Selección de Contratistas para Concejos
Selección de Contratistas para Concejos
Nivel de desempeño
Competencia especifica Criterios de
x Unidad didáctica desempeño Bajo Medio Alto Óptimo
UNIDAD 2
Fortalece competencias Lidera
Aplica
técnicas y de ética adecuadamente
Lidera y apropiadamente
pública en la selección Identifica su rol de control
controla los
de contratistas para la algunas etapas como Concejal
acertadamente Desconoce los procedimientos
ejecución de los de los para la
la ejecución de procedimientos técnicos e
recursos en el procedimientos ejecución de los
los recursos en técnicos e instrumentos
Municipio o Distrito, e instrumentos recursos,
el municipio o instrumentos para la selección
donde el conocimiento para la selección colaborando y
Distrito, para la de contratista
del medio, así como de de contratista, cooperando en
aplicando los selección de junto con los
los procedimientos y los pero no tiene en la aplicación de
procedimientos contratista, a principios
instrumentos, le cuenta los procedimientos
e instrumentos pesar de ser Constitucionales
permitan al Concejal la principios técnicos e
fundamentado muy y Legales, sin
consecución de Constitucionales instrumentos
en los colaborador y embargo, no da
objetivos, que generen y Legales para que atiendan a
principios para cooperador el la importancia
mayores niveles de realizar el los principios de
la consecución Concejal en su necesaria a la
legitimidad Estatal control político la Contratación,
de objetivos en función de colaboración y la
como consecuencia de que le siempre con un
su rol de control cooperación para
la buena toma de corresponde alto nivel de
control político el efectivo
decisiones. como Concejal negociador para
como Concejal desempeño en su
el logro de
rol de Concejal
objetivos.
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A lo largo de la historia de la contratación se han venido adelantando numerosos ajustes normativos en búsqueda
de promover la transparencia en el proceso de contratación, pero frente a tal dispersión normativa siguen
ocurriendo circunstancias que de diversas maneras atentan contra los principios Constitucionales y legales que
enmarcan la contratación, truncando de esta forma el normal desarrollo de las contrataciones del Estado.
Frente a estas circunstancias se hace exigible para quienes ocupan cargos de control político cumplir con su
función ética ligada al rol que se le ha encomendado, en el caso del concejal, este debe asumir el deber del control
sobre la transparencia en la ejecución presupuestal del Distrito o Municipio, que le ha sido asignado, con el fin de
garantizar los mejores intereses para la colectividad a la cual representa.
La selección de contratista es una fase de especial importancia, dado que en ella es donde se adelantan
procedimientos y actuaciones tendientes a la selección de la mejor oferta para la entidad, lo cual reta al concejal a
conocer detalladamente estos procedimientos, con miras a efectuar un adecuado control político sobre las
actuaciones que se llevan a cabo dentro de estos.
Señor Concejal, tenga claro que de su liderazgo, compromiso y cooperación en la fase de selección de contratista,
dependen el asegurar y garantizar el buen uso de los recursos, la eficiencia, eficacia, calidad y equidad en la
prestación de servicios, la participación ciudadana, el buen desempeño de las funciones de la administración, la
transparencia y las buenas prácticas administrativas, que de su ética depende fundar el desarrollo sectorial
(municipio o Distrito) que unido a otros elementos, conforman la transformación del país y como consecuencia de
todo ello, abonar a la gobernabilidad como ganancia para el desarrollo y la paz con hechos palpables, pues la
coherencia entre lo que proponemos, hacemos y legamos en principios, puede salvar una Nación.
El Concejal no puede olvidar que está representando los intereses de la comunidad y por lo tanto, además de
vigilar la transparente y efectiva utilización de los recursos, sus decisiones deben favorecer la satisfacción de
necesidades sectoriales (municipio o Distrito), el progreso y el desarrollo de las regiones o el Distrito según
corresponda, pues un pueblo que ve manifiesta la inversión de los aportes tributarios, es un pueblo gobernable, y
esa es la responsabilidad asumida por cada uno de ustedes como Concejal colombiano.
Colombia está clamando por representantes éticos, íntegros y efectivos en el manejo de los recursos y que estos a
su vez enfilen destinos prometedores de bienestar, tranquilidad y esperanza para los nacionales, retos altos, que
aunque no son imposibles de cumplir, si le exigen en su función de control, el ser, saber y hacer, para potenciar su
capacidad de pensamiento estratégico y por ende realizar propuestas que permitan innovar en los procesos para
facilitar la tarea de gobernar este país.
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Napoleón Bonaparte, conquistador francés.
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Escogencia de la
mejor oferta
Selección Objetiva
Requisitos habilitantes
y requisitos
calificables
Generalidades del
RUP
2 . S e le c c ió n d e c o n tra tista
Registro Uníco de
Proponentes (RUP)
Contenido del RUP
¿Que son?
