Acta de Defuncion.
Acta de Defuncion.
CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN
Ministerio de la Protección Social ANTECEDENTE PARA EL REGISTRO CIVIL
Impreso en la Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística del DANE. Forma DANE D-630. Septiembre de 2007
Primer nombre Segundo nombre DEL CARMEN
Indeterminado ROSALINA
TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL FALLECIDO NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFI- PROBABLE MANERA DE
CACIÓN DEL FALLECIDO (TAL COMO FIGU- MUERTE
Registro civil Tarjeta de identidad Cédula de ciudadanía
RA EN EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD) Natural Violenta
Cédula de extranjería Pasaporte Sin información 44685785
En estudio
El certificado de defunción antecedente para el registro civil, se constituye en requisito para la inscripción en el registro civil y para la expedición
de la licencia de inhumación. LA FIRMA DE LA PERSONA QUE LO DILIGENCIA GARANTIZA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO
INSTRUCCIONES GENERALES
1. El certificado debe ser llenado en letra de imprenta, clara y legible, sin borrones ni enmiendas.
3. Es indispensable hacer las indagaciones necesarias para obtener la información completa y veraz, pues todos los datos son importantes
para el Sistema Nacional de Registro Civil.
4. Verifique siempre todos los datos que consigne, tales como lugar donde ocurrió la defunción, nombres completos, número de identificación
tal como figuran en el documento de identificación del fallecido; esto con el fin de evitar contratiempos en la notaría o registraduría.
5. El certificado debe ser llenado en su totalidad, no se deben dejar espacios en blanco, de lo contrario la Oficina de Registro Civil no lo
acepta como válido.
6. Para efecto de garantizar la calidad, brindar confiabilidad y evitar duplicidades, el certificado se halla numerado; por tal razón, NO SE
ACEPTAN CERTIFICADOS DILIGENCIADOS EN FOTOCOPIAS.
CONTENIDO
Tipo de defunción : marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente, según si la defunción, objeto del certificado, haya sido una muerte
fetal o no.
La muerte fetal no es objeto de registro civil (Artículo 78 del Decreto 1260 de 1970), por lo tanto el certificado sólo se presenta en la oficina
encargada de expedir la licencia de inhumación.
Hora en que ocurrió la defunción : registrar la hora y minutos de la defunción en formato de hora militar. La casilla “Sin establecer” sólo es
aceptada en casos de muertes violentas o muertes fetales, en las cuales no se puede determinar la hora de fallecimiento.
Sexo del fallecido: la casilla “Indeterminado” debe ser utilizada únicamente para los casos en que, por el estado del cadáver, no es posible
determinarlo.
Probable manera de muerte: con la información disponible, especificar si la defunción fue natural o violenta. La casilla “en estudio” se usa sólo
cuando en el momento de diligenciar el certificado no se ha podido establecer la manera de muerte; esta casilla es para uso exclusivo de
Medicina Legal.
Apellidos y nombres, tipo y nro. de identificación y registro profesional de quien certifica; igualmente, se deberá indicar el lugar y la fecha de
expedición del certificado.
La firma del médico o profesional de salud que expide el certificado conlleva su responsabilidad civil, penal y ética.
República de Colombia
4. Lugar de trabajo 5. Vía pública 6. Otro sitio, ¿cuál? CASA 9. Sin información
10. APELLIDO(S) Y NOMBRE(S) DEL FALLECIDO (TAL COMO FIGURAN EN EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD)
Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre
11. TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL FALLECIDO 12. NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICA- 13. FECHA DE NACIMIENTO
CIÓN DEL FALLECIDO (TAL COMO FIGURA DEL FALLECIDO
1. Registro civil 2. Tarjeta de identidad 3. Cédula de EN EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD)
ciudadanía
4. Cédula de
5. Pasaporte 9. Sin información Año MesDía
extranjería
14. ESTADO CONYUGAL DEL FALLECIDO 15. EDAD DEL FALLECIDO
1. No estaba casado(a) y llevaba dos 2. No estaba casado(a) y llevaba menos 0. Menor de una hora (en 1. Menor de un día (en
o más años viviendo con su pareja de dos años viviendo con su pareja minutos) (00-59) horas) (01-23)
3. Estaba separado(a), divorciado(a) 4. Estaba viudo(a) 2. Menor de un mes (en 3. Menor de un año (en
días) (01-29) meses) (01-11)
5. Estaba soltero(a) 6. Estaba casado(a) 4. De un año o más (en años cumplidos)
1. Preescolar 2. Básica 3. Básica 4. Media acadé- 5. Media 6. Normalista 7. Técnica pro- 8. Tecnológica
primaria secundaria mica o clásica técnica fesional
10. Especia-
9. Profesional 11. Maestría 12. Doctorado 13. Ninguno 99. Sin información
lización
17. LA OCUPACIÓN PUDO SER CAUSA O 18. DE ACUERDO CON LA CULTURA, PUEBLO O RASGOS FÍSICOS, EL FALLECIDO ERA
ESTAR ASOCIADA CON LA DEFUNCIÓN O SE RECONOCÍA COMO:
1. Sí 2. No 3. Raizal del Archipielago de 4. Palenquero de
1. Indígena 2. Rom (gitano)
Accidente de trabajo San Andrés y Providencia San Basilio
Enfermedad profesional 5. Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o 6. Ninguno de los anteriores
afrodescendiente
¿Cuál fué la última ocupación habitual del fallecido?
