Gestión de Calidad en Alicorp
Gestión de Calidad en Alicorp
A
TRABAJO PARCIAL
Sección : IS6A
Integrantes:
● Cámac Pinedo, Solange
● Nateros López, Diana
● Ramírez López, Thalía
● Tula Vásquez, Gianella
2019– 2
20
INDICE
DESCRIPCION DE LA EMPRESA......................................................................................2
DESCRIPCION DEL CLIENTE Y PRODUCTO..................................................................3
1. CLIENTE........................................................................................................................3
2. PRODUCTO...................................................................................................................4
REQUISITOS LEGALES Y FUNCIONALES......................................................................6
1. LEGALES.......................................................................................................................6
2. FUNCIONALES.............................................................................................................6
PROCESOS............................................................................................................................7
MAPA DE PROCESOS........................................................................................................11
DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS....................................................................12
INTERNOS.......................................................................................................................12
EXTERNOS......................................................................................................................15
INDICADORES....................................................................................................................21
PROPUESTA DE MEJORA................................................................................................21
PLAN DE CALIDAD.......................................................................................................21
INDICADORES................................................................................................................24
REGISTRO DE PROCESOS................................................................................................25
SIPOC................................................................................................................................26
PASOS A SEGUIR PARA CONTROLAR LOS PROCESOS DE PRODUCCIÒN.......26
CONCLUSIONES................................................................................................................29
BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................29
20
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Presentación de la empresa
20
Fuente: Alicorp 2014
Misión
Transformar mercados a través de sus marcas líderes, generando
experiencias extraordinarias en sus consumidores. Asimismo, buscar innovar
constantemente para generar valor y bienestar en la sociedad.
Visión
Ser líderes en los mercados en los que compite.
Pilares Estratégicos
Crecimiento
Eficiencia
Gente
Organigrama
20
DESCRIPCION DEL CLIENTE Y PRODUCTO
1. CLIENTE
Alicorp cuenta con cuatro tipos de clientes: (i) clientes mayoristas, (ii) clientes de canal
de distribución exclusiva, (iii) clientes industriales y (iv) clientes de canal moderno.
Clientes mayoristas:
Las razones principales de la presencia del canal mayorista o de los clientes
mayoristas son la complejidad administrativa que supone la atención de un
elevado número de clientes, la fuerza de ventas y el manejo del flujo de pedidos.
Clientes industriales
20
La decisión de la compra de productos industriales es muy diferente a la que toma
un comprador de productos de consumo, ya que el de productos industriales
deberá subordinar su decisión a imperativos de carácter técnico impuestos por el
uso concreto del producto.
2. PRODUCTO
A. Tipo: GALLETA
B. Nombre: CASINO
20
La galleta casino, en la actualidad la presentación común consta de un empaque que
tiene los colores característicos del sabor en particular, que en su interior contiene 8
galletas, que están empacadas en pares con crema en su interior. Los sabores de las
cremas son:
Menta
Fresa
Chocolate
Vainilla
Lúcuma
Alfajor
Coco
C. Especificaciones del Producto
Beneficio básico:
Es la única galleta rellena del mercado que ofrece mayor cantidad de crema en su
interior, dentro del sector de galletas rellenas de crema con sabores a frutas.
Evidencia de apoyo:
Para comprobar que contiene más crema que otras galletas, se puede revisar en el
reverso del empaque las cantidades de ingredientes y el peso del mismo producto.
20
FUENTE: Alicorp
Cliente
El cliente tiene el derecho a recibir información de calidad acerca de la empresa.
Por un lado, a través del cumplimiento de la ley de Mercados Laborales, los clientes
captan publicidad verídica, y la transparencia del mercado permite que los clientes
no sean engañados por las empresas que buscan su beneficio respecto a la oferta y
demanda. Por otro lado el cliente y el público en general cuenta con el libre acceso a
la información de Alicorp.