Precios
artificialmente bajos
¿Como se identifican
y tratan?
¿Cual es la aplicación
de los acuerdos
Industria Nacional y comerciales?
reciprocidad
¿Que acuerdos existen
y son vinculantes?
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1. Selección objetiva
3. Modalidades de selección
a) Licitación pública
Licitación Tradicional
Licitación por conformación dinámica de la oferta
¿Qué es la declaratoria de desierta de la licitación pública?
¿Cuál es la facultad de los concejales dentro de las licitaciones públicas?
b) Selección Abreviada
Acuerdo Marco
Subasta inversa
Bolsa de productos
c) Concurso de méritos
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Concurso Abierto
Concurso con precalificación
d) Contratación Directa
e) Mínima Cuantía
Contratos con entidades sin ánimo de lucro -ESAL- (Decreto 092 de 2017)
o Contratos artículo 355 Constitución Política
o Convenios Ley 489 de 1998
Convenios Solidarios Ley 1551 de 2012.
Ejecución recursos organismos internacionales
5. Subsanabilidad
¿Qué es la subsanabilidad?
¿Qué Aspectos son subsanables?
¿Cuál es la oportunidad para subsanar?
¿Cuáles son las diferencias entre subsanabilidad y otras figuras?
¿Qué son?
¿Cómo se identifican y tratan?
8. Industria Nacional
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En esta Unidad didáctica se revisará de las etapas más importantes dentro de los procesos que adelantan las
entidades públicas para la ejecución del presupuesto, la de selección, en la cual se pretenden tocar diversas
temáticas, principalmente orientadas la ilustrar la forma y los procedimientos adecuados que deben utilizar las
entidades del Estado, para llevar a cabo la selección del contratista en los distintos procesos de contratación que
celebren y algunos aspectos que resultan relevantes a la hora de adelantar una selección de la manera más
eficiente posible, todo con el objetivo de que el concejal adquiera los conocimientos necesarios que le permitan
tomar decisiones responsables e informadas a la hora de llevar a cabo un control político, orientado a que las
entidades de su Municipio o Distrito, siempre escojan la oferta que les resulte más favorable al cumplimiento de
objetivos concretos y comprometidos con la solución a las necesidades del municipio o Distrito.
Selección Objetiva
Requisitos habilitantes
Requisitos calificables
Modalidades de selección
Subsanabilidad
Reciprocidad
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Fortalece competencias técnicas y de ética pública en la selección de contratistas para la ejecución de los recursos
en el Municipio ó Distrito , donde el conocimiento del medio, así como de los procedimientos y los instrumentos,
le permitan al Concejal la consecución de objetivos, que generen mayores niveles de legitimidad Estatal como
consecuencia de la buena toma de decisiones.
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habilitantes y
los
calificables de
procedimientos e
acuerdo con la y calificables de
los requisitos instrumentos
modalidad de acuerdo con la
habilitantes y para la selección
selección y estos modalidad de
calificables de de contratista
le permiten selección de tal forma
procedimientos e acuerdo con la nacional o
controlar la que le permiten
instrumentos para la modalidad de internacional
subsanabilidad, controlar la
selección de la mejor selección y esto le teniendo en
pero desconoce subsanabilidad y los
oferta de tal forma que impide ejercer cuenta el
en su función de criterios de
le facilita cumplir con efectivamente su cumplimiento de
control como desempate, pero
la tarea de control de función de concejal principios y las
concejal, el desconoce el manejo
manera ética, eficiente en el control frente competencias de
manejo que se le que se le da a los
y efectiva a la subsanabilidad, ética pública que
da a los precios precios
precios, criterios de garanticen la
artificialmente artificialmente bajos
desempate y transparencia y
bajos, los y a la reciprocidad en
reciprocidad su efectiva
criterios de su función de control
función de
desempate y a la
control
reciprocidad
Participa
fortalece su rol de Desconoce activamente en el
control innovando de parcialmente los proceso de Realiza propuestas
Facilita los
acuerdo con su principios, selección de estratégicas
procesos de
capacidad de procedimientos e contratista innovadoras que
selección de
pensamiento instrumentos, atendiendo a los atienden parcialmente
contratista con
estratégico para situación que le principios, a los procedimientos
propuestas
proponer impide al Concejal procedimientos e e instrumentos para
innovadoras que
procedimientos que articular el instrumentos, la selección de
atienden a los
sean garantes de pensamiento aunque a pesar contratista, como
procedimientos,
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instrumentos y
eficiencia y eficacia en realización realizar desconocimiento comprometido con la
principios que
el control a la de propuestas que de algunos de comunidad y con el
atañen al control
selección del faciliten el buen ellos que le buen desempeño de
político de un
contratista, para desempeño de las impiden ofrecer las funciones de la
concejal
garantizar el buen uso funciones de la alternativas administración
de los recursos administración innovadoras
como Concejal
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4.2.4. CONTENIDOS DE LA UNIDAD DIDÁCTICA 2: SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
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a X imagen X Personaje
o mapa interactiva experto
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rlz=1C1CHBD_esCO750CO750&biw=1440&bih=794&tbm=isch&sa=1&q=selecci%C3%B3n+&oq=selecci
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Advertimos que esta y otras imágenes presentadas a lo largo de este documento NO SON
propiedad de Beltrán Pardo Abogados & Asociados, pues pueden estar sujetas a derechos de
autor especiales y se insertan en este documento simplemente con el objetivo de otorgar al
diseñador del contenido virtual una guía o idea para la construcción de contenidos.
