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Creación de Macros en Excel para Análisis de Ventas

Este documento proporciona instrucciones para crear y ejecutar macros en Excel para analizar las ventas de 2018 de un grupo empresarial con seis filiales. Se pide establecer un cuadro en Excel con títulos, fechas y datos de ventas mensuales para cada filial de enero a junio. Luego, se grabará una macro para calcular valores como subtotales, promedios, máximos e IVA sobre los datos de ventas y copiarlos para todas las filiales. Finalmente, se ejecutará la macro en otra hoja para los meses

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Jorge Pertuz
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Creación de Macros en Excel para Análisis de Ventas

Este documento proporciona instrucciones para crear y ejecutar macros en Excel para analizar las ventas de 2018 de un grupo empresarial con seis filiales. Se pide establecer un cuadro en Excel con títulos, fechas y datos de ventas mensuales para cada filial de enero a junio. Luego, se grabará una macro para calcular valores como subtotales, promedios, máximos e IVA sobre los datos de ventas y copiarlos para todas las filiales. Finalmente, se ejecutará la macro en otra hoja para los meses

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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA

CURSO INFORMÁTICA BÁSICA


Tutor Ing. Alex José Náder Reales

Taller 8 Excel

CREACION Y EJECUCIÓN DE MACROS

DESCRIPCIÓN

A través de macros no es necesario hacer la misma tarea o acción. Las


macros son la característica incorporada de Excel, que permite al
usuario grabar diferentes tareas y aplicar sobre ellos en alguna otra
parte de los datos. Se basa en el back-end, registrando cada clic del
ratón, pulsaciones de teclas que usted hace en el desarrollo de la tarea.
Si usted quiere hacer la tarea de igual manera, sólo tendrá que
EJECUTAR la macro grabada.
En el siguiente ejercicio crearemos dos macros que permiten el
aprendizaje de la técnica. Siga las instrucciones y repita el ejercicio
cuantas veces sea necesario hasta terminar de manera correcta.

Descripción del Problema a resolver.

La Gerencia del grupo Empresarial “NTS Solutions”, requiere hacer su


análisis de ventas de los seis primeros meses del año 2018, en sus
empresas filiales en el país que son: Tecnologías NTS, Consultorías
Empresariales NTS, Corporación Universitarias NTS, Financiera NTS,
EPS NTS y Transportes NTS).
Usando Excel establezca el cuadro necesario para presentar los
siguientes.
1. Títulos del cuadro: (Universidad, Programa o carrera, Nombre del
estudiante, “Taller 8 Excel Macros”.
2. Escriba los siguientes títulos: “ANALISIS DE VENTAS 2018 de NTS
Solutions”.
3. En otra línea: Fecha Hoy y el valor del Dólar hoy. (Centrados y color
para todo el cuadro, consulte el valor del dólar).
4. Escriba los siguientes rótulos. (Ver cuadro).

5. Registre las Ventas mensuales de cada empresa en $ para los meses


desde enero a Junio (Columnas separadas). (Ingrese datos entre
$2.000.000 y $25.000.000) Use los formatos necesarios.
6. Copie la hoja 1 en las hoja 2, cambie en ellas los meses de julio a
diciembre y cambie también los valores, y regrese a la hoja 1.
7. Vuelva a guardar el archivo con el nombre “Taller 8 + su nombre” y
trabaje sobre este archivo.

8. Vaya al menú vista y haga clic en Macros, y clic en grabar macro.

9. Para la primera empresa:


 Calcule los subtotales de las ventas del primer trimestre, luego del
segundo trimestre y luego Calcule el Total general del semestre de
las ventas (use autosumas).
 Calcule lo promedios de ventas del semestre, calcule el máximo
de las ventas del semestre.
 Calcule el valor del IVA (19%) para el Total ventas semestre y
obtenga el Total ventas + IVA.
 Halle el porcentaje (%) de diferencia (aumento) entre las ventas del
primer trimestre y las del segundo trimestre (buscar en internet
“porcentaje diferencia”).
 Convierta el Total ventas con IVA, en Total ventas con IVA en
Dólares.
10. Seleccione todos estos valores y copie hacia abajo hasta la última
empresa.
11. Vaya a macros y clic en detener macro.
12. Vaya a la hoja 2 y Coloque el apuntador en la primera celda de la
columna de Subtotal primer trimestre y Ejecute la Macro1.
13. Si todo está correcto, termine.

 Guarde el archivo como Taller 8 + su nombre, en mis documentos y


después súbalo al aula virtual.

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