2. FUNCIONALES
Empresa
20
La empresa es denominada como buen gobierno corporativo, ya que cumple con los
Principios de Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas mediante la
adopción de medidas funcionales. Estas a la ve son supervisadas cada cierto periodo
de tiempo. Asimismo, cuenta con un reglamento de directorio, el cual le permite que
las decisiones acerca de las funciones a desarrollar dentro de la empresa, estén
reguladas bajo este medio. También, la empresa obtuvo la certificación BASC
desde el 2004 que demuestra su apoyo al comercio seguro en nuestro país.
Cliente
El cliente pide como requisito para la compra, la adecuada manipulación de los
alimentos durante el proceso de creación de valor. También, requiere la adecuada
información del producto, sin información engañosa, es decir, que tenga expuesto
los riegos que conlleva consumirlos. Por eso recibió la certificación ISO 9001: 2000
Además, su sistema de análisis de riesgos y control de puntos críticos esta avalado
por las certificaciones BPM Y HACCP.
PROCESOS
Para la elaboración de las galletas casino se requieren los siguientes procesos:
20
2. Seleccionar y preparar los
ingredientes para la mezcla
En este proceso los operarios se
encargan de guardar los ingredientes
a los lugares asignados. Además, se
registra la cantidad cargada.
Luego se pesan los ingredientes con
las balanzas adecuadas,
posteriormente son embolsados
según los requerimientos y enviados
a la sección de mezcla.
3. Preparar la mezcla
La receta para preparar la mezcla
para las galletas se encuentra
almacenadas digitalmente en una
computadora. Ingresa la cantidad de
masa al sistema de la computadora,
luego estos se mezclan en la batidora
por los operadores maseros.
4. Moldeado
Para el moldeado de las galletas
casino, se usa el moldeo rotatorio, el
cual se basa en forzar la masa a
penetrar en moldes con la forma del
negativo de las galletas. El exceso es
separado con una cuchilla y luego se
extrae las piezas sobre una cinta
transportadora.
20
5. Horneado y cocción:
El horneado de las galletas se realiza
en hornos de banda continua, bajo un
control riguroso de la temperatura,
humedad, aire.
Dentro del horno las galletas pierden
humedad y cambia la coloración de
su superficie. Una vez terminado el
horneado, las galletas son trasladadas
mediante una faja.
6. Enfriamiento y manipulación de
galletas
El enfriamiento de las galletas se da
mientras están en la faja
transportadora, este enfriamiento es
importante ya que así existe menor
riesgo que en el momento de
manipularlas no se rompan.
7. Fase de relleno
En esta fase se rellena las galletas
con una crema de sabor, para ello se
añade crema mediante una maquina a
una de las piezas de la galleta,
inmediatamente se cubre esta crema
con la otra pieza, de esta manera se
obtiene las galletas casino, que son
tipo sándwich.
20
8. Envasado
Las galletas una vez listas,pasan por
una máquina envasadora, la cual fue
acondicionada previamente con los
formatos correspondientes a la
presentación de producción. Una vez
envasados las galletas de acuerdo a
sus especificaciones, son pesadas y
registradas.
9. Empaquetado
Los paquetes de galletas son
alimentadas a la máquina
empaquetadora, en esta maquina los
paquetes se codifican, indicando la
fecha de vencimiento.
10. Encajado
Los paquetes provenientes de la
empaquetadora llegan a la mesa de
encajado donde son acondicionados
en su envase secundario de acuerdo
con cada presentación.
11. Apilado
Las cajas son codificadas de acuerdo
con la norma de codificación y
apiladas de acuerdo con la Cartilla de
apilamiento.
20
MAPA DE PROCESOS
20
DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS
INTERNOS
1. Auditoria de la gestión de calidad Interna del sistema de gestión de calidad ISO
9001:
La empresa Alicorp ha establecido y mantiene el procedimiento de auditorías internas. El
objetivo de estas auditorías internas es determinar si el sistema de gestión de calidad se
encuentra:
Conforme con las disposiciones planificadas y requisitos de las Normas ISO 9001, ISO
14001, OHSAS 18001, HACCP.