El principio de selección objetiva, como ya lo habíamos abordado en la unidad didáctica anterior, busca que en las
contrataciones que realice el Estado se escoja la oferta más favorable para la entidad, sin tener en cuenta
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motivaciones subjetivas, de acuerdo con el pliego de condiciones establecido para cada proceso, que debió ser
estructurado de manera clara, detallada, completa y concreta (Consejo de Estado, 2007).
¿Cuáles son los requisitos para llevar a cabo la selección de la mejor oferta?
Para escoger la mejor oferta, la entidad debe verificar que el proponente y su oferta cumplan ciertos parámetros o
requisitos, los cuales podemos enunciar a continuación:
Deben ser cumplidos por el proponente Son fijados por cada entidad en los pliegos
para participar en los procesos de de condiciones y son calificados por la
selección que adelante el Estado. entidad, en función del cumplimiento o
mejora.
Buscan verificar la experiencia, capacidad
jurídica, financiera y organizacional del Califican la oferta, por lo tanto, otorgan
proponente, no otorgan puntaje puntaje a la oferta del proponente.
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Adelantar procedimientos transparentes, adecuados y expeditos, que no atiendan consideraciones
subjetivas de los proponentes y permitan un control ciudadano y estatal completo.
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(Art 6 de la Ley 1150 de 2007, Artículo [Link].1.5.1. y s.s. del
Decreto 1082 de 2015)
TODAS LAS
PERSONAS
NATURALES O
JURÍDICAS
Extranjeras
Nacionales Domiciliadas o
con sucursal en
Colombia
(Artículo 6 Ley 1150 de 2007)
El mismo artículo señala que el RUP, no será obligatorio o no estarán obligadas a inscribirse, las personas
extranjeras sin domicilio y/o sucursal en Colombia.
Contratos
Actos de adquisición
o contratos de prouductos
de actividades comerciales de
Enajenación
Contratos
Contratos
Contratación
de
dede
Mnima
bienes
concesión
Directa
del
Cuantia
Estado
agropecuarios
EICE Y SEM
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¿Qué es la inscripción, renovación y actualización del RUP?
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q=personaje+presentando+algo&rlz=1C1CHBD_esCO750CO750&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUK
Ewil_6jlgOnWAhVFOiYKHSiXBTQQ_AUICigB&biw=1440&bih=794#imgrc=5rKkJ67manWHBM:
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¿Se puede impugnar el RUP?
Las Leyes en Colombia otorgan la oportunidad de controvertir aquella información contenida en el RUP, pueden
controvertir dicha información:
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Tal vez el elemento más importante dentro de la selección del contratista son las modalidades de selección que
trae nuestra Ley, existen en total cinco (5) modalidades de selección. El listado de modalidades de selección está
contenido en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
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a) Licitación pública
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Se recomienda conceder un término de contra observaciones o de réplica, a los proponentes que fueron
objeto de observación en el traslado al informe de evaluación.
Finalmente se debe adelantar la audiencia de adjudicación
En caso de que se declare desierta una licitación pública, se deberá adelantar por parte de la entidad un proceso de
selección abreviada, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expedición del acto que declara desierta la
licitación.
b) Selección Abreviada
Es una modalidad de selección especial, a partir de la cual se adelantan procesos más simples y expeditos que
promueven la eficiencia dentro de la contratación estatal. (Numeral 2 articulo 2 Ley 1150 de 2007).
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Dentro de esta modalidad podemos encontrar que los bienes de características técnicas uniformes se deberán
contratar por alguno de los procedimientos de: Acuerdo Marco, Subasta inversa y bolsa de productos, para la
enajenación de bienes se deberá seguir un procedimiento especial y para los demás casos se seguirá el
procedimiento de la menor cuantía.
