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Estrategias de Customer Experience

Este documento habla sobre la experiencia del cliente (Customer Experience). Explica que la experiencia del cliente es una estrategia de negocios que se enfoca en generar vínculos emocionales entre los clientes y las marcas. También describe la diferencia entre experiencia del cliente, experiencia del usuario y marketing, así como formas de medir la experiencia del cliente como el Net Promoter Score.
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Estrategias de Customer Experience

Este documento habla sobre la experiencia del cliente (Customer Experience). Explica que la experiencia del cliente es una estrategia de negocios que se enfoca en generar vínculos emocionales entre los clientes y las marcas. También describe la diferencia entre experiencia del cliente, experiencia del usuario y marketing, así como formas de medir la experiencia del cliente como el Net Promoter Score.
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CUSTOMER EXPERIENCE

1 . ¿Qu é e s Customer Experience?


2 . ¿Qu é e s e l Customer Experience Management?
3 . Dif e re n c ia entre Customer Experience, User E xperience y
Ma rk e tin g
4 . ¿Có mo me dir el Customer E xperience?
5 . He rra mie n tas y Metodologías de Customer E xperience

¿Qué es Customer Experience?


Cu sto me r E x perience   o   Experiencia de Cliente   es una estrateg ia d e
n e g o c io s q u e se enf oca en lograr un benef icio económico gracia s a
la g e n e ra c ió n de vínculos emocionales entre los clientes o
c o n su mid o re s y las marcas.

Cu sto me r E x perience como estrategia se f undamenta en la sigu ie n te


c a d e n a d e valor, que explica la relación que existe entre las
e mo c io n e s y el negocio.

E sta f ra se d e la artista Maya Angelou ref leja perf ectamente el


fu n d a me n to de las estrategias y visión del Customer Experienc e .

L a s  e mo c io n es , o lo que las marcas hacemos sentir a nuestros


c lie n te s, so n el ingrediente principal del   recuerdo .
El   re c u e rd o   es importante, porque determina
n u e stro s   c o mportamientos   y decisiones futuras.

E sto s   c o mp o rtamientos   y decisiones f uturas son los que genera n u n


imp a c to e n los   resultados de negocio .

E sta c a d e n a de valor es relevante porque conecta dos concepto s q u e


n o so n ta n intuitivos para las organiz aciones:   emociones y neg o c io .
Y e x p lic a p o r qué en E xperiencia de Cliente es tan importante
c e n tra rse e n comprender y gestionar las emociones de los clie n te s,
p a ra g e n e ra r un impacto en los resultados.

¿Qué es Customer
Experience Management?
El   CE M   o   Cu stomer E xperienc e Management   es la ciencia y el a rte d e
g e stio n a r e x periencias y de g enerar estos vínculos emocionale s
e n tre p e rso n as y organiz aciones.

Ha b la mo s d e P ersonas y Organiz aciones, porque Customer


Ex p e rie n c e se puede aplicar a dif erentes ámbitos de las relacio n e s.
Así, p o d ría mos hablar de dif erentes conceptos específ icos como :

 Cu sto mer E xperience . Como concepto genérico y también


c u a n d o p rin cipalmente hablamos del consumidor individual.
 B2 B E x p erience . Cuando aplicamos la E xperiencia de Clien te a
la re la c ió n e ntre empresas.
 Pa tie n t E xperience . Cuando nos enf ocamos en generar vín c u lo s
e mo c io n a le s alrededor del mundo de la salud, enf ocados en el
p a c ie n te y su contexto.
 S tu d e n t E xperience . Como personaliz ación de las estrateg ia s d e
CX e n a l c a mpo de la educación ( escuelas, institutos, universid a d e s
y to d o tip o d e centros de f ormación y educación)
 Citiz e n E xperience . Cuando hacemos ref erencia al ciudada n o y
su a p lic a c ió n hacia las instituciones y organismos gubernamen ta le s,
q u e n o b u sc an maximiz ar su rentabilidad pero que sí pueden
imp a c ta r e n la percepción del ciudadano y sus comportamiento s
(c o mo la in tención de voto) .
El o b je tivo d el Customer E xperience Management es generar un
vín c u lo e mo cional entre el usuario y la organiz ación que impac te e n
lo s c o mp o rtamientos y decisiones f uturas deseadas por esta
o rg a n iz a c ió n .

Pa ra e llo , la s organiz aciones deben contar con un sistema de g e stió n


(F ra me wo rk ) que integre todos los elementos relevantes para
c o mp re n d e r, diseñar y tomar decisiones a partir de las emocion e s y
p e rc e p c io n e s de los usuarios.

