compañía, pero no puede realizarse de cualquier manera.
Las empresas deben
realizarlos de acuerdo a la regulación contable específica del país; en nuestro
caso: el Plan General Contable.
La contabilidad básica va a apostar por ajustar la información a la imagen fiel
del patrimonio de la empresa. Esto es, elaborar unas cuentas anuales que se
ajusten lo máximo posible a la realidad de la compañía.
La información contable se va a ver reflejada en los estados contables que
componen las Cuentas Anuales, que son:
o Balance de Situación.
o Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
o La memoria contable.
o Estado de cambios del Patrimonio Neto.
o Estado de Flujos de Efectivo.
Asimismo, en el artículo 25.1 del Real Decreto de 22 de agosto de 1985, por el
que se publica el Código de Comercio, se dice así: “Todo empresario deberá
llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que
permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la
elaboración periódica de balances e inventarios (…)”. Por tanto, como
comentábamos, todo empresario, ya esté al cargo de una pyme o de una gran
multinacional, tiene la obligación de llevar un registro de todos los movimientos
económico-financieros, es decir, llevar al día la contabilidad básica de su
empresa.
Conceptos básicos de contabilidad
Para entender en qué consiste eso de la contabilidad básica o general, es
importante tener en consideración algunos de los conceptos básicos de la
contabilidad más importantes:
1. Balance de Situación: también llamado balance general informe que
recoge la situación económica y financiera de una empresa durante un periodo
concreto de tiempo. Dicho balance de situación, a su vez, informa de la
composición del activo, del pasivo y del patrimonio neto de la empresa.
2. Registro de operaciones. Las operaciones económicas y financieras
deben registrarse en el Libro Diario y el Libro Mayor, desglosando las cuentas en
dos partidas: el debe y el haber.
3. Balance de comprobación de sumas y saldos. Documento que se debe
realizar trimestralmente, aunque también se puede hacer de manera mensual. En
este balance se plasma la suma del debe y del haber de las diferentes cuentas, así
como su saldo correspondiente.
4. Ciclo contable. Éste se refiere al conjunto de operaciones que realiza la
empresa a lo largo del ejercicio económico, que suele durar 1 año (desde el 1 de
enero hasta el 31 de diciembre).
5. Cuenta de pérdidas y ganancias. Esta cuenta registra todos los ingresos
(cuentas del grupo 7) y todos los gastos (cuentas del grupo 6) en los que incurre
la empresa, para poder reflejar finalmente el resultado económico del ejercicio.