20
2. Política de gestión de riesgos:
20
El objetivo de este documento es establecer los lineamientos de la Gestión de Riesgos y
las responsabilidades del personal de Alicorp y los miembros del Directorio para
implementar y gestionar la cultura y el proceso de Gestión de Riesgos en la organización
con el fin de preservar el valor de la Organización a través de la prevención de eventos
internos y externos que pudiesen impactar negativamente en el logro de los objetivos
estratégicos de la Organización. Esta Política aplica al Directorio, Gerencia General,
Comité de Gerencia, Gerencia de Gestión de Riesgos y todo el personal de la
Organización.
3. Manual de funciones de Alicorp
En este documento preparado por la empresa se determina las responsabilidades y las
funciones de los empleados. En este manual se indican las funciones del presidente del
Directorio, de la Gerencia General, de la Vicepresidenta de Finanzas Corporativas,
Vicepresidencia de Productos Industriales, Vicepresidencia de Supply Chain
Corporativo, Vicepresidencia de Consumo masivo en el Perú, Consumo Masivo
Mercosur, Consumo Masivo Andino y Centro América, Nutrición Animal, Marketing
Corporativo y Recursos Humanos Corporativo.
FUEN
TE:
EXTERNOS
1. Registros Sanitarios de Alimentos – DIGESA
20
Alicorp actúa conforme a lo dispuesto por las instituciones públicas directamente relacionadas
con el etiquetado de productos, inocuidad alimentaria y protección al consumidor. Sus
productos cumplen con la legislación nacional y las normas regulatorias del sector. En el caso
de Perú, se rigen por la normativa de la Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA)
mediante su División de Registro Sanitario y Certificación Sanitaria que tiene como objetivo
evaluar el cumplimiento de los lineamientos técnico-normativos y requisitos para el
otorgamiento del Certificado de Registro Sanitario de Alimentos, así como generar un sistema
único de codificación, sujetos a vigilancia y control sanitario. De esta manera este documento
autoriza a Alicorp a fabricar, envasar e Importar un producto destinado al consumo humano.
20
2. Relación de ingredientes, condiciones de conservación, datos sobre el envase, periodo de
vida útil, sistema de identificación del lote de producción.
20
Adjuntar etiqueta que tendrá el producto con toda la información necesaria.
Denominación/Variedad
Denominación/Variedad Sabor
SaborChocolate
Chocolate
Descripción
Descripcióntécnica
técnica Galletas
Galletas con
con crema
crema sabor
sabor aa
chocolate
chocolate
Contenido
Contenidoneto
neto 258
258gg
Presentación/Empaque
Presentación/Empaque Paquete
Paquete
Unidades
Unidadespor
porempaque
empaque 88
Porción
Porciónsugerida
sugerida 43
43gg
Porciones
Porcionespor
porempaque
empaque 44
Advertencias
Advertenciasde
dealmacenamiento
almacenamiento Conservar
Conservaren
enlugar
lugarfresco
frescoyyseco.
seco.
Relleno
Relleno Crema
Cremade
dechocolate
chocolate
Alérgenos
Alérgenosdeclarados
declarados Contiene
Contiene gluten
gluten yy derivados
derivados de
de
soya
soya
Calorías
Caloríaspor
porporción
porción 210
210Kcal
Kcal
Grasas
Grasaspor
porporción
porción 99gg
Proteínas
Proteínaspor
porporción
porción 22gg
Carbohidratos
Carbohidratospor
porporción
porción 31
31gg
Sodio
Sodiopor
porporción
porción 115
115mg
mg
Azúcares
Azúcarespor
porporción
porción 13
13gg
4. CERTIFICACIÓN HACCP
El sistema HACCP o Análisis de Riesgos y Puntos
Críticos de Control es un procedimiento práctico para
prevenir todos los peligros biológicos químicos y
físicos en todas las fases de la cadena de
manipulación de alimentos desde la producción el
procesamiento, el envasado y la distribución. Su
20
propósito es mejorar la inocuidad de los alimentos ayudando a evitar peligros que pongan en
riesgo la salud del consumidor.
El HACCP no es un sistema de gestión de calidad, sino un sistema de gestión de seguridad
alimentaria que debe estar definido como premisa para la implantación de un sistema de gestión
de calidad, como requisito legal obligatorio aplicable a todo establecimiento alimentario necesario
para la obtención de la certificación. Es por ello que cuando una empresa de alimentación desea
obtener un certifico tipo ISO 9001, debe demostrar que cumple la legislación y, por ende, que
posee un HACCP.
