Auditoría y Gobierno TI Empresarial
Auditoría y Gobierno TI Empresarial
DE SISTEMAS
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Sistemas de información
Visión Visión
técnica estratégica
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[1]
SISTEMA DE
INFORMACIÓN DE LA SISTEMAS DE
EMPRESA DECISIÓN
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
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[1]
Sistemas gerenciales, es decir, la
información que necesitan los directivos para
SISTEMAS DE tomar decisiones
DECISIÓN
El sistema de información proporciona soporte al sistema
de producción y, a la vez, extrae datos y conocimientos.
El sistema de información incluye las herramientas o
SISTEMAS DE infraestructura tecnológica (los sistemas informáticos).
INFORMACIÓN Información y tecnología constituyen un binomio, dos
caras de la misma moneda.
No se puede imaginar la información sin tecnología, ni a
TECNOLOGÍAS DE LA la inversa.
INFORMACIÓN
SISTEMAS DE PRODUCCIÓN
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[1]
Avance del paradigma de sistemas de información
Etapa/ Mainframe Microordenadores Informática Ubicuidad
Características (1950-1970) (1970-1980) distribuida (1990-actual)
(1980-1990)
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[1]
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¿En qué consiste?
● Verificación de controles en procesamiento de información e instalación de
sistemas, para evaluar su efectividad y presentar recomendación y consejo.
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Objetivos de la auditoría de sistemas
Auditoría
Más Sistemas
de
tecnología de control
sistemas
○ Educar sobre el control de sistemas de información, educar a los usuarios de estos procesos informatizados.
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El análisis y evaluación auditoría
Debe ser:
Establecidos bajo la recopilación de buenas prácticas que permiten identificar el cumplimientos, algunos: ISACA, OSSTMM,
ISO/IEC 17799, CIS ISO/IEC 27000.
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ISACA
Normas y Directrices para auditoría de Sistemas de Información
Estándares de auditoría
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Gobierno TI
The IT Governance Institute (ITGI) is an arm of ISACA that provides research, publications and
resources on IT governance and related topics.
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Delimitación establecida por
IT Governance Institute (2007, p.5)
el Gobierno de TI no puede ser entregado o liderado por sus técnicos (que sin
duda son relevantes para el liderazgo de los procesos), sino que debe involucrar
los más altos ejecutivos de la empresa.
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Gobierno TI
Supeditado, de buena forma, al Gobierno Corporativo
y su dirección está condicionada por las decisiones
Gobierno corporativo estratégicas que éste último tome.
Un sistema interno que incluye políticas,
procesos y personas, que sirve a las • Las oportunidades estratégicas de la empresa
necesidades de los inversores y otros muchas veces están determinadas por la forma como
agentes empresariales, mediante el control y el Gobierno de TI apoya a ese Gobierno Corporativo.
la dirección de las actividades de
• Quien gobierna las TI debe garantizar que su
administración con objetividad, integridad y
proceso de gestión esté alineado a las metas y
buena experiencia empresarial”
objetivos del negocio.
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Visiones organizacionales de TI
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Administración de TI / Gobierno TI
Generalmente decisiones tomadas a alto nivel, Generalmente decisiones de bajo nivel, con alto
generales y no específicas. detalle de ejecución
Articuladas por las necesidades de negocio y Suelen afectar sólo a las áreas de TI.
orientadas por el plan estratégico de la empresa. Decisiones del ámbito propio de los especialistas
de TI.
Ejemplo: enfoques de desarrollo, diseño de interfaces,
herramientas a utilizar.
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Importancia de las TI para una organización
Las TI, según el tipo de empresa y nivel de competencia, pueden:
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CEO Chief Executive Officer (director ejecutivo)
Director ejecutivo, director general, director gerente, ejecutivo delegado, jefe ejecutivo, presidente
ejecutivo, principal oficial ejecutivo, gerente general, consejero delegado o primer ejecutivo.
Persona de máxima autoridad en la gestión y dirección administrativa en una organización o
institución.