La contratación de dichos bienes y servicios se puede llevar a cabo por medio de alguno de los siguientes
procedimientos:
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Acuerdo Marco
Es un instrumento que permite a las entidades del Estado realizar compras por volumen de manera ágil y a un
precio económico. El instrumento es estructurado por Colombia Compra Eficiente, quien convoca a varios
proveedores del bien o servicio, negocia con ellos y conforma un catálogo de bienes y servicios, al cual acceden
las entidades públicas a realizar sus adquisiciones, a partir de una orden de compra, que da lugar a una
transacción, que le permite a la entidad adquirir el bien o servicio. Este instrumento se puede ilustrar de mejor
manera en el siguiente gráfico.
Para profundizar Para profundizar más acerca de los acuerdos marco consultar el ABC de los acuerdos marco y el
Manual para la operación secundaria de acuerdos Marco de la Agencia Nacional de Contratación - Colombia
compra eficiente-.
Subasta Inversa
Es un procedimiento de adquisición en el cual los proponentes que resulten habilitados a partir de unas
condiciones mínimas dadas por la entidad realizan lances, con un rango mínimo de mejora (valor mínimo en que
deben bajar su precio por lance) a partir de unas reglas establecidas en el pliego de condiciones, buscando llegar
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al precio que, dentro de la competencia, resulta más económico y adecuado para la entidad, la subasta puede
llevarse a cabo de manera presencial o electrónica. Dicho procedimiento se puede ilustrar de la siguiente manera:
Apertura y
Cierre y recibo de
publicación de pre- Pliegos definitivos
ofertas
Pliegos
Un oferente
habilitado Adjudicación
(Negociación)
Evaluación de
requisitos habilitantes
Dos o más Subasta inversa Adjudicación al
oferentes con lances iguales menor valor
habilitados o mejores al (Empate: gana
margen mínimo de mejor precio
mejora inicial)
Bolsa de productos
La entidad que busque comprar por bolsa de productos deberá justificar porque esta compra resultaría más
adecuada y eficiente que una en un acuerdo marco o subasta inversa, la compra se debe hacer a partir de un
comisionista (intermediario) en cual se elige de acuerdo con las reglas de cada bolsa de productos. (Art
[Link].1.2.14. del decreto 1082).
Es un procedimiento especial contenido dentro de la selección abreviada que busca adelantar, como su nombre lo
indica, la enajenación de bienes del Estado. Dicho procedimiento esta reglado en los artículos [Link].2.1.1. y s.s.
del Decreto 1082, el cual establece que dicha enajenación podrá adelantarse directamente por oferta en sobre
cerrado y subasta inversa pública o indirectamente a través de intermediarios idóneos.
Para las otras causales, señaladas anteriormente (incluyendo la causal de menor cuantía), se usará el
procedimiento de la menor cuantía, que explicaremos a continuación:
Menor cuantía
Este procedimiento busca contratar bienes y servicios diferentes a los de características uniformes y aquellos cuyo
valor sea correspondiente a la menor cuantía de la entidad, a través de la causal de menor cuantía, teniendo en
cuenta que la menor cuantía de la entidad se determina a partir del siguiente cuadro:
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Además, el procedimiento de menor cuantía aplica a las otras causales de selección abreviada. El procedimiento
para adelantarla es el siguiente:
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c) Concurso de méritos
Es otra modalidad de selección, en la cual, se busca seleccionar consultores o proyectos de arquitectura, siempre
teniendo en cuenta como criterio para la selección, la calidad del servicio a prestar, la cual se evidencia en la
formación académica, experiencia e idoneidad.
Dentro de esta modalidad se pueden distinguir dos tipos de concursos, el concurso abierto y el concurso con
precalificación
Concurso Abierto
Es un tipo de concurso abierto a todos los oferentes que busquen participar dentro de un proceso de selección, lo
cual, si bien fomenta la participación y pluralidad de oferentes, significa una carga administrativa para la entidad,
evaluar todas las propuestas que concurran al proceso. El procedimiento de concurso de méritos abierto tiene las
siguientes etapas:
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Ahora bien, el concurso de méritos cuenta con una modalidad y es aquella en la cual se hace un proceso previo de
verificación de los requisitos de los proponentes, con el objetivo de que una vez iniciado el proceso de selección
ya exista una lista de interesados (precalificados) que cumplen los requisitos para participar en el concurso.
Para adelantar el concurso de méritos con precalificación, se deben adelantar dos etapas, a saber:
Primera etapa:
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Segunda Etapa:
Aquí de continua con el mismo procedimiento del concurso de méritos abierto, sin embargo, el mismo se adelanta
con la lista de precalificados que se obtiene en este procedimiento especial.
d) Contratación Directa
Es otra modalidad de selección, de uso excepcional y de interpretación restrictiva, es decir que no puede
extenderse a casos parecidos o similares a las causales expresamente señaladas en la Ley (Numeral 4 del artículo
2 de la Ley 1150 de 2007). Esta contratación permite la elección de un contratista sin acudir a la convocatoria
pública.