A continuación, se muestran las plantas de la empresa Alicorp que cuentan con las normas HACCP:
CERTIFICACIONES
Localización Planta Certifi cación
Certificación Kosher
Alicorp obtuvo esta nueva certificación
para su Planta de Aceites, la palabra Kosher
significa “apto o apropiado” y proviene del
idioma hebreo, refiriéndose a las leyes
dietéticas judías. Haber obtenido este sello
de calidad les abrirá las puertas a mercados
internacionales, ya que hoy en día la
Comunidad Judía es la más grande en el
mundo y se encuentra fuertemente
arraigada en Estados Unidos y Europa.
20
INDICADORES
Mediante la tabla siguiente tabla, se identificó las fallas que existen en el sistema de gestión de la
calidad de la empresa
PROPUESTA DE MEJORA
Según lo analizado en lo puntos anteriores, se deduce que Alicorp realiza un proceso
adecuado. Además, cuenta con medidas para garantizar un buen ambiente laboral. Sin
embargo, cuenta con una deficiencia que actualmente puede estar afectando la rentabilidad
de la empresa.
Desde junio del presente año ha entrado en vigencia el uso de los octógonos de advertencia,
lo cual ha generado conciencia en los consumidores acerca de su consumo de dulces. Por lo
tanto, la principal búsqueda de Alicorp para no perder clientes, y llegar a otros nichos de
mercado seria reformular la composición de las galletas Casino sin perder su esencia.
PLAN DE CALIDAD
El plan de calidad de la empresa tiene en cuenta varios puntos mencionados en la norma
ISO 9001. Estos se describen a continuación
A. Objetivo y alcance
Este plan de calidad se ajustara y aplicará a las actividades presentes en cuanto a las
galletas Casino de la empresa Alicorp. Este tiene una vigencia de máximo 5 años.
20
Alicorp establece en sus planes como se desarrollan los procesos para lograr la
conformidad y requisitos establecidos anteriormente para la correcta realización de
dicho producto solicitado por los consumidores. Asegura que todos los procesos de
fabricación de las galletas casino se operen de manera eficaz. Dichos procesos y otros
están detallados en el presente trabajo.
C. Normas especificas
El negocio de productos Industriales en este caso las galletas Casino recibió la
certificación de sistema de gestión en Seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente, lo cual convierte a la empresa en una organización compre Nélida con el
medio ambiente. Esto mediante la certificación OHSAS 18001:2007.
También, cuanta con las certificaciones de ISO14001:2004. Es decir, Alicorp posee
una gestión responsable con el ambiente, la salud y la seguridad con todos sus
colaboradores. Finalamente, tiene la certificación ISO9001:2015.
- Respecto all contexto de la organización, Alicorp determina sus cuestiones
internas y externas pertinentes con relación a sus propuestos fijados y para lograr
sus resultados previstos. Además, se centra en satisfacer los requisitos o necesidad
de sus consumidores con los respectivos reglamentos aplicables. Sin embargo,
para la producción de la galleta anteriormente mencionada, la empresa fija los
alcances de sus sistema de calidad. A partir de ello, Alicorp mantiene su
información documentada. Por otro lado, dicha empresa determina sus entradas
requeridas y sus salidas esperadas para analizar y mejorar continuamente su
sistema de gestión de calidad.
- Respecto al liderazgo, la alta dirección demuestra liderazgo y compromiso
respecto a sus sistema de calidad, este asume la responsabilidad de cumplir con los
puntos detallados en la norma. También, se enfoca en el cliente, pues es una parte
fundamental. Se asegura de comprender y cum pulir los requisitos del cliente para
proporcionarle una galleta a su gusto y alcance.
- Finalmente, la planificación le sirve a Alicorp para determinar los riegos y
oportunidades que es necesario abordar en una empresa y mas aun con la
importancia que posee dicha empresa. También, Alicorp establece sus objetivos
20
coherentes con la política de calidad, son medibles, tienen en cuenta los requisitos
aplicables y se actualizan constantemente. Sin dejar de lado que Alicorp siempre
vela por tener su información documentada.
