CONTABILIDAD FINANCIERA I
Taller Semana 18 al 23 de Mayo de 2020
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO:
La Norma Internacional de Contabilidad No. 16 (NIC 16) sobre Propiedad, Planta
y Equipo, lo define de la siguiente forma: “Son activos tangibles que posee una
entidad para su uso en la producción o el suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y que se esperan utilizar
durante más de un período”.
¿Cómo lograr una adecuada gestión?
Documentación: Elaborar las políticas y procedimientos donde se
establecerán los lineamientos para una buena gestión de los activos.
Designar el equipo que se encargará de registro, identificación y monitoreo
de los activos.
Monitorear continuamente los activos fijos, verificando su ubicación y
codificación, estado físico y condición de almacenamiento.
Procesamiento de los datos: Analizar las informaciones registradas,
cálculo de depreciación y actualización de los registros en libros y auxiliares.
Toma de decisiones: Según las informaciones procesadas, la gerencia
podrá decidir las acciones a tomar en relación a sus activos, cuando así se
requiera.
Es de gran importancia para las organizaciones de hoy en día mantener su
propiedad, planta y equipo con el control adecuado, pues éstas representan una
inversión importante y vital para el buen funcionamiento y desempeño de las
actividades, ya sea ésta de producción o de servicios.
A la vez que le permite financieramente presentar un valor real en cuanto a sus
costos y gastos; tomar decisiones oportunas sobre activos totalmente depreciados
o deteriorados, manteniendo sus registros actualizados y con valores reales,
evitando así una sobrevaloración o subvaloración de su propiedad, planta y equipo,
por tanto, evitar contingencias fiscales.
CLASIFICACIÓN DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
De acuerdo con la finalidad y el uso que se le da a los activos, se pueden clasificar
en:
Activos para uso propio que el ente económico tiene para el desarrollo de un
objetivo, de su función o más exactamente de su objeto social es un tema que es
desarrollado específicamente por la NIC 16 denominado propiedad planta y equipo.
Activos mantenidos para alquilar que tienen como característica principal el que no
se espere ser utilizados en el desarrollo del objeto social propio de la entidad, sino
que por el contrario estos serán utilizados y entregados a través de un acuerdo
contractual de donde la empresa obtendrá como retribución un renta por la
utilización del bien.
Activos para uso futuro determinado que es el caso en el cual la entidad dentro de
sus activos cuenta con una serie de bienes que en el momento no cuentan con una
destinación específica, pero que en un futuro se espera darles una destinación
específica,
Activos que son mantenidos para la venta caracterizados porque inicialmente se
adquirieron por parte de la entidad para el desarrollo de su función u objeto social,
pero que por circunstancias propias y naturales de la actividad económica cambia
esa finalidad y por tanto da lugar a reclasificaciones.
Dentro de esta clasificación es posible hacer reclasificaciones, ya que puede darse
la ocasión en donde el reconocimiento inicial cambie a través del tiempo según la
finalidad que tenga este dentro de la empresa.
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
La propiedad planta y equipo a nivel general es catalogado como un activo, y por
tanto se debe tener en cuenta que según las normas internacionales de información
financiera establece tres prerrequisitos para que se cumpla esta categoría de activo
que son:
Dicho bien material o inmaterial debe ser controlado por la empresa.
1. Debe hacer sido obtenido como producto de un suceso y hecho pasado.
2. La obtención y mantenimiento de este bien tiene como finalidad la obtención de
beneficios económicos futuros.
Una vez determinado a nivel general cuales son las características de los activos,
se hace necesario entender entonces cuales son las condiciones para determinar
que un bien hace parte del rubro de propiedad planta y equipo:
1. Son bienes usados directamente para el desarrollo del objeto social de la empresa
ya sea para la producción, la administración o para usarlos dentro de la misma
entidad.
2. Debe poder obtenerse y determinarse un beneficio futuro del uso de ese activo.
La Propiedad, Planta y Equipo se divide en tres categorías que son:
Activos no depreciables:
Son aquellos activos fijos no depreciables los que por no estar operando o no están
generando ingresos porque a la fecha de presentación del Balance se encuentran
todavía en la etapa de construcción o montaje como por ejemplo:
Las construcciones en curso, Propiedad, planta, equipo y maquinaria en tránsito,
equipo en montaje, y terrenos que por su naturaleza no se deprecian pues se espera
que tengan una vida útil indefinida.
Activos depreciables:
Son aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acciones de factores
naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos, los cambios en la demanda
de bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen a que pierdan su
valor. Como por ejemplo tenemos los vehículos, computadores, maquinaria etc.
La vida útil de los activos fijos depreciables fue fijada por el decreto reglamentario
3019 de 1989 Artículo 2°
VIDA UTIL DE LOS ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES ADQUIRIDOS A PARTIR
DE 1989.
La vida útil de los activos fijos depreciables, adquiridos a partir de 1989 será la
siguiente:
Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 años
Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 años
Vehículos automotores y computadores 5 años
Activos agotables:
Los activos agotables están definidos en el decreto Reglamentario 2649 de 1993
ART. 65.—Activos agotables. Los activos agotables representan los recursos
naturales controlados por el ente económico. Su cantidad y valor disminuyen en
razón y de manera con mensurable con la extracción o remoción del producto.
El valor histórico de estos activos se conforma por su valor de adquisición, más las
erogaciones incurridas en su exploración y desarrollo. La contribución de estos
activos a la generación del ingreso debe reconocerse en los resultados del ejercicio
mediante su agotamiento, calculado con base en las reservas probadas mediante
estudios técnicos, en las unidades extraídas o producidas, en el término esperado
para la recuperación de la inversión o en otros factores técnicamente admisibles.
Ejemplo de los activos agotables tenemos: las minas, las canteras, pozos artesanos,
yacimientos. Etc.