CUSTOMER EXPERIENCE FRAMEWORK


Un F ra me wo rk o Marco Conceptual es un modelo que organiz a la s
d if e re n te s p iez as de una estrategia para comprender y gestiona r
to d o s lo s a spectos que son necesarios para tener éxito.

En e l me rc a d o existen   dif erentes Frameworks   ya construidos q u e


p u e d e s u sa r para comprender y gestionar la Experiencia de Clie n te
e n tu o rg a n iz ación. T e explicamos aquí los elementos principale s
d e l   F ra me wo rk de IZ O .
Diferencia entre Customer
Experience, User
Experience y Marketing
Ex iste c ie rta conf usión acerca de varios conceptos en relación a la
Ex p e rie n c ia de Cliente. S i bien más allá de la terminología, lo
ve rd a d e ra me nte importante es que las organiz aciones inviertan
e sf u e rz o s y pongan f oco en comprender y actuar en base a las
n e c e sid a d e s de sus clientes, vamos a tratar de aclarar algunos d e
e sto s c o n c e ptos.

  – Ma rk e tin g   es para nosotros un concepto tremendamente amp lio ,


q u e h a c e re f erencia a la estrategia que las organiz aciones utiliz a n
p a ra a tra e r y f ideliz ar a sus clientes. E n este sentido, el conce p to d e
Ma rk e tin g va mucho más allá de campañas y anuncios, y af ecta a
to d a a re la c ión con el cliente.

  – Cu sto me r E xperience , podría considerarse como un tipo de


e stra te g ia d entro del Marketing, pero tiene algunos elementos q u e
h a c e n q u e vaya un poco más allá, ya que af ecta no sólo a las á re a s y
e q u ip o s re sp onsable de las estrategias para atraer y f ideliz ar
c lie n te s, sin o a la forma en la que la compañía desarrolla su
a c tivid a d y tiene un impacto en toda la organiz ación.

Al ig u a l q u e ocurre con la transf ormación digital, Customer


Ex p e rie n c e es una estrategia organiz acional, que tiene un impa c to
e n la c u ltu ra y en los comportamientos y actitudes de todas la s
p e rso n a s y d epartamentos.

  – Ma rk e tin g de Experiencias . E ste es quiz ás el término que má s


c o nf u sió n g e nera y que hace que en muchas organiz aciones se
c o nf u n d a u n a estrategia de Experiencia de Cliente con una serie d e
a c c io n e s q u e se enf ocan en la generación de un impacto a travé s d e
lo s se n tid o s en el cliente. E n general cuando se usa el concepto d e
Ma rk e tin g Experiencial se hace en relación a acciones concreta s
a so c ia d a s a las fases de captación o compra que buscan sorpre n d e r
a l c lie n te h a ciendo que viva un momento sorprendente a través d e
lo s se n tid o s.
L a d if e re n c ia fundamental con Customer Experience como estra te g ia
o rg a n iz a c io n al es que esta última af ecta a toda la organiz ación y a
la fo rma e n la que la compañía funciona, desde las áreas con
imp a c to d ire cto en el cliente hasta los equipos de f inanz as, leg a l o
siste ma s.

– Use r E x p e rience   o   UX   es un concepto relativamente más recie n te ,


q u e h a b la d e la experiencia que vive un usuario cuando interac tú a
c o n la c o mp añía a través de un determinado dispositivo o interf a c e .

El UX e s u n a disciplina dentro de la E xperiencia de Cliente que se


e nf o c a e n lo grar el diseño más adecuado de los puntos de conta c to
d o n d e e x iste una interacción a través de una pantalla o display ( we b ,
k io sk o d ig ita l, AT M, móvil, etc.)
¿Cómo medir el Customer
Experience?
“ L o q u e n o se mide no se puede mejorar ”. E sta f rase, atribuida
f re c u e n te me nte a P eter Druker, corresponde en realidad al f ísic o y
ma te má tic o británico William Thompson Kelvin, y ref leja uno de lo s
p rin c ip a le s retos para la gestión de la E xperiencia del Cliente.

Pa ra p o d e r mejorar el vínculo emocional que los clientes tienen c o n


la c o mp a ñ ía , debemos establecer una f orma de medir esta
vin c u la c ió n para poder accionar y tomar decisiones.   A continua c ió n ,
te p re se n ta mos   las principales métricas para gestionar el Custo me r
Ex p e rie n c e   y la recomendación que hacemos desde I ZO sobre c ó mo
u sa r c a d a u n a de ellas.

