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Trabajo Final Caso Haiti

Este documento describe un proyecto educativo en Haití con el objetivo de mejorar la infraestructura y calidad de la educación en 30 escuelas. El proyecto consiste en dos componentes: 1) Construir y equipar 30 nuevas escuelas, y 2) Capacitar a 300 maestros y proveerles materiales educativos. La estructura de gobierno del proyecto incluye una junta directiva y un gerente de proyecto.
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Trabajo Final Caso Haiti

Este documento describe un proyecto educativo en Haití con el objetivo de mejorar la infraestructura y calidad de la educación en 30 escuelas. El proyecto consiste en dos componentes: 1) Construir y equipar 30 nuevas escuelas, y 2) Capacitar a 300 maestros y proveerles materiales educativos. La estructura de gobierno del proyecto incluye una junta directiva y un gerente de proyecto.
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UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

ESCUELA DE POSGRADO
MAESTRÍA EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN MODERNA

Ejercicios Caso Proyecto Educativo Haiti


CURSO : Gerencia de Proyectos en la Construcción

DOCENTE : Dr. Luis Benites Gutiérrez

INTEGRANTES : Delgado Menacho, Walter Adhemir


Herna Apolo, Eddie Bryan
Infante Valdivia, Marlon Orlando
Moreno Domínguez, Kevin Jamer
Ponce Delgado, Albert Christian

II CICLO / SEMESTRE 2018 – 15


Tabla de Contenido

1. Acta de Constitución del Proyecto..........................................................................3

 Organigrama del proyecto


2. Estructura de desglosada de trabajo (EDT)............................................................5

3. Canales..................................................................................................................7

 Ruta critica
4. Curva S…………………………………………………………………………………..…9
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Proyecto: Proyecto educativo


Código: HT2011-12
Fecha: 01/10/2010

Justificación del proyecto:


En agosto de 2010, un programa para reorganizar el sector educativo sentó las bases
para lograr un sistema educativo para todos los niños, bien administrado, sin matrículas
escolares, financiado públicamente y dedicado a brindar servicios educativos de calidad,
además de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de cinco años. Este
proyecto de US$ 30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto
plazo para la reconfiguración del sistema educativo y sienta las bases para el apoyo a
largo plazo a la reforma educativa.

Objetivos del proyecto:


Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en el nivel preescolar y
primario en 30 escuelas. Los objetivos de este proyecto son los siguientes:
(i) Suministrar infraestructura para una educación de calidad
(ii) Mejorar la calidad de la educación en las 30 escuelas
(iii) Implementar una campaña efectiva de apoyo y aceptación del proyecto

Estrategia del proyecto:


El proyecto enfoca los objetivos mediante la contratación de empresas especializadas
para la entrega de obras y servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de
calidad. El proyecto ha identificado el componente de comunicación como la estrategia
para lograr la aceptación y apoyo al proyecto de los diferentes interesados
(stakeholders).

Estructura de gobernabilidad:
El directorio de supervisión del proyecto está compuesto por el director técnico del
Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), quien desempeña la función de presidente del
directorio, un director comisionado del Ministerio de Educación (ME), un director
comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP), un delegado del Fondo de
Asistencia Económica y Social, un representante de la Asociación de Maestros
Acreditados y un delegado de la sociedad civil en representación de los padres y
alumnos.

Ejercicios Caso Proyecto Educativo Haiti 3


Gerencia del proyecto:
Organigrama del proyecto
Junta de Dirección del
Proyecto (JDP)

Director técnico del MEF


(DT)

Gerente del Proyecto


(GP)

Especialista de
Obras Civiles
(EO)

Ejercicios Caso Proyecto Educativo Haiti 4


Especialista de Especialista de Especialista Especialista
Educación (EE) Comunicación Financiero y Monitoreo y
(EC) Contable (EF) Evaluación (EM)

Gestión de Cambios
Todas las solicitudes de cambios al proyecto deberán ser presentadas al gerente del
proyecto, quien evaluará el impacto tanto en el área técnica como en el área