Aunque en las empresas pequeñas es habitual que el puesto de presidente y de director ejecutivo
recaiga en la misma persona, no siempre es de esta manera, y suele ser el presidente quien
encabeza el gobierno corporativo (estrategias generales), y el director ejecutivo quien representa la
administración de la empresa —la fase operativa de las estrategias
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Preocupaciones
de diferentes
grupos de interés
de la
organización en
relación con las
TI
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Frameworks Marcos de referencia
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Modelo COBIT
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Aportes COBIT
1. Agrupa actividades de trabajo en dominios y procesos, con una estructura manejable y lógica.
2. Enfoca más en control que ejecución (para la ejecución habrán hay herramientas o modelos que
facilitan la gestión de proyectos e iniciativas de TI).
4. Prácticas que brindan una medida contra la cual juzgar las cosas, cuando no vayan bien.
7. Tener las TI como facilitador del negocio (apoyar procesos claves) y maximizar beneficios.
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Riesgos de Necesidades de Aspectos
negocio control técnicos
Buenas Buenas
prácticas prácticas
Ayuda a reducir brechas entre riesgos de negocio, necesidades de control y aspectos técnicos.
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2019
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¿Quién utiliza COBIT?
Responsables de
procesos de negocio y tecnología.
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Beneficios clave para la organización
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Las mejores prácticas de COBIT, aparte de representar un estándar de facto,
son el consenso de los expertos respecto al logro de un gobierno efectivo.
IMPLEMENTACIÓN Y
OPTIMIZACIÓN DE UNA
INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS DE DISEÑANDO UNA SOLUCIÓN DE
METODOLOGÍA GOBIERNO Y SOLUCIÓN DE GOBIERNO GOBIERNO DE
GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y
TECNOLOGÍA TECNOLOGÍA 35
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Procesos de gobierno y gestión según COBIT
Procesos de gobierno Procesos de gestión
Tratan con objetivos de partes Prácticas y actividades de los procesos
interesadas respecto a entrega de de gestión de TI de la empresa que
valor, minimización del riesgo y proporcionan cobertura de sus
optimización de recursos. operaciones, de extremo a extremo, por
Prácticas y actividades orientadas a lo que cubren la planificación,
evaluar y determinar mejores opciones construcción, ejecución o supervisión
estratégicas, la dirección de TI respecto (PBRM).
a los objetivos del negocio y del
gobierno corporativo.
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Principios
COBIT
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GUÍA DE
REFERENCIA DE
LOS PROCESOS
COBIT
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Representación del modelo de madurez SEI
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Ejercicios
1. Verifique el nivel de madurez de la empresa propuesta
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Val IT
Aunque puede aplicarse a todas las decisiones de inversión, este marco de
buenas prácticas está dirigido principalmente a inversiones de negocio
posibilitadas por TI
● Extensión y complemento de COBIT.
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Val IT
Complemento para COBIT desde el punto de vista financiero y de negocio.
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Val IT
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Val IT
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Mejores prácticas
Value Governance Portfolio Management Investment Management
VG1: Garantizar liderazgo informado y comprometido. PM1: Gestionar un relación de recursos humanos. IM 1: Desarrollar una definición de alto nivel del
VG2: Definir e implantar procesos. PM2: Identificar los requerimientos de recursos. concepto oportunidad de inversión.
VG3: Definir roles y responsabilidades. PM3: Analizar las necesidades no cubiertas. IM 2: Desarrollar una situación de negocio para el
VG 4: Asegurar responsabilización adecuada y PM4: Planificar la incorporación de recursos. concepto de programa inicial.
aceptada. PM5: Monitorizar requisitos y uso de recursos. IM 3: Seleccionar programas candidatos.
VG5: Definir requisitos de información. PM6: Establecer un umbral de inversión. IM 4: Analizar alternativas.
VG6: Establecer requisitos de rendición de cuentas. PM7: Evalúa la situación de negocio para el concepto IM 5: Planificar el programa.
VG7: Establecer estructuras organizativas. de programa inicial. IM 6: Desarrollar un plan de realización de beneficios.
VG8: Establecer una dirección estratégica. PM8: Evaluación y puntuación relativa a la situación IM 7: Identificar costes y beneficios del ciclo de vida
VG9: Definir categorías de inversión. de negocio del programa. completo.
