METODOLOGÍA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA

EDUCATIVA

PRESENTADO POR

DIANA PATRICIA GARCIA CAICEDO

FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

PRESENTADO A

GLORIA ELISA TORRES RODRÍGUEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN TECNOLOGÍAS DIGITALES APLICADAS A LA EDUCACIÓN
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
MOCOA - PUTUMAYO
2020
 INTRODUCCIÓN

Actualmente en todas las organizaciones se mueven por el arte de administrar y uno de los
ejes fundamentales es la formulación de proyectos, en este informe se desarrolla la temática
sobre el estudio de una herramienta como la Gerencia de Proyectos de la Tecnología
Educativa en búsqueda de optimizar todos los procesos que se involucran en un proyecto
concreto. Además, es uno de los saberes más importantes como miembros activos de una
comunidad educativa, en calidad de docentes, poder aportar a los directivos soluciones, dar
a conocer, identificar, aplicar y gerenciar proyectos enfocados en la inclusión de TIC en la
educación, en cada uno de los establecimientos educativos a los cuales se pertenece..
 DESARROLLO DE LA TEMÁTICA

I. PARTE
 DEFINA EN QUÉ CONSISTE UNA METODOLOGÍA DE FORMULACIÓN DE
PROYECTOS

La metodología de formulación de proyectos consiste en las diversas formas del análisis,

planteamiento, desarrollo, implementación de un proyecto debido a que se necesita
apoyarse en el uso de técnicas para restar errores y crecer en eficacia, realmente es
fundamental la ejecución de cualquier metodología según la necesidad o problemática a dar
respuesta. hay diferentes metodologías entre ellas se conoce la metodología del diagrama
de Red, el Diagrama de Gantt, Pert/CPM y el Método de la Cadena Crítica. Dichas
metodologías se diferencian porque tienen sus ventajas y desventajas, pero todas son de
gran ayuda a la hora de administrar recursos y planificar de la mejor forma, también en el
control y la evolución del proyecto.

 METODOLOGÍAS DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA

EDUCATIVA

DIAGRAMA DE RED
Este diagrama de red se caracteriza por que corresponde a una representación gráfica de la
secuencia de las actividades de un proyecto y las dependencias entre ellas.
El diagrama de red se caracteriza porque se puede leer de izquierda a derecha o de arriba
hacia abajo. Para realizar el diagrama de red se representa cada una de las actividades como
rectángulos unidos por líneas que identifican sus relaciones de dependencia.

Se puede evidenciar el orden de las actividades tanto en la numeración de las mismas como
en la secuencia dada por las líneas de unión entre ellas. Es importante anotar que no es
necesario que la separación hecha por las actividades generando un camino superior y otro
inferior tenga la misma longitud, lo que sí es fundamental es que ambos caminos lleguen
a un final, es decir, que lleguen al final del proyecto[CITATION Góm \p 92 \l 2058 ] .

LA RUTA CRÍTICA
Esta metodología corresponde a la duración entre actividades relacionadas que dura la cual
abarca más tiempo. Cuando se analizan las actividades y se generan las dependencias entre
ellas, se puede encontrar que aquellas actividades que hacen parte de la ruta crítica son
aquellas que, al generarse un retraso dentro de la actividad, generará retraso en todo el
proyecto en general. La ruta crítica es en sí el camino dado por las actividades de un
proyecto en donde la realización de las mismas afecta inmediatamente la realización del
proyecto total.[CITATION Góm \p 94 \l 2058 ]

DIAGRAMA DE GANTT
corresponde a una matriz de doble entrada en la que se ingresan en las filas de la matriz las
actividades elegidas para cada una y en las columnas se ingresa el tiempo durante el cual se
estima se desarrollarán esas actividades (Vieytes), es decir, el diagrama se compone de una
hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la derecha.[CITATION Góm \p 97 \l 2058 ]

Por casi siete décadas, se reconoce y se destaca que es una de las más famosas
metodologías para la gestión de proyectos. Por su simplicidad en su estructura y lo
manejable de su planteamiento lo configuran como la herramienta ideal tanto para las
personas que están iniciando la Dirección de Proyectos, así como quienes ya cuentan con
bastante experiencia.
 CUADRO COMPARATIVO METODOLOGÍAS DE DISEÑO
DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA.

