LOS VIÁTICOS
El contrato laboral genera obligaciones, tanto para el empleador, como
para el trabajador.
El empleador tiene, entre otras, la obligación de poner a disposición del
trabajador los instrumentos adecuados y las materias primas que se
requieran para realizar las labores o funciones propias del cargo.
Es así, como el Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 130, regula
los Viáticos:
“…1. Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte
destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero
no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de
transporte o los gastos de representación.
2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de
estos conceptos.
3. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. Son
viáticos accidentales aquéllos que sólo se dan con motivo de un
requerimiento extraordinario, no habitual o poco frecuente.”
Viáticos que constituyen salario
Cuando el trabajador recibe viáticos por alojamiento y manutención se
constituyen en salario y deben ser reconocidos por el empleador e
incluidos en el salario base para liquidaciones, tal como lo ordena el
artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo:
“ELEMENTOS INTEGRANTES. Constituye salario no sólo la
remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el
trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del
servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como
primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo
suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de
descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones.”
La Corte Constitucional en Sentencia C-081 de 1996, consideró:
“VIATICOS PERMANENTES-Concepto. A partir de la expresa definición
del viático accidental (numeral 3º del artículo 17 de la Ley 50/90), se
deduce el concepto tácito de viático permanente, pues tienen tal
naturaleza aquellas remuneraciones que el patrono da al trabajador para
requerimientos ordinarios, habituales y frecuentes. La diferencia entre
viáticos establecida en el artículo 17 de la Ley 50 de 1990 se ajusta
entonces a la Constitución Política.
VIATICOS PERMANENTES-Carácter salarial El trabajador puede acudir
ante la justicia laboral cuando el patrono desconozca el carácter salarial
de los viáticos permanentes destinados a proporcionar manutención y
alojamiento.”
Se genera entonces, una nueva obligación para el empleador que decide
pagar directamente, por ejemplo a los hoteles y/o restaurantes, el valor
correspondiente al alojamiento y manutención del trabajador; ya que
deberá informar al trabajador el monto de estos viáticos, toda vez que se
constituyen en factor salarial.
Viáticos que no constituyen salario
No se consideran factor salarial los viáticos correspondientes a los
gastos de representación, de transporte y los que sean poco frecuentes
y extraordinarios.
Así lo establece el Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 128:
“PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIOS. No constituyen salario
las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador
del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones
ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de
economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su
beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a
cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios
de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco
las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los
beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o
contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador,
cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen
salario en dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o
vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de
navidad.” (Negrilla fuera del texto)
Yanneth Cristina Castro Albañil
Editora laboral de [Link]
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