VG10: Determinar una composición objetiva de la PM9: Crear una visión general de la cartera. IM 8: Desarrollar una situación de negocio detallada
cartera. PM10: Decidir la inversión y comunicarla. del programa.
VG11: Definir criterios de evaluación por categoría. PM11: Poner a punto los programas seleccionados y IM 9: Asignar claramente responsabilidades.
financiarlos. IM10: Iniciar, planificar y lanzar el programa.
PM12: Optimizar el rendimiento de la cartera. IM 11: Gestionar el programa.
PM13: Reconsiderar las prioridades en la cartera. IM 12: Gestionar y buscar beneficios.
PM14: Monitorizar y reportar el rendimiento de la IM 13: Actualizar la situación de negocio.
cartera. IM 14: Monitorizar e informar sobre el rendimiento del
programa.
IM 15: Dar de baja el programa.
[Link]
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Risk IT
COBIT establece las mejores prácticas para la gestión de riesgos proporcionando
un conjunto de controles para mitigar los riesgos de TI.
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Risk IT
Reúne las mejores prácticas para identificar, gobernar y administrar los riesgos
asociados al negocio en la organización.
En términos prácticos, Risk IT permite entender cuáles son los riesgos de TI, a
partir del reconocimiento de los eventos internos y externos que hacen parte de
los procesos y actividades.
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Risk IT
3 Dominios
9 Proceso de negocio
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Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
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[1]
No es una certificación fácil, hay que contar con preparación y experiencia sólida dentro del
ámbito de la seguridad de la información y auditorías.
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[1]
● Acreditar experiencia laboral de al menos 5 años dentro del mundo de las auditorías,
control y seguridad de TI.
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Seguridad de la
Información
1 Fase Análisis de riesgos
Gestión de riesgos
2 Fase Planificación de la seguridad
3 Monitorización y de gestión de cambios de la seguridad
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Análisis del Riesgo
Sirve para descubrir qué necesidades de seguridad tiene la organización tras
detectar cuáles son los agujeros en seguridad así como las amenazas a las que
se encuentra expuesta.
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Preguntas sobre la seguridad de la información
Análisis del Riesgo
¿Qué hay que proteger?
Se identifican los elementos que la organización debe tratar de asegurar.
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Elementos del análisis de riesgos
Activos: elementos que deben protegerse
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Gestión de riesgos
• Coste de protección: coste que
supone a la organización protegerse de
una situación detectada previamente.
Coste Coste
• Coste de exposición: coste que de de
representaría que la situación protección exposición
analizada llegara a darse y la
organización careciese de protección.
Esta decisión consiste en que la Corresponde a la situación en la que una Corresponde a la situación en la que una
organización ha detectado que se organización determina que tiene algún organización ha detectado un riesgo
encuentra expuesta a un riesgo importante riesgo por encima de su umbral de riesgo. elevado, por encima de su umbral de
que debería ser reducido por debajo del riesgo, y decide implantar algún control o
umbral de riesgo marcado. Además, considera que no puede asumirlo, salvaguarda para reducirlo; al menos,
por su gravedad, pero que a su vez no hasta situarlo por debajo del umbral de
Para ello debería invertir una serie de puede reducirlo, ya sea porque no tiene la riesgo determinado.
recursos, pero la protección frente al riesgo capacidad de hacerlo o porque no tiene los
detectado representa un coste tan elevado, recursos necesarios. Sin ningún género de dudas, lo ideal
y su probabilidad de que llegue a suceder siempre es tratar de evitar o reducir un
es tan improbable, que no resulta posible En estos casos, se decide contratar a un riesgo, ya que supone que la propia
la inversión para protegerse ante esta tercero que sí posea esa capacidad para organización controla y dispone de las
situación. reducir y gestionar el riesgo de tal modo medidas de seguridad adecuadas que le
que quede por debajo del umbral de permitan tratar de evitar dichos riesgos.
La decisión es que la organización trabaje riesgo.
aceptando que está expuesta al riesgo y,
llegado el caso de que se produzca un
incidente, improvisando una respuesta.
