CUSTOMER EXPERIENCE
1 . ¿Qu é e s Customer Experience?
2 . ¿Qu é e s e l Customer Experience Management?
3 . Dif e re n c ia entre Customer Experience, User E xperience y
Ma rk e tin g
4 . ¿Có mo me dir el Customer E xperience?
5 . He rra mie n tas y Metodologías de Customer E xperience
¿Qué es Customer Experience?
Cu sto me r E x perience o Experiencia de Cliente es una estrateg ia d e
n e g o c io s q u e se enf oca en lograr un benef icio económico gracia s a
la g e n e ra c ió n de vínculos emocionales entre los clientes o
c o n su mid o re s y las marcas.
Cu sto me r E x perience como estrategia se f undamenta en la sigu ie n te
c a d e n a d e valor, que explica la relación que existe entre las
e mo c io n e s y el negocio.
E sta f ra se d e la artista Maya Angelou ref leja perf ectamente el
fu n d a me n to de las estrategias y visión del Customer Experienc e .
L a s e mo c io n es , o lo que las marcas hacemos sentir a nuestros
c lie n te s, so n el ingrediente principal del recuerdo .
El re c u e rd o es importante, porque determina
n u e stro s c o mportamientos y decisiones futuras.
E sto s c o mp o rtamientos y decisiones f uturas son los que genera n u n
imp a c to e n los resultados de negocio .
E sta c a d e n a de valor es relevante porque conecta dos concepto s q u e
n o so n ta n intuitivos para las organiz aciones: emociones y neg o c io .
Y e x p lic a p o r qué en E xperiencia de Cliente es tan importante
c e n tra rse e n comprender y gestionar las emociones de los clie n te s,
p a ra g e n e ra r un impacto en los resultados.
¿Qué es Customer
Experience Management?
El CE M o Cu stomer E xperienc e Management es la ciencia y el a rte d e
g e stio n a r e x periencias y de g enerar estos vínculos emocionale s
e n tre p e rso n as y organiz aciones.
Ha b la mo s d e P ersonas y Organiz aciones, porque Customer
Ex p e rie n c e se puede aplicar a dif erentes ámbitos de las relacio n e s.
Así, p o d ría mos hablar de dif erentes conceptos específ icos como :
Cu sto mer E xperience . Como concepto genérico y también
c u a n d o p rin cipalmente hablamos del consumidor individual.
B2 B E x p erience . Cuando aplicamos la E xperiencia de Clien te a
la re la c ió n e ntre empresas.
Pa tie n t E xperience . Cuando nos enf ocamos en generar vín c u lo s
e mo c io n a le s alrededor del mundo de la salud, enf ocados en el
p a c ie n te y su contexto.
S tu d e n t E xperience . Como personaliz ación de las estrateg ia s d e
CX e n a l c a mpo de la educación ( escuelas, institutos, universid a d e s
y to d o tip o d e centros de f ormación y educación)
Citiz e n E xperience . Cuando hacemos ref erencia al ciudada n o y
su a p lic a c ió n hacia las instituciones y organismos gubernamen ta le s,
q u e n o b u sc an maximiz ar su rentabilidad pero que sí pueden
imp a c ta r e n la percepción del ciudadano y sus comportamiento s
(c o mo la in tención de voto) .
El o b je tivo d el Customer E xperience Management es generar un
vín c u lo e mo cional entre el usuario y la organiz ación que impac te e n
lo s c o mp o rtamientos y decisiones f uturas deseadas por esta
o rg a n iz a c ió n .
Pa ra e llo , la s organiz aciones deben contar con un sistema de g e stió n
(F ra me wo rk ) que integre todos los elementos relevantes para
c o mp re n d e r, diseñar y tomar decisiones a partir de las emocion e s y
p e rc e p c io n e s de los usuarios.
CUSTOMER EXPERIENCE FRAMEWORK
Un F ra me wo rk o Marco Conceptual es un modelo que organiz a la s
d if e re n te s p iez as de una estrategia para comprender y gestiona r
to d o s lo s a spectos que son necesarios para tener éxito.
En e l me rc a d o existen dif erentes Frameworks ya construidos q u e
p u e d e s u sa r para comprender y gestionar la Experiencia de Clie n te
e n tu o rg a n iz ación. T e explicamos aquí los elementos principale s
d e l F ra me wo rk de IZ O .
