MANUAL DE USO – ZOOM

Teléfono móvil

1. Instalación

Para instalar Zoom en un celular con Sistema Operativo (SO) Android, se debe ingresar a la Play
Store de Android, para ello:

 Busque y presione el siguiente ícono

 En la barra de búsqueda, escriba la palabra zoom

 Luego el botón de búsqueda de su teclado. , esta acción le llevará a la pagina de

instalación de la aplicación.
 Presione el botón Instalar y espere a que la aplicación se instale en su dispositivo.

1.

Peso de la Cantidad de
aplicación descargas

Calificación Rating Aplicación

2.
una vez que la aplicación haya finalizado en instalarse, en la pantalla aparecerá
el ícono de Zoom. Para ingresar a la aplicación solo presionaremos en él. Al
ingresar por primera vez deberemos dar permiso de uso tanto del micrófono
como de la cámara del dispositivo.
 En la pantalla principal, en la parte inferior tiene los siguientes elementos

2. Entrar a una reunión

Para ingresar a una reunión como invitado no es necesario estar registrado o comprar algún plan
de Zoom, una vez esclarecida esta situación, para ingresar a una sala de reuniones, tenemos dos
alternativas.

La primera es accediendo directamente desde el enlace de invitación, esta alternativa, es más

directa pues no requiere que ingresemos el ID ni la contraseña de la reunión.
La segunda alternativa es presionando la opción Entrar a una reunión, esta acción nos llevara a la
siguiente pantalla:

1. Ingresamos el ID de la reunión
2. Escribimos el nombre con el que nos
mostraremos en la reunión.
3. Ingresamos la sala de espera. Antes de
presionar este botón podemos configurar
los puntos 4 y 5.
4. Ingresamos a la reunión con el micrófono
encendido o apagado (en la imagen, se
ingresará con micrófono activado)
5. Ingresamos a la reunión con la cámara
encendida o apagada (en la imagen, se
ingresará con la cámara activada)

Al presionar el botón ingresar nos enviara a Ingresar la contraseña, una vez la hayamos escrito,
presionamos el botón OK

Lo cual nos dirigirá a la sala de espera

Una vez seamos admitidos, veremos la pantalla de reunión, en la cual debemos observar las
siguientes funciones

1. Debemos prestar atención a este botón, si vemos el icono tal cual esta en la imagen,
presionamos y seleccionamos Llamar a través del audio del dispositivo, eso hará que
habilitemos el audio y micrófono, mostrándonos lo siguiente. Ahora podemos activar o
desactivar el micrófono.

2. Para activar o desactivar la cámara del dispositivo, en la imagen se encuentra desactivado.

3. Para compartir la pantalla, archivos y otros de nuestro dispositivo, necesitaremos permiso
del anfitrión para hacerlo.

4. Veremos la cantidad de participantes y una lista de los mismos

5. Accederemos a opciones como: Reacciones, Desconectar audio (desactiva los altavoces,
no confundir con Desactivar audio), Chat y Reunión.
 3. Registrarse

Para acceder al registro debemos presionar el Registrarse, lo cual nos enviara a las siguientes
pantallas:

Primeramente, debemos colocar nuestra fecha de nacimiento y presionamos Configurar

Luego ingresamos nuestro Correo electrónico, Nombre y apellido, para enviar los datos
presionamos el botón Siguiente.

Finalmente deberemos ingresar a nuestro correo electrónico para verificar y activar la cuenta.
 4. Ingresar

Al presionar el botón Ingresar (ver pantalla principal), nos pedirá vincular nuestro Correo
electrónico o una de nuestras cuentas (SSO,Google, Facebook) con Zoom

Nosotros vincularemos nuestra cuenta de Google, en recientes actualizaciones de la aplicación,

esta acción servirá también de registro en la plataforma Zoom.
 5. Panel de Control

Una vez accedemos a nuestra cuenta de Zoom, veremos las siguientes opciones

6. Programar Reunión

En esta pantalla, actuaremos como

anfitriones, para ello debemos
configurar la Fecha, Hora de inicio y
Finalización, Zona horaria (si el GPS
esta encendido, se configura
automáticamente, caso contrario
buscaremos GMT-4:OO, hora de
Bolivia)

En la misma elegiremos si el acceso a

nuestra reunión sera con o sin
contraseña
 Establecemos si la cámara del dispositivo
se activara o no al ingresar a sala, al
presionar Opciones avanzadas podremos
configurar la Sala de espera y la grabación
de la sesión.

Computadora (Web App)

1. Ingreso

Para ingresar a Zoom primeramente debemos abrir el navegador de nuestra preferencia, luego, en
la barra herramientas escribir la dirección “[Link]” (sin comillas) y presionar la tecla Enter. Esta
acción nos llevará a la página principal del Zoom. Del mismo modo aquí ingresamos el enlace de
las reuniones a las que nos invitaron.