La Ley señala expresamente las causales de contratación directa, las cuales señalamos a continuación:
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e) Mínima Cuantía
El procedimiento de esta
modalidad se puede ilustrar de la
siguiente manera:
Esta es una modalidad de adquisición dentro de la mínima cuantía, a partir de la cual, se pueden adquirir bienes
hasta por el monto de la mínima cuantía de la entidad, a través de la tienda virtual del Estado Colombiano
administrada por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente-. El procedimiento para esta
adquisición se encuentra detallado en el artículo [Link].1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.
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Adicional a las modalidades de selección antes explicadas, existen otros procedimientos importantes para las
entidades del Estado, por la magnitud de los recursos que se mueven y la importancia de las funciones que se
llevan a cabo, a partir de ellos. Dichos procedimientos son los siguientes:
Contratos con entidades sin ánimo de lucro -ESAL- (Decreto 092 de 2017)
Dentro de esta categoría, podemos encontrar los contratos regulados en el artículo 355 de la Constitución política
y los Convenios de la Ley 489 de 1998, los cuales pasaremos a detallar.
En caso de que el Gobierno Nacional, Departamental, Distrital o Municipal, en la etapa de planeación, identifique
que el programa o actividad de interés público que quiere desarrollar es ofrecido por más de una ESAL, debe
adelantar el proceso competitivo contemplado en el artículo 4 del Decreto 092 de 2017.
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Evaluar las calidades de La ESAL y su capacidad frente al objeto del contrato en escrito motivado
Verificar la capacidad técnica, administrativa y jurídica de la misma
Verificar la experiencia de la ESAL y sus resultados satisfactorios.
Imagen tomada de
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Son aquellos instrumentos por medio de los cuales, las entidades estatales, cualquiera sea su naturaleza y orden
administrativo, podrán asociarse con Personas jurídicas privadas sin ánimo de lucro, para llevar a cabo la creación
de personas jurídicas o la realización de convenios cuyo objeto es el desarrollo conjunto de actividades y
funciones que la Ley le asigna a la entidad pública participante y que ésta no puede llevar a cabo por si sola.
Dichos convenios podrán celebrarse mediante contratación directa cuando la entidad sin ánimo de lucro
comprometa recursos en dinero para la ejecución de esas actividades, en un porcentaje no inferior al 30% del
valor total del convenio. Se debe tener en cuenta que los recursos que compromete la entidad estatal pueden ser
propios o de cooperación internacional. Estos instrumentos están regulados en los artículos 5,6,7 y 8 del Decreto
092 de 2017 y en el artículo 96 de la Ley 489 de 1998.
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Son instrumentos que permiten a los Departamentos, Distritos y Municipios asociarse con cabildos, autoridades y
organizaciones indígenas, juntas de acción comunal y demás organizaciones civiles para desarrollar
conjuntamente programas comunitarios, económicos y sociales.
Los entes territoriales del orden municipal y departamental podrán celebrar directamente convenios solidarios con
las juntas de acción comunal, con el fin de ejecutar obras cuyo valor no supere la mínima cuantía, pues para un
mayor valor se requiere una convocatoria pública. Para llevar a cabo estas obras se deberá contratar personal o
habitantes de la comunidad (Ley 1551 de 2012).
Los contratos financiados por organismos de cooperación, asistencia y ayuda internacional podrán someterse a las
reglas de contratación del organismo internacional cuando este aporte la totalidad del valor del mismo o como
mínimo el 50% del mismo, en caso contrario los contratos para efectuar la operación según (BELTRAN, 2012)
deberán someterse a la Ley 80 de 1993. (Artículo 20 Ley 1150 de 2007).
Sin embargo, existen casos puntales en que no se requieren los porcentajes anteriormente señalados para someter
el contrato a las reglas del organismo internacional, sino que existe una potestad facultativa para elegir el régimen
contractual aplicable, estos casos son:
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[Link]
rlz=1C1CHBD_esCO750CO750&biw=1440&bih=794&tbm=isch&q=corregir+errores&sa=X&ved=0ahUKEwj0
1JXng-nWAhUI7yYKHc_CDvYQhyYIIw#imgrc=mpBP98jBwDPclM:
¿Qué es la subsanabilidad?
La subsanabilidad, es la posibilidad que tiene el proponente de remediar o reparar aquellos requisitos o
documentos de la oferta, que se requieran por parte de la entidad (BELTRAN, 2014-2015).
Se ha señalado que son subsanables aquellos documentos o requisitos que no otorguen puntaje, es decir aquellos
no necesarios para comparar ofertas, lo anterior se puede ver más claramente en el siguiente cuadro:
Imagen tomada del siguiente link1: Imagen tomada del siguiente link3:
Imagen tomada del siguiente Link2:
En algunos casos subsanar se ha confundido con aclarar, sin embargo, esta última situación, es aquella en la cual
se da una explicación por parte del proponente a la entidad, en aspectos confusos o poco claros de su propuesta. A
continuación, se muestran las diferencias entre las figuras.
