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Mapa Acuerdo 060

Este acuerdo establece pautas para la administración de comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define lineamientos y procedimientos para que las entidades cumplan con programas de gestión documental y establece una estructura orgánica funcional para archivos electrónicos y correspondencia privada de funcionarios. También designa unidades de correspondencia responsables de procesos archivísticos y de comunicación interna y externa.

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Mapa Acuerdo 060

Este acuerdo establece pautas para la administración de comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define lineamientos y procedimientos para que las entidades cumplan con programas de gestión documental y establece una estructura orgánica funcional para archivos electrónicos y correspondencia privada de funcionarios. También designa unidades de correspondencia responsables de procesos archivísticos y de comunicación interna y externa.

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ACUERDO N. 060(30 DE OCT.

DEL
2001)
ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS
PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS

Ley 594 de 2000: Regula Ley 527 de 1999: Define


normas a la función Ley 80 de 1989: y reglamenta el uso y
archivística por medio señala las funciones acceso de datos del
del archivo general de la generales de archivo comercio electrónico y
nación firmas digitales.

DECRETO 2150 DE 1995: Suprime y reforma procedimientos innecesarios que habian en la administracion publica, logra
avance de las entidades con el uso adecuado de la informaciony normalizan procesos de correspondencia como parte
de la gestion documental.

Art 1. Establece Art 2. Estructura


lineamientos y orgánica funcional:
procedimientos para que archivo electrónico,
las entidades públicas y correspondencia de
privadas cumplan con los carácter privado a título
programas de gestión. personal

Art 3. Unidades de Art 4. Firmas


correspondencia: contribuye responsables: establece
al desarrollo del programa de manuales para los
gestión documental, hace funcionarios autorizados
cumplir los procesos para firmas de
archivísticos y el servicio de documentos con destino
comunicación mediante interno y externo.
mensajería interna y externa.
SERIE DOCUMENTAL: TABLA DE RECEPCION
DOCUMENTAL: Listado de series y
Conjunto de unidades documentales sus correspondientes tipos de
de estructura y contenido documentos o permanencia en cada
homogéneo. face.

DOCUMENTO ORIGINAL: Fuente


primaria de información.

DOCUMENTO PRIVADO: producido


por funcionarios en ejercicio de
cargo.

REDACCION DE COMUNICACONES
OFICIALES: Proceso donde se asigna REGISTRO DE COMUNICACIONES
número consecutivo con fecha y hora OFICIALES: Proceso de ingreso de
con el fin de agilizar su trámite. datos de forma manual.

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