CONSTITUCIÒN DE UNA EMPRESA COMO PERSONA JURIDICA

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos:

En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, en este

caso la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), y
verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que
queremos para nuestra empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos también

de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar.
Debe haber un mínimo de tres letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o

similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para
que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva
por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta:
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan
su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos
respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que
se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

 Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,

edades, documentos de identificación, etc.).
 El giro de la sociedad.
 El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
 El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado)
 La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
 El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial)
 La denominación o razón social de la sociedad.
 El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales ( si es que
las hubieran)
 La persona que va a administrar o representar la sociedad.
 Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
 Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustituto tales como
cheques, pagarés, letras de cambios, etc.
 Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,
mesas, sillas, etc.
 Otros acuerdos que establezcan los socios.
 REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN DE MINUTA:

1. La Reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de su

empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razón social o una
denominación, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que esté
gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya
debió adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L.,
S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:

1.1 Búsqueda de los índices

Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un

nombre o título igual, o parecido, al que denominará a su empresa. El
resultado de la búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al
momento de su expedición y no produce el cierre temporal del índice de
denominación. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre
similar se prosigue con el paso B. 
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su
empresa en el directorio nacional de personas jurídicas de la
SUNARP . Derecho de trámite 4.00 Nuevos Soles

1.2 Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi

empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un
nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es micro o
pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente un día para que me entreguen la reserva de nombre.
Esto significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30)
días naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página WEB
de la SUNARP , aquí ingresa toda la información e imprime el formulario
con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.

2. Documentos Personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso
del titular/socio extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o
visa de negocio.

3. Descripción de la Actividad Económica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la empresa se

debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si
 es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva
solamente la firma del aspirante a titular.

4. Capital de la Empresa.

Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de
la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes
no Dinerarios como sigue:

5. Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta o acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito
bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de
Depósito” en original y copia.

6. Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada
Simple.
Según el inciso h) del Artículo 58º, del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado
modificado por la Ley Nº 28580, No será exigible la minuta en la Declaración de
voluntad de constitución de pequeña o microempresa.

3. Elevar minuta a escritura pública:

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notaría para que un
notario público la revise y la eleve a escritura pública.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

 La constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una

cuenta bancaria a nombre de la empresa.
 Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
 El certificado de búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.

DOCUMENTACIÓN:

Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pública.

 Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una

copia simple).
 Pago de los derechos notariales
  Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la
tarifa establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del
capital social. Por ejemplo para una empresa que decidió establecerse como
Sociedad Anónima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le
costara un décimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles

 Si este trámite se realiza a través de la Dirección Mi Empresa –

Ministerio de la Producción de las diferentes regiones del país, podría
acceder a una tarifa social reducida debido a convenios interinstitucionales
con los que cuentan las Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios.
En la Región Piura le cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el
caso anterior.

4. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la
Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios
para inscribir la empresa en los Registros Públicos.

Se debe tener en cuenta que: La persona Jurídica existe a partir de su

inscripción en los Registros Públicos

DOCUMENTACIÓN:

REQUISITOS

 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado
la dispensa respectiva.
 Escritura pública otorgada personalmente por el titular.
 Pago de derechos registrales

1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de

inscripción

 Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.

o Registro de Sociedades .

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad

Limitada – S.R.L, la Sociedad Anónima – S.A. y la Sociedad Anónima
Cerrada – S.A.C.

REQUISITOS

 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

  Copia del documento de identidad del presentante del título, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado
la dispensa respectiva.
 Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.
 Pago de derechos registrales.

1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de

inscripción.

 Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.

5. Obtención del número de RUC:

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona
o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.

Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo

contrario será sancionada de acuerdo con el Código Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten la declaración.

Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de

justificación y esperar notificación.

DOCUMENTACIÓN:

o PRIMER PASO: Obtener el Registro único de Contribuyentes en

el Registro único de contribuyentes.

Este Número lo identificará como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribiéndose

en el registro único de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en
Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentará los siguientes
documentos.
El titular deberá:

 Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad

(del titular).
 Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o
teléfono fijo y/o televisión por cable (con fecha de vencimiento dentro de los
últimos dos meses) o de la última declaración jurada de predio o autoevalúo del
local donde funcionara la empresa.
 La partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los
Registros Públicos. Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a
treinta (30) días calendario.
 En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s), deberá
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.
 Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la
inscripción de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona,
adicionalmente a los requisitos señalados, deberá presentar los siguientes
documentos:

 Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de

identidad
 Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario público o
autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar
el trámite de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes).

o SEGUNDO PASO: Elegir un Régimen Tributario

Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio
que se va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que
dependiendo del régimen tributario se pagan tributos y se podrá acceder a
beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyará en la elección, le
indicará los beneficios de uno y otro régimen.

o TERCER PASO: Solicitar autorización para impresión de

comprobantes de pago

Al momento de solicitar la activación del RUC, en un plazo no mayor de 7 días

y una vez verificado el domicilio donde funcionará el negocio indicado, llegará
al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitirá realizar diversos trámites
a través de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar
autorización de impresión de comprobantes de pago a través de imprentas
conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a
través de internet la impresión de comprobantes de pago y hacerla efectiva.

6. Elegir régimen tributario:

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos
determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial
de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un
régimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
régimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos
a una notaría para que sean legalizados por un notario público.

DOCUMETACIÓN:

Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario (ver
anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notaría, si ya no se
cuenta con más hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el
libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que demostrar en forma
fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y
25.00 nuevos soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos
según régimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier
librería y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario público
o un juez de paz letrado. A excepción del Libro de Planillas físico, que deberá
ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

8. Inscribir trabajadores en EsSalud:

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma
SUNAT.
Este registro les permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad.