1
[Link]
ab.3..0l10.2440.4644.0.4955.[Link].0.0.214.1295.0j8j1.10.0....0...[Link]-ab..1.9.1290.0..0i67k1. 110.EXF5Gyyw21o#imgrc=tVXEYL3n-H01rM:
2
[Link]
ab.3..0i67k1j0l2j0i67k1j0l6.67690.69780.0.69969.[Link].[Link].0j3j2.6.0....0...[Link]-
ab..[Link]...189._TGWFqpFRWM#imgrc=JHKiCyJvlIQxkM:
3
ttps://[Link]/search?rlz=1C1CHBD_esCO750CO750&biw=1440&bih=794&tbm=isch&sa=1&q=prohibido&oq=prohibido&gs_l=psy-
ab.3..0l10.33149.35799.0.36001.[Link].0.0.167.1435.0j10.12.0....0...[Link]-ab..1.11.1448.0..0i67k1.121.F0352KzOQeI#imgrc=4Ax6PZKuUntb5M:
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¿Qué son?
Es una situación que puede llegar a ocurrir en los procesos de selección que adelantan las entidades del Estado, en
la cual un proponente, presenta una su oferta con un precio llamativo para la entidad, por ser considerablemente
bajo o sustancialmente menor al que tendría dicho bien o servicio en condiciones normales de mercado.
Identificación
Hacer un análisis comparativo entre la oferta sospechosa y las otras ofertas y los precios identificados en
el análisis de mercado.
Mediana del valor de las ofertas, desviación estándar del valor de las ofertas, diferencia entre el costo
estimado del contrato y el valor de las ofertas.
Haciendo lo anterior, la entidad podrá identificar si esta propuesta tiene un precio artificialmente bajo
respecto de la realidad del proceso.
Tratamiento
Cuando la entidad identifique que existe una oferta con Precio artificialmente bajo, deberá realizar el siguiente
procedimiento:
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De igual manera y para profundizar al detalle el proceso de identificación y tratamiento de ofertas con valor
artificialmente bajo, se recomienda revisar el contenido de la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas
de la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente-.
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Determinar criterios de evaluación y calificación acordes al mercado para poder seleccionar una oferta
que permita un contrato eficaz.
Establecer especificaciones técnicas verificables.
Incorporar en los Documentos del Proceso información clara, pertinente y de calidad para que los
proponentes tengan datos suficientes para estructurar sus ofertas.
Asegurar una comunicación efectiva y asertiva con el mercado y los proponentes en la etapa de
planeación y en la etapa de selección del Proceso de Contratación.
Contar con una estrategia para detectar prácticas colusorias y que afectan la competencia en sus procesos
de selección.
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sIq6t0HU0HZvfCwyewDxEC&q=criterios+desempate&simid=608025628453635415&selectedIndex=23&ajax
hist=0
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¿Cuáles son los criterios de desempate?
Para resolver los empates, en principio se han fijado los siguientes criterios:
Si después de haber utilizado estos criterios, persiste el empate, la entidad deberá utilizar sucesiva y
excluyentemente los siguientes criterios:
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ndustria+nacional+colombia&gs_l=psyab.3...0i24k1l3.4932.6223.0.6343.[Link].[Link].0j3j1.4.0…
0...[Link]-ab..5.4.649...0.0. p870YuJh-Hk#imgrc=69R78o7dhniZgM
Otro elemento de suma relevancia dentro de la selección de contratista es el relacionado con la industria nacional
y la reciprocidad, dado que el mismo resulta relevante para identificar los estímulos y beneficios que se otorgan a
la industria nacional y determinar cuándo un bien o servicio es nacional.
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¿Qué es la reciprocidad?
[Link]
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&gs_l=psyab.3...0l4j0i67k1j0l2j0i67k1j0j0i67k1.8419.8419.0.9783.[Link].[Link].0j1.1.0…0...[Link]-
ab..0.1. 150…0.9_ut9slkx-U#imgrc=7zAjVoti3giYDM.
Este concepto consiste en dar el mismo tratamiento a los proponentes de bienes y servicios extranjeros, que a los
proponentes de bienes y servicios nacionales.
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Lo anterior se puede siempre y cuando exista una norma internacional que establezca que las ofertas de bienes y
servicios Colombianos, van a ser tratadas de la misma forma que una oferta nacional en el país de donde
proviene el proponente extranjero.
Teniendo en cuenta esta consideración, las entidades públicas asignarán dentro de los criterios de calificación de las
propuestas un puntaje entre el 10% y 20% para estimular a los proponentes que oferten bienes o servicios nacionales
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(artículo 2, Ley 816 de 2003). También se contemplan estímulos a las ofertas extranjeras de bienes y servicios que
incorporen un componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos con puntajes de 5% a
15%.