Diferencia entre Customer
Experience, User
Experience y Marketing
Ex iste c ie rta conf usión acerca de varios conceptos en relación a la
Ex p e rie n c ia de Cliente. S i bien más allá de la terminología, lo
ve rd a d e ra me nte importante es que las organiz aciones inviertan
e sf u e rz o s y pongan f oco en comprender y actuar en base a las
n e c e sid a d e s de sus clientes, vamos a tratar de aclarar algunos d e
e sto s c o n c e ptos.
– Ma rk e tin g es para nosotros un concepto tremendamente amp lio ,
q u e h a c e re f erencia a la estrategia que las organiz aciones utiliz a n
p a ra a tra e r y f ideliz ar a sus clientes. E n este sentido, el conce p to d e
Ma rk e tin g va mucho más allá de campañas y anuncios, y af ecta a
to d a a re la c ión con el cliente.
– Cu sto me r E xperience , podría considerarse como un tipo de
e stra te g ia d entro del Marketing, pero tiene algunos elementos q u e
h a c e n q u e vaya un poco más allá, ya que af ecta no sólo a las á re a s y
e q u ip o s re sp onsable de las estrategias para atraer y f ideliz ar
c lie n te s, sin o a la forma en la que la compañía desarrolla su
a c tivid a d y tiene un impacto en toda la organiz ación.
Al ig u a l q u e ocurre con la transf ormación digital, Customer
Ex p e rie n c e es una estrategia organiz acional, que tiene un impa c to
e n la c u ltu ra y en los comportamientos y actitudes de todas la s
p e rso n a s y d epartamentos.
– Ma rk e tin g de Experiencias . E ste es quiz ás el término que má s
c o nf u sió n g e nera y que hace que en muchas organiz aciones se
c o nf u n d a u n a estrategia de Experiencia de Cliente con una serie d e
a c c io n e s q u e se enf ocan en la generación de un impacto a travé s d e
lo s se n tid o s en el cliente. E n general cuando se usa el concepto d e
Ma rk e tin g Experiencial se hace en relación a acciones concreta s
a so c ia d a s a las fases de captación o compra que buscan sorpre n d e r
a l c lie n te h a ciendo que viva un momento sorprendente a través d e
lo s se n tid o s.
L a d if e re n c ia fundamental con Customer Experience como estra te g ia
o rg a n iz a c io n al es que esta última af ecta a toda la organiz ación y a
la fo rma e n la que la compañía funciona, desde las áreas con
imp a c to d ire cto en el cliente hasta los equipos de f inanz as, leg a l o
siste ma s.
– Use r E x p e rience o UX es un concepto relativamente más recie n te ,
q u e h a b la d e la experiencia que vive un usuario cuando interac tú a
c o n la c o mp añía a través de un determinado dispositivo o interf a c e .
El UX e s u n a disciplina dentro de la E xperiencia de Cliente que se
e nf o c a e n lo grar el diseño más adecuado de los puntos de conta c to
d o n d e e x iste una interacción a través de una pantalla o display ( we b ,
k io sk o d ig ita l, AT M, móvil, etc.)
¿Cómo medir el Customer
Experience?
“ L o q u e n o se mide no se puede mejorar ”. E sta f rase, atribuida
f re c u e n te me nte a P eter Druker, corresponde en realidad al f ísic o y
ma te má tic o británico William Thompson Kelvin, y ref leja uno de lo s
p rin c ip a le s retos para la gestión de la E xperiencia del Cliente.
Pa ra p o d e r mejorar el vínculo emocional que los clientes tienen c o n
la c o mp a ñ ía , debemos establecer una f orma de medir esta
vin c u la c ió n para poder accionar y tomar decisiones. A continua c ió n ,
te p re se n ta mos las principales métricas para gestionar el Custo me r
Ex p e rie n c e y la recomendación que hacemos desde I ZO sobre c ó mo
u sa r c a d a u n a de ellas.
NPS (NET PROMOTER SCORE O NET PROMOTER SYSTEM)
El NP S e s sin duda el indicador que más se ha populariz ado a la h o ra
d e me d ir y g estionar el Customer E xperience en las organiz acio n e s.
F u e d ise ñ a d o por Frederick Reichheld en 2006, que estableció q u e la
me jo r f o rma de predecir la lealtad del cliente era a través de la
p re g u n ta : “ E n base a su experiencia, ¿recomendaría esta comp a ñ ía a
u n a mig o o familiar? ”
E sta p re g u n ta, que incluía un mayor grado de vinculación emoc io n a l,
p o r la imp lic ación personal que tiene realiz ar una recomendació n , se
re sp o n d ía a través de una escala del 0 al 10 y se obtenía un
in d ic a d o r a g rupando las respuestas de la siguiente forma:
1 0 y 9 .- P romotores . Aquellos clientes con este rango de
p u n tu a c ió n se consideran “promotores” y tienen un comportamie n to
q u e in c re me nta la lealtad y la vinculación con la organiz ación.