DOCUMENTACIÓN:

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se

realiza mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario
Nº 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades
bancarias.
La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de
Declaración Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si
la entidad empleadora cuenta con 3 a más trabajadores, y en el Formulario Nº
402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaración, así como el pago
correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las entidades bancarias
autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo de la
entidad empleadora.
Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como
contribución el 9% del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al 9%
de la Remuneración Mínima Vital vigente.
 En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los
derechohabientes a través de este programa y, transitoriamente, en EsSalud.
En los casos de empresas que declaran con Formulario Nº 402, deberán
realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a los
requisitos señalados. Una vez realizada la declaración de los trabajadores, se
podrá consultar en la página web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en
cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de
ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del
trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos
menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad, madre gestante),
como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, Nº de DNI, fecha
de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.

9. Solicitud de licencia municipal:

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia
de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

 Una fotocopia del RUC.

 El certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.)
 Un croquis de la ubicación de la empresa.
 Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
 Una copia de la escritura Pública.
 El recibo de pago por derecho de licencia.
 El formulario de solicitud

Notas adicionales:
Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o
instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos
anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mínimo costo y en
un corto periodo de tiempo.

Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el

servicio de búsqueda y reserva de nombre en los Registros Públicos,
elaboración de la minuta y su legalización ante un notario público, obtención de
RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.
Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atención al
Ciudadano de la Micro y Pequeña Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente,
nos permite realizar la mayoría de los trámites mencionados anteriormente en
un solo lugar y a un mínimo costo.

DOCUMENTACIÓN:
 Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad
evaluará los siguientes aspectos:

 Zonificación y compatibilidad de uso.

 Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluación
constituya facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional será
materia de fiscalización posterior.

Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los

siguientes requisitos:

 Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración

jurada que incluya:
 Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante, tratándose
de personas jurídicas o naturales, según corresponda.
 DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de personas
jurídicas, u otros entes colectivos, o tratándose de personas naturales que
actúen mediante representación.

 Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas

jurídicas u otros entes colectivos. Tratándose de representación de personas
naturales, se requerirá carta poder con firma legalizada.

  Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o

Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o
Multidisciplinaria, según corresponda.

 Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos:

o Copia simple de título profesional en el caso de servicios
relacionados con la salud.
o Informar sobre el número de estacionamientos, de acuerdo con la
normativa vigente, en la Declaración Jurada.
o Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de
aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al
otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
o Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional
de Cultura, conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de
la Nación.

 Recibo de pago por derecho de trámite.

El monto a pagar por derecho de trámite depende de que si se requiere o no

una inspección previa por ejemplo:
 

COSTOS POR TRAMITE DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO EN

 ALGUNAS MUNICIPALIDADES

Municipalidad de San Juan de Lurigancho – Lima

Municipalidad de Villa el Salvador – Lima

Municipalidad provincial de Piura - Piura

Municipalidad provincial de Trujillo – La Libertad.

Municipalidad provincial de Chiclayo – Lambayeque.

Para la certificación de las condiciones de seguridad (requisito 3)  de parte de

defensa civil a detalle o multidisciplinaria se clasifican las solicitudes según sea
el caso en tres grupos.

 Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.

Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la

Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica la debe realizar la
municipalidad y efectuarla de manera ex post al otorgamiento de licencia de
funcionamiento; sin embargo, como requisito previo será necesaria la
presentación de una declaración jurada de observancia en seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub,
licorería, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, máquinas tragamonedas,
ferreterías o giros afines a los mismos, así como solicitudes que incluyan giros
cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercialización de
productos tóxicos o altamente inflamables.

 Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.

Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2

donde si bien la inspección también la realiza la municipalidad, a diferencia del
grupo 1, esta Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica se
debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento
pero como parte del mismo procedimiento.

 Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.

Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspección en defensa civil se

debe realizar ex ante como un procedimiento previo por cuanto el órgano
competente en realizar esta inspección es el Instituto Nacional de Defensa Civil
(INDECI). De esta manera, el certificado expedido se establece como un
requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para tramitar la licencia
de funcionamiento ante la municipalidad.
 
Clasificación de giros de negocio según requieran o no inspección previa para
el otorgamiento de licencia de funcionamiento.

Giros automáticos (que no requieren Giros que requieren inspección previa

inspección previa)
Venta de abarrotes Restaurantes, venta de comidas y
Comercio Local bebidas no alcohólicas
Oficina Administrativa Centro de salud
Servicios profesionales, Servicio de telecomunicaciones
técnicos y otros afines Prostíbulos, casa de citas
Servicio de salud Ventas de inmuebles, maquinaria
Centro estética y equipo
Centros educativos
Entidades financieras y bancarias
Talleres y fábricas artesanales e
industriales
Centro de estética
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fábrica artesanales e
industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Almacenes depósitos y
distribuciones
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Otros: Cocheras, playa de
estacionamiento, club deportivo, otros
giros no especificados

EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS (REMYPE

Y/O RENAMYPE)
Para el caso de la constitución de una Micro y Pequeña Empresa (MYPE)
deberá inscribirse en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas empresas
(REMYPE) para que goce con los beneficios creados para las MYPES.
Requisitos para inscribirse en el REMYPE.
 Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas
por persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
 Cumplir con las características de las MYPE (trabajadores y ventas) Se
considera el promedio de trabajadores de los 12 últimos meses calendarios.
 No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en
conjunto no cumplan con las características de la MYPE.
 Contar con RUC y clave SOL.

Pasos para registrarte en el REMYPE.

 Ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del

Empleo: www.mintra.gob.pe
 Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu número de RUC y Clave
SOL.
 Confirmar los datos de la empresa.
 Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
 Imprimir tu constancia.

El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo

máximo que la institución pública establece para responder una solicitud y/o
permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume como otorgado.