¿A cuál pueblo indígena pertenecía?
21. RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD DEL 22. ENTIDAD ADMINISTRADORA EN SALUD A LA QUE PERTENECIÓ EL FALLECIDO (PARA
FALLECIDO (PARA MUERTE FETAL O DE MENOR DE MUERTE FETAL O DE MENOR DE UN AÑO, LA ENTIDAD ADMINISTRADORA A LA QUE
UN AÑO, EL DE LA MADRE) PERTENECE LA MADRE)
31. TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE LA MADRE 32. NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFI- 33. EDAD DE LA MADRE
CACIÓN DE LA MADRE (TAL COMO FIGU-
1. Registro civil 2. Tarjeta de identidad 3. Cédula de ciudadanía
RA EN EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD)
Años cumplidos
4. Cédula de extranjería 5. Pasaporte 9. Sin información
34. NÚMERO DE HIJOS NACIDOS VIVOS Y NACIDOS 35. ESTADO CONYUGAL DE LA MADRE
MUERTOS DE LA MADRE (INCLUYENDO EL 1. No está casada y lleva dos o más 2. No está casada y lleva menos de 3. Está separada,
PRESENTE) años viviendo con su pareja dos años viviendo con su pareja divorciada
4. Está viuda 5. Está soltera 6. Está casada
1. Nacidos vivos 2. Nacidos muertos
9. Sin información
41. ¿CÓMO OCURRIÓ EL HECHO? Si herido (clase de arma); ahogado (quebrada, río, pozo, piscina, etc.); atropellado (vehículo de motor, bicicleta, de
tracción animal, etc. y especificar si el fallecido era conductor, pasajero o peatón); si fue envenenado (la clase de veneno, d roga, medicamento,
gases o vapores).
45. CAUSAS DE LA DEFUNCIÓN (en caso de muerte fetal, o de menores de 7 días, informe también las causas Tiempo aproximado entre el co-
maternas directas o indirectas en c y d) mienzo de cada causa y la muerte
Unidad de medida
(Consigne una causa por línea): Tiempo
( minutos, horas, días,
I . CAUSA DIRECTA: mecanismo o CAUSA FOPRTUITA, CAYÓ ARBOL EN LA SALA ESTANDO LA SÑR ROSALINA CASTRO DENTRO DE LA PROPIEDAD Y semanas, meses, años)
estado fisiopatológico que pro- RECIBE EL PESO DEL ARBOL, PR LO CUAL ES HOSPITALIZADA Y POR ULTIMO QUEDA SIN SIGNOS VITALES.
CAUSAS ANTECEDENTES:
estados morbosos, si existiera b) Debido a:
alguno, que produjeron la causa
consignada en (a), mencionán-
dose en el último lugar, la causa c) Debido a:
básica o fundamental.
d)
46. MUERTE SIN CERTIFICACIÓN MÉDICA (CERTIFICADO EXPEDIDO POR PERSONAL DE SALUD AUTORIZADO (ENFERMERO(A), AUXILIAR DE
ENFERMERÍA, PROMOTOR(A) DE SALUD))
48. TIPO DE DOCUMENTO DE 49. NÚMERODEDOCUMENTODE 50. PROFESIÓN DE QUIEN CERTIFICA LA 51. REGISTRO PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN (TAL COMO DEFUNCIÓN
FIGURAN EN EL DOCUMEN- 1. Médico
TO DE IDENTIDAD) 2. Enfermero(a)
1. Cédula de ciudadanía
3. Auxiliar de 4. Promotor(a)
2. Cédula de extranjería
enfermería de salud
5. Funcionario de registro civil
3. Pasaporte
52. LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO 53. FIRMA DE QUIEN CERTIFICA LA DEFUNCIÓN
Departamento
Municipio
El certificado de defunción tiene como propósito recoger información estadística sobre la mortalidad. Constituye además el requisito para la
expedición de la licencia de inhumación y para la inscripción del hecho vital en las oficinas autorizadas para llevar el registro civil.