8 y 7 .- Neutrales . Aquellos clientes con este rango de
p u n tu a c ió n se consideran “ne utrales” y su comportamiento no
imp lic a u n a mayor vinculación con la organiz ación.
6 a l 0 .- Detractores . Los clientes en este rango se conside ra q u e
tie n e n u n c o mportamiento que disminuye la lealtad y la vincula c ió n
c o n la o rg a n iz ación en el tiempo.
El NP S se c a lcula como la dif erencia entre el porcentaje de
P ro mo to re s y Detractores . E sta métrica se ha convertido sin du d a e n
la mé tric a d e ref erencia para la gestión del Customer E xperien c e e n
la s o rg a n iz a ciones, gracias a la sencillez con la que está plante a d a y
la rá p id a a d opción que esta terminología genera en las
o rg a n iz a c io n es.
El NP S h a lo grado introducirse como una métrica clave dentro d e lo s
c u a d ro s d e mando estratégicos de las compañías, y ser uno de lo s
in d ic a d o re s que es revisado por el CE O de f orma periódica. Gestio n a r
a d e c u a d a me nte este indicador, presenta importantes retos para la s
o rg a n iz a c io n es, pero su aparente sencillez , ha hecho que sea
a d o p ta d o p o r organiz aciones de todo tipo, tanto grandes
c o rp o ra c io n es como negocios y P YME S .
En u n a a c tu aliz ación del libro de F. Reichheld en 2011, se tran sf o rmó
e l c o n c e p to evolucionando de NP S (Net P romoter S core) a NP S ( Ne t
P ro mo te r S ystem) . E ste cambio ref leja la filosof ía del NP S más c o mo
u n siste ma d e gestión, que se enf oca en medir el nivel de
re c o me n d a c ión, como base para identif icar a los dif erentes gru p o s
d e c lie n te s ( P romotores, Neutrales y Detractores) y establecer u n a
siste má tic a para gestionar y mejorar la experiencia, más allá d e u n a
p u n tu a c ió n .
CUSTOMER EFFORT SCORE (CES)
El Cu sto me r E ff ore Score o CES es una métrica que surgió en 2 0 1 0 , a
ra íz d e u n a rtículo en la revista Harvard Business Review y que
p ro p o n ía u n nuevo sistema de medición, basado en la idea de q u e la s
c o mp a ñ ía s n o debían enf ocarse en sorprender al cliente, sino e n
re d u c ir e l e sf uerz o para resolver sus necesidades .
E sta a p ro x imación dio lugar al índice del Customer Ef f ort, que
in ic ia lme n te preguntaba por cuánto esf uerz o suponía lograr lo q u e
n e c e sita b a s de una compañía , y que posteriormente se transf o rmó e n
p re g u n ta r, “ cómo de fácil ha sido lograr lo que necesitaba de e sta
c o mp a ñ ía ”.
Ex iste mu c h a conf usión sobre cómo se mide y se calcula el Cu sto me r
Ef f o rt, p e ro el modo of icial establecido por CE B ( la compañía q u e
d ise ñ ó e sta métrica) establece que se mide con una escala del 1 a l
7 , y se c a lc u la como el porcentaje de clientes que declaran qu e h a
sid o a l me n o s relativamente fácil resolver su necesidad con la
c o mp a ñ ía (p untuaciones de 5, 6 o 7) .
BEST CUSTOMER EXPERIENCE (BCX)
El BCX o Be st Customer E xperience es un indicador diseñado p o r I Z O
p a ra la re a liz ación del principal Benchmark de E xperiencia de
Clie n te e n I b eroamérica.
E ste e stu d io mide la Experiencia de Cliente de más de 200
c o mp a ñ ía s e n 10 países (E spaña y América) y busca aportar un
e le me n to d e comparativa y aprendiz aje de las mejores práctica s a
n ive l in te rn a cional.
El BCX se c o mpone de 3 dime nsiones de la E xperiencia de Clie n te ,
q u e fo rma n parte del Framework de IZ O como los tres ámbitos a
tra vé s d e lo s cuáles las compañías pueden generar un vínculo
e mo c io n a l c on sus clientes.