GANTT PERT/ CPM CADENA CRÍTICA

DEFINICIÓN GENERAL Esta metodología es una herramienta para Es una técnica que permite dirigir la Es el más joven de todas las metodologías
la gestión de proyectos por la simplicidad programación de un proyecto. Consiste para la gestión de proyectos propuestas y,
de su estructura y lo manejable de su en la representación gráfica de una red sin embargo, la más aplaudida por sus
planteamiento lo configuran como la de tareas, que, cuando se colocan en excelentes resultados en cuanto a la
herramienta ideal tanto para quienes están una cadena, permiten alcanzar los gestión de proyectos. Está especialmente
iniciándose en la Dirección de Proyectos objetivos de un proyecto. indicado para proyectos complejos por su
como para quienes ya cuentan con una cualidad de simplificar el seguimiento y
nutrida experiencia en el project control a ejercer.
management.
PASOS Definir las tareas, actividades y etapas en Identificar todas las actividades y tares
que el proyecto se desglosa. que componen el proyecto. 1. Suprimir lo accesorio. Una vez tenemos
los objetivos partimos de un cronograma
Analizar su duración. Determinar qué actividad debe en el que vamos a eliminar todo lo
completarse primero prescindible

Establecer las dependencias existentes Buscar otras actividades que puedan 2. Reequilibrio de recursos.
entre actividades. llevarse a cabo de forma simultánea Hay que volver a equilibrar la carga de
con aquélla recursos reordenando las actividades que
Concretar prioridades. coincidan en el tiempo ya que éstas las
Identificar la siguiente actividad que hará el mismo trabajador.
debe ser completada
Asignar recursos. Determinar qué actividades pueden 3. Determinación de la cadena crítica.
llevarse a cabo a la vez que la nº2: Establecemos la cadena crítica, el conjunto
Distribuir cargas de trabajo. de acciones que unidas entre sí definen el
Identificar la duración de cada una de camino crítico o lo que es lo mismo, la
las actividades, en base a estimaciones, fecha mínima para la finalización de un
elaborar las relaciones y dependencias, proyecto.
 haciéndolas constar gráficamente para,
por último, terminar identificando las 4. Identificación de buffers.
actividades que componen la ruta El margen de seguridad de entrega de
crítica, que deben ser marcadas de proyecto no se asigna a tareas ni personas
forma distinta a las demás, para resaltar sino a buffers que comparte todo el equipo.
su relevancia. Hay tres tipos de buffers: de proyecto, de
alimentación y de recursos.

5. Asignación del tamaño de los buffers e

inserción de los buffers en el cronograma.
El método de la cadena crítica se basa en
el análisis aplicado a la etapa de
planificación. Es una teoría eficaz con la
que se evitan aumentos de recursos por
retrasos.
CONTEXTOS DE Por lo general se aplica en un contexto de - Programación de proyectos de El método CCPM se aplica para gestionar
APLICACIÓN aproximación amplia construcción como edificios, carreteras los proyectos con mayor rapidez y menos
y albercas. recursos.
- Programación del movimiento de un
hospital.
- Desarrollo de un procedimiento de
conteo regresivo y procedimiento de
reserva de un lanzamiento de vuelos
especiales.
- Instalación de un nuevo sistema de
computadora.
  Es oportuno precisar que cada una de las metodologías estudiadas como la de Gantt,
Pert y Critica se enmarcan principalmente en la organización de la ejecución de
proyectos, independientemente de las herramientas que se empleen cada una de
ellas tiene sus propias características, se puede decir que buscan establecer un
ordenamiento lógico de los pasos necesarios a seguir para concretar de la manera
más eficaz posible determinados objetivos tales como ejemplo por fases; el Análisis
de información y recolección de datos, Diseño de experimentos, Diseño de
prototipo, Desarrollo, Implementación, Pruebas y ajustes, por último la entrega
final.
Estas metodologías son un instrumento que nos aproxima pero que no nos puede
asegurar que lograremos el éxito del proyecto. No obstante, lo que permite es
conocer y controlar el máximo de variables posibles, con la finalidad de reducir los
márgenes de error y de incertidumbre que encontramos en una hipótesis de la
realidad dinámica y compleja.