LA VALIDEZ DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN LA GARANTIZA LA FIRMA DE LA PERSONA QUE LO DILIGENCIA, QUIEN, A LA
VEZ, SERÁ RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN PERTINENTE A LAS CAUSAS DE MORTALIDAD.
INSTRUCCIONES GENERALES
[Link] certificado debe ser llenado en letra de imprenta, clara y legible, sin borrones ni enmiendas.
[Link] se deben utilizar abreviaturas o siglas en ninguno de los espacios del certificado.
[Link] indispensable hacer las indagaciones necesarias para obtener la información completa y veraz, pues todos los datos son importantes
para los servicios de salud y para el Sistema Nacional de Registro Civil.
[Link] siempre todos los datos que consigne, tales como nombres completos, edad, número de identificación como figuran en el
documento de identificación del fallecido; esto con el fin de evitar errores en el diligenciamiento.
[Link] certificado debe ser llenado en su totalidad, no se deben dejar espacios en blanco, esto evita posibles fraudes y disminuye el subregistro
de información.
[Link] efecto de garantizar la calidad, brindar confiabilidad y evitar duplicidades, el certificado se halla numerado; por tal razón, NO SE
ACEPTAN CERTIFICADOS DILIGENCIADOS EN FOTOCOPIAS.
[Link] un formato de certificado se dañe por borrones, enmendaduras o mal diligenciamiento, éste debe ser anulado y no destruirse, para
ser remitido posteriormente a la dirección seccional o local de salud.
El certificado de defunción debe ser llenado, en su orden, por el médico tratante, el médico no tratante, el médico legista; por personal
autorizado de salud, tal como: enfermeros(as), auxiliares de enfermería y promotores(as) de salud, en aquellos lugares en donde estas
personas son el único recurso de salud existente.
Cuando la defunción sea confirmada por un médico, dicho profesional está OBLIGADO a diligenciar el certificado de defunción en su totalidad:
de los numerales 1 al 53. Si la defunción no es comprobada por un médico, el numeral 45 que hace referencia a las causas de defunción NO
DEBE DILIGENCIARSE; en este caso se llenarán los espacios correspondientes a los numerales 1 al 44 y del 46 al 53.
Para los casos de muerte violenta, el certificado debe ser llenado ÚNICAMENTE por un médico legista o médico rural, en las área s del país
donde éstos asumen dichas funciones.
Para los casos de muerte fetal o defunción de un recién nacido cuyo parto fue atendido por partera, ésta debe informar a la promotora de salud
del área, para que ella avale la información y diligencie el respectivo certificado.
CONTENIDO
- La segunda y tercera partes (preguntas 25 a 39) son temas referidos a las defunciones fetales o de menores de un año y a las defunciones
de mujeres en edad fértil.
- La cuarta parte (preguntas 40 a 42) es de uso específico en los casos de muertes violentas.
- La quinta parte (preguntas 43 a 46) está destinada a consignar las causas de la defunción o la causa probable de la defunción en los casos
constatados por personal no médico (de salud autorizado y funcionarios de Registro Civil).
INSTRUCCIONES ESPECIALES
A continuación se detallan algunas de las preguntas del certificado de defunción que requieren especial atención durante su digenciamientol.
I. INFORMACIÓN GENERAL
3. Área donde ocurrió la defunción: marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente, según si la defunción ha ocurrido en la
cabecera municipal (casco urbano), centro poblado (inspección de policía, corregimiento o caserío) o en el área rural dispersa.
4. Sitio donde ocurrió la defunción: marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente al sitio donde ocurrió el deceso. Para los casos
de defunción ocurrida en organismos de salud, especificar el nombre de la institución y el código de la misma, y para los lugares restantes,
la dirección de acuerdo con la nomenclatura local.
6. Tipo de defunción: marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente, según si la defunción, objeto del certificado, haya sido una
muerte fetal o no.
