CÓDIGO: PR-08
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PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN
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1. OBJETO
Establecer los lineamientos requeridos para monitorear el desempeño del personal y la
rendición de cuentas en la organización, teniendo en cuenta los criterios establecidos por
la organización, y las normas de referencia en la implementación de Sistema de Gestión
en Seguridad, Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la evaluación de desempeño del personal directo y
contratista de la organización que haga parte de la estructura organizacional y que afecte
el Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo, y su respectiva rendición de
cuentas en relación con el desempeño en Seguridad, Salud en el Trabajo.
3. DEFINICIONES
Perfil del cargo: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones
específicas (educación, formación, experiencia y habilidades) determinadas por el
empleador como requisitos para que una persona pueda desempeñarse en un
cargo.
Evaluación de desempeño: Proceso a través del cual una organización puede
evaluar el desempeño de un trabajador, colaborador, contratista o proveedor; con
el fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos técnicos, de seguridad y
salud en el trabajo, ambiente o de otra índole asignadas a sus funciones y
responsabilidades.
4. RESPONSABILIDADES
Coordinador SSTA: Es el encargado de velar por la ejecución y cumplimiento del
presente procedimiento.
Gerente General: Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades
específicas en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente a todos los niveles de la
organización, incluida la alta dirección.
Trabajadores: Cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas.
5. CONTENIDO
5.1 Estructura Organizacional
La Gerencia de la organización, definirá la estructura organización requerida para su
funcionamiento, acorde a las necesidades identificadas durante la planificación o
ejecución de proyectos o servicios.
La estructura organización autorizada por la gerencia, quedara registrada a través del
documento DG-05 Organigrama de la empresa; este documento podrá ser actualizado
cada vez que la organización requiera realizar modificaciones en su estructura.
5.2 Perfiles de cargos
Cada cargo definido a través del organigrama, deberá contar con la descripción del perfil
de cargo a través del cual se definen los requisitos de conocimiento, las funciones y
responsabilidades en el Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente. A cada funcionario de la organización, se le deberá divulgar sus funciones y
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responsabilidades y suministrar una copia de su perfil del cargo. El documento podrá ser
actualizado cada vez que la organización lo requiera.
5.3 Evaluación de desempeño
Las evaluaciones de desempeño requeridas en la organización, se realizaran anualmente,
su fin es el establecer el grado de cumplimiento de las competencias, funciones y
responsabilidades establecidas por la organización para cada cargo; tales evaluaciones
serán aplicada a todos los empleados y contratistas (mano de obra o servicios
profesionales) que cumplan con responsabilidades que afecten las actividades
administrativas, servicios o proyectos.
Las evaluaciones de desempeño se realizaran de la siguiente manera: Cada jefe
inmediato tomará la descripción de cargo de sus subordinados y los reunirá para evaluar
el desempeño de sus funciones y responsabilidades durante el último año. El cargo del
Gerente General será evaluado por el Coordinador SSTA. El cargo de Coordinador SSTA
será evaluado por el Gerente General y/o Representante de la Alta Dirección.
La evaluación de desempeño se registrará en el formato FR-05 Evaluación de
desempeño, el cual contiene la escala de evaluación y los parámetros aplicar; en el
registro se establecen fortalezas, factores de mejoramiento y necesidades de capacitación
o entrenamiento, los cuales son fuente para el programa de formación y toma de
conciencia establecido por la empresa.
Se realiza un análisis de los datos de los resultados obtenidos a través de la
implementación del indicador de gestión establecido; si los resultados de las evaluaciones
no cumplen con los parámetros establecidos (Meta de desempeño mínimo: 80% en el 1º
año, 85% a partir del 2º año), se implementarán acciones por parte de cada evaluador de
desempeño, las cuales estarán encaminadas a que el funcionario aumente el grado de
cumplimiento de sus responsabilidades.
5.4 Rendición de cuentas con relación al desempeño
A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión en
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente tienen la obligación de rendir cuentas
internamente en relación con su desempeño. La rendición de cuentas se encuentra
definida en cada descripción de cargo de la empresa.
5.5 Comunicación de resultados
Una vez realizadas las evaluaciones de desempeño, se comunica individualmente a cada
funcionario de la organización, con el fin de retroalimentarlo e informarle cual es el grado
de desempeño en la organización, cada funcionario firmará la evaluación como evidencia
de su comunicación.
5.6 Planes de acción
Una vez realizadas las evaluaciones de desempeño, se realiza un análisis de los datos a
los resultados obtenidos, si los resultados de las evaluaciones no cumplen con los
parámetros establecidos, se implementaran acciones, las cuales estarán encaminadas a
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que el funcionario aumente el grado de cumplimiento de sus competencias, funciones y
responsabilidades.
5.7 Indicador de desempeño del personal
FÓRMULA DEL META
INDICADOR PERIODICIDAD DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR
INDICADOR (RANGO)
Mide el % de desempeño
(Suma %
promedio del personal calculado
% DE Desempeño del
de suma de los % de desempeño
DESEMPEÑO personal / Nº Total Anual >=75%
obtenidos de todo el personal
DEL PERSONAL Evaluaciones
dividido entre el total de
Desempeño) x 100
evaluaciones realizadas.
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Acta Asignación de Funciones, Responsabilidades y Competencias
Organigrama de la empresa
7. REGISTROS
Evaluación de desempeño
Informes de rendición de cuentas
8. ANEXOS
NA