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Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
Tipos de análisis de riesgos
Análisis de riesgos intrínseco
Es el estudio que se realiza sin tener en consideración las diferentes medidas
de seguridad que ya están implantadas en una organización. Este proceso
da como resultado un riesgo intrínseco.
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Elementos procesos de análisis de riesgos
● Activos: son todos aquellos elementos que posee la organización y que serán analizados durante
el proceso. Cabe destacar que por activo se entiende todo tipo de elemento que requiere la
organización para poder realizar las actividades de negocio que le son propias.
● Amenazas: son todas aquellas situaciones que podrían llegar a suceder en una organización y que
podrían dañar a los activos, provocando que éstos no funcionen correctamente o que no puedan
utilizarse del modo correcto para poder llevar a cabo la actividad de negocio de la organización.
● Vulnerabilidades: son las diferentes debilidades que presentan los activos anteriormente
identificados y que son aprovechados por las amenazas para provocar un daño.
● Impactos: son las consecuencias que se producen en la organización cuando una amenaza
aprovecha una vulnerabilidad para dañar a un activo.
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Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
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Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
Metodologías
Metodologías
68
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
Realización de una auditoría
69
U1
[3]
70
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[3]
71
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[3]
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Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[3]
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Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[3]
74
[2]
Auditoría
75
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[2]
Auditoría interna
76
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[2]
77
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[2]
78
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[2]
80
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
81
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Metodología de Auditoría
82
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
83
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
84
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
Análisis de las necesidades de información. Proceso mediante el cual se le pregunta a los usuarios qué recursos de información necesitan para
llevar a cabo sus labores... cómo estos son actualmente utilizados... y si se relacionan con los objetivos relevantes de la organización (Henczel,
2000). Análisis del inventario de recursos de información. Los recursos de información, son todas las herramientas, equipos, suministros,
facilidades físicas, personas y otros recursos utilizados por una organización, así como el capital, la inversión y los gastos involucrados en proveer
los mencionados recursos de apoyo. (Ponjuán-Dante, 1998). Están formados por datos, conocimiento, información en bruto, flujos de información,
documentos, información documental e información evaluada, producidos, reunidos o adquiridos por la organización, así como las tecnologías y las
personas que participan en su elaboración, gestión, almacenamiento, análisis y difusión (Davenport y Prusak, 2000). Inventariar los recursos de
información incluye localizar y describir sus características y estructura; analizar su disponibilidad, dinámica y uso; y evaluar su empleo y valorar su
capacidad para generar conocimiento. Análisis del flujo de información. Los flujos de información, brindan una perspectiva interna de la información
generada en la organización, quiénes la producen, quiénes la usan, y cómo lo hacen. Pueden revelar fallas en la provisión de información y
pérdidas de vínculos en la cadena de información (Orna, 1990). Expresan la representación gráfica de los diferentes procesos por los que transita la
información en una organización, proporcionando una mejor comprensión de las interrelaciones entre sus sistemas y subsistemas. Este análisis
permite examinar del ciclo de vida de la información según los procesos; conocer qué información se intercambia; determinar hacia dónde se envía,
o se recibe dentro de la organización; y detectar quién la modifica, cómo y cuándo. Análisis del mapa de información. Los mapas de información,
son herramientas de representación visual que describen los recursos de acuerdo con las funciones de negocio que apoyan y determinan el papel
de éstos en la organización. Según las características de la información, su registro, ubicación y tratamiento, pueden ser documentales, de registros
o datos, de documentos electrónicos, de conocimiento, y de información externa (García-Morales, 2000). Este tipo de análisis pone de manifiesto la
relación entre los recursos, los procesos y las áreas claves que necesitan o carecen de información y aquellas con información redundante. Sirve
además de base, para la planificación estratégica de la información. Análisis mediante encuestas y entrevistas. Se utilizan los cuestionarios y las
entrevistas y se observa el uso de preguntas cerradas, para indagar en aspectos como:
a) El acceso a los datos y la información en función de las necesidades de cada proceso o tarea. b) El comportamiento de los flujos. c) La gestión
de los RI clave para la organización. d) La valoración y el costo que se le atribuye a la información.