Defunción fetal: es la muerte de un producto de la concepción, antes de su expulsión o extracción completa del cuerpo de la madre,
independientemente de la duración del embarazo; la muerte está indicada por el hecho de que, después de la separación, el feto no respira
ni da otra señal de vida, como latidos del corazón, pulsaciones del cordón umbilical o movimientos efectivos de los músculos de contracción
voluntaria.
8. Hora en que ocurrió la defunción: registrar la hora y minutos de la defunción en formato de hora militar. La casilla “Sin establecer” sólo es
aceptada en casos de muertes violentas o muertes fetales, en las cuales no se puede determinar la hora de fallecimiento.
9. Sexo del fallecido: la casilla “Indeterminado” debe ser utilizada únicamente para los casos en que, por el estado del cadáver, no es
posible determinarlo.
17. La ocupación pudo ser causa o estar asociada con la defunción: ¿Qué ocupación o clase de trabajo realizaba la persona al momento
de la defunción? Si la muerte tuvo que ver con la ocupación, seleccione si fue en accidente de trabajo o por enfermedad profesional y
mencione la última ocupación del fallecido. Si la muerte no tuvo que ver con la ocupación, escriba cuál fue la última ocupación del fall ecido.
18. De acuerdo con la cultura, pueblo o rasgos físicos, el fallecido era o se reconocía como: hace referencia a cómo se reconocía o cómo
se consideraba a sí mismo el fallecido, de acuerdo con la pertenencia cultural. Si seleccionó 1. Indígena, escriba a cuál pueblo indígena
pertenecía.
19. Lugar de residencia habitual del fallecido (para muerte fetal o de menor de un año, el de la madre): se debe registrar el lugar donde
vivía permanentemente o la mayor parte del tiempo el fallecido (o la madre del feto o del menor de un año fallecido).
20. Área de residencia habitual del fallecido (para muerte fetal o de menor de un año, el de la madre): marcar con una equis (X) en la
casilla correspondiente, de acuerdo con el área de residencia habitual del fallecido. Registrar el nombre del barrio y la dirección par a los
residentes en la cabecera municipal (casco urbano) y la localidad o comuna sólo para las ciudades que cuenten con esta división
territorial; el nombre de la inspección de policía, corregimiento o caserío, para los casos de centros poblados, y el nombre de la vereda, si
se trata del rural disperso.
22. Entidad administradora en salud a la que perteneció el fallecido (para muerte fetal o de menor de un año, la entidad
administradora a la que pertenece la madre): seleccione el tipo de administradora y escriba el nombre de ésta según el Régimen de
Seguridad Social en Salud, así:
Contributivo: 1 Entidad Promotora de Salud o 3 Entidad Adaptada de Salud.
Subsidiado : 2 Entidad Promotora de Salud Subsidiado.
Excepción: 5 Entidad Exceptuada de Salud.
Especial: 4 Entidad Especial de Salud.
No asegurado: no se selecciona ninguna opción.
23. Probable manera de muerte: con la información disponible, especificar si la defunción fue natural o violenta. La casilla “En estudio”, se usa
sólo cuando en el momento de diligenciar el certificado no se ha podido establecer la manera de muerte, esta casilla es para uso exclusivo
de Medicina Legal.
28. Tiempo de gestación del feto o del menor de un año fallecido: escriba el número de semanas completas de gestación del feto o del
fallecido menor de un (1) año.
34. Número de hijos nacidos vivos y nacidos muertos de la madre (incluyendo el presente):anotar en los espacios correspondientes el
número de hijos nacidos vivos y nacidos muertos de la madre del feto o del menor de un año fallecido.
40. Probable manera de muerte: marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente para especificar la manera de muerte: suicidio, homicidio,
accidente de tránsito, otro accidente o en estudio, siempre y cuando en la pregunta 23 se haya seleccionado la opción 2, violen ta.
La casilla correspondiente a muerte “En estudio”, solamente puede ser utilizada por médicos del Instituto Nacional de Medicina Legal y
Ciencias Forenses o por cualquier médico que la autoridad le asigne funciones de médico legista y que al tratarse de una muerte violenta a
pesar de practicada la necropsia, no se haya podido aclarar la manera de muerte.
44. ¿Recibió asistencia médica durante el proceso que lo llevó a la muerte? Si el fallecido recibió asistencia médica durante la enfermedad
que lo llevó a la muerte, así la defunción no haya sido certificada por el mismo profesional, la opción a seleccionar es Sí.
