Instituto de Educación Superior
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Curso: Fundamentos de administración y Gestión
de Documentos
Temas: *¿Qué es el ROF?
*Que son los sistemas administrativos?
*Unidades orgánicas
Docente: Ovidio Miguel Agui.
Alumna: Ojeda Espinoza, Thayss Milagros
Ciclo: IB
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)
Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la
estructura orgánica de la entidad. Contiene las funciones generales de la
entidad, y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas,
estableciendo sus relaciones y responsabilidades.
es el documento:
Técnico: Porque en el se define el modelo de organización que mejor le
conviene para el cumplimiento de sus funciones y objetivos.
Normativo: Porque constituye una norma de carácter público y de
obligatorio cumplimiento para la entidad.
Gestión Institucional: Ya que es una guía administrativa para la entidad y
su personal, sobre cómo se han asignado las funciones y
responsabilidades en su interior
OBJETIVOS DEL ROF:
Presentar una visión de conjunto de la organización.
Facilitar el reclutamiento del personal.
Determinar la estructura orgánica.
Describir las funciones generales de cada Unidad Orgánica.
UTILIDAD DEL ROF:
El ROF deberá ser empleado como un instrumento de gestión
administrativa, para establecer campos funcionales y responsabilidades
y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control.
El ROF describe la estructura hasta el nivel del órgano o Unidades
Orgánicas, en tal sentido supedita a los Manuales de Organización y
Funciones (MOF), los cuales llegan hasta el nivel de cargo.
o Para otras entidades publicas
o Para el personal de la entidad
o Para la entidad
o Para quienes ejercen control sobre la entidad
ENTIDADES QUE DEBEN CONTAR CON UN ROF:
Las entidades que requieren un ROF son aquellas organizaciones que
por las competencias y funciones conferidas por las normas ejercen
actividades de manera permanente.
Aquellas organizaciones que fueron creadas con el objeto de responder
a necesidades coyunturales, como puede ser el caso de algunos
programas, proyectos o comisiones que fueron constituidos para una
razón específica y un tiempo determinado, no requieren de un ROF.
RESUMEN
El ROF constituye una de las herramientas más importantes para la adecuada
gestión administrativa de una entidad pública, como documento que ordena las
funciones a su cargo , conteniendo su estructura orgánica así como las
funciones generales y específicas de cada uno de sus órganos y unidades
orgánicas, debiendo a su vez, tener una vigencia que permita consolidar la
estructura organizacional y fortalecer las capacidades institucionales, por ello,
deben evitarse las modificaciones que conlleven a cambios significativos o
generalizados en la organización, que puedan afectar negativamente la gestión
y resultados.
UNIDADES ORGANICAS
Es una rama diferenciada dentro de la organización, caracterizada por que es
responsable de desarrollar funciones perfectamente diferenciadas de otra
unidad orgánica (Principio de diferenciación). No puede haber dos unidades
orgánicas que desarrollen a misma función (principio de unicidad). Está
integrada por un conjunto de personas que realizan procesos. Procedimientos y
actividades, con un supervisor que tiene autoridad sobre ellos (principio de
autoridad).
En la Administración Publica, las unidades Orgánicas, deben tener funciones
diferenciadas, y personal propio, es decir personal nombrado con el perfil
requerido para el cumplimiento de la función. Las unidades orgánicas en los
hospitales pueden ser asistenciales (departamentos y servicios) o
administrativas (oficinas y unidades). Deben estar oficializadas en el
reglamento de organización y funciones (rof) , y deben tener plazas especificas
en el cuadro de asignación de Personal (cap).
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Son mecanismos de control que tienen como objetivo regular la acción de las
entidades del estado y organizarlo de manera muy similar en cada una de ellas.
Velar por que el uso de los recursos se haga de una manera eficiente que no
haya desperdicio y mal aprovechamiento de los recursos.
Cada sistema administrativo cuenta con un órgano que lo regula.
Los sistemas administrativos tienen por finalidad regular la utilización de los
recursos en las entidades de la administración pública, promoviendo la eficacia
y la eficiencia en su uso. Estos sistemas de aplicación nacional están referidos
a las siguientes materias:
Gestión de recursos humanos
Abastecimiento
Presupuesto publico
Tesorería
Endeudamiento publico
Contabilidad
Inversión publica
Planeamiento estratégico
Defensa judicial del estado
Control modernización de la gestión publica
Ejemplo
El sistema de abastecimiento que genera el conjunto de procesos y actividades
que deben desarrollar las entidades del Estado para contratar los bienes ,
servicios y obras necesarias para su funcionamiento , normado desde la
determinación de las necesidades de aprovisionamiento hasta su entrega ,
registro , mantenimiento y almacenamiento; tenemos al OSCE(Organismo
supervisor de contrataciones del Estado) es el organismo o ente rector: cada
ente rector supervisa , administra y regula este sistema administrativo de cargo.