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Clasificación auditorías información según enfoque
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Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[4]
Metodología de Auditoría
● Fase I: Lineamientos de Auditoría Interna
87
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Introducción
● Requiere una serie ordenada de acciones
y procedimientos específicos.
○ Deben ser diseñados de manera previa,
secuencial, cronológica y ordenada.
88
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Metodología de auditoría
● Procedimientos documentados de
auditoría, diseñados para alcanzar
objetivos de la auditoría.
● Debe ser aprobada por la gerencia de
auditoría y ser comunicada a todo el
personal de auditoría.
89
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
4. Comunicación de resultados.
90
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
92
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
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Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
4. Comunicación de resultados
94
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
95
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
96
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Pasos
Varios pasos para realizar una auditoría.
97
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Planificación de la auditoría
98
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
99
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
100
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Procedimientos de auditoría
Algunos ejemplos de procedimientos:
101
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Metodología para
realizar Auditorías de
Sistemas
102
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
103
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Desarrollo
del programa de auditoría
104
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
105
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Planificación previa
106
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Recopilación de datos
• Identificación de lista de personas a entrevistar.
• Identificación y selección del enfoque del trabajo
• Identificación y obtención de políticas, normas y directivas.
• Desarrollo de herramientas y metodología para probar y verificar controles
existentes.
• Procedimientos para evaluar los resultados de las pruebas y revisiones.
• Procedimientos de comunicación con la gerencia.
• Procedimientos de seguimiento.
107
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Asignación de Recursos
La asignación de recursos para el trabajo de auditoría debe considerar técnicas
de administración de proyectos que tienen los siguientes pasos básicos:
108
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Herramientas Cuestionarios
• Definir si se quieren conocer hechos, opiniones o ambas cosas.
• Preguntas concretas.
Herramientas Entrevistas
• Analizar primero si la información buscada no está disponible en otros medios.
• Preparar la entrevista.
• Toma de notas.
• Análisis de la entrevista.
111
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
Informe de auditoría
• Producto final del trabajo del auditor de sistemas.
112
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
113
U1
[5]
114
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[5]
115
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[7]
Materialidad de auditorías
Materialidad relevante en entorno de economía globalizada, porque cada día más usuarios
basan sus decisiones en información financiera emitida por la empresa.
● ¿En qué medida se deben considerar criterios cualitativos para decidir si una
incorrección es importante?
116
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[7]
Materialidad de auditorías
● Se asocia con umbral de relevancia, con nivel en
que una información comienza a ser importante
desde punto de vista cuantitativo y cualitativo.
118
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[7]
Materialidad de auditorías
119
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
Materialidad de auditorías Error tolerable
● El auditor debe determinar en la planificación de Auditoría los niveles o cifras de
materialidad global para el conjunto de los estados financieros.
○ Éste es repartido entre las áreas o componentes de los estados financieros (saldos contables, tipos de
transacciones, entre otros) para determinar el nivel de materialidad particular o error tolerable.
● Para determinar error tolerable el auditor utiliza diferentes porcentajes sobre el nivel de
materialidad global, su juicio profesional, criterios empíricos o procedimientos de
muestreo.
120
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[8]
Riesgo de Auditoría
121
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[8]
Riesgo inherente
Tiene ver exclusivamente con la actividad económica o negocio de la empresa,
independientemente de sistemas de control interno que allí se estén aplicando.
122
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[8]
Riesgo de control
● Influyen importantemente los sistemas de control interno implementados en
la empresa y que en circunstancias, lleguen a ser insuficientes o inadecuados
para aplicación y detección oportuna de irregularidades.
● Necesidad y relevancia que una administración tenga en constante revisión,
verificación y ajustes los procesos de control interno.
● Si existen bajos niveles de riesgos de control es porque se están efectuando
o están implementados excelentes procedimientos para el buen desarrollo de
los procesos de la organización.
● Factores relevantes que determina este tipo de riesgo son los sistemas de
información, contabilidad y control.
123
U1 Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[8]
Riesgo de detección
● Directamente relacionado con procedimientos de auditoría, tratándose de la
no detección de existencia de errores en el proceso realizado.
● Responsabilidad de efectuar una auditoría con procedimientos adecuados es
total responsabilidad del grupo auditor.