Ejercicios Caso Proyecto Educativo Haiti 5


programática. Esto también servirá para determinar las ventajas del proyecto en
relación con los costos y tiempos que el cambio requerirá. El gerente del proyecto
entregará las solicitudes de cambio junto con el análisis correspondiente a la junta del
proyecto para su aprobación. Una vez aprobada la solicitud, el gerente del proyecto
procederá a realizar los cambios en los planes.
Aprobado por
 Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF)
 Director comisionado del Ministerio de Educación (ME)
 Director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP)
 Delegado del Fondo de Asistencia Económica y Social (FAES)
 Representante de la Asociación de Maestros Acreditados (AMA)

Ejercicios Caso Proyecto Educativo Haiti 6


2. ESTRUCTURA DE DESGLOSADA DE TRABAJO.

De las 30 actividades presentadas:

Nº Descripción del trabajo Nº Descripción del trabajo


1 30 nuevas escuelas en operación 16 Entregar paquetes de educación
2 Mejorar la calidad de la educación 17 Escuelas con contrato de
mantenimiento
3 Comprar equipos y muebles 18 Escuelas equipadas
4 Construir 30 escuelas 19 Infraestructura de escuelas construida
5 Construir 30 áreas de juegos 20 Instalar 30 equipos de cocina
6 Construir 30 áreas verdes 21 Instalar 30 muebles biblioteca
7 Contratar capacitación 22 Instalar 300 computadoras
8 Contratar desarrollo del material 23 Instalar muebles para 300 salas
9 Contratar empresas constructoras 24 Licitar equipos
10 Contratar mantenimiento 25 Mantener equipos por un año
11 Desarrollar 300 paquetes para profesores 26 Mantener estructura por un año
12 Desarrollar material de capacitación para 300 27 Preparar 30 terrenos
profesores
13 Desarrollar 9000 paquetes para estudiantes 28 Profesores capacitados
14 Diseñar paquetes para estudiantes 29 Proveer capacitación a 300
profesores
15 Diseñar paquetes para profesores 30 Proyecto Apoyo a la Educación Haití

Se organiza en la siguiente Estructura de Desglose de Trabajo (EDT):

Ejercicios Caso Proyecto Educativo Haiti 7


Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en el nivel preescolar y primario de
Meta

las escuelas

Componente 1: provisión de infraestructura de Componente 2: mejora de la calidad de la


Producto

calidad 30 nuevas escuelas en operación que educación Maestros capacitados imparten


cumplan con los códigos de construcción y nuevos conocimientos en el salón de
directrices de diseño clases con nuevo material educativo

1.1 1.2 1.3 2.1 2.2


30 escuelas 30 escuelas 30 escuelas 300 maestros Paquetes escolares
construidas con con contratos capacitados para maestros,
equipamiento de producidos y
instalado mantenimiento entregados.
1.1.1 1.2.1 1.3.1 2.1.1 2.2.1
Empresas Equipos Mantenimiento Capacitación Paquetes para
constructoras licitados contratado contratada profesores
contratadas diseñados

1.1.2 1.2.2 1.3.2 2.1.2 2.2.2


30 terrenos Equipos y Equipos con Desarrollo del 300 paquetes para
preparados muebles mantenimiento material contratado profesores
comprados desarrollados
Paquete de trabajo

1.1.3 1.2.3 1.3.3 2.1.3 2.2.3


30 escuelas Muebles para Estructura con Material de Paquetes para
construidas 300 salas mantenimiento capacitación para estudiantes
instalados 300 profesores diseñados
desarrollado

1.1.4 1.2.4 2.2.4


30 áreas de 30 equipos de 9000 paquetes para
juegos cocina estudiantes
construidas instalados desarrollados 

1.1.5 1.2.5 2.2.5


30 áreas 30 muebles Paquetes de
verdes biblioteca educación
construidas instalados entregados