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4.1.5 ACTIVIDADES RECOMENDADAS
ACTIVIDAD No. 1
Fortalece competencias técnicas y de ética pública en la selección de contratistas para la ejecución de los
recursos en el Municipio o Distrito, donde el conocimiento del medio, así como de los procedimientos y los
instrumentos, le permitan al Concejal la consecución de objetivos, que generen mayores niveles de legitimidad
Estatal como consecuencia de la buena toma de decisiones.
1. Es fundamental que las entidades públicas puedan escoger la mejor oferta en cada uno de sus procesos
de selección, pues esto garantiza la prevalencia del interés general. V__ F___
2. El RUP es un registro que lleva La Agencia Nacional de Contratación - Colombia Compra Eficiente-
dentro del cual deben estar inscritos todos aquellos que pretendan contratar con el Estado V__ F___
3. En los procesos de licitación pública, los concejales tienen la facultad de solicitar que la adjudicación
se lleve a cabo en audiencia pública V__ F___
4. La estructuración de los Acuerdos Marco es adelantada por las Cámaras de Comercio de cada ciudad o
municipio V__ F___
5. Es perfectamente posible que los proponentes puedan adicionar su oferta aún después del vencimiento
del último plazo para presentarlas V__ F___
6. Se puede señalar que un bien es nacional, cuando el mismo está debidamente registrado en el Registro
de Productor de Bienes Nacionales, administrado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
V__ F___
SELECCIÓN MULTIPLE
1. Para seleccionar las ofertas de manera objetiva, toda entidad estatal debe tener en cuenta los requisitos:
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a) Habilitantes y calificables
b) Ofertables y evaluables
c) Habilitantes, calificables y evaluables
d) Ninguna de las anteriores
4. NO es subsanable:
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CASO PRÁCTICO
El municipio de Macondo busca contratar la interventoría del contrato de obra para la rehabilitación de las
calles principales del municipio, el valor de la contratación de dicha interventoría no supera el 10% de la menor
cuantía de la entidad. El abogado asesor del Alcalde considera que dicho contrato debe ser adelantado por la
modalidad de selección de concurso de méritos dado que se trata de un contrato de interventoría, el cual está
catalogado en la Ley 80 de 1993 como un contrato de consultoría. Teniendo en cuenta la situación
anteriormente planteada responda:
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Respuestas
FALSO Y VERDADERO
1. V – En la medida en que esto garantiza que se escoja la mejor oferta para la entidad
2. F – Quien lleva el RUP no es Colombia Compra eficiente sino las cámaras de comercio respectivas
3. V – Es una facultad asignada en la Ley 80 de 1993 y tiene como objetivo promover la transparencia
4. F – La estructuración de los Acuerdos Marco es adelantada por Colombia Compra Eficiente, no por las
cámaras de comercio.
5. F – Dado que esto atentaría contra los principios de transparencia y económica
6. V- Esa es la definición que ha otorgado nuestro ordenamiento jurídico
SELECCIÓN MULTIPLE
MODALIDADES DE SELECCIÓN
1. Licitación Pública – Dado que la Ley no contempla que este objeto contractual debe ser contratado
por una modalidad de selección especial, por lo cual debe irse por el proceso residual que es la
licitación pública.
2. Concurso de Méritos – Dado que nuestra ley establece en el numeral 3 del artículo 2 de la Ley 1150
de 2007 que se adelantaran por concurso de méritos los contratos de consultoría y el numeral 2 del art
32 de la Ley 80 de 1993 establece que la interventoría es un contrato de consultoría.
3. Selección Abreviada – Acuerdo Marco – dado que el SOAT es un bien de característica técnicas
uniformes que debe ser contratado por selección abreviada según el literal a del numeral 2 del art 2 de
la Ley 1150 de 2007 y al existir un acuerdo marco vigente de este producto, se debe tramitar por el
mismo
4. Contratación Directa – dado que el literal i) del numeral 4 del art 2 de la Ley 1150 de 2007, establece
como causal de contratación directa el arrendamiento o adquisición de inmuebles.
5. Mínima Cuantía – dado que el numeral 5 del art 2 de la Ley 1150 de 2007 establece que se debe
contratar por mínima cuantía cualquier objeto contractual, que no exceda el 10% de la menor cuantía
de la entidad.
CASO PRÁCTICO
Aparentemente en este caso el factor determinante para escoger la modalidad sería el objeto contractual pues al
tratarse de una interventoría debería adelantarse por concurso de méritos, ya que nuestra ley establece en el
numeral 3 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 que se adelantaran por concurso de méritos los contratos de
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consultoría y el numeral 2 del art 32 de la Ley 80 de 1993 establece que la interventoría es un contrato de
consultoría. Sin embargo, no se puede perder de vista que el objeto no es el único factor determinante para
escoger la modalidad de selección, por lo cual antes de tomar una decisión se debe revisar la cuantía del
proceso.
