cualquier momento.
DISCIPLINARIOS
Por la demanda de copias en esta entidad es
COPIAS
ENCARGADO DEL necesario contar con una Fotocopiadora
1 - FOTOCOPIADORA KONICA MINOLTA
ÁREA DE COPIAS adicional no ralentizar los procesos en esta
entidad.
3. RECOMENDACIONES.
Se recomienda que, en la distribución de los equipos de cómputo, los responsables de
área u oficina realicen los cambios pertinentes si fueran necesarios de acuerdo a la labor
que realiza su personal.
Atentamente,
