INFORME HERRAMIENTA OFIMÁTICA “EXCEL”
ALEJANDRA CORONADO ID: 264079
NURY KARINA LEAL ID: 721740
JHON ALEJANDRO CALLEJAS PÁEZ ID: 708604
LEIDY VIVIANA ABELLO ID: 75831
TUTOR
DIEGO FABIÁN GÓMEZ
CÁTEDRA
FUNDAMENTOS DE ECONOMÍA
NRC 1290
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTADURÍA PÚBLICA
BOGOTA 2019
INTRODUCCIÓN
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes
suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a cabo una
tarea. Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales que les gustaría poder
utilizar no existen actualmente. Uno de los principales objetivo de diseño de es ofrecer a ambos
tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias
para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para
trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez
que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo
errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas
habituales resulte más sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de Office.
Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar información de
negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información
OBJETIVOS
● Identificar y utilizar las herramientas básicas de una hoja de cálculo.
● Reconocer los elementos y objetos de una hoja de cálculo.
● Identificar los diferentes tipos de fórmulas que se pueden utilizar en una hoja de cálculo.
● Conocer la sintaxis necesaria para la utilización de funciones en calculo matemáticos.
HISTORIA DE MICROSOFT EXCEL
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS
perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para
MAC en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987.
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era
un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba
obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de
prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido
ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro
programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La
extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o
iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas
de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo
original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas (intersección
de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas,
absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas,
donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante
(programas de hoja de cálculo anterior recalcular la totalidad de los datos todo el tiempo o
esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación
de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en
Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel,
producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y
para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es
una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno
de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros
puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la
automatización de simples tareas. VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja
de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de
las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase
permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó
medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la
ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.
MICROSOFT EXCEL
Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel nos
permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a
nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma podemos
percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
Su función principal es la de una hoja de calculo o planilla electrónica. Advertencia: Su
utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de
gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
La fiabilidad de sus funciones permite innumerables posibilidades, también podemos confiarle
estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en
la web. Además, podemos insertar todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes,
etc, y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como
beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo
la información que nos interesa.
Formato XLS.
Formato usado para las hojas de cálculo de Excel (utiliza la extensión de archivo .xls o .xlsx).
MANUAL MICROSOFT EXCEL
Tenemos varias maneras de acceder a Excel, primera buscando el icono en el escritorio,
segunda ir al inicio y buscar el icono de Excel, tercero si no está dar clic en Todos los programas
nos enviara a una lista de carpetas, buscamos la carpeta con el nombre Microsoft Office damos
clic sobre ella y nos desplegara una lista de programas de la carpeta de Microsoft Office
buscamos por el icono de Excel o el nombre Microsoft Excel 2010 o la versión del Office
instalada en el equipo.
Esta es la ventana de Microsoft Excel se puede ver que tiene el nombre Libro1-Microsoft
Excel es el nombre por defecto, si este ya existiera sería Libro2-Microsoft Excel así
sucesivamente
En esta ventana le damos clic en Archivo en la parte superior izquierda donde se encuentra el
menú podemos ver una lista de opciones en este caso estamos ubicados en Nuevo donde nos
muestra en el lado derecho todas las clases de Libros, Plantillas, Diseños ya establecidos por
Excel, como este es el primer Libro seleccionamos Libro en blanco.
El primer menú llamado Inicio tiene las opciones más utilizadas como la fuente o tipo de
letra el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color de letra y color de relleno, alinear a la
izquierda, alinear a la derecha, centrar, justificar, diferentes estilos de letra, etc.
El segundo menú llamado Insertar como la palabra lo dice son las opciones de las
diferentes cosas que podemos insertar al documento como imágenes, texto, tablas, gráficos
específicos para realizar estadísticas, páginas, formas prediseñadas, agregar encabezados y pie
de página, etc.
El tercer menú llamado Diseño de página aquí encontramos diferentes opciones de como
queremos que sea nuestro libro como márgenes, bordes, columnas, fondo de las hojas de
cálculo, orientación vertical y horizontal, etc.
El cuarto menú llamado Fórmulas encontramos las diferentes fórmulas para realizar
cálculos u operaciones aritméticas a nuestras hojas de cálculo, etc.