NPS (NET PROMOTER SCORE O NET PROMOTER SYSTEM)


El   NP S   e s sin duda el indicador que más se ha populariz ado a la h o ra
d e me d ir y g estionar el Customer E xperience en las organiz acio n e s.
F u e d ise ñ a d o por Frederick Reichheld en 2006, que estableció q u e la
me jo r f o rma de predecir la lealtad del cliente era a través de la
p re g u n ta : “ E n base a su experiencia, ¿recomendaría esta comp a ñ ía a
u n a mig o o familiar? ”

E sta p re g u n ta, que incluía un mayor grado de vinculación emoc io n a l,


p o r la imp lic ación personal que tiene realiz ar una recomendació n , se
re sp o n d ía a través de una escala del 0 al 10 y se obtenía un
in d ic a d o r a g rupando las respuestas de la siguiente forma:

 1 0 y 9 .- P romotores . Aquellos clientes con este rango de


p u n tu a c ió n se consideran “promotores” y tienen un comportamie n to
q u e in c re me nta la lealtad y la vinculación con la organiz ación.
 8 y 7 .- Neutrales . Aquellos clientes con este rango de
p u n tu a c ió n se consideran “ne utrales” y su comportamiento no
imp lic a u n a mayor vinculación con la organiz ación.
 6 a l 0 .- Detractores . Los clientes en este rango se conside ra q u e
tie n e n u n c o mportamiento que disminuye la lealtad y la vincula c ió n
c o n la o rg a n iz ación en el tiempo.
El NP S se c a lcula como la dif erencia entre el porcentaje de
P ro mo to re s y Detractores . E sta métrica   se ha convertido sin du d a e n
la mé tric a d e ref erencia para la gestión del Customer E xperien c e e n
la s o rg a n iz a ciones, gracias a la sencillez con la que está plante a d a y
la rá p id a a d opción que esta terminología genera en las
o rg a n iz a c io n es.

El NP S h a lo grado introducirse como una métrica clave dentro d e lo s


c u a d ro s d e mando estratégicos de las compañías, y ser uno de lo s
in d ic a d o re s que es revisado por el CE O de f orma periódica.   Gestio n a r
a d e c u a d a me nte este indicador, presenta importantes retos para la s
o rg a n iz a c io n es,   pero su aparente sencillez , ha hecho que sea
a d o p ta d o p o r organiz aciones de todo tipo, tanto grandes
c o rp o ra c io n es como negocios y P YME S .

En u n a a c tu aliz ación del libro de F. Reichheld en 2011, se tran sf o rmó


e l c o n c e p to evolucionando de NP S (Net P romoter S core) a NP S ( Ne t
P ro mo te r S ystem) . E ste cambio ref leja la filosof ía del NP S más c o mo
u n siste ma d e gestión, que se enf oca en medir el nivel de
re c o me n d a c ión, como base para identif icar a los dif erentes gru p o s
d e c lie n te s ( P romotores, Neutrales y Detractores) y establecer u n a
siste má tic a para gestionar y mejorar la experiencia, más allá d e u n a
p u n tu a c ió n .

CUSTOMER EFFORT SCORE (CES)


El   Cu sto me r E ff ore Score   o CES es una métrica que surgió en 2 0 1 0 , a
ra íz d e u n a rtículo en la revista Harvard Business Review y que
p ro p o n ía u n nuevo sistema de medición, basado en la idea de q u e la s
c o mp a ñ ía s n o debían enf ocarse en sorprender al cliente, sino   e n
re d u c ir e l e sf uerz o para resolver sus necesidades .

E sta a p ro x imación dio lugar al índice del Customer Ef f ort, que


in ic ia lme n te preguntaba por cuánto esf uerz o suponía lograr lo q u e
n e c e sita b a s de una compañía , y que posteriormente se transf o rmó e n
p re g u n ta r, “ cómo de fácil ha sido lograr lo que necesitaba de e sta
c o mp a ñ ía ”.

Ex iste mu c h a conf usión sobre cómo se mide y se calcula el Cu sto me r


Ef f o rt, p e ro el modo of icial establecido por CE B ( la compañía q u e
d ise ñ ó e sta métrica) establece que   se mide con una escala del 1 a l
7 , y se c a lc u la como el porcentaje de clientes que declaran qu e h a
sid o a l me n o s relativamente fácil resolver su necesidad con la
c o mp a ñ ía (p untuaciones de 5, 6 o 7) .
BEST CUSTOMER EXPERIENCE (BCX)
El   BCX   o Be st Customer E xperience es un indicador diseñado p o r I Z O
p a ra la re a liz ación del principal Benchmark de E xperiencia de
Clie n te e n I b eroamérica.

E ste e stu d io mide la Experiencia de Cliente de   más de 200


c o mp a ñ ía s e n 10 países   (E spaña y América) y busca aportar un
e le me n to d e comparativa y aprendiz aje de las mejores práctica s a
n ive l in te rn a cional.