II. PARTE
 El siguiente Análisis se realiza en la Institución educativa Rural Alto Afán de la
ciudad de Mocoa – Putumayo, zona rural vereda Alto Afán.

ITEM PROBLEMAS OPORTUNIDADES

1 Elevado índice de fracaso y abandono escolar Motivar y incentivar el proceso de
formación académica
2 No se individualiza la enseñanza y el Solicitar capacitación y preparación
aprendizaje de nuestros alumnos. docente para estudiantes de inclusión
3 Excesiva politización de la educación a todos Vinculación de la Institución
los niveles educativa en todos los procesos sin
exclusión
4 La educación actual no fomenta la creatividad Despertar en los estudiantes la
y la curiosidad investigación y estimular sus ideas
creativas haciendo uso de las
Tecnologías digitales para la
educación
5 Poca Implementación de las TIC Hacer uso de las Tecnologías de la
información y comunicación
6 No se cuenta con conectividad acceso a Gestionar con las entidades
Internet correspondientes la conectividad de
 la Institución
7 Los educandos en gran parte son población Por situaciones diferentes lograr
flotante apoyarlos a tener estabilidad
8 No se cuenta con un software académico Incorporar en la Institución
Educativa un Software académico
9 No se cuenta con el personal de orientación Gestionar ante el ente territorial la
escolar asignación de un orientador escolar
10 Escases de hardware Solicitar a las entidades competentes
la dotación de equipos tecnológicos

 CRUCE DE PROBLEMAS CON LAS METODOLOGIAS A APLICAR

ITEM PROBLEMAS METODOLOGIA

1 Elevado índice de fracaso y abandono escolar Gantt
2 No se individualiza la enseñanza y el Pert
aprendizaje de nuestros alumnos.
3 Excesiva politización de la educación a todos Gantt
los niveles
4 La educación actual no fomenta la creatividad Cadena Critica
y la curiosidad
5 Poca Implementación de las TIC Cadena Critica
6 No se cuenta con conectividad acceso a Pert Cadena Critica
Internet
7 Los educandos en gran parte son población Gantt
flotante
8 No se cuenta con un software académico Cadena Critica
9 No se cuenta con el personal de orientación Gantt
escolar
10 Escases de hardware Cadena Critica