1.2.6
300
computadoras
instaladas

Ejercicios Caso Proyecto Educativo Haiti 8


3. CANALES
Considerando las actividades y duraciones siguientes:
Componente 1. 30 nuevas escuelas en operación Duración
1.1 Infraestructura de escuelas construida
1.1.1 Contratar empresas constructoras 50 días
1.1.2 Preparar 30 terrenos 50 días
1.1.3 Construir 30 escuelas 250 días
1.1.4 Construir 30 áreas verdes 50 días
1.1.5 Construir 30 áreas de juegos 50 días
1.2 Escuelas equipadas
1.2.1 Licitar equipos 50 días
1.2.2 Comprar equipos y muebles 100 días
1.2.3 Instalar muebles para 300 salas 50 días
1.2.4 Instalar 30 equipos de cocina 50 días
1.2.5 Instalar 30 muebles biblioteca 50 días
1.2.6 Instalar 300 computadoras 50 días
1.3 Escuelas con contrato de mantenimiento
1.3.1 Contratar mantenimiento 50 días
1.3.2 Mantener equipos 50 días
1.3.3 Mantener estructura 50 días

Considerando la precedencia siguiente:


Actividad 1.2.1 empieza después de la actividad 1.1.1
Actividad 1.2.3 empieza después de la actividad 1.1.3
Actividad 1.3.1 empieza después de la actividad 1.2.2
Actividad 1.3.2 empieza después de la actividad 1.2.6
Actividad 1.3.2 empieza después de la actividad 1.1.5 y después de la actividad 1.2.6

Se determinó la duración de las siguientes rutas:

Ejercicios Caso Proyecto Educativo Haiti 9


Ruta 1.1. 1.1.2 1.1. 1.1.4 1.1. 1.3.2 1.3. --- --- Total
A 1 3 5 3 días
50 50 250 50 50 50 50 550
Ruta 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.3.2 1.3.3 Total
B días
50 50 250 50 50 50 50 50 50 650
Ruta 1.1.1 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.3.2 1.3.3 Total
C días
50 50 100 50 50 50 50 50 50 500
Ruta 1.1.1 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2 1.3.3 --- --- --- Total
D días
50 50 100 50 50 50 350

Identificando que la ruta B es la ruta crítica y que cualquier demora en las


actividades:
1.1.1 Contratar empresas constructoras
1.1.2 Preparar 30 terrenos
1.1.3 Construir 30 escuelas
1.2.3 Instalar muebles para 300 salas
1.2.4 Instalar 30 equipos de cocina
1.2.5 Instalar 30 muebles biblioteca
1.2.6 Instalar 300 computadoras
1.3.2 Mantener equipos
1.3.3 Mantener estructura

4. CURVA S

Plan operativo anual del proyecto. Primer año:


Mes Costo Costo Costo Real Costo Real
Planificado Planificado Acumulado
Acumulad
o
Enero 300.00 300.00 100.00  
Febrero 600.00 900.00 350.00 450.00
Marzo 800.00 1,700.00 750.00 1,200.00
Abril 1,300.00 3,000.00 1,250.00 2,450.00
Mayo 1,500.00 4,500.00 1,750.00 4,200.00
Junio 2,500.00 7,000.00 2,000.00 6,200.00

Ejercicios Caso Proyecto Educativo Haiti 10


Julio 2,500.00 9,500.00    
Agosto 1,500.00 11,000.00    
Setiembre 1,300.00 12,300.00    
Octubre 800.00 13,100.00    
Noviembr 600.00 13,700.00    
e
Diciembre 300.00 14,000.00    

CURVA S
16,000.00
Costo Planificado
14,000.00 Acumulado
Costo Real Acumulado
12,000.00

10,000.00

8,000.00

6,000.00

4,000.00

2,000.00

0.00
l
o ro zo ri o io li
o o re re re re
er re ar b ay n st b b b b
En A M Ju Ju go em
u
em em
eb M A ct
F ti O vi ic
i
Se N
o D

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