La cuantía en este caso incide totalmente en la elección de la modalidad de selección, pues al ser menor al 10%
de la menor cuantía, implica que al tenor del numeral 5 del art 2 de la Ley 1150 de 2007 debe adelantarse por la
modalidad de selección de mínima cuantía, sin importar que se trate de una interventoría pues como lo señala
dicha norma esta modalidad procede independientemente del objeto contractual de que se trate.
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4.1.6 Referencias.
AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN – Colombia Compra Eficiente- (2013). Manual para
determinar y verificar los requisitos habilitantes en procesos de contratación. Bogotá D.C, Colombia
AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN – Colombia Compra Eficiente- (2013) ABC de los
acuerdos marco. Bogotá D.C. Colombia.
AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN- Colombia Compra Eficiente- (2013) Manual para la
operación secundaria de acuerdos Marco, Bogotá D.C, Colombia.
AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN – Colombia Compra Eficiente- (2013). Manual para el
manejo de acuerdos comerciales en procesos de contratación. Bogotá D.C, Colombia.
BELTRÁN PARDO, JORGE (2013) Memorias centro de estudios jurídicos, gerencia jurídica pública,
Visión práctica de la reforma legal y la reglamentación del Estatuto General de la contratación de la
administración pública. Alcaldía Mayor de Bogotá. 2012.
BELTRÁN PARDO, JORGE, (2015), Reglas de aclaración, explicación y subsanabilidad de la oferta: un
derecho del oferente. XII Congreso Nacional de infraestructura. Contratación en línea. 2015 y BELTRÁN
PARDO Jorge, (2014), La subsanabilidad en la contratación estatal. Ámbito Jurídico. 08 de agosto 2014.
BELTRÁN PARDO JORGE HERNÁN. (2016). Guía para la contratación transparente en el Distrito de
Bogotá D.C. Bogotá D.C, Colombia.
CONSEJO DE ESTADO, SECCIÓN TERCERA, Sentencia del 03 de Diciembre de 2007, Rad. 24.715,
CP: Ruth Stella Correa
CONSEJO DE ESTADO, SECCIÓN TERCERA, Sentencia del 12 de Noviembre de 2014, Rad. 27.985,
CP: Enrique Gil Botero.
Decreto 1082 de 2015
Decreto 092 de 2017
Ley 80 de 1993
Ley 489 de 1998
Ley 1150 de 2007
Ley 816 de 2003
Ley 1551 de 2012
4.1.7 GLOSARIO:
Selección Objetiva
Es un principio que busca que en las contrataciones que realice el Estado se escoja la oferta más favorable para la
entidad, sin tener en cuenta motivaciones subjetivas, de acuerdo con el pliego de condiciones, que debió ser
restructurado de manera clara, detallada, completa y concreta.
El RUP es un registro que llevan las Cámaras de Comercio, dentro del cual deben estar inscritos todos aquellos
que estén interesados o que pretendan contratar con el Estado.
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Requisitos habilitantes
Son aquellos requisitos que deben ser cumplidos por el proponente para participar en los procesos de selección
que adelante el Estado y buscan verificar su experiencia, capacidad jurídica, financiera y organizacional del
proponente.
Requisitos calificables
Son aquellos que deben ser fijados en los pliegos de condiciones y son calificados por la entidad en función del
cumplimiento o mejora, califican la oferta y por tanto otorgan puntaje.
Modalidades de selección
Son procedimientos reglados, contenidos en la Ley y desarrollados reglamentariamente a partir de los cuales se
deben adelantar las adquisiciones de bienes y servicios, por parte de las entidades estatales.
Subsanabilidad
Es la posibilidad que tiene el proponente de remediar o reparar aquellos requisitos o documentos de la oferta, que
se requieran por parte de la entidad.
Es una situación que puede llegar a ocurrir en los procesos de selección que adelantan las entidades del Estado, en
la cual un proponente, presenta una su oferta con un precio llamativo para la entidad, por ser considerablemente
bajo o sustancialmente menos al que tendría dicho bien o servicio en condiciones normales de mercado
Son aquellos criterios que permiten dirimir los posibles empates que se presenten entre dos o más ofertas, en el
marco de la etapa de evaluación de un proceso de contratación del Estado.
Reciprocidad
Consiste en dar el mismo tratamiento a los proponentes de bienes y servicios extranjeros, que a los proponentes de
bienes y servicios extranjeros. Lo anterior se puede siempre y cuando exista una norma internacional que
establezca que las ofertas de bienes y servicios Colombianos, van a ser tratadas de la misma forma que una oferta
nacional en el país de donde proviene el proponente extranjero.
____________________________________________________________________________________
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