UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación
Plantillas
CURSOS EN LÍNEA
MAURICIO ENRIQUE ELIZALDE MEJÍA
ARIANA LLANOS NAVARRETE
DANIELA AGALLO LULO
Plantillas Mauricio Enrique Elizalde Mejía
Ariana Llanos Navarrete
Daniela Agallo Lulo
Plantillas
Una plantilla determina la estructura de un documento. En una plantilla se almacena de forma
interna el formato, el cual incluye el estilo de la fuente, el tamaño, la alineación, etcétera (de
todo el documento) así como los formatos de tablas, configuración de números de páginas,
encabezados y pies de páginas.
Crear y guardar plantilla
Para crear plantillas desde documentos de Word tenemos que hacer lo siguiente:
1. Diseñar el documento.
2. Se elabora de la misma manera como se genera un documento, aplicándole formato, es
decir, tipos de letra, tamaños, espacios entre líneas o párrafos anterior o posterior, sangrías,
alineación de texto, imágenes como marca de agua, etc.
3. Guardamos el documento utilizando el comando GUARDAR COMO.
4. Asignamos nombre a la plantilla, en el recuadro Nombre de archivo.
5. En la opción Guardar como Tipo, elegimos Plantilla de Word (*.dotx)
6. Finalmente damos clic en el botón GUARDAR.
7. Automáticamente, Word colocará la plantilla en la sección PERSONAL y estará disponible
siempre que utilicemos el programa.
Figura 1. Guardar nueva plantilla
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Modificar
Si deseamos realizar cambios en las plantillas que previamente hemos creado, lo hacemos con
el siguiente procedimiento:
1. Vamos a la ficha ARCHIVO.
2. Damos clic en ABRIR/EXAMINAR.
3. En la ventana EXAMINAR, vamos a la carpeta DOCUMENTOS.
4. Abrimos la carpeta PLANTILLAS PERSONALIZADAS DE OFFICE.
Aquí encontraremos todas las plantillas que hayamos creado.
Figura 2. Plantillas personalizadas
5. Abrimos la plantilla que deseamos modificar.
6. Una vez abierta, realizamos los cambios necesarios.
7. Finalmente, damos clic en GUARDAR y cerramos el archivo.
Aplicar
Para aplicar o utilizar las plantillas disponibles, realizamos lo siguiente:
1. Vamos a la ficha ARCHIVO/NUEVO.
2. Elegimos abrir un nuevo documento o bien alguna plantilla.
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Figura 3. Abrir Nuevo
Word cuenta con algunas plantillas prediseñadas, algunas muestran diseños atractivos y
podemos hacer uso de cualquiera.
Al dar clic sobre alguna de las plantillas, se abre una ventana con el nombre, vista previa, breve
descripción y el peso del archivo. Una vez elegida la plantilla, damos clic en el botón CREAR y
automáticamente se creará un nuevo archivo con las características de la plantilla elegida.
Figura 4. Plantilla
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Un claro ejemplo de plantilla es [Link], la cual se abre cada vez que iniciamos
Word, creando un nuevo documento.
Contamos con plantillas prediseñadas, las encontramos en la primera sección DESTACADA
y se refieren a las plantillas establecidas por Microsoft.
Las plantillas que hayamos creado las encontraremos en la sección PERSONAL.
Y también podemos buscar plantillas en línea, para ello es indispensable contar con una
conexión a Internet. Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word,
también nos ofrece las búsquedas sugeridas como son: Educación, Empresa, Evento, etc.
Figura 5. Opciones
Al dar clic al botón ANCLAR que aparece al posicionar el cursor sobre las plantillas, nos
permite colocarlas en primeras posiciones de la lista o en su defecto podemos desanclarlas,
pulsando nuevamente el botón.
3. Finalmente, guardamos el archivo como un nuevo documento de Word (.docx). Si en otra
ocasión utilizamos de nuevo la plantilla elegida, observaremos que no sufrió ninguna
alteración.
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