20
Compras Todos los productos críticos adquiridos por Alicorp están SOP-010 COM
sujetos a inspección y ensayo/prueba en la recepción según se SOP-012
requiera en las especificaciones actuales de materia prima y SOP-013
embalaje. Los vehículos con carga a granel no serán SOP-014
descargados hasta que todos los ensayos/pruebas requeridos SOP-015
hayan sido completados satisfactoriamente. Los materiales no
conformes pueden ser aprobados por concesión, eliminados, o
devueltos al proveedor.
Producción Aplican los procedimientos normales de operación. SOP-016 PROD
Identificación y Aplican los procedimientos normales de operación. SOP-017 PROD
trazabilidad SOP-018
Propiedad del Las especificaciones del cliente y los métodos de patente de SOP-019 MTK/MAT/PROD
Procedimiento Aplican los procedimientos normales de operación a los diversos SOP-020 MAT/COM
s insumos necesarios para la fabricación de las galletas casino.
Manejo y Los materiales comprados, los productos en proceso y los terminados SOP-021 MAT
almacenamiento serán almacenados en contenedores seguros, tanques e instalaciones de SOP-022
almacén. Se utilizarán métodos cuidadosos de manipulación para prevenir SOP-023
el daño, deterioro o contaminación de las galletas casino.
Productos no Los productos que no cumplan con los requisitos de aceptación SOP-024 QA/MAT/PROD
conformes final de lotes serán desviados a un área de observados. SOP-025
SOP-026
Seguimiento y Existen planes de muestreo y ensayo/prueba, o se preparan para SOP-027 QA
medición cubrir todos los procesos de realización del producto.
INDICADORES
La propuesta de mejora planteada se desglosa en varios objetivos, los cuales en
complemento con el plan de calidad, pretende la mejora de la empresa.
En el siguiente cuadro, se ha identificado que indicador controlara las mejoras. Asimismo,
se menciona que área estará encargada y la proyección porcentual de avance este plan
estratégico de mejora.
20
OBJETIVO OE OBJETIVO ESPECIFICO INDICADOR RESP META
Minimizar valor monetario real
Mejorar el 1-1 Costo de producción GF
del producto 10%
rendimiento
económico 1-2 Desendeudamiento bancario Gastos financieros GF 30%
1-3 Minimizar tributo aduanero Arancel de aduanas GNI 8%
Resultado de encuestas de
2-1 Fidelidad del consumidor GV
Liderar en el preferencia 20%
mercado Total de ventas actuales vs
2-2 Nuevos nichos de mercado GV
futuras 15%
Incrementar valor Resultado de encuesta de
3-1 Satisfacción del cliente GV
al producto satisfacción 25%
3-2 Aumento de valor nutricional Octágonos de advertencia GP 100%
Adquisición de maquinaria
4-1 Tiempo total de producción GSM
Innovación rendidora 15%
tecnológica Uso de software de apoyo en Número de productos en
4-2 GSM
inventarios proceso 20%
REGISTRO DE PROCESOS
Los registros deben ser establecidos para proporcionar evidencia de conformidad con los
requisitos indispensables que debe cumplir toda empresa, así como de la operación eficaz
del sistema de gestión de calidad. Asimismo, los registros deben determinar un
procedimiento documentado para establecer los controles necesarios desde la recepción de
materia prima hasta la transformación en productos.
En el caso de la empresa en estudio, Alicorp S. A, se ha decidido por analizar en este
procedimiento documentado los aspectos más generales que se deben cumplir. Además, las
listas de control o listas de verificación consisten en un formato para realizar acciones
repetitivas, con la ayuda de estas herramientas se podrá comprobar de una forma ordenada
y sistemática el cumplimiento de los requisitos establecidos por la empresa. Por último,
dicha técnica de recojo de datos se desarrolla para que su uso sea de forma fácil e interfiera
lo menos posible con la actividad de quien realiza el registro.