● Riesgo de detección bien trabajado contribuye a debilitar riesgo de control y
riesgo inherente de compañía.
125
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
U1
Técnicas de estimación de riesgos
1. Análisis Preliminar de Peligros 12. Fiabilidad Centro Mantenimiento (RCM)
2. Técnica Delphi 13. Análisis Sneak
3. Técnica Estructurada “What –If” 14. Peligros y Estudio Operatividad (HAZOP)
4. Evaluación Fiabilidad Humana 15. Riesgos y Puntos Críticos de Control (HCCAP)
5. Causa y Origen 16. Análisis LOPA
6. Análisis de Escenarios 17. Análisis Bow Tie
7. Impacto Negocio 18. Análisis Markov
8. Árbol de Defectos 19. Simulación Montecarlo
9. Árbol de Acontecimientos 20. Estadístico Bayesiano
10. Causa y Efecto (Ishikawa) 21. Costo/Beneficio
11. Modos Fracasos y Análisis Efectos (FMEA) 22. Curva FN
126
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
Técnicas de estimación de riesgos
● Check-lists. Manera simple de identificar riesgos. Esta técnica proporciona una lista de las incertidumbres típicas a
considerar. Los usuarios se refieren a una lista previamente desarrollada, códigos o normas.
● SWIFT. Sistema que permite al equipo identificar los riesgos, normalmente vinculado a un análisis de riesgos y evaluación
técnica.
● Análisis de árbol de fallas. Esta técnica se inicia con un evento no deseado y determina todas las maneras en las que
podría ocurrir. Estos eventos se muestran gráficamente en un diagrama de árbol lógico. Una vez que el árbol de fallas se
ha desarrollado, debe considerarse la posibilidad de formas de reducir o eliminar las posibles causas/fuentes.
● Diagrama causa-efecto. Un efecto puede tener un número de factores que se pueden agrupar en distintas categorías.
Estos factores se identifican a menudo a través del intercambio de ideas y se muestran en una estructura de “espina de
pescado”. Permite conocer la raíz del problema y cuellos de botella en procesos.
● Análisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE). Esta técnica identifica y analiza los fallos potenciales, mecanismos y los
efectos de esos fallos. Entre otros, se utiliza para el diseño de componentes y productos, sistemas, procesos de
fabricación y montaje, servicio y software.
● Análisis funcional de operatividad (HAZOP). Se trata de un proceso general de identificación de riesgos para definir
posibles desviaciones del rendimiento esperado o deseado. Se utiliza para detectar situaciones de inseguridad en plantas
industriales, debido a la operación o a los procesos productivos.
● Análisis de capas de protección (LOPA). Permite la evaluación de controles, así como su eficacia. 127
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[6]
● Conocer la situación actual del área informática y las actividades y esfuerzos necesarios para lograr los objetivos
propuestos.
PC
131
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[10]
Pruebas de cumplimiento
● De uso general en auditorías.
● El objetivo de cualquier prueba de cumplimiento es proveer a los auditores de SI certeza razonable de que un
control en particular opera como fue percibido en evaluación preliminar.
● La comprobación debe llevar a la evidencia a través de la inspección de los resultados producidos, registros,
documentos, conciliaciones, etc. y/u observación directa del funcionamiento de un control ante pruebas específicas
de su comportamiento.
● Los testimonios de incumplimiento no implican evidencia, pero si parten de varias personas es probable que la
organización asuma como válidos dichos testimonios y por tanto las consecuencias que de los mismos pudieran
derivarse de cara a posibles recomendaciones, ahorrando esfuerzos para tratar de conseguir su confirmación
documental.
132
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
Pruebas de cumplimiento
133
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[10]
Pruebas sustantivas
● Todo tipo de error o incidencia imaginable puede ser objeto de investigación en esta clase de
pruebas.
134
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
En el ámbito de la auditoría de una aplicación informática, irregularidades de diversa índole pueden
afectar a las transacciones:
● Transacciones omitidas, no registradas en el sistema.
● Duplicadas, registradas más de una vez.
● Inexistentes, indebidamente incluidas.
● Registradas sin contar con las autorizaciones establecidas.