45. Causas de la defunción: para esta información se utiliza el modelo internacional del certificado médico de defunción de la OPS/OMS, el
cual permite seleccionar la causa básica de la defunción y producir estadísticas de mortalidad comparables entre los diferentes país es.
La causa básica de la muerte se define como: la enfermedad o lesión que INICIÓ la cadena de acontecimientos patológicos que con
dujeron directamente a la muerte y, en su caso, las circunstancias del accidente o violencia que produjo la lesión fatal.
Esta información sólo podrá ser diligenciada por un MÉDICO, quien está en mejor posición que cualquier otra persona para decidir qué causa
patológica condujo directamente a la muerte, y para señalar las enfermedades antecedentes, si existen, que dieron lugar a dichacausa.
- Parte l: tiene cuatro renglones (a, b, c y d) donde debe aparecer UN SOLO DIAGNÓSTICO O TÉRMINO EN CADA UNO DE ELLOS:
Renglón (a): debe escribirse la causa o estado patológico que directamente produjo la muerte.
Renglón (b): debe ser llenado cuando se considere que la causa informada en (a) se debió o fue originada por una causa previa.
Renglón (c): debe ser llenado cuando se considere que en la defunción estuvieron involucradas tres causas, de modo que la registrada
en el renglón (a), se debió a la informada en el renglón b) y ésta, a su vez, fue originada por la que se escribe en el renglón(c).
Renglón (d): debe ser llenado cuando se considere que en la defunción estuvieron involucradas cuatro causas, de modo que la registrada
en el renglón (a), se debió a la informada en el renglón (b), ésta, a su vez, fue originada por la que se describe en el rengló (c) y ésta, a su
vez, fue originada por la que se describe en el renglón (d).
Cuando aparece más de una causa en la parte I del certificado, debe seguir una secuencia lógica desde el punto de vista fisiopatológico y
temporal, es decir, que cada afección, patología o acontecimiento sea una causa aceptable de la registrada en la línea superior a ella, la
secuencia se origina en el último renglón llenado, que bien puede ser (b), (c) o (d), pero que invariablemente terminará en el renglón (a);
DE OTRA FORMA EL CERTIFICADO ESTÁ MAL DILIGENCIADO.
De esta manera, la causa básica, registrada en el último renglón de la parte l, es la que origina algunas complicaciones (conse cuencias
de la causa básica) que deben ser registradas en las líneas de arriba (a, b y c). La última de las complicaciones o consecuencias, registra
da en la línea (a), es llamada causa terminal o inmediata o causa directa de la muerte.
No es estrictamente necesario llenar todos los renglones de la parte l. Si la causa que aparece en (a), describe por completo la defunción
y no se debió a ninguna otra causa antecedente, en este caso, los renglones (b),(c) y (d) se dejan en blanco.
- Parte ll: se debe anotar cualquier otro u otros estados patológicos importantes que pudieron contribuir a la muerte, pero que no estuvieron
relacionados con la causa básica informada en la parte l, renglones a, b, c o d.
La columna “Tiempo aproximado entre el comienzo de cada causa y la muerte” ayuda al médico a establecer correctamente la cadena de
acontecimientos que condujeron a la muerte y facilita después al codificador la selección de la causa básica de la defunción.
Lógicamente, la causa que aparezca en (a) tendrá menos tiempo que la de (b) y la de (c) y (d). Escriba en la columna unidad de medida
los minutos, horas, días, semanas, meses o años y el tiempo en números arábigos.
Para los casos de muerte fetal, registre la condición materna o fetal y tenga en cuenta las mismas indicaciones para expedir la
certificación. No escriba mortinato como causa.
Niño de 8 meses de edad con cuadro de diarrea y vómito de intensidad moderada de 3 días de evolución. Al ingreso al hospital presentaba
deshidratación de [Link] y [Link] grados y signos de desnutrición moderada. El 4.º día se diagnosticó bronconeumonía por aspiración de
vómito. El 7.º día presentó cuadro febril diarreico y falleció.
46. Muerte sin certificación médica: esta casilla debe ser diligenciada en los casos en que el certificado sea expedido por personal de salud
autorizado, debiéndose registrar la causa probable de la muerte.
Apellidos y nombres, tipo y nro. de identificación y registro profesional de quien certifica, igualmente se deberá indicar el lugar y la fecha de
expedición del certificado.
La firma del médico o profesional de salud que expide el certificado conlleva su responsabilidad civil, penal y ética.