En ésta, los apartados mas importantes son: Las opciones de usuario:

Entrar a una reunión. - Le permite participar en una reunión de la cual tenga el Código y
Clave. Para esta opción no es necesario estar registrado en zoom.
 Ser anfitrión de una Reunión. - Permite crear una reunión a partir del llenado de un
formulario. Para esta opción es necesario crear una cuenta en zoom., Ingresar y Registrar)

Ingresar. – Realiza el ingreso a nuestra cuenta de zoom

Registrar. – Permite crear una cuenta en Zoom, en la pantalla principal veremos otro apartado
por el cual ingresar de manera directa.

6. Registro

Ya sea cualquiera de las opciones mostradas en el punto anterior, al presionar el botón de registro
nos enviara o mostrara la siguiente pantalla, en la que deberemos insertar nuestra fecha de
nacimiento

Al colocar la fecha y presionar el botón nos enviara a la siguiente pantalla (si se

ingresó por el botón superior), en la cual presionaremos la opción Iniciar sesión con Google, con lo
cual ingresaremos al Panel de Control de la aplicación
Si ingresamos por el apartado central, luego de ingresar nuestra fecha de nacimiento, deberemos
confirmar la vinculación de nuestro correo electrónico con la cuenta de Zoom, como muestra el
siguiente gráfico.

7. Pantalla principal

La pantalla por defecto que se muestra al iniciar sesión, es la pantalla de Creación de Reuniones,
sin embargo existen otras opciones para un mejor desempeño en el uso de esta herramienta,
entre ellos están: Perfil, Reuniones, Seminarios web, Configuración, Descarga de complementos
entre otros.

Existen también las opciones para ingresar a tutoriales de uso en formato video.

En este tutorial nos abocaremos al apartado Reuniones.

En el siguiente grafico mostramos la pantalla a la cual nos dirigen por defecto.

8. Crear reunión

En la ventana de Reuniones tenemos tres pestañas

Reuniones próximas. – Para agendar reuniones considerando fecha y hora de las mismas,
en esta ventana nos muestra en una lista, las reuniones que hayamos creado para futuras fechas.

Reuniones anteriores. – Nos muestra en una lista todas las reuniones que llevamos a
cabo.

En las dos anteriores pestañas tenemos a disposición el botón

Sala de reunión personal. – Nos muestra la configuración que hayamos seleccionado para
las reuniones

9. Ser anfitrión

Al momento de presionar el botón Programar una reunión nueva nos dirigirá, a la pantalla donde
debemos rellenar los campos correspondientes para configurar una reunión. A continuación,
mostramos las mismas.
Para concluir presionamos el botón Guardar.

10. Unirse a una reunión

Para unirse a una reunión deberemos presionar el botón Entrar a una reunión, eso nos llevara al
formulario de Ingreso, debemos tener el ID y clave de ingreso, para saltar este paso solo
deberemos presionar el enlace que nos llegue en la invitación de reunión.

Formulario de ingreso a la reunión

Si ya tenemos la aplicación instalada en el computador, nos saldrá este mensaje, en el cual

debemos presionar el botón Abrir (Si este mensaje no se mostrara, ver el titulo Instalación en este
documento)

Si la reunión fue configurada con contraseña aparecerá una pantalla en la cual deberemos colocar
la clave de reunión.
Luego aparecerá la ventana de espera

Al presionar el botón Probar el audio de la computadora, nos lanza la pantalla de Configuración

 A.- Al presionar se reproducirá un sonido, si no escuchara el audio presione la caja de
selección (B) y seleccione el Dispositivo de audio.

Para configurar el micrófono, observe si el visor de Nivel de entrada, se este moviendo

cuando habla, si no hubiera movimiento presione la caja de selección D y seleccione el dispositivo
de audio.

En el apartado E, active o desactive las casillas de verificación que mas le convengan, estas se
aplicaran al momento de ingresar a la reunión.

En el apartado F, tenemos el acceso a la configuración de otros elementos como son: Cámara de

video, Compartir pantalla (Función) y otros.

11. Instalación

Si el mensaje para abrir Zoom no apareciera, tenemos dos opciones: 1. Haga clic aquí y 2.
Descargue y ejecute Zoom.
 Para descargar
Zoom presionaremos en la opción 2, esto nos mostrará la ventana Guardar como, donde, luego de
seleccionar una carpeta y presionar el botón Guardar, se efectuará la descarga.

Para instalar, una vez descargado el archivo, tenemos dos opciones: 1. En la parte inferior de la
pantalla presionar el botón Abrir archivo o 2. Abrir la carpeta donde guardamos la descarga y
hacer doble clic para iniciar la instalación.
 12. Actualización

De cuando en cuando las aplicaciones se van actualizando, en el caso de Zoom, nos aparecerá una
ventana indicando si queremos actualizar la aplicación. En este caso solo presionaremos el botón
Actualizar