● Incorrectamente clasificadas o contabilizadas en cuentas diferentes a las procedentes.
● Transacciones con información errónea, desde su origen o por alteración posterior.
135
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
[10]
Pruebas sustantivas
La evidencia se recoge para evaluar la integridad de transacciones individuales, dato.
Provee evidencia de la validez e integridad de los saldos en los estados financieros y de las
transacciones que respaldan dichos saldos.
Una prueba sustantiva para determinar si los registros del inventario son correctos. Para
realizar esta prueba, el auditor de SI podría realizar un inventario completo o podría usar
una muestra estadística, que le permita llegar a una conclusión respecto de la exactitud de
todo el inventario.
Existe una correlación directa entre el nivel de los controles internos y la cantidad de
pruebas sustantivas requeridas.
136
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
137
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
Las pruebas sustantivas consisten en comprobaciones diseñadas para obtener
evidencia de la validez y propiedad de las transacciones y saldos que van
formando los estados financieros de una organización; incluyen comprobaciones
de detalles, como las aplicaciones de muestreo o pruebas selectivas, y
procedimientos analíticos, diseñados para detectar errores e irregularidades en la
información financiera y sus acumulaciones, dichas pruebas son básicas para
determinar la opinión final a los estados financieros. Es decir, que se tiene como
pruebas sustantivas, los procedimientos de auditoría dirigidos o examinados a
obtener evidencia de validez y corrección del manejo contable de las
transacciones y los estados financieros y detección de errores o irregularidades
en ellos.
138
Material preparado por Profesor Rodrigo Cabrera Solís
Si los resultados de las pruebas a los controles (pruebas de cumplimiento)
revelaran la presencia de controles internos adecuados, entonces el auditor de SI
tiene una justificación para minimizar los procedimientos sustantivos.
140
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CRONOGRAMA
Pruebas Sustantivas
Fundamenta la integridad de un procesamiento real. Provee evidencia de la validez e integridad de los saldos en los estados financieros y de las
transacciones que respaldan dichos saldos.
COMPONENTE: CUENTAS POR PAGAR
COMPONENTE: BANCOS
Los auditores podrían usar pruebas sustantivas para comprobar si hay errores monetarios que afecten directamente a los saldos de los estados
financieros u otros datos relevantes de la organización.
Existe una correlación directa entre el nivel de los controles internos y la cantidad de pruebas sustantivas requeridas.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
* Obtener conocimiento del control interno sobre los efectos por cobrar y las ventas
* Comparar una muestra de documentos de despacho con las facturas de ventas respectivas.
* Reevaluar el riesgo de control y modificar las pruebas sustantivas para las cuentas por cobrar y las ventas.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
* Realizar procedimientos analíticos sobre los documentos por cobrar y recaudo de intereses
* Obtener análisis de documentos por cobrar e interés respectivo.
* Confirmar cuentas por cobrar con deudores.
Pruebas de Cumplimiento
1. Obtener conocimiento del control interno de las cuentas por pagar.
2. Evaluar el riesgo de control para cada una de las afirmaciones principales en los estados financieros sobre las cuentas por pagar y diseñe
pruebas adicionales.
3. Realizar pruebas adicionales a los controles para aquellos controles que los auditores piensan considerar para soportar sus niveles evaluados y
planificados del riesgo de control.
Pruebas Sustantivas
1. Obtener o preparar balance de prueba de las cuentas por pagar a la fecha del balance general y conciliar con mayor general.
2. Comprobar los saldos por pagar a proveedores seleccionados, mediante inspección de los documentos de soporte.
3. Conciliar los pasivos con extractos mensuales de los proveedores.
Pruebas de Cumplimiento 141
BANCOS
Evidencia
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Evidencia
Credibilidad de la evidencia:
● Relevancia
● Competencia
● Objetividad
● Suficiencia
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Ejemplo:
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Evidencia sistema de información contable
Las evidencias testimoniales. Los documentos electrónicos.
Las evidencias analíticas. Las evidencias a través de análisis de procesos.
La indagación. Las cartas de abogados.
Los análisis específicos. La observación.
La encuesta. Los informes de especialistas.