El quinto menú llamado Datos aquí se pueden agregar datos de otros documentos, se
pueden ordenar los datos agregar texto a las columnas, etc.
El sexto menú llamado Revisar se utiliza para corregir ortografía, referencias, sinónimos,
idioma, traducción, también se puede restringir edición es para que nuestro libro o hoja de
cálculo quede con seguridad, etc.
El séptimo menú llamado Vista aquí podemos ver nuestro libro en pantalla podemos verlo
tal como se imprimirá o como si fuera un libro abierto en la pantalla, podemos hacerle zoom al
para acercarlo aumentando su tamaño, o ver varias páginas al mismo tiempo.
COMO INSTALAR EXCEL
Para instalar Excel no queda otra que descargar Microsoft Office y ejecutar su programa
de instalación. Para eso tienes que seguir estos pasos:
1. Paso 1: ve a la web de Microsoft Office e inicia sesión. Si no tienes cuenta de usuario
tendrás que crear una.
2. Paso 2: tanto si es la versión de Office 365 como si es Office 2016, has de comprar o
probar el producto. En el primer caso hay un rango de precios diferente en función del
paquete que se escoja y en caso de querer probarlo tendrás, igualmente, que introducir
unos datos de pago válidos (tu número de tarjeta de crédito o débito, por ejemplo) aunque
pasado el período de pruebas de 30 días no vayas a cerrar la compra.
3. Paso 3: necesitarás introducir la clave de producto cuando se te pida.
4. Paso 4: descarga el instalador.
5. Paso 5: ejecútalo en tu ordenador.
6. Paso 6: Office ofrece diferentes herramientas además de Excel, como Word, PowerPoint
u Outlook, entre otras. Estas dependen del paquete escogido (Hogar, Estudiantes,
Empresas…) pero en todas ellas encontrarás el programa de hojas de cálculo. No has de
seleccionar Excel porque todas se instalarán por defecto.
7. Paso 7: sigue los pasos de la instalación indicados en las instrucciones.
Cuando la instalación se haya completado aparecerá un mensaje con la frase Todo listo!
Office ya está instalado y a continuación se reproducirá una animación que te ayudará a encontrar
las aplicaciones en el ordenador. Y recuerda que la primera vez que entres en Microsoft Office
tendrás que activar el producto.
Así de sencillo es instalar Microsoft Excel. Ten en cuenta que se instalará una versión de 32 bits
o 64 bits en función del sistema operativo que uses.
REFLEXIÓN
El excel aunque parezca mentira es un programa que nos puede ser muy pero que muy
ÚTIL en nuestras vidas, tanto como laboral, en lo personal y para nuestra formación profesional;
normalmente suele ser un programa al que lo asociamos a cálculos, se puede dar cuenta de las
cantidades de utilidades que podemos dar a este programa.
En clase solo aprendemos la mínima parte de este programa debido al poco tiempo que
tenemos pero claro está que si tuviéramos más tiempo podríamos explotar todo el potencial que el
programa trae consigo.
Este programa va desde una simple auto suma a numerosas funciones más complejas, en
incluso a funciones que nosotros mismos podemos crear como por ejemplo los criterios de
evaluación de nuestra asignatura.
Por último, me gustaría invitar desde aquí a cualquier persona que no conozca a excel o
no haya trabajado con él.
CONCLUSIÓN
El Excel nos permite trabajar cálculos aritméticos, estadísticos y organización de bases de
datos, se lo utiliza mucho ya que su diseño organizado y es fácil de aprender tablas de datos,
gráficos, bases de datos, macros y entre otras aplicaciones avanzadas para expertos en Excel, con
las cuales se puede realizar trabajos en el área administrativa, Ingeniería, análisis de líneas de
producción, etc. Así aprovechando todas las ventajas que nos brinda este programa.
Aprendimos las funciones que tiene el programa Excel y cómo podemos utilizarlas sin
perjudicarnos con las desventajas y sacarle un buen aprovecho a esta herramienta ofimática.
BIBLIOGRAFÍA
● cavsi. (s.f.). CAVSI. Obtenido de ¿Cuál es la historia de Excel?:
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/cual-es-la-historia-de-excel/
● herramientas ofimaticas. (s.f.). Obtenido de Microsoft Excel:
https://sites.google.com/site/spsofimatica/ofimatica/microsoft-excel