 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

ITEM PROBLEMAS METODOLOGIA VENTAJAS DESVENTAJAS

1 Elevado índice de fracaso y Gantt ¿Al hacer el estudio Los resultados no
abandono escolar se aborda el Por qué? serán Instantáneos,
de la deserción e trascurrirá un
implementar nuevas tiempo
medidas de
mitigación.
2 No se individualiza la Pert – Cadena Permitirá datos en Es que se
enseñanza y el aprendizaje Critica menor tiempo implemente
de nuestros alumnos.
3 Excesiva politización de la Gantt Esta problemática Es que no se tomen
educación a todos los lleva muchos años en los correctivos
niveles la educación y se necesarios
 pueden determinar
factores claves
4 La educación actual no Cadena Critica Se puede medir en Los resultados
fomenta la creatividad y la una investigación y saldrán en un
curiosidad empezar a dar tiempo mínimo,
resultados inmediatos pero no se sabe si
sean los esperados
5 Poca Implementación de las Cadena Critica Para lograr la Las probabilidades
TIC eficiencia se reducen de conseguir
los plazos estimados resultados sean
negativas
6 No se cuenta con Pert Cadena Critica Establecimiento de Las probabilidades
conectividad acceso a prioridades y la toma de conseguir
Internet de decisiones resultados sean
negativas
7 Los educandos en gran parte Gantt Aporta una visión Requiere de
son población flotante clara y realista de la actualización
situación continua para
garantizar su
validez
8 No se cuenta con un Cadena Critica Facilita el Las probabilidades
software académico establecimiento de de conseguir
prioridades y la toma resultados sean
de decisiones negativas
9 No se cuenta con el Gantt Aporta una visión Requiere de
personal de orientación clara y realista de la actualización
escolar situación continua para
garantizar su
validez
10 Escases de hardware Cadena Critica Facilita el Las probabilidades
establecimiento de de conseguir
prioridades y la toma resultados sean
de decisiones negativas

CUADRO DE OPORTUNIDADES
se realiza el cuadro de oportunidades teniendo en cuenta que hace muy poco fui trasladada
de Institución y se realiza los hallazgos con base una información que sale a flote a simple
vista.
DEBILIDADES FORTALEZAS
  Carencia tanto de recurso humano y  Es una institución se caracteriza por
físico el sentido de solidaria
 Falta de gestión
 Conformismo
 Se encuentra ubicada cerca al Ente
territorial

AMENAZAS OPORTUNIDADES

 La institución se encuentra  Las necesidades son variadas que

amenazada de que siga bajando la hay trabajo por hacer
cobertura escolar  Los jefes inmediatos están al
pendiente, entonces siendo
propositivos la tendrán en cuenta
 Las autoridades educativas tienen a
 Oportunidad de establecer nuevos
la institución en la mira siempre
contactos para la gestión de
 recursos educativos digitales
 Se ve amenazada por su prestigio y  Con buenos proyectos, se lograran
los padres de familia la comparan excelente resultados
con otras

MONITOREAR
Según los intereses es importante monitorear de la Institución Educativa rural Alto Afan la
Incorporación de las TIC dentro de las aulas de clases, para ello es indispensable hacer uso
de las herramientas tecnológicas y se debe iniciar con un proyecto objetivo con la obtención
del hardware acorde a la necesidad. Para este caso especial se puede dar inicio del uso de la
metodología de la cadena critica ya que es moderna y no es de esperar resultados a largo
plazo, si no que con la buena voluntad de los gobernantes se obtenga respuesta positiva al
proyecto a proponer.
REFLEXIÓN

Entender y saber utilizar correctamente la metodología de formulación de proyectos de

tecnología educativa, constituye hoy en día una necesidad ineludible para el desarrollo
profesional en casi todos los campos de actividad al momento de Elaborar de Proyectos. La
aplicación en los diferentes proyectos usando una herramienta metodológica es
fundamental en su aplicabilidad para analizar, plantear y organizar bien los proyectos a
proponer y de esta manera ser objetivos y alcanzar los resultados que se piensan obtener,
sobre todo, en los procesos del sector educativo, y no obstante también se debe ser
aplicable con el principio de oportunidad, competitividad y calidad debido a que se
enmarcan teniendo unos parámetros según las normas de calidad ISO 9000 y 9001.
 CONCLUSIONES

Este informe es de gran importancia porque como aprendientes de este módulo de

formulación de proyectos, hace la precisión de la importancia de la aplicabilidad de una
herramienta de la metodología ya sea las mas conocidas como Gant, Pert o la cadena critica
entre muchas más, pero en este momento este trabajo hace el sumergimiento inicial a la
ciencia de formulación de proyectos.

Es de reconocer también que como docentes las actividades aquí desarrolladas ampliaran
aún más nuestra visión para ser propositivos en cada una de las instituciones donde se esta
laborando y liderar dichos proyectos educativos.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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