20
SIPOC
PROVEEDORES ENTRADAS PROCESO SALIDA CLIENTE
Satisfacción con
el servicio de
Email-llamada Orden de
Area de Ventas Recibir orden pedido.
telefónica pedido
Atencion
inmediata.
Lavar y
Masa en las
Ingredientes,orden,m mezclar la
fajas
ezcladora. masa
Hornear
Galletas
galletas
calientes en las
Masa en la Transportar Galletas con
MATERIA fajas
bandeja,horno en fajas sabores variados
PRIMA(HARINA,T
Galletas frías en
RIGO,AZUCAR,ET Galletas calientes en Enfriar
las fajas Satisfaccion del
C) las fajas Galletas
transportadoras cliente.
Añadir Galletas con
Galletas
relleno relleno
enfriadas,rellenador.
Empaquetar Galletas
Galletas con relleno galletas empaquetadas
20
2) Control de Producción
La información de los reportes de trabajo debe compararse con las de las órdenes de
producción. Utilice el siguiente formato:
20
Fuente: Página Web
20
CONCLUSIONES
La efectividad de la implementación de la propuesta de mejora, se medirá a través de los
indicadores anteriormente mencionados. Estos no proporcionaran la información necesaria
para evaluar dicha efectividad.
El plan de calidad ayudará a la empresa Alicorp a analizar los procedimientos y recursos
asociados a la galleta Casino para tener claro quien debe aplicarlo y cuando. Además, este
es normativa ISO9001 sobre gestión de calidad.
En conclusión, cada uno de los indicadores mostrara la situación de la empresa, si estos
logran o superan la meta propuesta, significara que se debe continuar con estas medidas.
Sin embargo, si las metas no se cumplen en su totalidad, indicará que se debe replantear
algunos objetivos y saber orientar mejor a todos los involucrados en la empresa. De esta
forma, la mejora en Alicorp se podrá visualizar.
Se concluye que, los registros deben ser establecidos para proporcionar evidencia de
conformidad con los requisitos indispensables que debe cumplir toda empresa, así como
del sistema de gestión de calidad de la misma para generar valor de esta ante sus clientes.
Los documentos internos y externos son necesarios para el desempeño del sistema de
gestión de la calidad, ya que mediante ellos se asegura la eficaz planificación, operación y
control en sus procesos.
20
BIBLIOGRAFIA
DIGESA (2011), Norma Sanitaria para la Fabricación, Elaboración y Expendio de
Productos de Panificación, Galletería y Pastelería.
http://www.digesa.minsa.gob.pe/orientacion/NORMA%20DE
%20PANADERIAS.pdf
(Consulta: 23 de setiembre de 2019)
GEO TUTORIALES (2016). Caso Kristen’s Cookies Company (Análisis y
Resolución)
https://www.gestiondeoperaciones.net/procesos/caso-kristens-cookies-company-
analisis-y-resolucion (Consulta:24 de setiembre del 2019)
ALICORP (2014),”Reporte de sostenibilidad”. Recuperado de :
https://www.alicorp.com.pe/alicorp/desarrollo-sostenible/reporte-de-
sostenibilidad.html (Consulta: 23 de setiembre de 2019)
SlideShar (2017) “IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CALIDAD TOTAL
EN LA EMPRESA ALICORP S.A.A.” Recuperado de :
https://es.slideshare.net/darusb/alicorp (Consulta: 24 de setiembre de 2019)
DIGESA (2019), Consulta de Registros Sanitarios de Alimentos. Recuperado de:
http://www.digesa.minsa.gob.pe/Expedientes/Consulta_Registro_Sanitario.aspx
(Consulta: 24 de setiembre de 2019)
ALICORP (2008) Memoria anual para los inversionistas. Recuperado de:
http://www.alicorp.com.pe/alicorp/content/inversionistas/pdf/memanual/2008/Infor
macion_Nacional.pdf
EL COMERCIO (2019) Octógonos de advertencia: Desde hoy rige su
implementación en los productos. Recuperado de:
https://elcomercio.pe/peru/octogonos-advertencia-hoy-rige-implementacion-
productos-noticia-ecpm-645970
20