Ex p e rie ncia con el P roducto . En qué medida los productos o
se rvic io s d e la compañía generan valor a la experiencia de clie n te
re so lvie n d o sus necesidades reales.
Ex p e rie ncia con las I nteracciones . Las interacciones con la
c o mp a ñ ía so n f áciles y agradables.
Ex p e rie ncia con la Marca . S iento una conexión emocional c o n la
ma rc a .
El BCX se mide con una escala del 1 al 5 y cada dimensión se c a lc u la
c o mo e l ín d ice neto del T op2 ( respuestas de 4 y 5) menos el Bo tto m1
( re sp u e sta s 1) . El resultado f inal es la media aritmética de las tre s
d ime n sio n e s.
L a re c o me n d ación de I ZO en relación al uso de estos tres
in d ic a d o re s sería la siguiente:
NP S . E s la métrica que mejor ref leja la E xperiencia de Cliente a n ive l
re la c io n a l. E s un buen indicador para medir el Customer E xperie n c e
d e fo rma p e riódica sobre la base total de clientes de la compañ ía , y
p e rmite h a c er un buen análisis de correlación con los resultad o s d e
n e g o c io p a ra calcular un modelo de E conomics de la E xperienc ia .
CES . E s la mejor métrica para medir la Experiencia de Cliente a n ive l
tra n sa c c io n al (esto es, vinculado a una interacción concreta) . L a
re c o me n d a c ión es usar el CE S para medir el Customer E xperien c e
a so c ia d o a los dif erentes momentos de la relación con el clien te
(in f o rma c ió n , compra, uso, reclamación, etc.…)
BCX . E s u n a métrica que complementa el sistema de medición d e la
c o mp a ñ ía , a portando inf ormación de Benchmark tanto a nivel
se c to ria l c o mo en relación al resto de marcas de cada país, y
e nf o c a d o a identif icar y aprender de las mejores prácticas del re sto
d e c o mp a ñ ía s.
Herramientas y Metodologías de
Customer Experience
Alre d e d o r d e l Customer Experience se han integrado una serie d e
h e rra mie n ta s y metodologías que permiten comprender la
e x p e rie n c ia que viven los clientes , innovar y diseñar momentos
me mo ra b le s y gestionar el cambio y la transf ormación cultural.
Alg u n a s d e las herramientas y metodologías que debes conoce r so n :
Arquetipos o Buyer Persona
L o s a rq u e tip os o buyer persona permiten describir y segmentar a lo s
c lie n te s e n base a sus motivaciones y necesidades emocionale s,
p a ra g e n e ra r propuestas de valor y diseñar mejores interaccion e s y
p ro d u c to s p ara cada tipología de usuario.
Customer Journey
El Cu sto me r Journey o P asillo del Cliente es una herramienta q u e
p e rmite d e scribir y comprender la experiencia del cliente, analiz a d a
d e sd e la p e rspectiva del cliente. E ste nuevo punto de vista apo rta
inf o rma c ió n que la compañía no siempre conoce y que permite
in n o va r d ise ñando mejores experiencias en los momentos más
imp o rta n te s de toda la relación.
Service Blueprint
El S e rvic e Blueprint aporta una comprensión completa del Custo me r
Ex p e rie n c e , prof undiz ando en mapear los elementos que af ecta n a la
e x p e rie n c ia del cliente en la capa visible e invisible (procesos,
p o lític a s, sistemas y personas)
Design Thinking
Au n q u e tie n e un enf oque integral que va desde la comprensión d e la
n e c e sid a d d el cliente a la implementación, la principal f ortalez a d e
la s me to d o lo gías de Design T hinking es la aplicación de técnic a s y
me to d o lo g ía s centradas en el usuario a la hora de comprender e l
p ro b le ma e innovar en la solu ción.
Agile
L a s me to d o logías ágiles se enf ocan en la capa de transf ormació n ,
a p o rta n d o u n esquema de trabajo que permite desarrollar soluc io n e s
d e fo rma rá p ida y evolucionando y mejorando los productos a tra vé s
d e l fe e d b a c k e interacción con los usuarios.
El Cu sto me r Experience Management es una de las principales
e stra te g ia s que está presente hoy en los planes de compañías d e
to d o tip o , y requiere de prof esionales que estén especializ ados y q u e
c o n o z c a n y sepan cómo aplicar todas estas estrategias y
me to d o lo g ía s para la generación de vínculos emocionales entre
p e rso n a s y o rganiz aciones que generen un impacto positivo en lo s
o b je tivo s d e negocio.