La tabulación. La revisión selectiva.
Las declaraciones de terceros. La repetición del control.
La conciliación. Las evidencias físicas.
La comparación. El rastreo.
Las evidencias documentales. La inspección.
El cálculo. La reconstrucción del flujo operacional.
Las evidencias informáticas. La comprobación.
Las interrelaciones de los datos. El análisis de eventos posteriores.
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Muestreo en auditoría
Técnica que permite al auditor inferir conclusiones de un conjunto de elementos
(universo o población) a través del estudio de una parte (muestra).
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Muestreo en auditoría
● Las muestras tienen un fundamento matemático estadístico y representan un
instrumento muy valioso para los auditores.
Ventajas
● Con una muestra reducida, con relación al universo, se puede examinar un
amplio número de operaciones que de otra forma sería muy difícil.
● Las muestras suponen una gran economía y rapidez en su ejecución.
● Una muestra puede ofrecer resultados tan exactos como el estudio de toda la
población, aunque esté afectado del error resultante de limitar el todo a una
parte.
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Clases de Muestreo
Utiliza técnicas que permiten hacer estimaciones sobre una población aplicando
leyes de estadística.
Además del uso de TICs y software especializado, incluye métodos y procedimientos utilizados
por el auditor para la realización de su trabajo, y pueden ser además de los informáticos,
administrativos, analíticos y legales.
● Pruebas integrales.
● Simulaciones de procesos. ● Prueba de transacciones para análisis
● Revisiones de Acceso. auxiliar de un archivo histórico.
● Operaciones en paralelo. ● Registro manual de la información
● Evaluación de sistemas con datos de prueba. necesaria para originar una transacción.
● Registros extendidos. ● Procesos de transacciones con grandes
● Totales aleatorios de criterios de programas, cantidades de datos, etcétera.
cálculos parciales, etcétera.
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Método de auditoría continua
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Método de auditoría continua
● Auditoría aún no se ha desarrollado a la par de estas organizaciones.
● Procesos de auditoría tardíos; días, meses e inclusive años después de
ocurridos los eventos económicos.
● Control tardío de eventos económicos, detectando anomalías e
irregularidades y en general incumplimiento de reglas de negocio mucho
tiempo después de que ocurrieron.
● Genera reportes tardíos que ya no tienen valor para la organización, o si aún
lo tienen, ya han perdido mucho de él.
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Definición
● Metodología para emisión de informes de auditoría simultáneamente, o un corto
periodo de tiempo después de la ocurrencia de los hechos relevantes.
● Todo método utilizado por auditores para realizar actividades relacionadas con
auditoría en forma (más) continua.
● Es la secuencia de actividades que abarcan desde la evaluación continua de
control hasta la evaluación continua de riesgos”.
● Método que utiliza TAAC’s que permite a profesionales de auditoría y
aseguramiento de TI monitorear riesgos y controles en forma continua.
● Este enfoque permite a los profesionales de auditoría y aseguramiento de TI
reunir evidencia selectiva de auditoría a través del computador.
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Tipos de técnicas de auditoría en línea (ISACA, 2012)
3. Ganchos de auditoría (Audit Hooks):
Esta técnica implica integrar ganchos en los sistemas de aplicación, para que
funcionen como banderas rojas e inducir a los auditores a que actúen, antes que un
error o irregularidad se salga de control.
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Herramientas de apoyo a la auditoría.
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Referencias
[1] [Link]
[2] [Link]
[3] [Link]
[4] [Link]
[5] [Link]
[6] Naranjo, A. (2009). Conceptos de la auditoria de sistemas. Santa Fe, Argentina, Argentina: El Cid Editor | apuntes. Recuperado de
[Link]
[7] [Link]
[8] [Link]
[9] [Link]
[10] [Link]
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[12] [Link]
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Rodrigo Cabrera Solís
Magíster en Educación Mención Política y Gestión Educativas - Magíster en Gestión de Tecnologías de la Información
Profesor Educación Técnico Profesional Mc. Informática - Técnico en Informática y Redes
Diplomado Docencia Educación Superior - Especialista en Entornos Virtuales de Aprendizaje
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