El BCX se c o mpone de 3 dime nsiones de la E xperiencia de Clie n te ,


q u e fo rma n parte del Framework de IZ O como los tres ámbitos a
tra vé s d e lo s cuáles las compañías pueden generar un vínculo
e mo c io n a l c on sus clientes.

 Ex p e rie ncia con el P roducto . En qué medida los productos o


se rvic io s d e la compañía generan valor a la experiencia de clie n te
re so lvie n d o sus necesidades reales.
 Ex p e rie ncia con las I nteracciones . Las interacciones con la
c o mp a ñ ía so n f áciles y agradables.
 Ex p e rie ncia con la Marca . S iento una conexión emocional c o n la
ma rc a .
El BCX se mide con una escala del 1 al 5   y cada dimensión se c a lc u la
c o mo e l ín d ice neto del T op2 ( respuestas de 4 y 5) menos el Bo tto m1
( re sp u e sta s 1) . El resultado f inal es la media aritmética de las tre s
d ime n sio n e s.

L a re c o me n d ación de I ZO en relación al uso de estos tres


in d ic a d o re s sería la siguiente:

NP S . E s la métrica que mejor ref leja la E xperiencia de Cliente a n ive l


re la c io n a l. E s un buen indicador para medir el Customer E xperie n c e
d e fo rma p e riódica sobre la base total de clientes de la compañ ía , y
p e rmite h a c er un buen análisis de correlación con los resultad o s d e
n e g o c io p a ra calcular un modelo de E conomics de la E xperienc ia .

CES . E s la mejor métrica para medir la Experiencia de Cliente a n ive l


tra n sa c c io n al (esto es, vinculado a una interacción concreta) . L a
re c o me n d a c ión es usar el CE S para medir el Customer E xperien c e
a so c ia d o a los dif erentes momentos de la relación con el clien te
(in f o rma c ió n , compra, uso, reclamación, etc.…)
BCX . E s u n a métrica que complementa el sistema de medición d e la
c o mp a ñ ía , a portando inf ormación de Benchmark tanto a nivel
se c to ria l c o mo en relación al resto de marcas de cada país, y
e nf o c a d o a identif icar y aprender de las mejores prácticas del re sto
d e c o mp a ñ ía s.

Herramientas y Metodologías de
Customer Experience
Alre d e d o r d e l Customer Experience se han integrado una serie d e
h e rra mie n ta s y metodologías que permiten   comprender la
e x p e rie n c ia que viven los clientes , innovar y diseñar momentos
me mo ra b le s y gestionar el cambio y la transf ormación cultural.

Alg u n a s d e las herramientas y metodologías que debes conoce r so n :

Arquetipos o Buyer Persona

L o s  a rq u e tip os   o   buyer persona   permiten describir y segmentar a lo s


c lie n te s e n base a sus motivaciones y necesidades emocionale s,
p a ra g e n e ra r propuestas de valor y diseñar mejores interaccion e s y
p ro d u c to s p ara cada tipología de usuario.

Customer Journey

El   Cu sto me r Journey   o P asillo del Cliente es una herramienta q u e


p e rmite d e scribir y comprender la experiencia del cliente, analiz a d a
d e sd e la p e rspectiva del cliente. E ste nuevo punto de vista apo rta
inf o rma c ió n que la compañía no siempre conoce y que permite
in n o va r d ise ñando mejores experiencias en los momentos más
imp o rta n te s de toda la relación.

Service Blueprint

El   S e rvic e Blueprint   aporta una comprensión completa del Custo me r


Ex p e rie n c e , prof undiz ando en mapear los elementos que af ecta n a la
e x p e rie n c ia del cliente en la capa visible e invisible (procesos,
p o lític a s, sistemas y personas)

Design Thinking

Au n q u e tie n e un enf oque integral que va desde la comprensión d e la


n e c e sid a d d el cliente a la implementación, la principal f ortalez a d e
la s me to d o lo gías de   Design T hinking   es la aplicación de técnic a s y
me to d o lo g ía s centradas en el usuario a la hora de comprender e l
p ro b le ma e innovar en la solu ción.

Agile

L a s me to d o logías ágiles se enf ocan en la capa de transf ormació n ,


a p o rta n d o u n esquema de trabajo que permite desarrollar soluc io n e s
d e fo rma rá p ida y evolucionando y mejorando los productos a tra vé s
d e l fe e d b a c k e interacción con los usuarios.

El Cu sto me r Experience Management es una de las principales


e stra te g ia s que está presente hoy en los planes de compañías d e
to d o tip o , y requiere de prof esionales que estén especializ ados y q u e
c o n o z c a n y sepan cómo aplicar todas estas estrategias y
me to d o lo g ía s para la generación de vínculos emocionales entre
p e rso n a s y o rganiz aciones que generen un impacto positivo en lo s
o b je tivo s d e negocio.

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